Predstavitev programa SharePoint Designer 2010

Microsoft SharePoint Designer 2010 je program za načrtovanje spletnih mest in programov, namenjen gradnji in prilagajanju SharePointovim mest in programov. S programom SharePoint Designer 2010 lahko ustvarite podatkovno bogate spletne strani, zgradite zmogljive rešitve s poteki del ter načrtujete videz in delovanje mesta. Mesta, ki jih lahko ustvarite, so lahko mesta za vodenje manjših projektov ali pa tudi rešitve v obliki portalov z nadzornimi ploščami za velika podjetja.

Mesta, ki jih je mogoče ustvariti s programom SharePoint Designer 2010

SharePoint Designer 2010 zagotavlja edinstveno izkušnjo ustvarjanja spletnih mest, saj lahko na enem mestu ustvarite mesto, prilagodite komponente, ki sestavljajo mesto, načrtujete logiko mesta okrog poslovnega procesa in uvedete mesto kot paketno rešitev. Vse to lahko storite brez pisanja ene same vrstice kode.

V razdelkih v nadaljevanju boste spoznali SharePoint Designer 2010 in našli informacij o tem, kako ga lahko začnete uporabljati v svoji organizaciji.

Izkušnja uporabe programa Microsoft SharePoint Designer 2010

SharePointova mesta zaradi prilagajanja potrebam podjetij vseh vrst in velikosti hitro postajajo vse bolj zapletena. Zdaj niso več le skladišča dokumentov, seznamov opravil in načrtov, ampak so postala izredno dinamična in podatkovno bogata mesta, ki temeljijo na poslovnih procesih.

Za oblikovalca mesta to pomeni, da mora poleg potreb podjetja poznati tudi SharePoint in vse dele, ki sestavljajo njegova mesta. Zlasti pa je pomembno, da pozna razmerja med številnimi premikajočimi se deli mesta in da lahko vse to upravlja z enega mesta.

SharePoint Designer 2010 ponuja eno samo okolje za delo na mestu, njegovih seznamih in knjižnicah, straneh, virih podatkov, potekih dela, dovoljenjih in drugih predmetih. V tem okolju niso na enem mestu prikazani le najpomembnejši sestavni deli mesta, ampak tudi razmerja med temi predmeti.

Ogrodje je za vas že pripravljeno, tako da lahko začnete takoj načrtovati in ustvarjati izredno prilagojena mesta s poslovnimi rešitvami. Najprej ustvarite povezave do virov podatkov v SharePointu in zunaj njega. Te informacije predstavite uporabnikom in jim omogočite pošiljanje povratnih informacij, in sicer prek SharePointovega mesta ali odjemalskega programa sistema Office. Ustvarite izredno prilagojene poteke dela, ki avtomatizirajo poslovne procese. Nazadnje pa prilagodite videz in način delovanja mesta, tako de se bosta ujemala s smernicami organizacije.

Ker imate za ta opravila na voljo eno samo okolje, lahko porabite več časa za načrtovanje, ustvarjanje in prilagajanje rešitev ter manj časa za iskanje in posodabljanje različnih komponent mesta z različnimi orodji ter načini.

V razdelkih v nadaljevanju je opisana izkušnja uporabe programa SharePoint Designer 2010 in njegov uporabniški vmesnik:



Odpiranje programa SharePoint Designer 2010

SharePoint Designer 2010 je odjemalski program, ki ga namestite v odjemalski računalnik in je tesno povezan tudi s SharePointom, zato ga lahko zaženete neposredno iz lokalnega računalnika v meniju »Start« sistema Windows Gumb »Start« v sistemu Windows in z različnih mest v SharePointu, na primer v meniju Dejanja mesta, kot je prikazano na spodnji sliki.

SharePoint Designer 2010 v meniju »Dejanja mesta«

SharePoint Designer 2010 lahko odprete z več različnih mest, na primer med prilagajanjem seznamov, pogledov, potekov dela in strani z matrico. Če še niste namestili programa SharePoint Designer 2010, boste pri prvem zagonu programa iz SharePointa pozvani, da ga prenesete s spleta in ga namestite. Ko naslednjič odprete SharePoint Designer 2010, se program odpre takoj. Na voljo je tudi v meniju »Start« sistema Windows. Več informacij o različnih načinih odpiranja programa SharePoint Designer 2010 najdete v razdelku Glejte tudi.

