Pregled: Delovni prostori programa SharePoint Workspace 2010

V programu SharePoint Workspace 2010 je mogoče ustvariti tri vrste delovnih prostorov:

  • SharePointove delovne prostore,
  • delovne prostore programa Groove in
  • mape v skupni rabi.

V tem članku

Na vrh strani Na vrh strani

SharePointovi delovni prostori

Ta vrsta delovnega prostora omogoča, da v lokalnem računalniku ustvarite kopijo SharePointovega mesta, ki je samodejno sinhronizirana s strežnikom.

SharePoint Workspace je vaša osebna kopija SharePointovega mesta ali izbranih seznamov in knjižnic, ki jih želite uporabljati brez povezave in jih sinhronizirati s tega mesta. Vi ste edini član delovnega prostora. Posodobitve vsebine, ki jih ustvarite, daste v skupno rabo z drugimi uporabniki SharePointa tako, da delovni prostor sinhronizirate s SharePointovim mestom. Posodobitve vsebine, ki so jih na SharePointovem mestu ustvarili drugi uporabniki SharePointa, prejmete tako, da sinhronizirate delovni prostor.

Povedano preprosto, s programom SharePoint Workspace imate vedno dostop do vsebine na SharePointovem mestu, ne glede na to, ali imate vzpostavljeno povezavo z omrežjem ali ne.

Zakaj ustvariti SharePointove delovne prostore

Eden glavnih razlogov za ustvarjanje SharePointovega delovnega prostora je zagotavljanje dostopa do podatkov na SharePointovem mestu, ko ne morete vzpostaviti povezave z omrežjem ali ko delate brez povezave.

Poleg tega so številnim uporabnikom morda bolj všeč funkcije in delovno okolje, ki so na voljo v SharePointovih delovnih prostorih, nekoliko manj pa jim je všeč delo neposredno na SharePointovih mestih v spletnem brskalniku. SharePointovi delovni prostori omogočajo na primer hitro in preprosto krmarjenje po seznamih in knjižnicah. Med temi seznami in knjižnicami lahko preklapljate tako, da kliknete tipko miške, in se tako izognete čakanju, da se naložijo spletne strani. Če delate z vsebino z več SharePointovih mest, lahko vsebino prenesete v več SharePointovih delovnih prostorov, nato pa jih organizirate v vrstici za zagon programa SharePoint Workspace, ki omogoča hiter dostop.

Številni uporabniki bo morda navdušeni nad raznovrstnimi funkcijami, ki so na voljo v SharePointovih delovnih prostorih, in cenili bodo, kako preprosto lahko izvajajo veliko standardnih dejavnosti, kot je dodajanje ali urejanje novih elementov ali datotek na sezname in v knjižnice.

Različni načini ustvarjanja SharePointovega delovnega prostora

SharePointov delovni prostor lahko ustvarite neposredno s SharePointovega mesta, tako da preprosto kliknete meni Dejanja mesta in nato Sinhroniziraj s programom SharePoint Workspace. To je verjetno najbolj preprost in uveljavljen način ustvarjanja delovnega prostora, če seveda začnete na SharePointovem mestu, ki ga želite kopirati v svoj računalnik.

SharePointov delovni prostor lahko ustvarite tudi iz vrstice za zagon programa SharePoint Workspace ali iz pogleda »Backstage«. V tem primeru morate poznati spletni naslov želenega SharePointovega mesta, morda pa boste morali vnesti tudi poverilnice za SharePointovo mesto.

Možnosti prenosa v SharePointovih delovnih prostorih

Ko prvič ustvarite SharePointov delovni prostor, so začetne nastavitve za prenos nastavljene tako, da so preneseni vsi elementi z vseh podprtih seznamov in iz knjižnic na izbranem SharePointovem mestu. Če gre za knjižnice dokumentov, prenesete vsebino elementa v SharePointovem delovnem prostoru tako, da odprete dokumente ali z ukazom Prenesi vsebino na zavihku Sinhronizacija.

Prenos pa lahko tudi konfigurirate tako, da so preneseni le elementi z izbranih seznamov in iz knjižnic. Če izberete le prenos določenih elementov, boste lahko prestavili prenos elementov z drugih seznamov in iz knjižnic, do trenutka, ko boste želeli delati s to vsebino. Seznami in knjižnice so še vedno prikazane v SharePointovem delovnem prostoru, le da so namesto seznama elementov prikazane možnosti takojšnjega prenosa elementov ali pa prenosa s seznama ali iz knjižnice na SharePointovem mestu.

Uporaba zunanjih seznamov v programu SharePoint Workspace

Nekateri SharePointovi seznami so ustvarjeni z Microsoftovimi storitvami za poslovno povezanost. Ko ustvarite SharePointov delovni prostor, so ti seznami prikazani v podoknu »Vsebina« v razdelku »Zunanji seznami«, ko so razvrščeni po lastnosti Vrsta.

