Ustvarjanje in izvajanje poizvedb e-odkrivanja

Ko določite vire in jih po potrebi zadržite, lahko zaženete poizvedbe, da omejite in izločite le vsebino, ki jo potrebujete za določen primer.

Učinkovite poizvedbe lahko vam in drugim osebam, vključenim v primer, zelo olajšajo upravljanje vsebine, ker zmanjšajo splošni obseg, z njimi pa tudi lažje zagotovite, da bo vsebina, ki jo dobavite, ustrezna.

Pred ustvarjanjem poizvedb dodajte v primer vsebino virov. Več informacij o delu z viri vsebine najdete v članku Dodajanje vsebine v primer e-odkrivanja in zadrževanje virov.

 Opomba    V poizvedbi je lahko največ 1500 Exchangeevih virov, 100 SharePointovih virov in 500 ključnih besed.

   

Poizvedba privzeto poišče po vseh virih vsebine. Če ne želite iskati po vseh, pa lahko izberete, po katerih naborih odkrivanja ali virih naj poizvedba išče. Poizvedbe bodo tako delovale veliko hitreje. Poizvedbe lahko podrobneje določite tudi na drugačne načine. Več informacij najdete v članku Iskanje in uporaba ključnih besed v e-odkrivanju.

  1. Če primer še ni odprt, v središču za e-odkrivanje kliknite Primeri in nato odprite primer, za katerega želite ustvariti poizvedbe. Primer mora že imeti vire vsebine, kot so spletna mesta ali poštni nabiralniki
  2. V odseku Iskanje in izvoz pod Poizvedbe kliknite Nov element.
  3. Vnesite opisno ime poizvedbe.
  4. V polje Poizvedba vnesite ključne besede, ki jih želite uporabiti za omejevanje poizvedbe. Nasvete o pisanju poizvedb najdete v razdelku Glejte tudi.
  5. Če želite omejiti vsebino po datumskem obsegu, vnesite Začetni datum in Končni datum.
  6. Če želite omejiti rezultate na avtorja dokumenta, element seznama ali na izbranega pošiljatelja e-poštnih sporočil, vnesite imena ali e-poštne naslove v polje Avtor/pošiljatelj.
  7. Če imate več virov in naborov odkrivanja, a ne potrebujete iskanja po vseh, kliknite Sprememba obsega poizvedbe. Nato navedite želene nabore odkrivanja ali vire vsebine.

Spreminjanje obsega poizvedbe

  1. Če želite omejiti poizvedbo na določene vrste vsebine, kliknite zavihek Exchange ali SharePoint in nato potrdite polja za želeno vrsto vsebine. Izberete lahko na primer samo elemente koledarja za Exchange ali samo PowerPointove diapozitive za SharePoint.
  2. Če želite podrobneje opredeliti poizvedbo, kliknite Napredne možnosti poizvedbe in naredite nekaj od tega.
  • Če želite odstraniti odvečne Exchangeeve podatke, na primer e-poštna sporočila, ki so vrnjena več kot enkrat z različnimi izrazi, izberite Odstrani odvečne Exchangeeve podatke.
  • Če želite raziskati sintakso in strukturo poizvedbe, si oglejte razdelka Exchangeeva poizvedba, in SharePointova poizvedba ter tabelo virov, ki prikazuje filtre, poizvedbe in podrobnejše opredelitve iskanja,
  1. Ko ste pripravljeni na zagon poizvedbe, kliknite Iskanje. Rezultati so razvrščeni na podlagi primernosti, na primer po pogostosti prikaza iskanega izraza.

 Opomba    Ko v primer e-odkrivanja dodate poizvedbe ali vire vsebine, ne morete več spreminjati območnih nastavitev spletnega mesta.

Na vrh strani Na vrh strani

Dodajanje več virov vsebine pri ustvarjanju poizvedbe

  1. Na strani »Poizvedba: Nov element« v odseku Viri kliknite Sprememba obsega poizvedbe.
  2. V pogovornem oknu, ki se odpre, kliknite Vsebina vseh primerov.
  3. Kliknite Dodaj nabiralnik za Exchangeevo vsebino ali Dodaj mesto za SharePointovo vsebino.
  4. Določite nabiralnik osebe ali spletno mesto, ki ga želite dodati.
  5. Kliknite V redu.

 Opomba    Če poizvedbo posodobite in jo znova zaženete, bo osvežena le prva stran novih rezultatov. Če si ogledujete več strani rezultatov poizvedbe, ne ogledujete pa si prve strani, stran ne bo osvežena z novimi rezultati.

Na vrh strani Na vrh strani

Več informacij o e-odkrivanju

Več informacij o primerih e-odkrivanja najdete v teh člankih:

Postopek: e-zaznavanje v strežnikih SharePoint Server 2013 in Exchange Server 2013

Načrtovanje in upravljanje primerov e-odkrivanja

Dodajanje vsebine v primer e-odkrivanja in zadržanje virov

Iskanje in uporaba ključnih besed v e-odkrivanju

Izvoz vsebine e-odkrivanja in ustvarjanje poročil

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
SharePoint Online Enterprise (paket E3 in E4), SharePoint Server 2013 Enterprise