 Opomba    SharePoint Designer 2010 in njegove posamezne funkcije je mogoče omejiti ali onemogočiti s stranjo Nastavitve programa SharePoint Designer. Če ne morete izvesti opravil, opisanih v tem članku, je to morda vzrok. Če želite podrobnosti, se obrnite na skrbnika.

 Opomba    SharePoint Designer 2010 je oblikovan za mesta, ki uporabljajo SharePoint 2010. Ni ga mogoče uporabljati za odpiranje ali prilagajanje mest v starejših različicah SharePointa.

Na vrh strani Na vrh strani

Zavihek »Datoteka« v programu SharePoint Designer 2010

Če SharePoint Designer 2010 odprete iz menija »Start« sistema Windows, boste najprej opazili zavihek »Datoteka«. Na tem zaslonu lahko prilagodite obstoječe mesto ali ustvarite novo.

Slika programa SharePoint Designer 2010

Če želite prilagoditi obstoječe mesto, ga odprite, prilagodite mesto Moje mesto ali izberite enega od nedavnih mest, ki ste ga odprli v programu SharePoint Designer 2010.

Če želite ustvariti novo mesto, uporabite prazno predlogo, izberite predlogo na seznamu ali pa izberite eno od priljubljenih predlog. Tu navedite le strežnik in ime mesta ter ustvarite mesto. Mesto bo ustvarjeno in se bo odprlo v programu SharePoint Designer 2010.

Če SharePoint Designer 2010 odprete iz SharePointa, ta zaslon ne bo prikazan. Mesto se namreč odpre z vmesnikom programa SharePoint Designer 2010.

Na vrh strani Na vrh strani

Vmesnik programa SharePoint Designer 2010

SharePoint Designer 2010 ponuja eno okolje za ustvarjanje, prilagajanje in uvajanje SharePointovih mest ter rešitev. Vse to omogoča uporabniški vmesnik, v katerem so prikazane vse komponente, ki sestavljajo mesto, in razmerja med temi komponentami.

Ko prvič odprete mesto, se prikaže povzetek mesta, vključno z njegovim naslovom, opisom, trenutnimi dovoljenji in podmesti.

Slika programa SharePoint Designer 2010

Vmesnik iz treh delov: krmarjenje, povzetek in trak

Vmesnik programa SharePoint Designer 2010 je sestavljen iz treh glavnih območij, v katerih načrtujete in gradite mesta:

  1. Podokno za krmarjenje omogoča pomikanje po glavnih delih ali komponentah mesta.
  2. Na straneh »Galerija« in »Povzetek« so prikazani seznami posameznih vrst komponent in povzetkov ene določene komponente.
  3. Trak omogoča izvajanje dejanj v izbrani komponenti.

Slika programa SharePoint Designer 2010

V podoknu za krmarjenje so prikazane komponente, ki sestavljajo mesto – seznami, knjižnice, vrste vsebine, viri podatkov, poteki dela in drugi predmeti. Če želite urediti eno od teh komponent, na primer seznam objav, kliknite možnost »Seznami in knjižnice«, da odprete stran »Galerija«, kjer so prikazani vsi seznami in knjižnice.

Na tej strani kliknite seznam »Objave«, da odprete stran »Povzetek« za ta seznam. Na strani »Povzetek« so prikazani povezani pogledi, obrazci, poteki dela in drugi predmeti. Če želite urediti enega od teh pogledov, ga preprosto odprite neposredno s ste strani.

Ko odprete stran, boste opazili, da se trak spremeni tako, da so na njem prikazana najbolj pogosta opravila urejanja, ki ustrezajo kontekstu za poglede urejanja. Če poznate trak v programih sistema Microsoft Office, verjetno že veste, da omogoča hitro in preprosto izvajanje opravil ustvarjanje ter urejanja. Ko končate urejanje, uporabite gumb »Nazaj« ali krmarjenje s sledenjem poti na vrhu strani, da se vrnete na povzetek mesta.

Vmesnik programa SharePoint Designer 2010 omogoča preprosto prepoznavo različnih komponent mesta, prikaz ravni z več podrobnostmi in urejanje ene od teh komponent ter nato vrnitev v glavni pogled mesta.

