Preverjanje črkovanja in slovnice

Pokaži vse

Skrij vse

Vsi programi sistema Microsoft Office 2010 imajo možnost preverjanja črkovanja in slovnice vaše datoteke. Orodje za preverjanje črkovanja in slovnice, ki se pogosto imenuje tudi preverjanje črkovanja, je na različnih mestih na traku, odvisno od programa.

 Namig    Prilagodite trak in postavite gumb za črkovanje na tam, kjer ga najhitreje najdete.

• Hkratno preverjanje črkovanja in slovnice
• Samodejno preverjanje črkovanja in slovnice
• Znova preverite besede in slovnico, ki ste jih že pregledali, a ste se odločili, da jih prezrete
• Odpravljanje težav z orodjem za preverjanje črkovanja in slovnice

Hkratno preverjanje črkovanja in slovnice

Hkratno preverjaje črkovanja in slovnice v datoteki je uporabno, kadar želite preveriti besedilo. Takrat lahko preverite mogoče napake in potrdite posamezne popravke.

Napake, ki jih najde program, lahko popravite na različne načine.

Napako želim popraviti tako, da uporabim eno od predlaganih besed.

Napako želim odpraviti tako, da besedo spremenim sam.

Uporabljena beseda ni napačno črkovana. Vsi Microsoft Officeovi programi naj to besedo prepoznajo in je ne obravnavajo kot napačno črkovano.

Napačno črkovano besedo želim prezreti in se pomakniti na naslednjo napačno črkovano besedo.

Prezreti želim vse primerke napačno črkovane besede in se pomakniti na naslednjo napačno črkovano besedo.

Določeno besedo pogosto črkujem napačno, zato naj program samodejno popravi to besedo ob vsakem vnosu.

• Access
• Excel
• InfoPath
• OneNote
• Outlook
• PowerPoint
• Project
• Publisher
• SharePoint Workspace
• Visio
• Word

Access

1. Na zavihku Osnovno v skupini Zapisi kliknite Črkovanje.

Kje je to?

 Namig   Ta ukaz lahko dodate v orodno vrstico za hitri dostop, da omogočite hiter dostop do njega. Z desno tipko miške kliknite gumb Črkovanje in nato v priročnem meniju kliknite Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop.

2. Če program najde črkovalne napake, se prikaže pogovorno okno ali podokno opravil s prvo napačno črkovano besedo, ki jo je črkovalnik našel.
3. Ko popravite posamezno napačno črkovano besedo, program označi naslednjo napačno črkovano besedo in lahko se odločite, kaj boste naredili.

Na vrh strani

Excel

1. Na zavihku Pregled v skupini Preverjanje kliknite Črkovanje.

Kje je to?

 Namig   Ta ukaz lahko dodate v orodno vrstico za hitri dostop, da omogočite hiter dostop do njega. Z desno tipko miške kliknite gumb Črkovanje in nato v priročnem meniju kliknite Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop.

2. Če program najde črkovalne napake, se prikaže pogovorno okno ali podokno opravil s prvo napačno črkovano besedo, ki jo je črkovalnik našel.
3. Ko popravite posamezno napačno črkovano besedo, program označi naslednjo napačno črkovano besedo in lahko se odločite, kaj boste naredili.

Na vrh strani

InfoPath

1. Na zavihku Osnovno v skupini Urejanje kliknite Črkovanje.

Kje je to?

 Namig   Ta ukaz lahko dodate v orodno vrstico za hitri dostop, da omogočite hiter dostop do njega. Z desno tipko miške kliknite gumb Črkovanje in nato v priročnem meniju kliknite Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop.

2. Če program najde črkovalne napake, se prikaže pogovorno okno ali podokno opravil s prvo napačno črkovano besedo, ki jo je črkovalnik našel.
3. Ko popravite posamezno napačno črkovano besedo, program označi naslednjo napačno črkovano besedo in lahko se odločite, kaj boste naredili.

Na vrh strani

OneNote

1. Na zavihku Pregled v skupini Črkovanje kliknite Črkovanje.

Kje je to?

 Namig   Ta ukaz lahko dodate v orodno vrstico za hitri dostop, da omogočite hiter dostop do njega. Z desno tipko miške kliknite gumb Črkovanje in nato v priročnem meniju kliknite Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop.

2. Če program najde črkovalne napake, se prikaže pogovorno okno ali podokno opravil s prvo napačno črkovano besedo, ki jo je črkovalnik našel.
3. Ko popravite posamezno napačno črkovano besedo, program označi naslednjo napačno črkovano besedo in lahko se odločite, kaj boste naredili.

Na vrh strani

Outlook

1. Ustvarite ali odprite e-poštno sporočilo, sestanek ali stik in nato na zavihku Pregled v skupini Preverjanje kliknite Črkovanje .

