Osnovna opravila v programu SharePoint Workspace 2010

Uvod v Office 2010 Opisanih je nekaj osnovnih opravil, s katerimi spoznate Microsoft SharePoint Workspace 2010.

 Opomba   SharePoint Workspace se je prej imenoval Office Groove.

V tem članku


Kaj je SharePoint Workspace?

V programu Microsoft SharePoint Workspace 2010 lahko do SharePointove vsebine dostopate ne glede na to, ali imate vzpostavljeno povezavo s SharePointovim strežnikom ali pa delate brez povezave. Ko imate s SharePointovim strežnikom vzpostavljeno povezavo, se vse posodobitve vsebine v delovnem prostoru samodejno sinhronizirajo s strežnikom. Če povezave nimate vzpostavljene, se spremembe v delovnem prostoru predpomnijo lokalno. Ko naslednjič vzpostavite povezavo s SharePointovim strežnikom, se vse spremembe samodejno sinhronizirajo.

SharePointovi delovni prostori omogočajo preprosto krmarjenje pri dostopu do vaše SharePointove vsebine in delu z njo. Če SharePointovo mesto že znate uporabljati, boste vedeli, kako uporabljati SharePointov delovni prostor.

Na vrh strani Na vrh strani

Vrste delovnih prostorov v programu SharePoint Workspace

SharePoint Workspace ponuja tri vrste delovnih prostorov: SharePointove delovne prostore, delovne prostore programa Groove in mape v skupni rabi.

SharePointovi delovni prostori   , ki so novi v tej izdaji, omogočajo, da v računalniku ustvarite kopijo SharePointovega mesta, ki se samodejno sinhronizira s strežnikom. Ta vrsta delovnega prostora lahko vključuje le enega člana, in sicer ustvarjalca delovnega prostora.

Delovne prostore programa Groove    poznate tisti, ki ste uporabljali prejšnje izdaje te programske opreme, na primer Office Groove 2007. Ta vrsta delovnega prostora običajno vsebuje raznolika orodja za produktivnost, ki jih je mogoče po potrebi dodati, in po navadi vključuje dva ali več članov, ki se pridružijo prek povabila.

Mapa v skupni rabi je posebna vrsta delovnega prostora programa Groove, ki omogoča, da vsebino mape daste v skupno rabo v datotečnem sistemu sistema Windows. Če želite več informacij o tej vrsti delovnega prostora, glejte O mapah v skupni rabi.

Na vrh strani Na vrh strani

Deli SharePointovega delovnega prostora

SharePointov delovni prostor

Oblaček 1 SharePointove knjižnice dokumentov, ki so sinhronizirane v tem delovnem prostoru.
Oblaček 2 SharePointovi seznami, ki so sinhronizirani v tem delovnem prostoru.
Oblaček 3 Seznami ali knjižnice, ki niso podprte v SharePointovem delovnem prostoru. Dodana je spletna povezava do te vsebine na SharePointovem mestu.
Oblaček 4 Vsebina izbrane knjižnice dokumentov.

V tem dokumentu je opisano, kako SharePointov delovni prostor ustvarite iz SharePointovega mesta.

Na vrh strani Na vrh strani

Deli delovnega prostora v programu Groove

Z delovnimi prostori programa Groove lahko skupine ali podjetja s skupnimi nameni in cilji med seboj izmenjujejo mnenja in sodelujejo. Delovni prostor programa Groove navadno vsebuje dva ali več »članov«. To so osebe, ki so se delovnemu prostoru pridružile tako, da so prejele povabilo. Vsebina delovnega prostora je izredno dinamična. Vsi člani, ki imajo trenutno vzpostavljeno povezavo, takoj vidijo posodobitve, ki so jih dodali sami ali drugi člani. Ko vi in drugi člani vzpostavite povezavo, pošljete in prejmete posodobitve.

Delovni prostori programa Groove omogočajo članom delo s številnimi različnimi posebnimi orodji programa. Denimo, da sklicujete tedenske sestanke, na katerih razpravljate o razvoju trženjskih gradiv. Med temi sestanki lahko določate roke, dodeljujete opravila in pregledujete dokončana dela. Ta postopek lahko člani delovnega prostora olajšajo tako, da objavljajo datoteke v orodju Dokumenti, razpravljajo o težavah v orodju za razprave in se dogovorijo o dnevnem redu srečanja v orodju Koledar. Vsi člani, ki imajo hkrati vzpostavljeno povezavo, lahko klepetajo v realnem času.

Oblaček 1 Orodja v tem delovnem prostoru.
Oblaček 2 Člani tega delovnega prostora.
Oblaček 3 Vsebina trenutno izbranega orodja delovnega prostora.
Oblaček 4 Element, v katerem je nova ali neprebrana vsebina.
Oblaček 5 Nove člane lahko v ta delovni prostor povabite v pogovornem oknu Povabila v delovni prostor.
Oblaček 6 Prepis klepeta v delovnem prostoru.

