Iskanje vsebine v programu SharePoint Workspace

V tej temi pomoči je opisano, kako s storitvijo Windows Search 4.0 najdete vsebino v delovnem prostoru v več delovnih prostorih.

Kaj želite narediti?


Funkcije iskanja in omejitve

Če želite iskati iz traku programa SharePoint Workspace, morate imeti v sistemu nameščeno najmanj različico storitve Windows Search 4.0. Če nimate nameščene te različice storitve Windows Search, boste pozvani, da jo namestite, ko kliknete gumb Iskanje v traku.

Pri uporabi funkcije iskanja bodite pozorni na te podrobnosti:

  • Funkcija iskanja poišče rezultate in jih prikaže le za ta orodja:
    • Orodje za sezname različica 2010
    • Orodje za dokumente različica 2010
    • Koledarsko orodje različica 2010
    • Beležnica (v delovnih prostorih različica 2010)

Iskanje poišče tudi rezultate iz vaše zgodovine sporočil.

  • Ko boste prvič poskušali uporabiti iskanje, bo moral SharePoint Workspace pred iskanjem indeksirati podatke.
  • Morda je iskanje za vašo namestitev onemogočeno, kar je odvisno od pravilnika naprave. Nekatere organizacije morda zahtevajo posebej stroge varnostne funkcije in želijo obdržati dodatno raven varnosti, ki jo nudijo varnostne funkcije v programu SharePoint Workspace. Z omogočeno funkcijo iskanja je vsebina delovnega prostora zavarovana z varnostnimi funkcijami, nameščenimi v računalniškem sistemu. Če je iskanje onemogočeno s pravilnikom naprave, gumb Iskanje ni prikazan v traku.
  • S storitvijo Windows Search lahko vsebino iščete tudi takrat, kadar niste prijavljeni v račun.

V nekaterih starejših različicah orodja lahko vsebino iščete s funkcijami, ki so na voljo neposredno v teh orodjih. Na primer, v orodjih za razpravo različica 2007 je na zavihku »Osnovno« traku na voljo več možnosti za iskanje.

Na vrh strani Na vrh strani

Začetek iskanja

Iskanje lahko začnete bodisi iz delovnega prostora bodisi iz vrstice za zagon.

  1. Kliknite zavihek Osnovno in nato še Iskanje.

Odpre se okno storitve Windows Search, obseg iskanja pa je omejen le na program Microsoft SharePoint Workspace.

  1. Vnesite pogoje iskanja in izberite druge standardne možnosti storitve Windows Search, nato pa kliknite Iskanje.

Na vrh strani Na vrh strani

Onemogočanje iskanja

Funkcijo iskanja lahko onemogočite. To lahko na primer naredite, če imate posebej stroge varnostne zahteve in želite obdržati dodano raven varnosti, ki jo omogočajo varnostne funkcije programa SharePoint Workspace. Z omogočeno funkcijo iskanja je vsebina zavarovana z varnostnimi funkcijami, nameščenimi v računalniškem sistemu.

Funkcijo iskanja lahko kadar koli znova omogočite tako, da kliknete gumb Iskanje.

Onemogočanje iskanja v sistemu Windows Vista ali Windows 7

  1. Pojdite na nadzorno ploščo sistema Windows.
  2. V polje za iskanje vnesite besedo »indeks«.
  3. Kliknite Možnosti indeksiranja.
  4. V pogovornem oknu Možnosti indeksiranja kliknite Spremeni.
  5. V razdelku Spreminjanje izbranih mest počistite Microsoft SharePoint Workspace in nato kliknite V redu.

Onemogočanje iskanja v sistemu Windows XP

  1. Z desno tipko miške kliknite ikono funkcije iskanja v sistemski vrstici sistema Windows in nato kliknite Možnosti indeksiranja
  2. V pogovornem oknu Možnosti indeksiranja kliknite Spremeni.
  3. V razdelku Spreminjanje izbranih mest počistite Microsoft SharePoint Workspace in nato kliknite V redu.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
SharePoint Workspace 2010