Novosti v programu SharePoint Workspace 2010

Microsoft SharePoint Workspace se je prej imenoval Microsoft Office Groove. Vse skrbi so odveč, saj nova različica še vedno podpira večino osnovnih orodij in funkcij, ki so bile na voljo v starejši različici. Uporabniki lahko na primer še vedno ustvarjajo in uvajajo začasne delovne prostore za sodelovanje, kjer bodo na voljo številna pisarniška orodja.

Vendar pa želimo s to različico predvsem izboljšati Microsoftovo tehnologijo SharePoint. V program Microsoft SharePoint Workspace smo dodali nova zmogljiva orodja, ki uporabnikom omogočajo dostop do vsebine na SharePointovih mestih in skupno rabo te vsebine, tudi če uporabniki nimajo vzpostavljene povezave z omrežji podjetja.

V tem članku:


SharePointovi delovni prostori

Microsoft SharePoint Workspace 2010 uvaja novo vrsto delovnega prostora, imenovano »SharePointov delovni prostor«, ki omogoča, da do vsebine SharePointovega mesta dostopate kar v lokalnem računalniku. To lahko vključuje tudi vsebino knjižnic dokumentov in številne vrste seznamov.

SharePointov delovni prostor je vaša osebna sinhronizirana kopija SharePointovega mesta. Za razliko od drugih delovnih prostorov je članstvo v SharePointovem delovnem prostoru omejeno le na posamezne uporabnike, ki SharePointovo mesto sinhronizirajo s svojim lokalnim računalnikom.

SharePointov delovni prostor je mogoče ustvariti na dva načina. Po navadi sinhronizacijo SharePointovega spletnega mesta z lokalnim računalnikom začnete kar neposredno na spletnem mestu, tako da kliknete Dejanja mesta in nato Sinhroniziraj z delovnim prostorom.

Lahko pa SharePointov delovni prostor ustvarite tudi iz vrstice za zagon. V tem primeru navedite spletni naslov SharePointovega mesta, ki ga želite sinhronizirati z računalnikom.

Posodobljena vsebina SharePointovega delovnega prostora je samodejno sinhronizirana s SharePointovim mestom po določenem urniku. Če želite, lahko sinhronizacijo SharePointovega delovnega prostora in mesta vedno zaženete tudi ročno. Vsebino v SharePointovem delovnem prostoru lahko tudi rezervirate in se izognete sporom pri urejanju, kadar lahko do iste vsebine na SharePointovem mestu dostopajo tudi drugi uporabniki.

Na vrh strani Na vrh strani

Delovni prostori programa Groove

Delovni prostori programa Groove so delovni prostori, namenjeni sodelovanju, uporabniki programa Microsoft Office Groove pa jih že poznajo. Za te prostore še vedno velja, da imajo enega ali več članov in da uporabnikom ponujajo številna različna pisarniška orodja, na primer »Razprava«, »Koledar« in »Dokumenti«.

Ko ustvarjate nov delovni prostor programa Groove, lahko izbirate med dvema različicama: 2010 (privzeto) in 2007. V posamezni različici prostora je mogoče dodati različno zbirko orodij; različici se izključujeta. Vsak član delovnega prostora 2010 mora imeti nameščen program Microsoft SharePoint Workspace 2010, član delovnega prostora različice 2007 pa potrebuje Microsoft Office Groove 2007 ali Microsoft SharePoint Workspace 2010.

Na vrh strani Na vrh strani

Orodje »Seznami po meri«

SharePoint Workspace 2010 uvaja orodje »Seznami«, ki je namenjeno načrtovanju in uvajanju orodij za zbiranje podatkov po meri. Vse predloge obrazcev v orodju »Seznami« so ustvarjene in posodobljene v programu Microsoft Office InfoPath, nato pa uvožene. Po uvozu jih razvijalci orodij izpopolnijo v načrtovalniku orodij za sezname – postavijo poglede ter nastavijo razvrstitve in filtre.

Na vrh strani Na vrh strani

Kaj se je zgodilo z orodjema »Obrazci programa Groove 2007« in »InfoPathovi obrazci«?

Vsa orodja po meri, ki so bila razvita z orodji za obrazce programov Groove 2007 in InfoPath, bodo v programu Microsoft SharePoint Workspace 2010 še naprej delovala. Sicer pa smo namesto tega orodja uvedli orodje za lastne sezname, ki je sedaj standardno orodje za razvijanje novih orodij po meri. Zaradi tega bo načrtovalnik obrazcev v orodjih programov Groove 2007 in InfoPath onemogočen. Načrte že obstoječih orodij za obrazce programov Groove 2007 ali InfoPath bodo lahko posodabljali le člani delovnega prostora, ki še vedno uporabljajo Groove 2007.

Na vrh strani Na vrh strani

Orodje »Koledar«

SharePoint Workspace 2010 uvaja novo koledarsko orodje. Uporabniki, ki bodo program le nadgradili in torej že poznajo orodji »Koledar« in »Srečanja« programa Groove 2007, bodo ugotovili, da novo orodje »Koledar« združuje zamisli in funkcije teh dveh orodij.