Nepodprte vrste vsebine

SharePoint Workspace ne podpira prenosa vsebine v SharePointov delovni prostor z vseh vrst SharePointovih seznamov in iz vseh vrst knjižnic. Prenesti ne morete na primer vsebine s seznama »Anketa« ali »Wiki«. Ko ustvarite SharePointov delovni prostor, so te vrste vsebin navedene na plošči »Vsebina delovnega prostora« pod glavo Na voljo v strežniku. V SharePointovem delovnem prostoru je na voljo možnost Odpri seznam v brskalniku.

Sinhronizacija vsebine med SharePointovim delovnim prostorom in ustreznim SharePointovim mestom

SharePointov delovni prostor je pravzaprav živa kopija vsebine, shranjena na SharePointovem mestu v strežniku. To pomeni, da bodo posodobitve vsebine v SharePointovem delovnem prostoru prikazane tudi v različici v strežniku, ko se bosta sinhronizirala delovni prostor in strežnik. Če na primer izbrišete elemente v SharePointovem delovnem prostoru ali jih preimenujete, bodo ti elementi izbrisani ali preimenovani v strežniku. Če izbrišete elemente v strežniku ali jih preimenujete, bodo ti elementi izbrisani ali preimenovani v SharePointovem delovnem prostoru.

Brisanje SharePointovih delovnih prostorov

Če izbrišete SharePointov delovni prostor iz vrstice za zagon, boste odstranili le lokalno kopijo SharePointovega mesta. To dejanje ne vpliva na vsebino, ki je shranjena na SharePointovem mestu. Povedano drugače, če izbrišete SharePointov delovni prostor, NE izbrišete tudi vsebine, ki ste jo prenesli v delovni prostor s strežnika. Ko izbrišete SharePointov delovni prostor, lahko po želji ustvarite nov SharePointov delovni prostor, ki se sklicuje na isto SharePointovo mesto.

Na vrh strani Na vrh strani

Delovni prostori programa Groove

To je izvirna vrsta delovnega prostora, razvita za Microsoft Office Groove, preden je bil izdelek preimenovan v SharePoint Workspace.

S to vrsto delovnega prostora lahko skupine ali podjetja s skupnimi nameni in cilji med seboj izmenjujejo mnenja ter sodelujejo. V delovnem prostoru programa Groove sta po navadi dva ali več »članov«. To so osebe, ki so se delovnemu prostoru pridružile tako, da so prejele povabilo. Vsebina delovnega prostora je izredno dinamična. Vsi člani, ki imajo trenutno vzpostavljeno povezavo, takoj vidijo posodobitve, ki so jih dodali sami ali drugi člani. Ko vi in drugi člani vzpostavite povezavo, pošljete in prejmete posodobitve.

Delovni prostori programa Groove omogočajo članom delo s številnimi različnimi posebnimi orodji programa. Denimo, da sklicujete tedenske sestanke, na katerih razpravljate o razvoju trženjskih gradiv. Med temi sestanki lahko določate roke, dodeljujete opravila in pregledujete dokončana dela. Ta postopek lahko člani delovnega prostora pospešijo tako, da objavljajo datoteke v orodju »Datoteke«, razpravljajo o težavah v orodju »Razprave« in se o dnevnem redu srečanja uskladijo s orodjem »Koledar«. Vsi člani, ki imajo hkrati vzpostavljeno povezavo, lahko klepetajo v realnem času, lahko pa tudi govorijo med seboj z zvočnim klepetom (če so v računalnikih nameščene zahtevane zvočne komponente).

Z orodjem »Seznami« je mogoče skupaj z Microsoft Office InfoPathom ustvariti orodja po meri, ki jih je mogoče dodati v delovni prostor. Funkcije v orodju po meri in njihova zahtevnost se lahko precej razlikujejo. V največji meri so odvisni od znanja in zamisli oblikovalca orodja za InfoPath. Vsak oblikovalec bi moral biti sposoben ustvariti preprosto orodje, ki je sestavljeno iz raznolikih polj za vnos podatkov in vnosnih polj v obrazcu.

Omejitve delovnega prostora programa Groove

Čeprav ni določenih omejitev glede velikosti delovnih prostorov, za optimalno delovanje priporočamo, da omejite velikost delovnega prostora na 2 GB ali manj. Če si želite ogledati trenutno velikost delovnega prostora, si lahko ogledate lastnosti delovnega prostora.

 Opomba    SharePoint Workspace novim povabljencem ne more poslati delovnega prostora programa Groove, večjega od 2 GB. Na vrh strani Na vrh strani

Mape v skupni rabi

Namesto delovnega prostora programa Groove lahko v svojem datotečnem sistemu ustvarite mapo v skupni rabi. Ta vrsta delovnega prostora omogoča dajanje vsebine mape v datotečnem sistemu sistema Windows v skupno rabo vsem računalnikom, v katerih imate ustvarjen račun, drugim uporabnikom programa SharePoint Workspace pa s povabilom.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Office 2010