Microsoft Office Small Business 2007 je zmogljiva zbirka pisarniške programske opreme za upravljanje stikov, ki je preprosta za uporabo in v katero so vključena nova orodja, s katerimi prihranite čas, ostanete organizirani in strankam zagotovite boljše storitve. Z zbirko na enem mestu upravljate podatke o vseh strankah in možnih kupcih ter hitro ustvarite dinamične dokumente, preglednice in predstavitve. Preprosto ustvarite strokovna trženjska gradiva za tiskanje, pošiljanje po e-pošti in objavljanje v spletu ter v samem podjetju sestavite učinkovite trženjske kampanje. Učinkoviteje upravljajte koledar, opravila in e-pošto ter s filtrom odstranite neželeno e-pošto in zavarujte svoje podatke. Z izboljšanimi meniji, ki samodejno prikažejo prava orodja, porabite manj časa za spoznavanje novih funkcij. Nova zbirka Office Small Business 2007 ponuja več pomembnih prednosti:

• Učinkovitejše in uspešnejše delo
  Office Small Business 2007 ima uporabniški vmesnik Microsoft Office Fluent, s katerim preprosteje in hitreje najdete in uporabite funkcije v programski opremi, ki jih potrebujete za dokončanje opravil. Nova orodja omogočajo hitrejše delo in ustvarjanje dokumentov, preglednic in predstavitev na višji strokovni ravni. V Microsoft Office Outlooku 2007 so na voljo orodja za upravljanje opravil in sledenje projektom, zato boste vedno organizirani in boste več časa porabili za delo s strankami in za vodenje podjetja.
• Upravljanje podatkov o vseh možnih kupcih in strankah na enem mestu
  V zbirki Office Small Business 2007 je zdaj na voljo popolna rešitev za upravljanje stikov, s katero mala podjetja ponudijo strankam boljše storitve. Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager je osrednje mesto za podatke o vseh stikih, možnih kupcih in strankah – vključno z zgodovino komunikacij, predvideno prodajno vrednostjo, verjetnostjo sklenitve posla in opravili. Tako preprosteje upravljate prodajne priložnosti, odgovarjate strankam in na enem mestu upravljate prodajne postopke. Z zmogljivimi orodji preprosteje in učinkoviteje sledite možnim kupcem, jim dodelite prednost in jih upravljate ter ohranite organiziranost in storilnost podjetja. Z zbirko na enem mestu shranite podatke o vseh strankah, vključno z vsemi e-poštnimi sporočili, telefonskimi klici, sestanki, zapiski in dokumenti.
• Ustvarjanje strokovnih trženjskih komunikacij in kampanj v podjetju
  Ustvarite in pošljite strokovna trženjska gradiva in kampanje za tiskanje, pošiljanje po e-pošti in objavljanje v spletu. V Office Publisherju 2007 lahko z elementi lastne blagovne znamke preprosto ustvarite vizualno identiteto podjetja – uporabite logotipe, barve, pisave in podatke o podjetju – nato pa preprosto izmenjajte elemente načrta in vsebine v vseh vrstah projektov ter pretvorite publikacije iz ene vrste v drugo. Z novimi orodji in večjo integracijo z drugimi programi sistema Microsoft Office preprosto distribuirate publikacije in sledite dejavnostim.

V zbirko Office Small Business 2007 so vključeni:

• Microsoft Office Accounting Express 2007
• Microsoft Office Excel 2007
• Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager
• Microsoft Office PowerPoint 2007
• Microsoft Office Publisher 2007
• Microsoft Office Word 2007

V zbirki Office Small Business 2007 je na voljo veliko novih možnosti, vključno s temi:

• V sistemu Microsoft Office 2007 je uporabniški vmesnik Office Fluent, s katerim hitro najdete in uporabite želene funkcije.
• V Office Excelu 2007 so na voljo nova orodja za filtriranje, razvrščanje in ponazoritev podatkov, s katerimi preprosto analizirate poslovanje.
• V Office Outlook 2007 sta vključeni nova vrstica zadolžitev in možnost vgrajevanja Outlookovih opravil na koledar, s katerima učinkoviteje upravljate čas in opravila. Na voljo so tudi možnosti takojšnjega iskanja in funkcija barvnih zvrsti, s katerimi lažje iščete po vse večji količini e-pošte, jo razvrščate po prednosti in ukrepate v zvezi z njo.
• V programu Office Outlook 2007 with Business Contact Manager lahko razvrščate in upravljate podatke o možnih kupcih in strankah, nadalje ukrepate glede možnih kupcev in prodajnih priložnosti, ustvarjate trženjske kampanje, sledite projektom in spremljate odzive na trženjske dejavnosti.
• V Office PowerPointu 2007 preprosto začnete z delom, saj je na voljo obsežnejša knjižnica strokovnih postavitev diapozitivov in novih orodij, s katerimi ustvarjate zmogljive grafikone, diagrame in tabele ter si nato hitro ogledate predogled sprememb.
• Office Publisher 2007 ponuja obsežno zbirko strokovno načrtovanih in prilagodljivih predlog za tiskanje, pošiljanje po e-pošti in objavljanje v spletu ter nove vodnike, ki vas vodijo skozi postopke ustvarjanja trženjskih gradiv in kampanj.
• V Office Wordu 2007 so na voljo nova orodja »Hitro oblikovanje«, »Predogled v živo« in »Gradniki«, s katerimi hitro, preprosto in zanesljivo ustvarite dokumente strokovne kakovosti.

Bistvena prednost uporabniškega vmesnika Office Fluent je, da v njem uporabniki hitro najdejo menije, ukaze in možnosti, ki jih potrebujejo. Ker smo v programe sistema Microsoft Office dodajali vedno več funkcij in funkcionalnosti, je postalo iskanje želenih ukazov in možnosti bolj zapleteno. V Microsoft Wordu 1.0 je bilo na primer le približno sto ukazov in uporabniki so preprosto brskali po menijih in iskali možnosti, ki so bile na voljo. Danes ima Microsoft Word 2003 več kot 1500 ukazov, od katerih je mnoge zelo težko najti.

Želeli smo predstaviti nove možnosti, s katerimi uporabniki hitreje dosežejo želene rezultate. Pri oblikovanju smo imeli štiri glavne cilje:

• Olajšati iskanje in uporabo funkcij izdelka.
• Zmanjšati oblikovno prenatrpanost in prekinitve.
• Omogočiti uporabnikom, da lažje odkrijejo možnosti, ki jih potrebujejo.
• Podpreti ustvarjanje privlačnih dokumentov.

Uporabniški vmesnik Office Fluent je na voljo v Office Wordu 2007, Office Excelu 2007, Office PowerPointu 2007, Office Accessu 2007 in delu Outlooka, ki ga sami ustvarjate – koledar, poštni zapiski in stiki. 

Microsoft je ustvaril robustno, pa vendar kompaktno strukturo, ki temelji na industrijskih standardih, kot sta XML in ZIP. Z novimi privzetimi oblikami zapisa datotek je ustvarjanje dokumentov hitrejše, Wordove, Excelove in PowerPointove datoteke so manjše, obnavljanje podatkov v poškodovanih datotekah pa je boljše.

Da. Programe v zbirki Office Small Business 2007 lahko konfigurirate tako, da dokumente shranjujejo v starejših oblikah zapisa datotek sistema Microsoft Office. Pri taki konfiguraciji bodo programi sistema Microsoft Office delovali v načinu združljivosti – združljivost različnih izdaj sistema Microsoft Office je omogočena tako, da so onemogočene nove funkcionalnosti, ki niso združljive s starejšimi izdajami Microsoft Officea.

Informacije o cenah in licencah najdete na strani cenik sistema Microsoft Office 2007.

Oglejte si sistemske zahteve za zbirko Office Small Business 2007.