Danes je izmenjavanje datotek z drugimi ključnega pomena pri delu. Ali ste naredili novo Microsoft Office PowerPointovo predstavitev, o kateri želite dobiti mnenja drugih? Pošljite jim jo. Ali morate objaviti preglednico, da bi si jo drugi lahko ogledali? Izmenjajte si jo z drugimi. Ali želite z Microsoft Office Wordovim dokumentom objaviti nov pravilnik? Dajte ga v skupno rabo.
Kako pa si lahko izmenjate te datoteke z drugimi? Poslali bi jih lahko po e-pošti ali jih shranili nekam v omrežno mapo. Če pa vaše podjetje uporablja mesto tehnologije Windows SharePoint Services 3.0 ali strežnik Microsoft Office SharePoint Server 2007, je najboljši način skupne rabe datotek uporaba knjižnice dokumentov.