Odpiranje zavihka »Datoteka«

Poleg dela v različnih predmetih mesta v programu SharePoint Designer 2010 si boste verjetno želeli ogledati splošne nastavitve ali programa in dostopati do njih. Med ta dejanja spadajo odpiranje drugega mesta, dodajanje strani, uvoz datotek in spreminjanje nastavitev aplikacij programa SharePoint Designer 2010. Ta dejanja izvajate na zavihku Datoteka, ki je prvi prikazani zaslon, ko odprete SharePoint Designer 2010 iz menija »Start« sistema Windows ali prek bližnjice na namizju.

Če želite odpreti ta pogled, v zgornjem levem kotu kliknite zavihek Datoteka. Kliknite gumba Nazaj, če se želite vrniti v vmesnik programa SharePoint Designer 2010.

Na vrh strani Na vrh strani

Ravni prilagajanja v programu SharePoint Designer 2010

S programom SharePoint Designer 2010 lahko ustvarite in prilagodite mesta in rešitve s programsko logiko, pri tem pa vam ni treba pisati kode. Z njim lahko dodajate ali spreminjate vire podatkov, prilagajate poglede seznamov in podatkov, ustvarite in uvedete poslovne poteke dela, načrtujete blagovno znamko in veliko drugega. Vendar pa boste prave zmogljivosti in možnosti programa SharePoint Designer 2010 zares izkoristili šele, ko boste že pripravljeno mesto spremenili v pravo poslovno rešitev za organizacijo.

V razdelkih v nadaljevanju so opisane štiri ravni prilagajanja mesta, ki jih lahko izkoristite pri načrtovanju in ustvarjanju rešitev s programom SharePoint Designer 2010.

Ustvarjanje povezave do podatkov v SharePointu in zunaj njega

S programom SharePoint Designer 2010 lahko ustvarite povezavo do številnih virov podatkov, ki jih nato integrirate z mestom in odjemalskimi programi sistema Office. Vaši uporabniki si zato lahko ogledajo in uporabljajo poslovne podatke na mestu in iz programov, ki jih izberete, tako da jim ni treba ustvariti ločene povezave do teh podatkov.

Slika programa SharePoint Designer 2010

Neposredno s traka lahko ustvarite povezavo do zunanje zbirke podatkov, storitve SOAP, storitve REST in drugih storitev.

Ustvarjanje povezav do virov podatkov je zmogljiva funkcija programa SharePoint Designer 2010, ker je na voljo veliko podprtih možnosti, s katerimi lahko svojim uporabnikom zagotovite podatke. S podatkovnimi povezavami lahko združite sezname in knjižnice, zunanje zbirke podatkov in vire podatkov, spletne storitve ter druge elemente.

V nadaljevanju so prikazani primeri virov podatkov, do katerih lahko ustvarite povezavo s programom SharePoint Designer 2010.

Seznami in knjižnice

Seznami in knjižnice so pogost vir podatkov, ki ga boste uporabljali na mestu. V primerjavi z drugimi viri podatkov so enolični, saj so že del SharePointa in uporabljajo isto zbirko podatkov kot SharePoint. Za ustvarjanje povezave do teh virov podatkov vam ni treba izvesti nobenih dodatnih korakov – preprosto jih dodajte z galerijo »Seznami in knjižnice« v programu SharePoint Designer 2010 ali v brskalniku prek SharePointa. Ko ustvarite seznam ali knjižnico, lahko povežete njegove/njene povezane stolpce, vrste vsebine in druge atribute sheme.

Zunanji poslovni podatki

 Opomba    Ta funkcija ni na voljo v vseh uvedbah tehnologije SharePoint. Če želite več informacij, se obrnite na skrbnika storitve.

Storitve za poslovno povezanost (BCS) so SharePointovo ogrodje, ki ponuja standardne vmesnike za obstoječe poslovne podatke in procese. S storitvami BCS lahko povežete zunanje poslovne vire podatkov – strežnik SQL, protokol oglaševanja storitev in Siebel, spletne storitve ter programi po meri – s SharePointovimi mesti in programi sistema Office.

V programu SharePoint Designer 2010 povezavo do poslovnih podatkov ustvarite tako, da ustvarite zunanje vrste vsebine. Zunanje vrste vsebine predstavljajo podatke v zunanjem viru podatkov, tako da shranijo podrobnosti o povezavi, predmete, uporabljene v poslovnem programu, metode za ustvarjanje, branje, posodabljanje ali brisanje ter dejanja, ki jih lahko uporabniki izvajajo v samih predmetih.

