Ustvarjanje novega delovnega prostora v programu SharePoint Workspace 2010

V lokalnem računalniku lahko ustvarite delovne prostore za sinhroniziranje SharePointove vsebine, ki jih boste uporabljali le vi. Tem delovnim prostorom pravimo SharePointovi delovni prostori. Ustvarite lahko tudi delovne prostore, ki uporabljajo orodja za skupno rabo vsebine z drugimi osebami, ki se delovnemu prostoru pridružijo kot povabljeni člani. Tem delovnim prostorom pravimo delovni prostori programa Groove (Microsoft SharePoint Workspace se je prej imenoval Microsoft Office Groove). Ustvarite pa lahko tudi »Mape v skupni rabi«, ki predstavljajo posebno vrsto delovnih prostorov, s katerimi lahko v skupno rabo daste vsebino mape v datotečnem sistemu vašega računalnika.

Nov SharePointov delovni prostor lahko ustvarite na SharePointovem mestu, v spletnem brskalniku, v vrstici za zagon SharePoint Workspacea ali pogledu Backstage. Ko ustvarite SharePointov delovni prostor, izberete, ali želite prenesti vse podprte datoteke in knjižnice ali le izbrane sezname in knjižnice. Najlažje je, če prenesete vse sezname in knjižnice, toda tudi bolj zamudno v primerjavi z izbranim prenosom.

 Opomba   

 Opomba    SharePointovi delovni prostori se lahko sinhronizirajo le z mesti v strežniku Microsoft SharePoint Server 2010 ali novejši, Microsoft SharePoint Foundation 2010 in strežniku SharePoint Online 2010 ali novejši.

V tem članku najdete informacije o teh temah:



Ustvarjanje SharePointovega delovnega prostora na SharePointovem mestu

Ko ustvarjate SharePointov delovni prostor na SharePointovem mestu, lahko po želji konfigurirate delovni prostor tako, da na začetku prenese elemente iz vseh ali le izbranih seznamov in knjižnic. Dejanja, ki jih lahko naredite:



Ustvarjanje SharePointovega delovnega prostora, prenašanje elementov iz vseh seznamov in knjižnic

To je najlažji način, kako ustvariti SharePointov delovni prostor. Hkrati pa bo ustvarjanje morda trajalo dlje, kar je odvisno od števila seznamov in knjižnic ter števila elementov na teh seznamih in v knjižnicah za izbrana SharePointova mesta.

  1. V spletnem brskalniku odprite SharePointovo mesto, ki ga želite sinhronizirati s SharePoint Workspaceom.
  2. Kliknite Dejanja mesta in Sinhroniziraj s SharePointovim delovnim prostorom.
    Ukaz »Sinhroniziraj s SharePointovim mestom« v meniju »Dejanja mesta«

     Opomba    Če meni z dejanji mesta ni prikazan, imate verjetno odprto mesto programa SharePoint 2013. Če želite v tem primeru ustvariti delovni prostor, upoštevajte postopek, opisan v razdelku Ustvarjanje SharePointovega delovnega prostora iz vrstice za zagon ali pogleda Backstage spodaj.

  3. V pogovornem oknu Sinhroniziraj s SharePointovim delovnim prostorom kliknite V redu.

Prikaže se pogovorno okno z napredkom sinhronizacije, kjer si lahko ogledate, kako napreduje prenos s SharePointovega mesta v SharePointov delovni prostor.

  1. Ko se prenos dokonča, kliknite Odpri delovni prostor ali Zapri.

Ustvarjanje SharePointovega delovnega prostora, prenašanje elementov iz izbranih seznamov in knjižnic

Izberite sezname in knjižnice, ki jih boste prenesli pri ustvarjanju SharePointovega delovnega prostora. Na ta način boste prihranili čas, saj boste uporabljali le elemente iz izbranih seznamov in knjižnic.

