Uvod v Excel Starter

Microsoft Excel Starter 2010 je program za preglednice, namenjen za vsakodnevna opravila, kot so določanje proračuna, vzdrževanje seznama naslovov ali spremljanje seznama z elementi opravkov. Excel Starter je priložen sistemu Microsoft Office Starter 2010 ter je vnaprej naložen v vaš računalnik.

Programa Excel Starter 2010 in Microsoft Excel 2010 sta si zelo podobna. Če vmesnika traku ali pogleda Backstage ne poznate, se nanj lahko privadite v programu Excel Starter in nato nadgradite na Excel 2010.

Excel Starter se od polne različice Excela razlikuje v tem, da vključuje oglaševanje na zaslonu in ne podpira dodatnih funkcij polne različice Excela. Če želite uporabljati več funkcij, lahko na Excel 2010 nadgradite kar iz programa Excel Starter 2010. Na traku izberite zavihek Osnovno in kliknite Kupi.

Kaj še želite narediti?


Zagon in ogled programa Excel Starter

Excel Starter zaženete tako, da v sistemu Windows kliknete gumb »Začetek«.

  1. Kliknite gumb ZačetekGumb »Začetek«. Če Excel Starter ni naveden na seznamu prikazanih programov, kliknite Vsi programi in nato še Microsoft Office Starter.
  2. Kliknite Microsoft Excel Starter 2010.

Prikaže se začetni zaslon programa Excel Starter s prazno preglednico. V programu Excel Starter se preglednica imenuje delovni list, delovni listi pa so shranjeni v datoteki delovnega zvezka. Delovni zvezki imajo lahko več delovnih listov.

Excel Starter

Oblaček 1 Stolpci (označeni s črkami) in vrstice (označene s številkami) predstavljajo celice vašega delovnega lista.
Oblaček 2 Kliknite zavihek Datoteka, da v delovnem zvezku prikažete pogled Backstage, kjer lahko odpirate in shranjujete datoteke, pridobite informacije o trenutnem delovnem zvezku ter izvajate opravila, ki niso povezana z vsebino delovnega zvezka, denimo tiskanje ali pošiljanje kopije dokumenta po e-pošti.
Oblaček 3 Na vsakem zavihku na traku so prikazani ukazi, ki so združeni po opravilih. Najpogosteje boste verjetno uporabljali zavihek Osnovno za vnašanje in oblikovanje podatkov. Uporabite zavihek Vstavljanje, da v delovni list vstavite tabele, grafikone, slike ali druge grafične elemente. Na zavihku Postavitev strani lahko prilagajate robove in postavitev, denimo za tiskanje. Zavihek Formule pa uporabite, če želite izvajati izračune podatkov delovnega lista.
Oblaček 4 Podokno zraven okna programa Excel Starter vključuje povezave do pomoči in bližnjice do predlog ter zvezkov, da boste lažje ustvarjali delovne zvezke za določena opravila, denimo za upravljanje seznama članov ali sledenje stroškov. V podoknu boste našli tudi oglase in povezavo za nakup polne izdaje Officea.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje novega delovnega zvezka

Ko v programu Microsoft Excel Starter 2010 ustvarite delovni zvezek, ga lahko oblikujete od začetka ali pa uporabite predlogo, ki že ima vnaprej oblikovan delovni list.

  1. Kliknite Datoteka in nato še Novo.

Novo

  1. Če želite začeti od začetka, kliknite Prazen delovni zvezek.

Prazen delovni zvezek

Če želite vnaprej oblikovan delovni zvezek, izberite eno od predlog, ki so na voljo na spletnem mestu Office.com. Izbirate lahko med proračuni, načrtovalniki dogodkov, seznami članov itd.

Predloge

  1. Excel Starter odpre prazen delovni zvezek ali predlogo, v katerega lahko dodate svoje podatke.

Na vrh strani Na vrh strani

Shranjevanje delovnega zvezka

Ko prenehate ali končate delo, shranite svoj delovni list, sicer boste izgubili opravljeno delo. Ko shranite delovni list, Excel Starter v vašem računalniku ustvari datoteko delovnega zvezka.

