Ustvarjanje in uporaba poročila ali pregleda rezultatov

S strežnikom SharePoint Server 2013 ali sistemom Office 365 lahko ustvarite, dajete v skupno rabo ali dostopate do različnih poročil, pregledov rezultatov in nadzornih plošč, ki so shranjene na enem mestu, kot je na primer središče za poslovno obveščanje. V tem članku so navodila za ustvarjanje poročila, pregleda rezultatov ali nadzorne plošče ter navodila za uporabo različni orodij za ustvarjanje poročil.

V tem članku


Ustvarjanje poročil, pregledov rezultatov in nadzornih plošč

Glede na to, kako je konfigurirano vaše okolje, lahko vsebino ustvarite in jo objavite z različnimi programi. Uporabite lahko na primer storitve Excel Services in Visio Services. Če uporabljate SharePoint Server na mestu uporabe, lahko za ustvarjanje, objavo in skupno rabo poročil, pregledov rezultatov ion nadzornih plošč v organizaciji uporabite PerformancePoint Services.

Poročilo ali pregled rezultatov ustvarite tako:

  1. Določite podatke, ki jih želite prikazati v poročilu ali pregledu rezultatov.
  2. Določite podatkovne vire, ki jih želite uporabiti. Prepričajte se, da imate vi (in osebe, ki bodo uporabljale poročilo ali pregled rezultatov) dostop do podatkov. Če potrebujete pomoč pri podatkovnih virih in uporabniških dovoljenjih, se obrnite na SharePointovega skrbnika.
  3. Izberite orodje za ustvarjanje poročila, ki ga želite uporabiti. Izbirate lahko med različnimi orodji, vključno z Excelom, oblikovalnikom nadzorne plošče za PerformancePoint, Visiom in veliko drugimi. Če želite več informacij, glejte Izbor orodja za ustvarjanje poročil.
  4. Ustvarite poročilo in ga shranite na mesto, kot je na primer središče za poslovno obveščanje. Več informacij najdete v poglavju Kaj je središče za poslovno obveščanje?

Na vrh strani Na vrh strani

Izbor orodja za ustvarjanje poročil

Izbirate lahko med različnimi orodji za ustvarjanje poročil, pregledov rezultatov in nadzornih plošč, ki jih lahko objavite na SharePointovem mestu. V tej tabeli je povzetek različnih orodij, ki so na voljo v sistemu Office 2013, strežniku SharePoint Server 2013 in storitvi Office 365.

Tabela. Orodja za ustvarjanje poročila, ki so na voljo v sistemu Office Professional Plus 2013

Program Zmožnosti Viri
Excel in storitve Excel Services

S programom Excel 2013 lahko zdaj lažje kot kdaj koli prej ustvarite poročila, preglede rezultatov in nadzorne plošče. Vzpostavite lahko povezavo do različnih virov podatkov, nato pa ustvarite različne grafikone in tabele. Delovnim zvezkom lahko dodate filtre, kot so razčlenjevalniki in kontrolniki časovnice, dodatne informacije o določeni vrednosti v poročilu pa si lahko ogledate s funkcijami, kot je hitro raziskovanje.

Če so v vašem okolju konfigurirane storitve Excel Services, lahko objavljate delovne zvezke, ki jih je mogoče prikazati v oknu brskalnika. Od uporabljenih virov podatkov je odvisno, ali lahko uporabniki osvežijo podatke in si ogledajo najnovejše informacije.

Če organizacija uporablja Office 365 za podjetja, lahko delovne zvezke dajete v skupno rabo s programom Excel Online.

Excel:

Excel Services:

Office 365:

PowerPivot S funkcijo PowerPivot v Excelu lahko ustvarite velike podatkovne modele z več tabelami z zapletenimi relacijami in hierarhijami.
Power View S funkcijo Power View v Excelu lahko ustvarite interaktivne nadzorne plošče z več viri, ki so pripravljene na predstavitev. Pogledi funkcije Power View uporabljajo tabelarne vire podatkov, kot je podatkovni model, ki ga lahko ustvarite v Excel.
Oblikovalnik nadzorne plošče za PerformancePoint

Če organizacija uporablja SharePoint Server 2013 na mestu uporabe, so storitve PerformancePoint Services morda že konfigurirane in pripravljene na uporabo.

Z oblikovalnikom nadzorne plošče za PerformancePoint lahko ustvarite nadzorne plošče, kjer so na enem mestu zbrana različna poročila, vključno s pregledi rezultatov in poročili PerformancePoint, poročili Excel Services in poročili SQL Server Reporting Services. Ustvarite lahko zmogljive preglede rezultatov z naprednimi ključnimi indikatorji učinkovitosti delovanja (KPI) in dodate filtre nadzorne plošče, ki jih je mogoče znova uporabiti na različnih straneh in v več nadzornih ploščah.

Ustvarjanje nadzorne plošče s pomočjo storitev PerformancePoint Services (SharePoint Server 2013)
Visio in storitve Visio Services

Z Visiom lahko preprosto ustvarite s podatki povezane diagrame, kot so diagrami omrežne infrastrukture, organigrami, tlorisi in tako naprej.

Če je konfigurirana storitev Visio Services, lahko Visiove risbe objavite v strežniku SharePoint Server, kjer jih daste lahko v skupno rabo na osrednjem mestu, kot je na primer mesto središča za poslovno obveščanje.

SQL Server Reporting Services S storitvami Reporting Services lahko ustvarite in dajete v skupno rabo različna zmogljiva poročila, vključno z interaktivnimi zemljevidi, mehurčnimi grafikoni, števci, tabelami in drugimi pogledi. Med orodji storitev Reporting Services za ustvarjanje poročil so Power View (zagnan s strežnika SharePoint Server), oblikovalnik poročil in Report Builder.

Na vrh strani Na vrh strani

Uporaba poročil, pregledov rezultatov in nadzornih plošč

Ko poročila, preglede rezultatov in nadzorne plošče objavite v strežniku SharePoint Server, si jih lahko ogledajo vsi uporabniki, ki imajo dovoljenja za ogled. Večina poročil je interaktivnih in omogočajo raziskovanje podatkov z namenom pridobivanja odgovorov na določena vprašanja.

Če želite več informacij o poročilih, pregledih rezultatov in nadzornih ploščah, preberite te vire:

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Office 365 Enterprise, SharePoint Server 2013 Enterprise