Zunanja vrste vsebine je shranjena v katalogi poslovnih podatkov. Ko ustvarite zunanjo vrsto vsebine, lahko vi in drugi v organizaciji na podlagi te vsebine preprosto ustvarite SharePointove sezname, poglede, obrazce, poteke dela in celo integracijo z odjemalskimi programi sistema Office. Zunanji podatki postanejo del SharePointa tako kot vse druge komponente, kar vam omogoča, da za te zunanje vire podatkov ustvarite popolnoma prilagojene uporabniške vmesnike.

Zunanje zbirke podatkov

Če dodate zbirko podatkov kot vir podatkov, lahko v svoje mesto integrirate podatke iz druge zbirke podatkov. Povezavo lahko ustvarite do zbirke podatkov strežnika Microsoft SQL Server, zbirke podatkov Oracle in katere koli druge zbirke podatkov, ki podpira protokol OLE DB ali ODBC. Poznati morate le ime strežnika, kjer je shranjena zbirka podatkov, ponudnika podatkov in vrsto preverjanja pristnosti, ki jo želite uporabljati. Ko dodate zbirko podatkov in jo konfigurirate kot vir podatkov, lahko ustvarite poglede in obrazce, ki uporabnikom omogoča branje in pisanje podatkov v vir podatkov, ne da bi zapustili SharePointovo mesto.

Spletne storitve XML prek protokola SOAP

Protokol SOAP (Simple Object Access Protocol) je protokol za izmenjavo sporočil XML, ki omogoča, da ustvarite povezavo do različnih virov podatkov s spletno storitvijo XML. V programu SharePoint Designer 2010 lahko s tem protokolom ustvarite povezavo do vira podatkov na drugem mestu v organizaciji ali na mestu v internetu, in sicer ne glede na tehnologijo, programski jezik ali platformo, ki je uporabljena na tem mestu. S spletno storitvijo XML lahko na svojem mestu prikažete pretvornik valut, borzne kotacije, računalo ali vremensko napoved.

Strežniški skripti prek arhitekture REST

REST (Representational state transfer) ni le način za ustvarjanje spletnih storitev, ampak tudi arhitekturni slog omrežne programske opreme, ki izkorišča prednosti tehnologij in protokolov v spletu. To vrsto lahko uporabite za pridobivanje podatkov z mesta, in sicer z branjem strežniškega skripta, ki opisuje vsebino. Podobno kot pri protokolu SOAP bi lahko s to podatkovno povezavo v programu SharePoint Designer 2010 ustvarili povezavo do vira podatkov na drugem mestu in prikazali na primer pretvornik valut, borzne kotacije, računalo ali vremensko napoved. Uvedba te vrste podatkovne povezave je preprostejša kot uvedba podatkovne povezave SOAP, a je omejena na HTTP.

Izvorne datoteke XML

Če vaša organizacija shranjuje podatke v datoteke XML, lahko v programu SharePoint Designer 2010 povezavo do teh datotek ustvarite v obliki vira podatkov. Če želite ustvariti povezavo do datotek XML v obliki vira podatkov, jih ustvarite neposredno v programu SharePoint Designer 2010, nato pa jih uvozite z mesta v računalniku ali omrežju ali vzpostavite povezavo z njimi na zunanjem mestu.

Več informacij o ustvarjanju povezav do virov podatkov v programu SharePoint Designer 2010 najdete v razdelku Glejte tudi.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje podatkovno bogatih vmesnikov

Ko ustvarite povezave do potrebnih virov podatkov, lahko za njih začnete ustvarjati interaktivne in podatkovno bogate vmesnike za uporabnike. V programu SharePoint Designer 2010 lahko ustvarite zmogljive in dinamične uporabniške vmesnike za vire podatkov ter omogočite njihovo uporabo na številnih mestih, med drugim tudi na SharePointovem mestu in v oknih, podoknih ter poljih po meri v poslovnih programih sistema Office.