  1. Kliknite gumb »Shrani« v orodni vrstici za hitri dostop.Gumb »Shrani«

(Bližnjica na tipkovnici: pritisnite CTRL+S.)

Če je delovni zvezek že bil shranjen kot datoteka, se vanj takoj shranijo vse spremembe, tako da lahko nadaljujete z delom.

  1. Če imate delovni zvezek, ki ga shranjujete prvič, pa vnesite njegovo ime.
  2. Kliknite Shrani.

Več informacij o imenovanju in shranjevanju delovnih zvezkov najdete v razdelku Hitri začetek: shranjevanje delovnega zvezka.

Na vrh strani Na vrh strani

Vnašanje podatkov

Če želite delati s podatki v delovnem listu, najprej vnesite te podatke v celice delovnega lista.

  1. Kliknite celico in vanjo vnesite podatke.
  2. Če se želite premakniti v naslednjo celico, pritisnite tipko ENTER ali TAB.

Namig      Če želite vnesti podatke v novo vrstico v celici, vnesite prelom vrstice tako, da pritisnete ALT+ENTER.

  1. Če želite vnesti niz podatkov, denimo dneve, mesece ali zaporedne številke, v celico vnesite začetno vrednost in v naslednjo vrednost, da vzpostavite vzorec.

Če želite na primer niz 1, 2, 3, 4, 5 ..., v prvi dve celici vnesite 1 in 2.

Označite celice z začetnimi vrednostmi in povlecite zapolnitveno ročico (zapolnitvena ročica: Majhen črn pravokotnik v spodnjem desnem kotu izbora. Ko pokažete nanjo, se kazalec spremeni v črn križec.)Zapolnitvena ročica čez obseg, ki ga želite zapolniti.

Namig     Če želite celice zapolniti v naraščajočem vrstnem redu, povlecite ročico navzdol ali desno. Če želite celice zapolniti v padajočem vrstnem redu, povlecite ročico navzgor ali levo.

Na vrh strani Na vrh strani

Prilagajanje

Oblikujte besedilo in celice ter prilagodite delovni list po svojih željah.

  • Če želite prelomiti besedilo v celici, označite celice, ki jih želite oblikovati, in na zavihku Osnovno v skupini Poravnava kliknite Prelomi besedilo.

Slika traku

  • Če želite prilagoditi širino stolpca in višino vrstice, da se vsebina samodejno prilega celici, izberite stolpce in vrstice, ki jih želite spremeniti, in na zavihku Osnovno v skupini Celice kliknite Oblika.

Slika traku

V razdelku Velikost celice kliknite Samoprilagodi širino stolpca ali Samodejno prilagodi višino vrstice.

Namig     Če želite hitro samodejno prilagoditi vse stolpce ali vrstice na delovnem listu, kliknite gumb Izberi vse in nato dvokliknite katero koli mejo med dvema naslovoma stolpcev ali vrstic.

Gumb »Izberi vse«

  • Če želite spremeniti pisavo, izberite celice s podatki, ki jih želite oblikovati, in na zavihku Osnovno v skupini Pisava kliknite želeno obliko.

Trak v sistemu Office 14

  • Če želite uporabiti oblikovanje številk, kliknite celico s številkami, ki jih želite oblikovati, in na zavihku Osnovno v skupini Število pokažite na Splošno in kliknite želeno obliko.

Trak v sistemu Office 14

Če želite več pomoči pri vnašanju in oblikovanju podatkov, glejte Hitri začetek: vnašanje podatkov v delovni list programa Excel Starter in Hiter začetek: oblikovanje števil v delovnem listu.

Na vrh strani Na vrh strani

Kopiranje, premikanje ali brisanje podatkov

Vrstice, stolpce in celice lahko premikate ali kopirate z ukazi Izreži, Kopiraj in Prilepi. Če želite kopirati, pritisnite CTRL+C, da zaženete ukaz Kopiraj. Če želite premakniti, pritisnite CTRL+X, da zaženete ukaz Izreži.