  1. V spletnem brskalniku odprite SharePointovo mesto, ki ga želite sinhronizirati s SharePoint Workspaceom.
  2. Kliknite Dejanja mesta in Sinhroniziraj s SharePointovim delovnim prostorom.
    Ukaz »Sinhroniziraj s SharePointovim mestom« v meniju »Dejanja mesta«

     Opomba    Če meni z dejanji mesta ni prikazan, imate verjetno odprto mesto programa SharePoint 2013. Če želite v tem primeru ustvariti delovni prostor, upoštevajte postopek, opisan v razdelku Ustvarjanje SharePointovega delovnega prostora iz vrstice za zagon ali pogleda Backstage spodaj.

  3. V pogovornem oknu Sinhroniziraj s SharePoint Workspaceom kliknite Konfiguriraj, da odprete pogovorno okno Konfiguriraj nastavitve.

Za posamezne izbrane knjižnice lahko izberete možnost Vsi elementi (privzeto), Le glave ali Brez vsebine.

Z možnostjo Le glave boste prenesli le lastnosti dokumenta. To možnost izberite, če želite delati le z nekaj izbranimi dokumenti v veliki knjižnici dokumentov. Tako boste prihranili čas, saj vam ne bo treba prenesti celotne knjižnice. Če želite prenesti vsebino izbranih dokumentov, kliknite zavihek Sinhroniziraj, Prenesi vsebino in nato še Prenesi. Ali dvokliknite posamezne dokumente, da prenesete njihovo vsebino.

Za posamezne izbrane sezname lahko izberete možnost Vsi elementi (privzeto) ali Brez vsebine.

 Namig    Posamezne sezname ali knjižnice lahko kliknete z desno tipko miške, da izberete možnost prenosa.

  1. Ko končate konfiguriranje nastavitev, kliknite V redu.

Prikaže se pogovorno okno z napredkom sinhronizacije, kjer si lahko ogledate, kako napreduje prenos s SharePointovega mesta v SharePointov delovni prostor.

  1. Ko se prenos dokonča, kliknite Odpri delovni prostor ali Zapri.

Ustvarjanje SharePointovega delovnega prostora, prenašanje elementov le iz izbranega seznama

Včasih boste morda s SharePointovim delovnim prostorom želeli sinhronizirati le določen seznam v računalniku. To lahko naredite in tako prihranite čas, ki bi ga porabili za prenos elementov z ostalih SharePointovih seznamov.

  1. V spletnem brskalniku odprite SharePointovo mesto, ki ga želite sinhronizirati s SharePoint Workspaceom.
  2. Izberite seznam, ki ga želite sinhronizirati z računalnikom.
  3. V razdelku Orodja za sezname kliknite Seznam.
  4. Na SharePointovem traku kliknite Sinhroniziraj s SharePoint Workspaceom.
  5. Kliknite V redu, da zaženete prenos seznama v delovni prostor.
  6. Ko se prenos dokonča, kliknite Odpri delovni prostor ali Zapri.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje SharePointovega delovnega prostora, prenašanje elementov le iz izbrane knjižnice

Včasih boste morda s SharePointovim delovnim prostorom želeli sinhronizirati le določeno knjižnico v računalniku. To lahko naredite in tako prihranite čas, ki bi ga porabili za prenos elementov z ostalih SharePointovih seznamov.

  1. V spletnem brskalniku odprite SharePointovo mesto, ki ga želite sinhronizirati s SharePoint Workspaceom.
  2. Izberite knjižnico, ki jo želite sinhronizirati z računalnikom.
  3. V razdelku Orodja za knjižnico kliknite Knjižnica.
  1. Na SharePointovem traku kliknite Sinhroniziraj s SharePointovim delovnim prostorom.

     Opomba    Če imate odprto mesto programa SharePoint 2013, bo namesto »Sinhroniziraj s SharePointovim delovnim prostorom« prikazana možnost »Sinhroniziraj knjižnico z računalnikom«. Če želite v tem primeru ustvariti delovni prostor, upoštevajte postopek, opisan v razdelku Ustvarjanje SharePointovega delovnega prostora iz vrstice za zagon ali pogleda Backstage spodaj.