Odpiranje mesta v programu SharePoint Designer 2010

Med vmesnike, ki jih lahko ustvarite, spadajo pogledi po meri, obrazci, spletni gradniki, krmarjenje ter okna in podokna opravil odjemalskih programov sistema Office po meri. Ta vrsta prilagodljivosti vam omogoča, da za svoje poslovne podatke ustvarite popolnoma prilagojene uporabniške izkušnje.

Združite lahko na primer več virov podatkov v en pogled, ustvarite nadzorne plošče s sorodnimi pogledi elementov, načrtujete obrazce po meri, ki so prilagojeni posameznim vlogam, ter prilagodite razpoložljive orodne vrstice in ukaze traku, ki so povezani s podatki.

V nadaljevanju so opisani številni načini, kako lahko v programu SharePoint Designer 2010 prilagodite uporabniški vmesnik, ki je povezan z vašimi podatki.

Pogledi

Pogledi omogočajo ogled podatkov na različne načine. Ne glede na to, ali si ogledujete seznam ali knjižnico oziroma zunanji vir podatkov, lahko s pogledi prikažete informacije, ki so pomembne za vas in vaše uporabnike. V programu SharePoint Designer 2010 so vsi pogledi, ki jih ustvarite, podatkovni pogledi, ki so prikazani v jeziku XSLT (Extensible Stylesheet Language Transformation) in izkoriščajo prednosti tehnologije Microsoft ASP.NET. V pogledu lahko prikažete ali skrijete polja, razvrščate, filtrirate, računate, uporabljate pogojno oblikovanje in veliko drugega. Izbirate lahko med številnimi slogi pogleda in hitro začnete z delom. Nenazadnje pa lahko ustvarite poljuben pogled in ga prilagodite tako, da ustreza vašemu podatkovnemu modelu, uporabnikom in podjetju.

Obrazci

Obrazce ustvarite za zbiranje informacij od uporabnikov. Uporabniki lahko z izredno prilagojenimi spletnimi obrazci preprosto pišejo podatke nazaj v vir podatkov. Tako kot pri pogledih lahko tudi v obrazcih prilagodite videz polj na podlagi stanja podatkov, vloge uporabnika in drugih lastnosti. Obrazci omogočajo prikaz, urejanje in ustvarjanje podatkov, načrtujete pa jih lahko z urejevalnikom obrazcev, ki je vgrajen v program SharePoint Designer 2010 (za datoteke .aspx), ali programom Microsoft InfoPath (za datoteke .xsn). Obrazce lahko ustvarite in jih prilagodite za določene vire podatkov, na primer za seznam opravil, z njimi pa lahko tudi zberete informacije od uporabnika v poteku dela, kot je opisano v nadaljevanju tega članka.

Dejanja po meri

V programu SharePoint Designer 2010 lahko z gradnikom dejanj po meri ustvarite dejanja po meri, na primer povezave, ikone in skripte, za SharePointov trak, orodno vrstico in menije z elementi seznama. Vsakič ko dodate novo funkcijo na mesto, jo lahko prikažete v SharePointovem meniju in tako uporabnikom omogočite, da jo preprosto najdejo ter uporabljajo. Z dejanji po meri lahko tudi vzpodbudite uporabnike k izvajanju nekaterih opravil v določenem predmetu, kot je zagon poteka dela na seznamu.

Spletni gradniki

Spletni gradniki so enote informacij (samostojni podatki ali funkcije), ki jih dodate na SharePointovo stran. Pogledi in obrazci, opisani zgoraj, so shranjeni v spletnih gradnikih, vendar lahko poleg teh dodate tudi spletne gradnike, ki izvajajo številna dejanja in ponujajo načine za komunikacijo s podatki. Uporabniki lahko nadalje prilagodijo spletne gradnike v brskalniku, če jih dodate v območje s spletnimi gradniki v programu SharePoint Designer 2010. Spletni gradniki in strani s spletnimi gradniki so zmogljiv in učinkovit način prilagajanja spletnega vmesnika za uporabnike SharePointa.

Integracija z odjemalci

Zunanje vire podatkov, v katerih so uporabljene zunanje vrste vsebine, lahko prikažete v odjemalskih programih, na primer v programih Microsoft Outlook 2010 in SharePoint Workspaces. Ustvarite lahko vmesnik, ki uporabnikom omogoča branje, pisanje in brisanje podatkov, kot da bi bil del programa. Vse to lahko omogočite v odjemalskih obrazcih, območjih in podoknih opravil. Uporabnikom tako omogočite delo z njihovimi poslovnimi podatki na mestih in programih sistema Office, ki jih najbolje poznajo in jih že uporabljajo.