  1. Izberite vrstice, stolpce ali celice, ki jih želite kopirati, premakniti ali izbrisati.

Vrstico ali stolpec izberete tako, da kliknete naslov vrstice ali stolpca.

Naslovi delovnega lista

Oblaček 1 Glava vrstice
Oblaček 2 Glava stolpca

Če želite izbrati celico, jo kliknite. Če želite izbrati obseg celic, kliknite in povlecite ali pa pridržite tipko SHIFT ter uporabite puščične tipke.

  1. Pritisnite CTRL+C, da kopirate, ali CTRL+X, da izrežete.

Če želite izbrisati vrstico ali stolpec, pritisnite tipko DELETE, ko je označen stolpec ali vrstica, in izbrisali boste vsebino, celica ali vrstica pa bo tako prazna. Če želite izbrisati vrstico ali stolpec, z desno tipko miške kliknite naslov stolpca in nato kliknite Izbriši vrstico ali Izbriši stolpec.

Opomba     Excel prikaže animirano potujočo obrobo okoli celic, ki ste jih izrezali ali kopirali. Če želite preklicati potujočo obrobo, pritisnite ESC.

  1. Kazalec postavite na mesto, kamor želite kopirati ali premakniti celice.

Če želite kopirati ali premakniti vrstico ali stolpec, kliknite glavo vrstice ali stolpca, kamor želite vstaviti vrstico ali stolpec, ki ste ga kopirali oz. izrezali.

Če želite kopirati ali premakniti celico, kliknite celico, kamor želite prilepiti celico, ki ste jo kopirali oz. izrezali.

Če želite kopirati ali premakniti obseg celic, kliknite zgornjo levo celico območja lepljenja.

  1. Prilepite podatke na novo mesto.

Za vrstice ali stolpce z desno tipko miške kliknite naslov vrstice ali stolpca na novem mestu in kliknite ukaz Vstavi.

Za celico ali obseg celic, pa pritisnite CTRL+V. Celice, ki ste jih kopirali ali izrezali, nadomestijo celice na novem mestu.

Če želite več informacij o kopiranju in lepljenju celic, glejte Premikanje ali kopiranje celic in vsebine celic.

Na vrh strani Na vrh strani

Spreminjanje vrstnega reda

Ko razvrščate podatke delovnega lista, lahko vidite podatke na želen način in hitro poiščete vrednosti.

Izbiranje podatkov, ki jih želite razvrstiti     

Z miško ali ukazi tipkovnice izberite obseg podatkov, na primer A1:L5 (več vrstic in stolpcev) ali C1:C80 (posamezen stolpec). Območje lahko vključuje naslove, ki ste jih ustvarili za prepoznavanje stolpcev ali vrstic.

Izbrani podatki

Če želite razvrstiti podatke z dvema klikoma , kliknite Razvrsti in filtriraj in nato še enega od gumbov Razvrsti.

Razvrščanje

  1. Izberite celico v stolpcu, po kateri želite razvrstiti.
  2. Kliknite zgornji gumb, če želite podatke razvrstiti naraščajoče (od A do Ž ali od najmanjšega do največjega števila).
  3. Kliknite spodnji gumb, če želite podatke razvrstiti padajoče (od Ž do A ali od največjega do najmanjšega števila).

Če želite več pomoči pri razvrščanju podatkov, preberite Hitri začetek: razvrščanje podatkov s funkcijo samodejnega filtriranja v programu Excel Starter.

Na vrh strani Na vrh strani

Filtriranje dodatnih podatkov

Če filtrirate podatke delovnega lista, boste hitreje našli želene vrednosti. Filtrirate lahko enega ali več stolpcev s podatki. Sami odločate, katere podatke boste prikazali in katere izpustili.

