Pokaži vse

Skrij vse

Program Microsoft Office SharePoint Server 2007 ponuja vrsto orodij, ki uporabniku pomagajo hitro in preprosto ustvariti spletne strani z uporabo brskalnika. Kljub temu boste morda včasih želeli spletne strani ustvariti iz že obstoječih dokumentov ali pa boste želeli strani, ki jih bo mogoče objaviti v zbirki mest, ustvariti z drugo programsko opremo. Postopek ustvarjanja strani z uporabo programa za obdelavo besedil, na primer programa Microsoft Office Word 2007, se v programu Office SharePoint Server 2007 imenuje postavljanje strani z odjemalcem za obogateno besedilo.

• Prednosti ustvarjanja spletnih strani z Wordom

• Ustvarjanje Wordovih dokumentov za splet

• Objavljanje Wordovih dokumentov v knjižnici dokumentov

• Pretvarjanje Wordovega dokumenta v spletno stran

• Pregledovanje Wordovega dokumenta in spletne strani

Prednosti ustvarjanja spletnih strani z Wordom

Z dokumenti programa Office Word 2007 lahko ustvarite spletne strani za zbirko mest. Ta pristop ima več prednosti:

• Hitrejše ustvarjanje  Pomembne dokumente programa Word 2007, na primer bele knjige ali poročila o stanju, lahko neposredno pretvorite v spletne strani, namesto da bi jih znova ustvarili za uporabo v spletu.
• Delo brez povezave  Če ustvarite spletno stran s programom Word 2007, lahko vsebino obdelujete z ali brez vzpostavljene povezave z internetom.
• Bogatejši nabor funkcij  Program Word 2007 ponuja več funkcij za obdelavo besedil, kot jih ponuja sam program Office SharePoint Server 2007.
• Prilagodljivost dokumentov  Dokumente programa Word 2007 lahko uporabite tudi v druge namene. Z Wordom lahko na primer ustvarite obvestilo o novem izdelku in to obvestilo širite po e-pošti in po spletu.

 Na vrh strani

Ustvarjanje Wordovih dokumentov za splet

Če želite Wordov dokument pretvoriti v spletno stran, uporabite program Word 2007. Dokumenti, ki so ustvarjeni s starejšimi različicami programa Microsoft Office Word, ne podpirajo pretvornikov dokumentov, ki jih program Office SharePoint Server 2007 uporablja za pretvarjanje Wordovega dokumenta v spletno stran.

Ko s programom Word 2007 ustvarjate dokument, ki ga želite pretvoriti v spletno stran, upoštevajte to:

• Program Word 2007 omogoča integracijo s funkcijami objavljanja v programu Office SharePoint Server 2007. Če želite v programu Word 2007 imeti dostop do teh funkcij, kliknite gumb Microsoft Office , nato Objavi in še Strežnik. Če želite več informacij o teh funkcijah, si oglejte pomoč programa Word 2007.
• Ko se Wordov dokument pretvori v spletno stran, se slogi in oblikovanje v dokumentu lahko ohranijo ali ne. To je odvisno od nastavitev, ki jih je navedel skrbnik mesta ob nastavitvi pretvorbe dokumenta za mesto. Skrbnik mesta lahko nastavitve določi za posamezne vrste vsebine (Vrsta vsebine: skupina nastavitev za zvrst vsebine, ki jo je mogoče znova uporabiti. Z vrstami vsebine lahko dosledno upravljate z metapodatki in predlogami ter vodite elemente in dokumente. Vrste vsebine so določene na ravni mesta in so uporabljene na seznamih in v knjižnicah.), kot tudi za Wordove dokumente na splošno. Če želite izvedeti, ali se slogi in oblikovanje ohranijo v Wordovih dokumentih in določenih vrstah vsebin, se obrnite na skrbnika mesta.
• Predmeti, na primer slike, ki jih vstavite v Wordov dokument, niso prikazani na spletni strani, če so ugnezdeni v Wordovem dokumentu. Če želite, da se predmet pojavi na spletni strani, ki jo ustvarite z Wordovim dokumentom, morate predmet vstaviti kot povezavo. Predmet mora biti tudi v knjižnici dokumentov (Knjižnica dokumentov: mapa, v kateri je shranjena zbirka datotek, ki pogosto uporabljajo isto predlogo. Vsaka datoteka v knjižnici je povezana z uporabniško določenimi informacijami, prikazanimi na seznamu vsebine knjižnice.) v zbirki mest. Ko predmet vstavite, ga povežete s kopijo predmeta, ki je v knjižnici dokumentov.
• Pretvorniki Wordovih dokumentov so na voljo samo za te oblike datotek:
  • Dokument programa Word 2007 (oblika datoteke .docx)
  • Dokument programa Word 2007 z omogočenimi makri (oblika datoteke .docm)