Krmarjenje

Krmarjenje je pomemben del vmesnikov, ki jih ustvarite za uporabnike, upravljate pa ga ne le v programu SharePoint Designer 2010, ampak tudi prek SharePointa. Prilagodite lahko na primer povezave za krmarjenje v podatkovnem pogledu, spletnem gradniku, poteku dela ali na ravni mesta, na primer v vrstici s povezavami na vrhu strani ali v podoknu »Hitri zagon«. Priporočamo vam, da za mesto in vse njegove dele razvijete dobro načrtovan model krmarjenja, ki mu bodo uporabniki lahko sledili.

Več informacij o ustvarjanju podatkovno bogatih vmesnikih v programu SharePoint Designer 2010 najdete v razdelku Glejte tudi.

Na vrh strani Na vrh strani

Upravljanje poslovnih procesov

Vsi poslovni procesi v organizaciji so sestavljeni iz niza dejavnosti, ki so povezani na podlagi poslovnih potreb. Poteki dela so oblikovani na podlagi tega modela in ponujajo poteke dela, ki temeljijo na pravilih, ki so sestavljeni iz nizov pogojev in dejanj. Niz dejanj, ki ustreza delovnemu procesu, organizirate in zaženete na podlagi zaporedja pogojev ter dejanj.

Slika programa SharePoint Designer 2010

Poteka dela lahko ustvarite s programom SharePoint Designer 2010, v katerem lahko upravljate od najbolj preprostih do najbolj zapletenih poslovnih procesov v organizaciji. Poteki dela omogočijo to z avtomatizacijo tako procesov poslovnega programa kot tudi procesov sodelovanja med človeškimi viri. Poteki dela za procese poslovnega programa lahko na primer posodobijo en vir podatkov, ko se spremeni drug vir podatkov, poteki dela za procese sodelovanja med človeškimi viri pa na primer pošljejo dokument vodji zaposlenega v odobritev.

SharePointov potek dela v poslovne procese uvaja programsko logiko, pri tem pa vam ni treba napisati kode. To omogoča zmogljiv, a intuitivni urejevalnik poteka dela programa SharePoint Designer 2010, ki omogoča ugnezdeno logiko, podkorake in drugo. Poteke dela lahko ustvarite in jih daste v skupno rabo tudi s programom Microsoft Visio, in sicer z njegovimi predlogami diagrama poteka, ki jih je mogoče izvoziti v program SharePoint Designer 2010.

Slika programa SharePoint Designer 2010

V nadaljevanju so opisani gradniki poteka dela v programu SharePoint Designer 2010.

Dogodki

Dogodek je element, ki zažene potek dela. Primer vrste dogodka je sprememba v viru podatkov, na primer ustvarjanje novega elementa ali sprememba elementa. Drug primer dogodka je dogodek, ki ga aktivira uporabnik, udeleženec v poteku dela. Poteki dela, ki se zaženejo ob spremembi vira podatkov, so po navadi del poteka dela, ki je osredotočen na program, njegov namen pa je avtomatizirati poslovni proces, na primer kopiranje datoteke na podlagi stanja podatkov. Poteki dela, ki jih zaženejo uporabniki, so po navadi del poteka dela sodelovanja med človeškimi viri, na primer odobritev vsebine. Poteke dela lahko nastavite tako, da prepoznajo obe vrsti dogodkov, ustvarite pa lahko tudi poteke dela, v katerih sta uporabljeni obe vrsti dogodkov.

Pogoji

Pogoji določajo, kdaj naj se potek dela zažene ali izvede dejavnost. Poteki dela so povezani z virom podatkov, zato pogoj določa spremembo v viru podatkov, do katere mora priti, da se potek dela lahko zažene. Pogoji se po navadi začnejo s stavkom »če je polje enako vrednosti«. En pogoj je mogoče uporabiti z več dejanji, več pogojev pa je mogoče uporabiti z enim dejanjem. Pravila združijo pogoje z enim ali več dejanji. Če so vsi stavki v pogoji izpolnjeni, se sorodno dejanje lahko izvede.

