Dodajanje, urejanje ali brisanje elementov seznama

Na mestu so lahko različni seznami, od pogodb in koledarjev do obvestil ter seznamov za sledenje težavam. Ne glede na vrsto seznama, ki ga posodabljate, je postopek za dodajanje, urejanje in brisanje elementov seznama podoben. Ustvarite lahko seznam z različnimi stolpci, vključno s stolpci »Besedilo«, »Številka«, »Možnost«, »Valuta«, »Datum in ura«, »Iskanje«, »Da/ne« in »Izračunano«. Elementu seznama lahko priložite tudi eno ali več datotek, da navedete dodatne podrobnosti, na primer preglednico s podpornimi številkami ali dokument s podrobnimi informacijami.


 Opombe 

  • Če želite dodajati, urejati ali brisati elemente na seznamu, morate imeti dovoljenje za dodajanje prispevkov na seznam.
  • Postopki dodajanja, urejanja in brisanja elementov seznama v pogledu podatkovnega lista so opisani v pomoči za SharePoint.
Kaj želite narediti?


Dodajanje elementa na seznam

Element lahko na seznam dodate na dva načina. Dodate ga lahko z obrazcem, kar je privzeti način, ali pa v vrstici, kar pomeni, da dodate element neposredno na strani s seznamom.

 Opomba    Nekateri seznami so lahko prikazani v spletnih gradnikih, ki so osnovni sestavni deli strani na mestu. Seznami »Objave«, »Koledarji« in »Povezave« so na primer prikazani v spletnih gradnikih na privzeti domači strani. Če je seznam prikazan v spletnem gradniku, boste morda elemente lahko dodali na seznam, ne da bi morali seznam neposredno odpreti. Če povezava za dodajanje novega elementa na seznam ni prikazana, morate seznam neposredno odpreti.

Dodajanje elementa z obrazcem

  1. Poiščite mesto s seznamom, na katerega želite dodati element.
  2. Kliknite ime seznama v vrstici za hitri zagon (levo podokno za krmarjenje) ali kliknite Nastavitve Gumb nastavitev javnega spletnega mesta SharePoint Online, nato Vsebine mesta in nato v ustreznem odseku seznama kliknite ime seznama.

 Opomba    Videz in krmarjenje na mestu je mogoče znatno spremeniti. Če določene možnosti, na primer ukaza, gumba ali povezave, ne morete poiskati, se obrnite na skrbnika.

  1. Na traku kliknite zavihek Elementi in nato v skupini Novo kliknite Nov element.

Če so bile na seznam dodane dodatne vrste vsebine, kliknite puščico ob možnosti Novo, da prikažete druge možnosti, na primer Nova težava s podporo ali Nov dobavitelj.

  1. Vnesite informacije za element seznama. Ne pozabite na to:
  • Informacije morate vnesti, če je ob oznaki stolpca rdeča zvezdica.
  • Če želite elementu seznama priložiti datoteko, na zavihku Urejanje v skupini Dejanja kliknite Priloži datoteko in kliknite Prebrskaj, da poiščete datoteko, nato pa kliknite V redu. Vsakemu elementu seznama lahko priložite več datotek. Če ukaz Priloži datoteko ni na voljo, seznam morda ne podpira prilog.
  • Na zavihku Ukazi po meri na traku bodo morda na voljo dodatni ukazi, kar je odvisno od seznama.
  1. Naredite nekaj od tega:
  • Ko vnesete informacije, kliknite ukaz Shrani na dnu obrazca.
  • Če želite zavreči katere koli informacije, ki ste jih vnesli, kliknite ukaz Prekliči na dnu obrazca.

Na vrh strani Na vrh strani

Dodajanje ali urejanje elementa v vrstici

  1. Poiščite mesto s seznamom, na katerega želite dodati element.
  2. Kliknite ime seznama v vrstici za hitri zagon ali kliknite NastavitveMeni nastavitev javnega spletnega mesta SharePoint Online, nato Vsebine mesta in nato v ustreznem odseku seznama kliknite ime seznama.

 Opomba    Videz in krmarjenje na mestu je mogoče znatno spremeniti. Če določene možnosti, na primer ukaza, gumba ali povezave, ne najdete, se obrnite na skrbnika.