Kje je to?

 Namig   Ta ukaz lahko dodate v orodno vrstico za hitri dostop, da omogočite hiter dostop do njega. Z desno tipko miške kliknite gumb Črkovanje in nato v priročnem meniju kliknite Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop.

2. Če program najde črkovalne napake, se prikaže pogovorno okno ali podokno opravil s prvo napačno črkovano besedo, ki jo je črkovalnik našel.
3. Ko popravite posamezno napačno črkovano besedo, program označi naslednjo napačno črkovano besedo in lahko se odločite, kaj boste naredili.
4. Ko program konča označevanje črkovalnih napak, prikaže slovnične napake (le v Outlooku ali Wordu). Za vsako napako izberite možnost v pogovornem oknu Črkovanje in slovnica.

Na vrh strani

PowerPoint

1. Na zavihku Pregled v skupini Preverjanje kliknite Črkovanje.

Kje je to?

 Namig   Ta ukaz lahko dodate v orodno vrstico za hitri dostop, da omogočite hiter dostop do njega. Z desno tipko miške kliknite gumb Črkovanje in nato v priročnem meniju kliknite Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop.

2. Če program najde črkovalne napake, se prikaže pogovorno okno ali podokno opravil s prvo napačno črkovano besedo, ki jo je črkovalnik našel.
3. Ko popravite posamezno napačno črkovano besedo, program označi naslednjo napačno črkovano besedo in lahko se odločite, kaj boste naredili.

Na vrh strani

Project

1. Na zavihku Projekt v skupini Preverjanje kliknite Črkovanje.

Kje je to?

 Namig   Ta ukaz lahko dodate v orodno vrstico za hitri dostop, da omogočite hiter dostop do njega. Z desno tipko miške kliknite gumb Črkovanje in nato v priročnem meniju kliknite Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop.

2. Če program najde črkovalne napake, se prikaže pogovorno okno ali podokno opravil s prvo napačno črkovano besedo, ki jo je črkovalnik našel.
3. Ko popravite posamezno napačno črkovano besedo, program označi naslednjo napačno črkovano besedo in lahko se odločite, kaj boste naredili.

Na vrh strani

Publisher

1. Na zavihku Osnovno v skupini Urejanje kliknite Črkovanje.

Kje je to?

 Namig   Ta ukaz lahko dodate v orodno vrstico za hitri dostop, da omogočite hiter dostop do njega. Z desno tipko miške kliknite gumb Črkovanje in nato v priročnem meniju kliknite Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop.

2. Če program najde črkovalne napake, se prikaže pogovorno okno ali podokno opravil s prvo napačno črkovano besedo, ki jo je črkovalnik našel.
3. Ko popravite posamezno napačno črkovano besedo, program označi naslednjo napačno črkovano besedo in lahko se odločite, kaj boste naredili.

Na vrh strani

SharePoint Workspace

1. Kliknite v polje z obogatenim besedilom elementa orodja delovnega prostora, ki ste ga odprli za urejanje.

Kliknite na primer v elementu »Razprava« ali »Beležnica« ali v profilu koledarja.

2. Na zavihku Osnovno kliknite Črkovanje ali pritisnite tipko F7.

 Namig   Ta ukaz lahko dodate v orodno vrstico za hitri dostop, da omogočite hiter dostop do njega. Z desno tipko miške kliknite gumb Črkovanje in nato v priročnem meniju kliknite Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop.

 Opomba   V nekaterih območjih o obogatenim besedilom v programu SharePoint Workspace, ukaz »Črkovanje« ni na voljo na traku, zato morate pritisniti F7, da odprete preverjevalnik črkovanja, razen če ste dodali ukaz v orodno vrstico za hitri dostop.

3. Če program najde črkovalne napake, se prikaže pogovorno okno ali podokno opravil s prvo napačno črkovano besedo, ki jo je črkovalnik našel.
4. Ko popravite posamezno napačno črkovano besedo, program označi naslednjo napačno črkovano besedo in lahko se odločite, kaj boste naredili.

Na vrh strani

Visio

1. Na zavihku Pregled v skupini Preverjanje kliknite Črkovanje.

Kje je to?

 Namig   Ta ukaz lahko dodate v orodno vrstico za hitri dostop, da omogočite hiter dostop do njega. Z desno tipko miške kliknite gumb Črkovanje in nato v priročnem meniju kliknite Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop.

2. Če program najde črkovalne napake, se prikaže pogovorno okno ali podokno opravil s prvo napačno črkovano besedo, ki jo je črkovalnik našel.
3. Ko popravite posamezno napačno črkovano besedo, program označi naslednjo napačno črkovano besedo in lahko se odločite, kaj boste naredili.

Na vrh strani

Word

1. Na zavihku Pregled v skupini Preverjanje kliknite Črkovanje in slovnica.

Kje je to?