 Na vrh strani

Objavljanje Wordovih dokumentov v knjižnici dokumentov

Preden pretvorite Wordov dokument v spletno stran, morate Wordov dokument objaviti ali prenesti v strežnik. Uporabite lahko ukaz Objavi, ki se prikaže, ko v Wordu kliknete gumb Microsoft Office . Lahko pa Wordov dokument prenesete v knjižnico dokumentov (Knjižnica dokumentov: mapa, v kateri je shranjena zbirka datotek, ki pogosto uporabljajo isto predlogo. Vsaka datoteka v knjižnici je povezana z uporabniško določenimi informacijami, prikazanimi na seznamu vsebine knjižnice.) v strežniku zbirke mest.

Prenašanje Wordovega dokumenta v knjižnico dokumentov

V knjižnico lahko dodate novo datoteko ali obstoječo datoteko zamenjate s pregledano različico te datoteke. Če je knjižnica konfigurirana za sledenje različicam datoteke, lahko pregledano datoteko dodate kot novo različico, ki bo del zgodovine različice datoteke.

Če želite prenesti datoteko, ki ima enako ime kot obstoječa datoteka v knjižnici, vendar obstoječe datoteke ne želite zamenjati ali ji dodati nove različice, preimenujte eno od podvojenih datotek.

Ko dodajate datoteko v knjižnico, boste morda pozvani, da izpolnite lastnosti datoteke . V lastnostih so lahko osnovne informacije o datoteki, na primer njen opis ali ključne besede, ki uporabnikom olajšajo iskanje datoteke, ali pa informacije, ki so značilne za vašo organizacijo, na primer ime oddelka ali številka projekta.

1. Če knjižnica še ni odprta, v vrstici za hitri zagon kliknite njeno ime.

   Če se ime knjižnice ne prikaže, kliknite Ogled vsebine celotnega mesta in nato še ime svoje knjižnice.

2. V meniju Prenos kliknite Prenesi dokument.
3. Kliknite Prebrskaj in poiščite datoteko, ki jo želite dodati. Datoteko izberite in kliknite Odpri.
4. Če prenašate pregledano različico obstoječe datoteke, naredite nekaj od tega:
   • Če knjižnica ni konfigurirana za sledenje različicam datotek, lahko obstoječo datoteko zamenjate s pregledano datoteko. V odseku Prenesi dokument potrdite potrditveno polje Ali želite prepisati obstoječe datoteke?.
   • Če je knjižnica konfigurirana za sledenje različicam datotek, lahko obstoječo datoteko zamenjate z novo različico, ki je del zgodovine dokumentov. V odseku Prenesi dokument potrdite potrditveno polje Ali želite dodati obstoječim datotekam kot novo različico?.
5. Kliknite V redu.
6. Če se pojavi obrazec, ki zahteva več informacij o datoteki, v polja vnesite informacije, na primer naslov. Ob imenu vsakega polja, ki zahteva informacijo, se pojavi rdeča zvezdica. Katera polja bodo prikazana, je odvisno od nastavitve knjižnice in tega, ali skupina zahteva lastnosti po meri.
7. Kliknite V redu.
8. Če v knjižnici datoteke niso prikazane, osvežite brskalnik.

 Opombe 

• Če datoteko prenašate v knjižnico, ki zahteva, da so izpolnjene določene lastnosti datoteke, vendar te lastnosti niso izpolnjene, datoteka ostane rezervirana za vas. Ko zahtevane lastnosti izpolnite, lahko datoteko sprostite.
• Če datoteko prenašate v knjižnico, ki zahteva, da so datoteke sproščene, je datoteka v začetku rezervirana za vas. Datoteko morate najprej sprostiti, če želite, da jo bodo lahko urejali drugi.
• Če je za datoteko zahtevana odobritev vsebine, bo morda treba datoteko odobriti, preden bo vidna vsem, ki imajo dovoljenje za ogled datotek v knjižnici.

 Na vrh strani

Pretvarjanje Wordovega dokumenta v spletno stran

1. Odprite knjižnico dokumentov, v kateri je Wordov dokument, ki ga želite pretvoriti v spletno stran.
2. Kliknite puščico desno ob dokumentu, ki ga želite pretvoriti, in pokažite na Pretvori dokument.
3. Naredite nekaj od tega:
   • Če želite pretvoriti dokument, ki ima obliko datoteke .docx, kliknite Iz Wordovega dokumenta v spletno stran.
   • Če želite pretvoriti dokument, ki ima obliko datoteke .docm, kliknite Iz Wordovega dokumenta z makri v spletno stran.

   Odpre se pogovorno okno spletne strani Ustvari stran iz dokumenta.

