Zdaj je čas, da delčke sestavite v celoto. Recimo, da je vaše prvo vprašanje: Koliko je prodal vsak prodajalec? Če želite razkriti odgovor, boste uporabili dve od polj na seznamu polj: polje Prodajalec za prikaz imen prodajalcev in polje Količina naročila za prikaz zneska, ki ga je prodala vsaka oseba.
Potem ko izberete polja, ki jih boste uporabili, se odločite, kam spustiti vsako od njih. Da prikažete imena prodajalcev vsako v svoji vrstici, polje Prodajalec povlecite na spustno področje, označeno s Tule spustite polja vrstice. Ko polje Prodajalec spustite, se imena prikažejo v postavitvi.
Da prikažete prodajne zneske za vsako osebo, polje Količina naročila povlečete na področje, označeno s Tule spustite podatkovna polja. V spustno področje za podatkovna polja navadno spuščate podatke, ki vsebujejo številke, saj Excel samodejno sešteje zneske v tem področju. Vsote so nato prikazane v poročilu vrtilne tabele. Ko polje Količina naročila spustite na spustno področje za podatke, barvni oris izgine in vidite prikaz poročila.