  1. Kliknite Urejanje na vrhu seznama.

Dodajanje elementa na priloženi seznam

  1. Vnesite informacije za element seznama. Ne pozabite na to:
  • Če v stolpce, v katere morate vnesti informacije, ne vnesete ničesar, se ob stolpcu prikaže sporočilo o napaki.
  • Pri urejanju v vrstici elementu seznama ne morete priložiti datoteke. Vendar lahko kljub temu priložite element seznama, tako da dodate element z obrazcem.
  1. Naredite nekaj od tega:
  • Ko vnesete informacije, kliknite Ustavi, da zaustavite urejanje seznama.
  • Če želite zavreči katere koli informacije, ki ste jih vnesli, kliknite elipse ... ob elementu, nato pa na spustnem seznamu izberite Izbriši element.

Na vrh strani Na vrh strani

Dodajanje elementov na seznam s pošiljanjem po e-pošti

Table za razprave, objave in koledarje je mogoče nastaviti tako, da lahko uporabniki dodajajo elemente s pošiljanjem po e-pošti, če je za mesto omogočena možnost prejemanja vsebine po e-pošti. Objave v spletnem dnevniku je mogoče poslati po e-pošti, čeprav pripomb za spletni dnevnik ni mogoče poslati. Druge sezname je mogoče nastaviti tako, da prejemajo e-pošto z rešitvami po meri, ki se imenujejo programi za obravnavo e-pošte.

E-poštni naslov seznama pridobite na enega od teh načinov:

  • Preglejte adresar e-poštnega programa. Če v njem ni e-poštnega naslova, ga morate pridobiti od osebe, ki je nastavila seznam. Nato ga lahko dodate na seznam stikov v e-poštnem programu, da ga boste pozneje lažje našli.
  • Oglejte si opis seznama, ki je prikazan tik pod naslovom seznama. Lastnik mesta je morda dodal e-poštni naslov seznama v njegov opis.
  • Oglejte si e-poštne nastavitve za seznam, če e-poštni naslov ni prikazan v opisu seznama, vi pa imate dovoljenje za ogled nastavitev seznama:
  1. Poiščite mesto s seznamom, za katerega želite poslati datoteke po e-pošti.
  2. Kliknite ime seznama v vrstici za hitri zagon ali kliknite Nastavitve Gumb nastavitev javnega spletnega mesta SharePoint Online, nato Ogled vsebine mesta in nato v ustreznem odseku seznama kliknite ime seznama.

 Opomba    Videz in krmarjenje na mestu je mogoče znatno spremeniti. Če določene možnosti, na primer ukaza, gumba ali povezave, ne morete poiskati, se obrnite na skrbnika.

  1. Na traku kliknite zavihek Seznam in nato v skupini Nastavitve kliknite Nastavitve seznama.

Ukaz »Nastavitve seznama«

  1. Če je seznam omogočen za prejemanje e-pošte, je na strani Nastavitve seznama prikazan njegov naslov, in sicer v razdelku Sporočila ob možnosti E-poštni naslov.

 Opomba    Na mestu mora biti omogočena e-pošta. Če se E-poštni naslov ne prikaže na strani »Nastavitve seznama«, e-pošta ni omogočena na tem mestu.

Dodajte datoteke s pošiljanjem e-pošte

  • Za pošiljanje elementa seznama kot e-poštnega sporočila uporabite e-poštni naslov SharePointove skupine. Vaša organizacija ima morda lasten e-poštni seznam z imenom SharePointova skupina, ki omogoča, da lahko njeni člani drug drugemu pošiljajo e-pošto. V naslovu SharePointove skupine so lahko naslovi seznamov, tako da so priloge sporočil, ko pošljete e-pošto članom skupine, samodejno dodane na SharePointovo mesto.

Pošiljanje e-pošte na seznam

  1. V e-poštnem programu pripravite element, ki ga želite poslati, na enega od teh načinov:
  • Če želite poslati element razprave ali objaviti element v spletnem dnevniku skupine, vključite vsebino v telo sporočila.
  • Če želite poslati element koledarja, pošljite povabilo na srečanje ali sestanek iz e-poštnega ali koledarskega programa.
  • Če želite poslati sliko, obrazec ali dokument, dodajte element kot prilogo sporočilu.
  • Če želite poslati standardno e-poštno sporočilo ali odgovor, vključite vsebino v telo sporočila tako kot v vseh e-poštnih sporočilih.
  1. V polje Za ali Kp vnesite naslov seznama. Če je seznam že v SharePointovi skupini, namesto tega vnesite e-poštni naslov SharePointove skupine.
  2. Pošljite sporočilo. V večini e-poštnih programov morate klikniti Pošlji, da pošljete sporočilo.
  3. Element je dodan na seznam in bi moral biti prikazan na seznamu. Če se element ne prikaže takoj na seznamu, osvežite brskalnik.