4. V pogovornem oknu spletne strani Ustvari stran iz dokumenta v odseku Mesto kliknite Prebrskaj in izberite mesto, kjer bo stran ustvarjena. Izbrano mesto mora imeti omogočene funkcije objavljanja.
5. V odseku Naslov in opis strani preverite naslov ter spletni naslov ali URL strani, ki jo ustvarjate, in vnesite potrebne spremembe. Če želite, lahko v polje Opis vnesete kratek opis strani.
6. V odseku Obdelava boste morda lahko izbirali med možnostjo takojšnjega ustvarjanja strani in možnostjo ustvarjanja strani v ozadju. Izbira ni mogoča, če je možnost nastavil skrbnik mesta.

   Pri takojšnjem ustvarjanju strani se med pretvarjanjem pojavi stran z dolgotrajno operacijo (LRO). Stran, ki jo ustvarjate, se prikaže, ko je postopek pretvarjanja dokončan. Pri ustvarjanju strani v ozadju se med pretvarjanjem vrnete v knjižnico dokumentov. Če želite več informacij o tej možnosti, si oglejte članek Ustvarjanje strani v ospredju ali v ozadju.

   Ko je stran dokončno ustvarjena, je lahko na voljo tudi možnost, da z e-pošto o tem obvestite druge. Če želite obvestiti druge, potrdite potrditveno polje Pošlji e-pošto tem uporabnikom, ko bo stran ustvarjena, v polje Uporabniki vnesite imena oseb, ki jih želite obvestiti, in kliknite Preveri imena. Imena lahko poiščete tudi tako, da kliknete Prebrskaj.

7. Kliknite Ustvari in dokument se bo pretvoril. Vsebina Wordovega dokumenta se s pretvorbo ne bo spremenila.

 Na vrh strani

Pregledovanje Wordovega dokumenta in spletne strani

Wordov dokument lahko pregledate kadar koli, vendar se spremembe v dokumentu ne bodo samodejno uporabile na spletni strani. Spremenite lahko tudi spletno stran, ki ste jo ustvarili z Wordovim dokumentom, in jo posodobite s spremembami iz izvirnega Wordovega dokumenta.

Če želite spremeniti Wordov dokument, uporabite Word. Dokument lahko odprete neposredno v Wordu ali s spletno stranjo, ki ste jo ustvarili s pretvorbo Wordovega dokumenta.

Uporaba spletne strani za odpiranje in urejanje Wordovega dokumenta

1. Poiščite spletno stran in v orodni vrstici za ustvarjanje kliknite Urejanje strani. Odpre se stran, ki jo lahko urejate.
2. V kontrolniku polja Vsebina strani kliknite Odpri izvorni dokument. Pojavi se pogovorno okno, ki zahteva, da potrdite želeno rezervacijo in urejanje Wordovega dokumenta.
3. V pogovornem oknu kliknite V redu. Dokument se odpre v programu Word 2007.

    Opomba   Če programa Word 2007 nimate nameščenega, pogovorno okno Prenos datoteke ne prikaže gumba Odpri.

Spreminjanje samo spletne strani in ne tudi Wordovega dokumenta

1. Poiščite spletno stran in v orodni vrstici za ustvarjanje kliknite Urejanje strani. Odpre se stran, ki jo lahko urejate.
2. V kontrolniku polja za vsebino strani kliknite Urejanje vsebine. Orodna vrstica urejevalnika HTML se pojavi neposredno nad vsebino strani. Če želite več informacij o uporabi urejevalnika HTML, si oglejte članek Uporaba urejevalnika HTML.

Posodabljanje spletne strani s spremembami v Wordovem dokumentu

1. Poiščite spletno stran in v orodni vrstici za ustvarjanje kliknite Urejanje strani. Odpre se stran, ki jo lahko urejate.
2. V kontrolniku polja za vsebino strani kliknite Posodabljanje vsebine iz vira. Pojavi se potrditveno pogovorno okno. Kliknite V redu in tako posodobite spletno stran.

    Opomba   Če želite iz izvornega dokumenta posodobiti spletno stran, ki je že bila urejena in se zato njena vsebina razlikuje od vsebine izvornega dokumenta, bo ta postopek prepisal spremembe, ki so bile narejene na spletni strani. Če želite, lahko obstoječo spletno stran pregledate, preden jo posodobite.

 Opomba   Spletno stran lahko posodobite iz Wordovega dokumenta tudi tako, da uporabite enak postopek, kot ste ga uporabili za pretvorbo Wordovega dokumenta v spletno stran. Če ste Wordov dokument že prej pretvorili v spletno stran, pogovorno okno spletne strani Ustvari stran iz dokumenta ponudi možnost za posodobitev obstoječe spletne strani.

 Na vrh strani