Člani delovnega prostora lahko s koledarskim orodjem upravljajo življenjski cikel srečanja, kar vključuje načrtovanje posameznih ali ponavljajočih se srečanj, nastavljanje dnevnih redov srečanj, upravljanje udeležencev srečanj ter zapisovanje opomb in povzetkov srečanj.

Na vrh strani Na vrh strani

Windows Search

SharePoint Workspace zdaj podpira tudi storitev Windows Search (različico 4.0.), ki poenostavi iskanje vsebine v delovnih prostorih. Tako sedaj iskanje podpira večina orodij delovnega prostora različice 2010 in nekatera orodja delovnega prostora različice 2007. Če želite več informacij, glejte razdelek Iskanje vsebine v programu SharePoint Workspace.

Na vrh strani Na vrh strani

Sporočanje v programu Microsoft Office Communicator

V programu SharePoint Workspace je kot sistem za sporočanje uporabljen Microsoft Office Communicator. Če želite začeti pogovor v programu Office Communicator, dvokliknite poljuben stik na seznamu stikov v vrstici za zagon ali poljubnega člana na seznamu članov delovnega prostora.

Sistem za sporočanje programa Groove 2007 je še vedno na voljo. Z desno tipko miške kliknite poljuben stik ali poljubnega člana delovnega prostora, nato pa kliknite Pošlji članu sporočilo.

Na vrh strani Na vrh strani

Poenostavljena prijava

Ob zagonu programa boste samodejno prijavljeni v račun programa SharePoint Workspace. Tako vam poleg poverilnic, ki jih vnesete ob zagonu računalnika in pri prijavi v sistem Windows, ne bo več treba vnesti uporabniškega imena in gesla za prijavo v program SharePoint Workspace.

Na vrh strani Na vrh strani

Tehnologija traku v sistemu Microsoft Office

SharePoint Workspace v celoti prevzema tehnologijo Traku, ki je trenutno na voljo v drugih Microsoft Officeovih izdelkih. Tako zdaj večino opravil izvedete tako, da kliknete posamezne ustrezne možnosti, ki so prikazane na različnih zavihkih traku v obliki sličic. Trak je nastavljen tako, da vključuje opravila, ki se najpogosteje uporabljajo. Dodatne možnosti so na voljo v Orodni vrstici za hitri dostop.

Na vrh strani Na vrh strani

Pogled »Backstage«

Pogled »Backstage« odprete tako, da na traku kliknite zavihek Datoteka. Kot v drugih programih sistema Microsoft Office lahko v pogledu »Backstage« izvajate vsa skrbniška opravila. V programu SharePoint Workspace to vključuje opravila, kot so spreminjanje nastavitev povezave, nastavljanje opozoril, upravljanje nastavitev računa, ogled in upravljanje zgodovine sporočil, ustvarjanje delovnih prostorov, tiskanje ter tudi ustvarjanje predlog in arhivov delovnih prostorov.

Na vrh strani Na vrh strani

SharePoint Workspace Mobile 2010

Če imate telefon s sistemom Windows Mobile 6.5, lahko s sistemom Office Mobile 2010 delate v svojih datotekah kjer koli – v službi, doma ali na poti. Če imate napravo z zaslonom na dotik, se lahko z naravnimi potezami prstov hitro in intuitivno pomikate po menijih in krmarite po zapiskih.

Ko imate vzpostavljeno povezavo z internetom, lahko s programom SharePoint Workspace Mobile 2010:

  • dostopate do vsebine, gostovane v tehnologiji SharePoint Online ali v SharePointu 2010;
  • odpirate dokumente neposredno v SharePointu, jih uredite in shranite nazaj v strežnik;
  • brskate po mestih, seznamih in knjižnicah dokumentov v telefonu;
  • pridobite varen, oddaljen dostop do virov podjetja prek prehoda Forefront Unified Access Gateway (UAG.)

Datoteke programa SharePoint Server 2010 lahko uporabljate tudi brez povezave in jih prenesete v telefon prek programa SharePoint Workspace Mobile. Dokumente si lahko neposredno ogledujete ali jih urejate v programu Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010 in PowerPoint Mobile 2010 ter jih shranite v SharePoint Server 2010, ko znova vzpostavite povezavo.

Če želite več informacij, glejte Funkcije in prednosti programa Microsoft Office Mobile 2010.

Če imate starejšo različico sistema Office Mobile, lahko prenesete brezplačno nadgradnjo. Če imate telefon s sistemom Windows Mobile 6.5, ki nima sistema Office Mobile, ga lahko kupite v napravi prek spletnega mesta Marketplace. Če želite več informacij, glejte Kako kupiti Office Mobile 2010.

Na vrh strani Na vrh strani

Varni način

Če imate težave z računom ali namestitvijo programa SharePoint – recimo, če se SharePoint Workspace iz nekega razloga zruši – lahko program znova zaženete v varnem načinu. Z zagonom programa v varnem načinu boste morda lahko odpravili težave z računom. Če je na primer prišlo do težave zaradi poškodovanega delovnega prostora, najprej zaženite SharePoint Workspace v varnem načinu in izbrišite poškodovani prostor, nato pa SharePoint Workspace znova zaženite v navadnem načinu.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
SharePoint Workspace 2010