Ali veliko potujete? Vzemite SharePoint Workspace s sabo.

Ali ni že čas, da se začnete držati razporeda in pravočasno končate opravila? Sinhronizirajte knjižnice SharePointa 2010 in sezname z računalnikom v le nekaj klikih. Preprosto posodobite dokumente in sezname brez povezave ter bodite prepričani, da bodo vsi samodejno sinhronizirani s strežnikom, ko boste znova imeli vzpostavljeno povezavo.

Nove možnosti sodelovanja.

Soavtorstvo omogoča, da vam ni treba delati v istem prostoru kot vaši sodelavci, če želite dokončati skupinske projekte. V programu SharePoint Workspace lahko hkrati sodelujete pri Wordovih in PowerPointovih datotekah, ki so objavljene v tem programu z različnih mest. Prihranite čas z urejanjem dokumentov, preglednic ali predstavitev skupaj z drugimi osebami, pri tem pa ste lahko prepričani, da bodo spremembe v programu SharePoint Workspace in strežniku SharePoint Server zabeležene ter posodobljene. Soavtorstvo omogoča, da hkrati z drugimi delate z Wordovimi in PowerPointovimi datotekami, objavljenimi v programu SharePoint Workspace z različnih mest.

Hitro in preprosto iskanje potrebnih informacij.

SharePoint Workspace 2010 ponuja zmogljivo integracijo s storitvijo Windows Search, tako da lahko preprosto iščete vsebino po lokalnih kopijah. Podpora za prilagojene poizvedbe pa omogoča, da izberete točno želene rezultate.

Preprosti pregled in upravljanje dokumentov.

Podpora za funkcije, kot sta sprostitev in rezervacija, omogoča preprost nadzor nad dokumenti. Preprosto lahko pregledate tudi različice, shranjene v strežniku, da ohranite nadzor nad dokumenti. Zagotovljena je podpora za funkcije, kot je povleci in spusti s poljubnega mesta – celo iz drugih Officeovih programov, kot je Outlook – neposredno v delovni prostor.

Učinkovitejše delo s preprostimi SharePointovimi seznami.

V SharePointove delovne prostore je mogoče vključiti večino standardnih vrst SharePointovih seznamov, vključno s seznami »Razprava«, »Obvestila« in »Povezave« ter seznami po meri.  Tehnologija Microsoft InfoPath 2010 omogoča predogled in urejanje obrazcev. SharePointovi seznami, prilagojeni v InfoPathu, bodo v celoti ostali nespremenjeni.

Dostop do zunanjih virov podatkov in urejanje teh podatkov.

SharePointove storitve za poslovno povezanost omogočajo povezave z zunanjimi viri podatkov, vključno z dostopom za branje in pisanje do poslovnih programov. Če te storitve uporabljate skupaj z zmogljivostjo programa SharePoint Workspace za delo brez povezave, si lahko zunanje podatke ogledate v programu SharePoint Workspace, jih poiščete, filtrirate ali združite ter jih celo spremenite. SharePoint Workspace sinhronizira spremembe neposredno z zunanjim virom podatkov.

Hiter dostop do SharePointove vsebine iz raziskovalca.

Po sinhronizaciji SharePointove vsebine z računalnikom je zagotovljen hiter dostop do istih datotek iz raziskovalca. To zagotavlja najpreprostejše delo z datotekami s SharePointovega mesta doslej – poiščite jih v lokalnih mapah ali celo uporabite funkcijo za shranjevanje neposredno iz programov v te iste mape.

Hitro iskanje posodobitev.

Vrstica za zagon ponuja preprost pregled vseh delovnih prostorov, katerih član ste. Ogledate si lahko, v katerih delovnih prostorih trenutno delajo druge osebe in v katerih so na voljo nova gradiva, ki si jih še niste ogledali. Prikazana so tudi opozorila za novo SharePointovo vsebino, ki je sinhronizirana z vašim računalnikom.

Hitrejše dokončanje opravil.

SharePoint Workspace 2010 zdaj vključuje trak. Izboljšani novi trak zagotavlja še hitrejši dostop do priljubljenih ukazov, saj lahko ustvarite zavihke po meri, da prilagodite izkušnjo svojemu načinu dela. V novem pogledu Microsoft Office Backstage™ lahko nastavite opozorila, omogočite skupno rabo, tiskate in upravljate račune s samo nekaj kliki.

Skupna raba datotek s komer koli.

Za delo v programu SharePoint Workspace ne potrebujete dostopa do strežnika SharePoint Server. Ustvarite lahko lokalne delovne prostore programa Groove in v njih omogočite skupno rabo dokumentov z drugimi ter takoj vidite, katera vsebina je nova, posodobljena ali neprebrana.

¹ Potrebujete Microsoft SharePoint Server 2010.