Ustvarjanje SharePointovega delovnega prostora

SharePointove delovne prostore lahko ustvarite v spletnem brskalniku s SharePointovega mesta ali pa iz zagonske vrstice v programu SharePoint Workspace.

Ustvarjanje SharePointovega delovnega prostora, ki prenesete elemente z vseh seznamov in knjižnic

SharePointovo delovne mesto najpreprosteje ustvarite tako, da obiščete SharePointovo mesto in ga sinhronizirate z računalnikom. Vsi elementi v podprtih seznamih in knjižnicah se bodo prenesli v SharePointov delovni prostor. Upoštevajte, da se vsebina elementov v knjižnici dokumentov prenese le na zahtevo, ko dokumente odprete v SharePointovem delovnem prostoru.

Seznami in knjižnice, ki še niso podprte, se prikažejo v podoknu za vsebino delovnega prostora , kjer ponujajo povezave do SharePointovega mesta.

 Opomba   Program SharePoint Workspace vas opozori, če je SharePointovo mesto, ki ste ga izbrali, zelo veliko in bi prenos vseh elementov trajal zelo dolgo.

  1. V spletnem brskalniku pojdite na SharePointovo mesto, ki ga želite sinhronizirati v SharePointovem delovnem prostoru.
  2. Kliknite Dejanja mesta in nato še Sinhroniziraj s programom SharePoint Workspace.

Izberite to možnost, če želite SharePointovo mesto sinhronizirati z računalnikom

  1. V pogovornem oknu Sinhroniziraj s programom SharePoint Workspace kliknite V redu.

Pogovorno okno »Sinhronizacija z računalnikom«

Odpre se pogovorno oknu »Potek sinhroniziranja«, ki vas obvešča o poteku prenosa iz SharePointovega mesta v SharePointov delovni prostor.

Okno s prikazom poteka sinhronizacije z računalnikom

  1. Ko je prenos končan, kliknite Odpri delovni prostor ali Zapri.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje SharePointovega delovnega prostora s sinhroniziranjem izbranega seznama ali knjižnice

Včasih boste morda želeli v SharePointovem delovnem prostoru sinhronizirati le določen seznam ali knjižnico. Na ta način se izognete zamudnemu postopku prenašanja elementov z drugih seznamov in knjižnic.

 Opomba   Prav tako lahko ustvarjanje SharePointovega delovnega prostora prilagodite tako, da se prenese zbirka točno določenih seznamov in knjižnic. Če želite več informacij, glejte »Ustvarjanje SharePointovega delovnega prostora s prenosom elementov iz izbranih seznamov in knjižnic« v temi Ustvarjanje novega delovnega prostora.

  1. V spletnem brskalniku pojdite na SharePointovo mesto, ki ga želite sinhronizirati v SharePointovem delovnem prostoru.
  2. Izberite seznam ali knjižnico, ki jo želite sinhronizirati z računalnikom.
  3. Naredite nekaj od tega:
  • Če ste izbrali seznam, v razdelku Orodja seznama kliknite Seznam.

Zavihek »Seznam« v razdelku »Orodja seznama« na SharePointovem mestu

  • Če ste izbrali knjižnico, v razdelku Orodja knjižnice kliknite Knjižnica.

Zavihek »Knjižnica« v razdelku »Orodja knjižnice«

  1. Na SharePointovem traku v skupini Vzpostavi povezavo in izvozi kliknite Sinhroniziraj s programom SharePoint Workspace.
  2. Kliknite V redu.
    Odpre se pogovorno oknu o poteku sinhroniziranja, ki vas obvešča o poteku prenosa s SharePointovega mesta v SharePointov delovni prostor.
  3. Ko je prenos končan, kliknite Odpri delovni prostor ali Zapri.

Na vrh strani Na vrh strani

Sinhroniziranje vsebine v SharePointovem delovnem prostoru s SharePointovim strežnikom

SharePointov delovni prostor se s SharePointovim mestom samodejno sinhronizira tako:

  • Vse posodobitve v SharePointovem delovnem prostoru so takoj, ko jih shranite, poslane na SharePointovo mesto.
  • Vsa vsebina v SharePointovem delovnem prostoru in SharePointovem mestu se samodejno sinhronizira vsakih 10 minut, ne glede na to, ali je prišlo do sprememb ali ne.

Za sinhroniziranost vsebine vam ni treba narediti ničesar. Ker pa lahko v teh 10 minutah pride do posodobitev na SharePointovem mestu, boste včasih morda želeli izvesti ročno sinhronizacijo in se tako prepričati, da imate najnovejšo vsebino.