 Namig   Ta ukaz lahko dodate v orodno vrstico za hitri dostop, da omogočite hiter dostop do njega. Z desno tipko miške kliknite gumb Črkovanje in nato v priročnem meniju kliknite Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop.

2. Če program najde črkovalne napake, se prikaže pogovorno okno ali podokno opravil s prvo napačno črkovano besedo, ki jo je črkovalnik našel.
3. Ko popravite posamezno napačno črkovano besedo, program označi naslednjo napačno črkovano besedo in lahko se odločite, kaj boste naredili.
4. Ko program konča označevanje črkovalnih napak, prikaže slovnične napake (le v Outlooku ali Wordu). Za vsako napako kliknite možnost v pogovornem oknu Črkovanje in slovnica.

Na vrh strani

Samodejno preverjanje črkovanja in slovnice

V tem razdelku je opisano delovanje samodejnega preverjanja črkovanja in slovnice ter kako ga vklopiti ali izklopiti.

 Opombe 

• Možnost za preverjanje črkovanja med vnašanjem besedila ni na voljo v Accessu, Excelu ali Projectu.
• Preverjanje slovnice je na voljo le v Outlooku in Wordu.

Kako deluje samodejno preverjanje črkovanja

Pri samodejnem preverjanju črkovanja med vnašanjem besedila ste lahko prepričani, da vam ne bo treba popraviti veliko črkovalnih napak. Microsoft Officeov program lahko napačno črkovane besede označuje sproti, zato jih lahko takoj opazite, kot je prikazano v primeru.

Če si želite ogledati predlagane popravke, kliknite besedo z desno tipko miške.

Če besedo kliknete z desno tipko miške, bodo glede na uporabljen Microsoft Officeov program morda na voljo tudi nekatere druge možnosti, na primer možnost dodajanja besede v osebni slovar.

Kako deluje samodejno preverjanje slovnice (le Outlook in Word)

Ko vklopite samodejno preverjanje slovnice, Word in Outlook označujeta morebitne slovnične in slogovne napake med delom v Wordovih dokumentih ali odprtih Outlookovih elementih (razen v opombah), kot je prikazano v spodnjem primeru.

Če si želite ogledati več možnosti, kliknite besedo z desno tipko miške.

V priročnem meniju bo morda prikazan predlagan popravek. Napako lahko tudi prezrete ali kliknete O tem stavku, če želite izvedeti, zakaj program besedilo obravnava kot napako.

Vklop ali izklop samodejnega preverjanja črkovanja in slovnice

• InfoPath
• OneNote
• Outlook
• PowerPoint
• Publisher
• SharePoint Designer
• Visio
• Word

InfoPath

1. Na zavihku Osnovno kliknite puščico ob možnosti Črkovanje in nato kliknite Možnosti črkovanja.
2. Potrdite ali počistite polje Skrij črkovalne napake.

 Opomba   Če želite potrditi to polje, morate potrditi tudi polje Preverjaj črkovanje med vnosom.

Na vrh strani

Outlook

1. Kliknite zavihek Datoteka.
2. V razdelku Pomoč kliknite Možnosti in nato Pošta.
3. Kliknite Črkovanje in samopopravki.
4. V razdelku Pri popravljanju črkovanja v Outlooku potrdite ali počistite polja Preverjaj črkovanje med vnosom, Označi slovnične napake med vnosom in Preverjaj slovnico s črkovanjem.

 Opomba   Orodji za preverjanje črkovanja in slovnice sta na voljo za vse elemente, razen za opombe.

Na vrh strani

OneNote

1. Kliknite zavihek Datoteka.
2. V razdelku Pomoč kliknite Možnosti in nato Preverjanje.
3. Potrdite ali počistite polje Skrij črkovalne napake.

 Opomba   Če želite potrditi to polje, morate potrditi tudi polje Preverjaj črkovanje med vnosom.

Na vrh strani

PowerPoint

1. Kliknite zavihek Datoteka.
2. V razdelku Pomoč kliknite Možnosti in nato Preverjanje.
3. Potrdite ali počistite polje Skrij črkovalne napake.

 Opomba   Če želite potrditi to polje, morate potrditi tudi polje Preverjaj črkovanje med vnosom.

Na vrh strani

Publisher

1. Kliknite zavihek Datoteka.
2. V razdelku Pomoč kliknite Možnosti in nato Preverjanje.
3. Potrdite ali počistite polje Skrij črkovalne napake.

 Opomba   Če želite potrditi to polje, morate potrditi tudi polje Preverjaj črkovanje med vnosom.

Na vrh strani

SharePoint Designer

1. Kliknite zavihek Datoteka.
2. V razdelku Pomoč kliknite Možnosti in nato Splošno.
3. Kliknite Možnosti urejevalnika strani.
4. Na zavihku Splošno kliknite Možnosti črkovanja.
5. Potrdite ali počistite polje Skrij črkovalne napake.