  1. Izberite podatke, ki jih želite filtrirati.

Izbrani podatki

  1. Na zavihku Osnovno v skupini Urejanje kliknite Razvrsti in filtriraj in nato še Filter.

Filter

  1. Kliknite puščico Puščica spustnega seznama filtra v glavi stolpca, da prikažete seznam z možnostmi filtriranje.

Opomba     Excel Starter prikaže Filtri številk ali Filtri besedila, kar je odvisno od vrste podatkov v stolpcu.

Če želite več informacij o filtriranju, preberite Hitri začetek: filtriranje podatkov s samodejnim filtrom

Na vrh strani Na vrh strani

Izračun podatkov s formulami

Formule so enačbe, s katerimi izvajate izračune, pridobivate informacije in oblikujete vsebino ostalih celic, preskušate pogoje itd. Formula se vedno začne z enačajem (=).

Formula Opis
=5+2*3      Množenju 2 x 3 doda število 5.
=SQRT(A1)      S funkcijo SQRT vrne kvadratni koren vrednosti v celici A1.
=TODAY()      Vrne trenutni datum.
=IF(A1>0)      Preskusi celico A1, da določi, ali vsebuje vrednost, večjo od 0.

Izberite celico in začnite vnašati     

V celico vnesite enačaj (=), da začnete vnašati formulo.

Vnesite preostalo formulo     

  • Vnesite kombinacijo števil in operatorjev, na primer 3+7.
  • Z miško izberite druge celice (mednje vstavite operator). Izberite na primer B1 in vnesite znak plus (+), izberite C1 in vnesite + ter nato izberite D1.
  • Vnesite črko, da prikažete seznam funkcij delovnega lista. Če npr. vnesete »a«, boste prikazali vse funkcije, ki se začnejo s to črko.

Ustvarjanje formul v različnih pogledih

Dokončajte formulo     

Če želite dokončati formulo, ki uporablja kombinacijo števil, sklicev na celice in operatorjev, pritisnite ENTER.

Če želite dokončati formulo, ki uporablja funkcijo, zapolnite obvezne informacije funkcije in nato pritisnite ENTER. Funkcija ABS tako zahteva eno številsko vrednost, ki je lahko število, ki ga vnesete, ali izbrana celica, ki vsebuje število.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje grafikonov

V grafikonu so vaši podatki predstavljeni vizualno. Grafikon prikazuje nize številskih podatkov v grafični obliki z elementi, kot so stolpci (v stolpčnem grafikonu) ali črte (v črtnem grafikonu).

Stolpčni grafikon

Z grafično ponazoritvijo v grafikonu je lažje razumeti večje količine podatkov in povezave med različnimi vrstami podatkov. Grafikon prav tako lahko prikazuje celotno sliko, tako da lahko analizirate svoje podatke in opazite pomembne trende.

  1. Izberite podatke, ki jih želite prikazati v grafikonu.

Podatki delovnega lista

Namig     Podatke razvrstite v vrstice ali stolpce, z oznakami vrstic na levi strani in oznakami stolpcev nad podatki – Excel samodejno določi najboljši način prikaza podatkov v grafikonu.

  1. Na zavihku Vstavljanje v skupini Grafikoni kliknite vrsto grafikona, ki jo želite uporabiti, in nato izberite še podvrsto grafikona.

Slika Excelovega traku

Namig     Če si želite ogledati vse vrste grafikonov, kliknite Slika gumba, da odprete pogovorno okno Vstavljanje grafikona in se nato s klikanjem puščic pomikajte med vrstami grafikonov.

Pogovorno okno »Vstavljanje grafikona«

  1. S kazalcem miške se postavite na poljuben grafikon in v zaslonskem namigu se prikaže njegovo ime.

Če želite več informacij o poljubnih vrstah grafikonov, glejte Vrste grafikonov, ki so na voljo.

Na vrh strani Na vrh strani

Tiskanje

Preden natisnete delovni list, je koristen predogled, da se prepričate, ali je želenega videza. Pri predogledu delovnega lista v Excelu se ta odpre v pogledu Pogled »Microsoft Backstage«. V tem pogledu lahko spreminjate pripravo in postavitev strani pred tiskanjem.