Sinhronizirate lahko posamezen seznam ali knjižnico, ali pa vse sezname in knjižnice v SharePointovem delovnem prostoru hkrati.

Sinhroniziranje posameznega seznama ali knjižnice

  1. V podoknu za vsebino kliknite seznam ali knjižnico, ki jo želite sinhronizirati.
  2. Na zavihku Sinhronizacija kliknite Sinhroniziraj in nato Orodje za sinhronizacijo.

Ukaz orodja za sinhronizacijo

V vrstici stanja je poročilo o poteku sinhronizacije.

Sinhroniziranje vseh seznamov in knjižnic v SharePointovem delovnem prostoru

  • Na zavihku Sinhronizacija kliknite Sinhroniziraj in nato Sinhroniziraj delovni prostor.

V vrstici stanja je poročilo o poteku sinhronizacije.

Na vrh strani Na vrh strani

Krmarjenje do SharePointovega delovnega prostora

Krmarjenje do SharePointovega delovnega prostora v vrstici za zagon

Do vsakega SharePointovega delovnega prostora, ki ste ga ustvarili, lahko pridete tako, da ga odprete v vrstici za zagon.

  1. Zaženite SharePoint Workspace.
  2. V vrstici za zagon kliknite zavihek Osnovno.
  3. Dvokliknite ime SharePointovega delovnega prostora, če ga želite odpreti.

SharePointov delovni prostor v vrstici za zagon

Na vrh strani Na vrh strani

Krmarjenje do SharePointovega delovnega prostora v datotečnem sistemu

Do SharePointovih delovnih prostorov lahko krmarite neposredno iz datotečnega sistema.

Če uporabljate operacijski sistem Windows Vista ali novejšo različico, so delovni prostori shranjeni v mapi »Delovni prostori« v mapi »Uporabniški profil«.

Če uporabljate operacijski sistem Windows XP, so delovni prostori shranjeni v mapi »Delovni prostori« v mapi »Moji dokumenti«.

Če odprete mapo »Delovni prostori«, se samodejno zažene SharePoint Workspace, če se ta še ne izvaja. Delovni prostori so navedeni z enakimi ikonami kot v vrstici za zagon.

V tej mapi v datotečnem sistemu se prikažejo delovni prostori programa SharePoint Workspace 2010

 Opomba   Seznam je mogoče prikazati le v delovnih prostorih programa SharePoint 2010 ali programa Groove. SharePointovi delovni prostori se poleg tega prikažejo le, če vsebujejo vsaj eno knjižnico dokumentov, delovni prostori programa Groove pa se prikažejo le, če vsebujejo vsaj eno orodje za dokumente.

Če si želite ogledati seznam vseh orodij za dokumente v tem delovnem prostoru, odprite katero koli mapo delovnega prostora.

Delovni prostori programa SharePoint Workspace 2010

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje delovnega prostora programa Groove

Nov delovni prostor programa Groove lahko ustvarite v vrstici za zagon.

  1. Na zavihku Osnovno kliknite Novo in nato Delovni prostor programa Groove.
  2. Vnesite ime za delovni prostor.
  3. Kliknite Ustvari.

SharePoint Workspace ustvari delovni prostor programa Groove, vi pa ste navedeni kot prvi član z dodeljeno vlogo upravitelja. Zdaj lahko dodajate ali posodabljate orodja delovnega prostora in povabite druge, da se pridružijo kot člani.

Na vrh strani Na vrh strani

Pošiljanje povabila za vključitev v delovni prostor programa Groove

Če želite nekoga povabiti v delovni prostor programa Groove, naredite to:

  1. Odprite delovni prostor.
  2. V podoknu Člani v polje Povabi v delovni prostor vnesite e-poštni naslov prejemnika in kliknite »Pojdi«.

Pošiljanje povabila za vključitev v delovni prostor prek e-poštnega naslova

 Opomba   Če je oseba, ki jo želite povabiti, že član drugih delovnih prostorov programa Groove ali pa je v vašem seznamu stikov, jo lahko hitro poiščete, in sicer tako, da v polje vnesete prvih nekaj črk njihovega zaslonskega imena.

  1. V polju Pošlji vabilo kliknite Povabi.

Pogovorno okno »Pošlji vabilo«

Ko pošljete vabilo, ga mora prejemnik odpreti in sprejeti. Nato prejmete sporočilo za potrditev sprejema.

Ko potrdite sprejem, je delovni prostor poslan v računalnik novega člana. Novi član je dodan na na seznam članov v delovnem prostoru.

Če želite podrobne informacije o pošiljanju vabil, glejte Pošiljanje vabila za vključitev v delovni prostor programa Groove.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
SharePoint Workspace 2010