  1. Kliknite V redu, da začnete prenos knjižnice v delovni prostor.
  1. Ko se prenos dokonča, kliknite Odpri delovni prostor ali Zapri.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje SharePointovega delovnega prostora v vrstici za zagon ali pogledu Backstage

  1. Kliknite Novo in nato SharePointov delovni prostor.
  2. Izvedite eno od teh dejanj:
    • Če je navedeno, kliknite SharePointovo mesto, s katerega želite prenesti vsebino.
    • Če želeno SharePointovo mesto ni navedeno, v polje »Mesto« vnesite spletni naslov mesta.

Iz spletnega brskalnika kopirajte in prilepite SharePointov spletni naslov ter se tako izognite tipkarskim napakam.

  1. Če želite prenesti vse podprte sezname in knjižnice, kliknite V redu.
  2. Če pa želite prenesti le izbrane sezname in knjižnice, kliknite Konfiguriraj ...
  3. V pogovornem oknu Konfiguriranje nastavitev lahko po želji spremenite nastavitve prenosa za posamezen seznam ali knjižnico tako, da v stolpcu z vsebino kliknete spustni meni.
  4. Kliknite V redu .

Prikaže se pogovorno okno z napredkom sinhronizacije, kjer si lahko ogledate, kako napreduje prenos s SharePointovega mesta v SharePointov delovni prostor.

  1. Ko se prenos dokonča, kliknite Odpri delovni prostor ali Zapri.

Če ste prej prenesli elemente le iz izbranih seznamov in knjižnic, lahko po želji pozneje prenesete še ostale sezname in knjižnice.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje novega delovnega prostora v programu Groove

Nov delovni prostor programa Groove ustvarite lahko v vrstici za zagon ali pogledu Backstage.

  1. Kliknite Novo in nato Delovni prostor programa Groove.
  2. Vnesite ime delovnega prostora.
  3. Če želite za novi delovno prostor spremeniti različico delovnega prostora, kliknite Možnosti in nato v spustnem meniju izberite želeno različico.

Z različico delovnega prostora določite, katera orodja boste lahko dodali v delovni prostor. Prav tako določite zahteve različice za osebe, ki bodo morda postali člani delovnega prostora. Tako se lahko osebe, ki imajo nameščen Office Groove 2007, pridružijo le delovnim prostorom z orodji za različico programa 2007 (ali starejšim).

  1. Kliknite Ustvari.

SharePoint Workspace ustvari delovni prostor programa Groove in vas navede kot začetnega člana z vlogo upravitelja. Zdaj lahko dodajate ali posodabljate orodja delovnega prostora in pošiljate povabila osebam, da se pridružijo kot člani.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje novega delovnega prostora iz predloge

Če ste obstoječi delovni prostor programa Groove shranili kot predlogo ali imate dostop do predlog delovnih prostorov programa Groove, ki so jih ustvarili drugi, lahko te predloge uporabite pri ustvarjanju novih delovnih prostorov.

  1. Odprite pogled Backstage in kliknite Novo.
  2. Kliknite Delovni prostor iz predloge.

Če je datoteka predloge delovnega prostora shranjena v mapi Predloge delovnih prostorov programa Groove v Mojih dokumentih (privzeto mesto), jo lahko izberete v pogovornem oknu Prebrskaj. Če pa je shranjena v drugi mapi, jo boste morali najprej poiskati v pogovornem oknu Prebrskaj in jo nato izbrati.

  1. Kliknite Odpri.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje novega delovnega prostora iz arhiva

Po navadi ustvarite delovni prostor programa Groove iz arhiva zato, ker želite obnoviti delovni prostor. Če želite več informacij, preberite članka Shranjevanje delovnega prostora kot arhiva in Odpiranje delovnega prostora iz arhiva.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje mape v skupni rabi

Mapo v skupni rabi lahko ustvarite v Raziskovalcu ali vrstici za zagon SharePoint Workspacea. Prav tako lahko mapo v skupni rabi ustvarite iz sinhronizirane mape. Več informacij najdete v članku Ustvarjanje mape v skupni rabi.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
SharePoint Workspace 2010