Poslovno obveščanje v Excelu in storitvah Excel Services (SharePoint Server 2013)

 Opomba    Vsebina tega članka se nanaša na Excel 2013 in SharePoint Server 2013 (na mestu uporabe). Če želite več informacij o poslovnem obveščanju v oblaku, preberite Zmogljivosti poslovnega obveščanja v storitvi Power BI za Office 365, Excel in SharePoint Online .

Poslovno obveščanje (BI) je pravzaprav nabor orodij in procesov za zbiranje podatkov in podajanje koristnih informacij osebam, ki sprejemajo pomembne odločitve.

Excel 2013 ponuja mnogo novih funkcij in funkcionalnosti poslovnega obveščanja, s katerimi je zbiranje podatkov in njihova uporaba pri ustvarjanju zapletenih poročil, pregledov rezultatov in nadzornih plošč še enostavnejša.

Storitve Excel Services v strežniku SharePoint Server 2013 (na mestu uporabe) vam omogočajo skupno rabo, ogled, raziskovanje in osveževanje delovnih zvezkov v oknu brskalnika, tako kot ta opravila izvajate v Excelu.

V tem članku


Katere zmogljivosti poslovnega obveščanja so na voljo v Excelu?

V programu Excel 2013 lahko izvajate številna opravila (od pridobivanja podatkov do ustvarjanja poročil) kot del rešitve poslovnega obveščanja v vaši organizaciji. Oglejte si spodnjo tabelo z zmogljivimi funkcijami poslovnega obveščanja, ki so na voljo v programu Excel.

Opravilo Opis

Uvoz podatkov v Excel

V delovnem zvezku lahko vzpostavite povezavo z različnimi zunanjimi viri podatkov, kot so tabele strežnika SQL Server, kocke SQL Server Analysis Services, podatki Microsoft Azure, podatki OData itd.

Uporabite Power Query za Excel in poiščite, združite in natančneje določite podatke v različnih virih, tudi notranjih in zunanjih virih podatkov.

V Excel lahko podatke uvozite ali pa s podatkovno povezavo ustvarite grafikone, tabele in poročila z zunanjimi podatki.

Razvrščanje, organiziranje in delo s podatki v programu Excel

Če želite oblikovati stolpce s podatki in jih prikazati na določen način, uporabite bliskovito zapolnitev.

Ustvarite lahko tudi podatkovne modele, s katerimi združite več tabel v en vir podatkov, ki ga lahko uporabite pri ustvarjanju poročil, vključno s pogledi, ustvarjenimi s funkcijo Power View.

Ponazoritev podatkov v programu Excel

S hitro analizo lahko izberete podatke in prikažete priporočene načine za njihovo vizualizacijo.

Ustvarite lahko različna poročila, ki vključujejo tabele, črtne, palične in mrežne grafikone ter še mnogo več.

S funkcijo Power Map lahko ustvarjate 3D-ponazoritve podatkov na globusu.

Uporabite Power View in ustvarite programe, ki združujejo več virov in vključujejo interaktivne grafikone in tabele.

Ustvarite lahko tudi prikaze rezultatov, ki uporabljajo pogojno oblikovanje in ključne indikatorje učinkovitosti (KPI-je), s katerimi hitro prikažete, ali je učinkovitost v eni ali več metrikah pričakovana ali ne.

Uporaba filtrov v grafikonih in tabelah v programu Excel

Če želite poudariti več informacij, lahko v delovne liste dodate razčlenjevalnike, kontrolnike časovnice in filtre.

Raziskovanje in analiziranje podatkov v programu Excel

S funkcijo hitrega raziskovanja lahko raziskujete informacije v poročilih vrtilnega grafikona ali vrtilne tabele in prikažete dodatne informacije o vrednosti v novem grafikonu ali tabeli na zaslonu. V programu lahko prav tako uporabite številne druge funkcije poslovnega obveščanja, s katerimi analizirate podatkeExcel.

Uporaba dodatnih analitičnih zmogljivosti

Če ste napreden uporabnik, lahko ustvarjate izračunane člane in mere za poročila vrtilnega grafikona ali vrtilne tabele, ki uporabljajo podatke analitičnih storitev. Ustvarjate lahko tudi izračunana polja v dodatku Power Pivot.

Če želite več informacij o novih funkcijah v Excelu, si oglejte Novosti v programu Excel 2013.

Na vrh strani Na vrh strani

Katere funkcije poslovnega obveščanja v Excelu so združljive s strežnikom SharePoint Server 2013?

Številne zmogljivosti poslovnega obveščanja, ki so na voljo v programu Excel, so združljive s storitvami Excel Services strežnika SharePoint Server 2013 (na mestu uporabe). To pomeni, da si lahko ogledate delovne zvezke in se z njimi povežete v oknu brskalnika, enako kot bi to naredili z odjemalcem za Excel. Podprte so te funkcije:

Ko uporabljate delovni zvezek v oknu brskalnika, ne morete ustvariti določenih elementov, denimo kontrolnikov časovnice, poročil vrtilnega grafikona ali vrtilne tabele, izračunanih članov ter izračunanih mer. Lahko pa te elemente ustvarite v Excel, prenesete delovni zvezek v knjižnico strežnika SharePoint Server 2013 in si delovni zvezek ogledate v brskalniku.

Na vrh strani Na vrh strani

Katere funkcije poslovnega obveščanja v Excelu so združljive s storitvami Excel Services (SharePoint Server) in programom Excel Web App (strežnik s programi Office Web Apps)?