Glede na nastavitve e-poštnega strežnika bo morda treba počakati nekaj trenutkov, preden bo element seznama prikazan.

 Opomba   Če pošljete element koledarja na mesto, tako da uporabite e-pošto, morate udeležence srečanja obvestiti o kakršnih koli spremembah srečanja. Če spremenite podrobnosti srečanja na mestu, posodobitve in preklici srečanja niso samodejno poslani z mesta.

Na vrh strani Na vrh strani

Urejanje elementa na seznamu

Element lahko na seznamu uredite na dva načina. Uredite ga lahko z obrazcem, kar je privzeti način, ali pa v vrstici, kar pomeni, da uredite element neposredno na strani s seznamom.

 Opomba    Če je seznam nastavljen za sledenje različicam, je ob vsakem urejanju elementa seznama ustvarjena nova različica elementa seznama. Ogledate si lahko zgodovino sprememb, ki so bile narejene v elementu seznama, in obnovite prejšnjo različico, če naredite napako v novejši različici.

Na vrh strani Na vrh strani

Urejanje elementa z obrazcem

  1. Poiščite mesto s seznamom, na katerem želite urediti element.
  2. Kliknite ime seznama v vrstici za hitri zagon ali kliknite Nastavitve Gumb nastavitev javnega spletnega mesta SharePoint Online, nato Vsebine mesta in v ustreznem odseku seznama kliknite ime seznama.

 Opomba    Videz in krmarjenje na mestu je mogoče znatno spremeniti. Če določene možnosti, na primer ukaza, gumba ali povezave, ne najdete, se obrnite na skrbnika.

  1. Kliknite polje ob elementu, ki ga želite urediti.
  2. Na traku na zavihku Elementi v skupini Upravljaj kliknite Uredi element.

 Opomba    Če želite, lahko kliknete tudi elipse --- ob elementu in v meniju izberete Uredi element.

Urejanje elementa

  • Uredite informacije v elementu seznama. Ne pozabite na to:
  • Informacije morate vnesti, če je ob oznaki stolpca rdeča zvezdica.
  • Če želite elementu seznama priložiti datoteko, na zavihku Elementi v skupini Dejanja kliknite Priloži datoteko in nato Prebrskaj, da poiščete datoteko, nato pa kliknite V redu. Vsakemu elementu seznama lahko priložite več datotek. Če ukaz V redu ni na voljo, seznam morda ne podpira prilog.
  • Če želite izbrisati prilogo iz elementa seznama, kliknite Urejanje elementa, nato pa v razdelku Priloge na obrazcu ob prilogi, ki jo želite odstraniti, kliknite Izbriši.

Brisanje priloge

  1. Naredite nekaj od tega:
  • Ko vnesete informacije, na traku na zavihku Urejanje v skupini Uveljavi kliknite Shrani. Ukaz Shrani je na voljo tudi na dnu obrazca.
  • Če želite zavreči katere koli informacije, ki ste jih vnesli, na traku na zavihku Urejanje v skupini Uveljavi kliknite Prekliči.

Na vrh strani Na vrh strani

Brisanje enega ali več elementov s seznama

 Pomembno    Pri brisanju elementov bodite pazljivi. Elemente boste morda trajno izbrisali, zato jih ne boste mogli obnoviti. Priporočamo, da elemente namesto tega premaknete ali arhivirate. Odvisno od konfiguracije mesta lahko elemente in vsebino morda obnovite iz koša.

  1. Poiščite mesto s seznamom, s katerega želite izbrisati elemente.
  2. Kliknite ime seznama v vrstici za hitri zagon ali kliknite Nastavitve Gumb nastavitev javnega spletnega mesta SharePoint Online, nato Vsebine mesta in v ustreznem odseku seznama kliknite ime seznama.

 Opomba    Videz in krmarjenje na mestu je mogoče znatno spremeniti. Če določene možnosti, na primer ukaza, gumba ali povezave, ne morete poiskati, se obrnite na skrbnika.

Kliknite potrditveno kljukico v stolpcu potrditvene kljukice, ki ustreza elementom, ki jih želite urediti, in kliknite Izbriši element.

Brisanje elementa

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business – skrbnik, Office 365 Small Business Premium, Office 365 za srednje velika podjetja, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Enterprise (E1 in E2), SharePoint Online Enterprise (paket E3 in E4), SharePoint Online Small Business, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard, Skrbnik za Office 365 Enterprise, Skrbnik za Office 365 Small Business