  1. Če želite natisniti del delovnega lista, kliknite delovni list in izberite obseg podatkov, ki ga želite natisniti. Če želite natisniti celoten delovni list, pa kliknite delovni list in ga aktivirajte.
  2. Kliknite Datoteka in nato Tiskanje.

Bližnjica na tipkovnici    Pritisnete lahko tudi kombinacijo tipk CTRL+P.

Opomba     V oknu predogleda je vsebina črno-bela ne glede na to, ali vaš dokument vključuje barve, razen če uporabljate barvni tiskalnik.

  1. Kliknite Natisni.

Gumb »Natisni«

Če želite pomoč pri tiskanju, glejte Hitri začetek: tiskanje delovnega lista v programu Excel Starter.

Na vrh strani Na vrh strani

Skupna raba prek e-pošte ali spleta

Včasih boste svoj delovni zvezek želeli dati v skupno rabo z drugimi. Če ste delovni zvezek dali v skupno rabo z drugim uporabnikom Excela, lahko zvezek pošljete kot prilogo e-poštnega sporočila. Prejemnik lahko odpre delovni zvezek v Excelu in dela z njim.

Opomba      Če želite uporabljati ukaze za pošiljanje e-poštnih prilog, morate v računalniku imeti nameščen e-poštni program, denimo program Pošta Windows.

Če želite, da prejemnik delovni zvezek lahko le prikaže, ne more pa ga urejati, lahko pošljete posnetek delovnega zvezka, kot je datoteka PDF ali XPS.

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato še Shrani in pošlji.
  2. Kliknite »Pošlji po e-pošti«
  3. Naredite nekaj od tega:
    • Če želite delovni zvezek poslati kot Excelovo datoteko, kliknite »Pošlji kot prilogo«.
    • Če želite delovni zvezek poslati kot posnetek, pa kliknite Pošlji kot PDF ali Pošlji kot XPS.
  4. Vaš e-poštni program ustvari e-poštno sporočilo s priloženo datoteke določene vrste. Napišite e-poštno sporočilo in ga pošljite.

Če delovnega zvezka ne želite poslati, ga lahko shranite v storitev Windows Live OneDrive. Tako imate kopijo delovnega zvezka, do katere lahko dostopajo drugi. Osebam lahko pošljete povezavo do delovnega zvezka, da ga prikažejo ali celo urejajo v svojem spletnem brskalniku (če ste jim dodelili ustrezna dovoljenja).

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato še Shrani in pošlji.
  2. Kliknite Shrani v splet.
  3. Kliknite Vpis, vnesite ID in geslo za Windows Live ID ter kliknite V redu.

Če uporabljate Hotmail, Messenger ali Xbox Live, že imate račun za Windows Live ID. V nasprotnem primeru kliknite Prijavite se za nov račun, da ustvarite nov račun za Windows Live ID.

  1. Izberite mapo v storitvi OneDrive in kliknite Shrani kot. Vnesite ime datoteke in nato kliknite Shrani.

Dokument je bil shranjen v storitev OneDrive. V storitvi OneDrive lahko osebam dodelite dovoljenje za ogled in urejanje vsebine svojih map. Ko želite delovni zvezek dati v skupno rabo, po e-pošti prejemnikom pošljete povezavo do njega.

Če želite več informacij o shranjevanju dokumentov v storitvi OneDrive, preberite Shranjevanje dokumenta iz sistema Office 2010 v storitevOneDrive.

Na vrh strani Na vrh strani

Dodatna pomoč

Office.com se nenehno posodablja z novo vsebino, tudi s članki z navodili, videi in z izobraževalnimi tečaji. Če v prikazovalniku pomoči spodaj piše Brez povezave in imate vzpostavljeno povezavo z internetom, kliknite Brez povezave in nato še Pokaži vsebino s spletnega mesta Office.com. Ali obiščite stran Pomoč in nasveti za Office Starter na spletnem mestu Office.com.

Na vrh strani Na vrh strani