Če vaša organizacija uporablja SharePoint Server 2013 skupaj s strežnikom Office Web Apps Server (na mestu uporabe), je združljivost funkcij poslovnega obveščanja odvisna od konfiguracije okolja. Storitve Excel Services (SharePoint Server 2013) ali Excel Web App (strežnik s programi Office Web Apps) se uporabljajo za upodabljanje delovnih zvezkov v oknu brskalnika.

Storitve Excel Services in program Excel Web App se med seboj razlikujejo, tako da ta odločitev lahko vpliva na to, katere zmogljivosti poslovnega obveščanja so na voljo, ko uporabljate delovni zvezek v oknu brskalnika. V tabeli spodaj smo povzeli nekatere ključne razlike:

Funkcija Podprte funkcije, ko je za upodobitev delovnih zvezkov uporabljen program Excel Web App Podprte funkcije, ko so za upodobitev delovnih zvezkov uporabljene storitve Excel Services

Osveževanje podatkov delovnega zvezka v oknu brskalnika

Večina varnih zunanjih podatkovnih povezav ni podprta. Če želite več informacij, si oglejte Delo z zunanjimi podatki v storitvah Excel Services.

Podprtih je večina zunanjih podatkovnih povezav, skupaj z zmogljivostjo osveževanja podatkov v oknu brskalnika. Če želite več informacij, preberite Delo z zunanjimi podatki v storitvah Excel Services.

Modeliranje podatkov v Excelu

Ogledate si lahko delovne zvezke, ki vsebujejo podatkovne modele, vendar na splošno ne morete raziskovati podatkov v določenih elementih, na primer poročilih vrtilnega grafikona in vrtilne tabele ter kontrolnikih časovnice, ki uporabljajo podatkovne modele kot svoje vire podatkov.

Osveževanje podatkov ni podprto v oknu brskalnika, lahko pa delovni zvezek odprete v programu Excel in tam osvežite podatke.

Elemente v delovnih zvezkih, ki vsebujejo podatkovne modele, si lahko ogledate in se z njimi povežete.

Bliskovita zapolnitev

Bliskovite zapolnitve med ogledovanjem ali urejanjem delovnega zvezka ni mogoče uporabiti v oknu brskalnika. Če želite uporabljati to funkcijo, odprite delovni zvezek v programu Excel.

Bliskovite zapolnitve med ogledovanjem delovnega zvezka ni mogoče uporabiti v oknu brskalnika. Če želite uporabljati to funkcijo, odprite delovni zvezek v programu Excel.

Hitra analiza

Hitre analize ni mogoče uporabiti med ogledovanjem ali urejanjem delovnega zvezka v oknu brskalnika. Če želite uporabljati to funkcijo, odprite delovni zvezek v programu Excel.

Hitre analize ni mogoče uporabiti med ogledovanjem delovnega zvezka v oknu brskalnika. Če želite uporabljati to funkcijo, odprite delovni zvezek v programu Excel.

Grafikoni in tabele, vrtilne tabele, vrtilni grafikoni, poročila in pregledi rezultatov

Zmožnost ogleda, razvrščanja, filtriranja in povezovanja s poročili in pregledi rezultatov, ustvarjenimi v Excelu, je podprta v oknu brskalnika.

Zmožnost ogleda, razvrščanja, filtriranja in povezovanja s poročili in pregledi rezultatov je podprta v oknu brskalnika.

Power Map

Pogledi, ustvarjeni s funkcijo Power Map, trenutno niso podprti. Če želite uporabljati to funkcijo, odprite delovni zvezek v programu Excel.

Pogledi, ustvarjeni s funkcijo Power Map, trenutno niso podprti v oknu brskalnika. Če želite uporabljati to funkcijo, odprite delovni zvezek v programu Excel.

Power View

Pogledi, ustvarjeni s funkcijo Power View, niso podprti v programu Excel Web App.

Pogledi, ustvarjeni s funkcijo Power View, so podprti v storitvah Excel Services.

Razčlenjevalniki in kontrolniki časovnice

Zmožnost uporabe obstoječih razčlenjevalnikov in kontrolnikov časovnice je podprta.

Zmožnost uporabe obstoječih razčlenjevalnikov in kontrolnikov časovnice je podprta.

Hitro raziskovanje

Zmožnost hitrega raziskovanja je podprta v oknu brskalnika.

Zmožnost hitrega raziskovanja je podprta v oknu brskalnika.

Izračunane mere in izračunani člani

Delovni zvezki, ki vsebujejo izračunane mere in izračunane člane, so podprti.

Delovni zvezki, ki vsebujejo izračunane mere in izračunane člane, so podprti.

Izračunana polja v dodatku Power Pivot

Izračunana polja niso podprta v programu Excel Web App.

Obstoječih izračunanih polj ni mogoče uporabiti v storitvah Excel Services.

Več informacij o orodjih za Microsoft BI

V članku je govora o poslovnem obveščanju v Excelu in Excelovih storitvah, vendar pa so na voljo tudi druga orodja za Microsoft BI.

BI v Officeu in SharePointu

Prenesite plakat

BI v Officeu in SharePointu in izvedeli boste več o orodjih poslovnega obveščanja v Officeu in SharePointu.

Na plakatu so povzeta vsa orodja poslovnega obveščanja, ki so na voljo – na mestu uporabe in v oblaku– s povezavami do dodatnih informacij o posameznem orodju.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Excel 2013, Excel Online, SharePoint Server 2013 Enterprise