 Opomba   Če želite potrditi to polje, morate potrditi tudi polje Preverjaj črkovanje med vnosom.

Na vrh strani

Visio

1. Kliknite zavihek Datoteka.
2. V razdelku Pomoč kliknite Možnosti in nato Preverjanje.
3. Potrdite ali počistite polje Skrij črkovalne napake.

 Opomba   Če želite potrditi to polje, morate potrditi tudi polje Preverjaj črkovanje med vnosom.

 Opomba   Ta funkcija ni na voljo v Accessu, Excelu in Projectu.

Word

1. Kliknite zavihek Datoteka.
2. V razdelku Pomoč kliknite Možnosti in nato Preverjanje.
3. Če želite vklopiti ali izklopiti samodejno preverjanje črkovanja in slovnice v trenutno odprtem dokumentu, naredite to:
1. V razdelku Izjeme za kliknite Ime trenutno odprte datoteke.
2. Potrdite ali počistite potrditveni polji Skrij črkovalne napake samo v tem dokumentu in Skrij slovnične napake samo v tem dokumentu.

Če želite vklopiti ali izklopiti samodejno preverjanje črkovanja in slovnice za vse dokumente, ki jih ustvarite od zdaj naprej, naredite to:

1. V razdelku Izjeme za kliknite Vsi novi dokumenti.
2. Potrdite ali počistite potrditveni polji Skrij črkovalne napake samo v tem dokumentu in Skrij slovnične napake samo v tem dokumentu.

 Pomembno   Če za datoteko v skupni rabi izklopite samodejno preverjanje črkovanja ali slovnice, priporočamo, da o tem obvestite tudi druge osebe, ki delajo v tem dokumentu.

Samopopravki

V nekaterih programih lahko za samodejno preverjanje črkovanja med vnosom uporabite tudi samopopravke, ne da bi morali potrditi vsak popravek posebej. Če na primer vnesete besedo natančneje in nato presledek ali ločilo, bo funkcija samopopravkov napačno zapisano besedo samodejno zamenjala z besedo natančneje. Če želite več informacij, glejte Samodejno popravljanje črkovanja in vstavljanje besedila ter simbolov.

Na vrh strani

Znova preverite besede in slovnico, ki ste jih že pregledali, a ste se odločili, da jih prezrete

In programih Word in Outlook lahko zahtevate ponovno preverjanje besed in slovnice, ki ste jih prej prezrli. To naredite tako:

Word

1. Odprite dokument, ki ga morate preveriti.
2. Kliknite zavihek Datoteka.
3. V razdelku Pomoč kliknite Možnosti.
4. V razdelku Popravljanje črkovanja in slovnice v programu Word kliknite Ponovno preveri dokument.
5. Če želite znova preveriti črkovanje in slovnico, kliknite Da, ko se prikaže to sporočilo: S tem postopkom ponastavite preverjanje črkovanja in slovnice, tako da Word ponovno preveri besede in slovnico, ki ste jih prej prezrli. Ali želite nadaljevati?
6. V pogovornem oknu Wordove možnosti kliknite V redu, če se želite vrniti v dokument.
7. Na zavihku Pregled v skupini Preverjanje kliknite Črkovanje in slovnica.

Outlook

1. Odprite element v programu Outlook, ki ga morate preveriti.

 Opomba    Orodje za preverjanje črkovanja in slovnice ne preverja opomb.

2. Kliknite zavihek Datoteka.
3. V razdelku Pomoč kliknite Možnosti.
4. Kliknite Pošta, nato pa kliknite Črkovanja in samopopravki.
5. V razdelku Pri popravljanju črkovanja v programu Outlook kliknite Znova preveri e-pošto.

 Opomba    Kliknete Znova preveri e-pošto, da znova pregledate element koledarja.

6. Če želite znova preveriti črkovanje in slovnico, kliknite Da, ko se prikaže to sporočilo: S tem postopkom ponastavite preverjanje črkovanja in slovnice, tako da Outlook ponovno preveri besede in slovnico, ki ste jih prej prezrli. Ali želite nadaljevati?
7. Dvakrat kliknite V redu, da se vrnete nazaj na element v Outlooku.
8. Na zavihku Pregled v skupini Preverjanje kliknite Črkovanje in slovnica.

Na vrh strani

Reševanje težav z orodjem za preverjanje črkovanja in slovnice

• Orodje za preverjanje črkovanja in slovnice označi besedilo, za katerega ne želim ali ne pričakujem, da ga označi
• Orodje za preverjanje črkovanja ali slovnice nepravilno preverja besede v drugem jeziku

Na vrh strani