Dejanja

Dejanja so najosnovnejše delovne enote v poteku dela. Pri načrtovanju poteka dela opredelite potrebno zaporedje dejanj in ga nato zberete v načrtovalniku poteka dela. Nastavite jih lahko tako, da se zaženejo eden za drugim (zaporedna dejanja) ali da se zaženejo vsi hkrati (vzporedna dejanja). V potek dela je lahko vključeno poljubno število dejanj, ki jih izvede sam potek dela ali udeleženci v poteku dela. V program SharePoint Designer 2010 je vključen širok nabor pripravljenih dejanj, ki jih je mogoče uporabiti znova. S temi dejanji lahko vaši poteki del na primer pošiljajo e-pošto, rezervirajo ali sprostijo elemente na seznamih, računajo in veliko drugega.

Med temi dejanji je poseben nabor dejanj opravil, na primer Začni proces odobritve in Začni proces povratne informacije, z ločenih urejevalnikom poteka dela, načrtovan posebej za opravila oseb v organizaciji. S temi dejanju lahko ustvarite in prilagodite dovršene poteke dela za skoraj katere koli poslovne postopke.

Koraki

Poteki dela so sestavljeni iz enega ali več korakov in podkorakov. Koraki omogočajo združevanje pogojev in dejanj, kar omogoča vrednotenje in izvedbo prvega nabora pravil pred drugim. V vsak korak je lahko vključeno poljubno število pogojev in dejanj. Potek dela lahko načrtujete kot zaporedje dejanj v koraku ali podkoraku. Pred nadaljevanjem z naslednjim korakom so najprej v celoti obdelana pravila v prvem koraku, zato v isti korak združite vsa potrebna pravila, če želite vplivati na določeno želeno dejanje ali dejanja. Korake lahko uporabljate tudi za razvrstitev poteka dela, zlasti če so vanj vključena številna dejanja in zelo malo pogojev.

Obrazci

V poteke dela so pogosto vključeni obrazci, ki vam omogočajo, da ob vnaprej določenih časih v poteku dela zbirate informacije od udeležencev v poteku dela. Obrazci omogočajo udeležencem tudi komunikacijo z opravili, ki so povezana s potekom dela. V poteku dela lahko načrtujete obrazce za začetek, s katerim zbirate informacije od uporabnikov, ko zaženejo potek dela, obrazce za povezovanje, s katerimi povežete potek dela s seznamom ali vrsto vsebine, in obrazce za opravila po meri, ki so povezana s seznamom opravil. Pri načrtovanju obrazcev lahko uporabljate osnovne obrazce, ki temeljijo na ogrodju ASP.NET (strani .aspx) in so vključeni v program SharePoint Designer 2010, ali obrazce po meri (strani .xsn), ki jih načrtujete s programom Microsoft InfoPath 2010. InfoPath ponuja številne dodatne možnosti spreminjanja in prilaganja za obrazce poteka dela.

Spremenljivke

Spremenljivka je mesto za shranjevanje podatkov ali predpomnilnik v poteku dela. S spremenljivkami lahko v potek dela shranite različne vrste podatkov, ki jih pozneje lahko poiščete z iskanji v poteku dela. V poteku dela lahko uporabite številne vrste spremenljivk. Uporabite lahko na primer spremenljivke, ki so jih ustvarili parametri obrazca za začetek, in lokalne spremenljivke, v katerih so shranjeni podatki, povezani s trenutnim potekom dela. V lokalni spremenljivki lahko uporabite številne spremenljive podatkovne tipe, vključno z logičnimi vrednostmi, datumom/uro, ID-jem elementa seznama, številom in nizom. Ko ustvarite spremenljivko in jo nastavite na vrednost, lahko to spremenljivko uporabite v pogoju ali dejanju v nadaljevanju poteku dela.

Na vrh strani Na vrh strani

Načrt in prepoznavna oblika

Zadnje območje prilagajanja, ki je na voljo v programu SharePoint Designer 2010, je načrt in prepoznavna oblika, kar pomeni prevzem in uporabo videza ter delovanja blagovne znamke podjetja na SharePointovem mestu. Na mestu lahko uporabite logotip podjetja, barvno shemo, glave in noge, podporno grafiko, krmarjenje po meri in drugo. Vse strani na mestu je zato mogoče takoj prepoznati kot del večjega mesta podjetja. SharePointova mesta v programu SharePoint Designer 2010 načrtujete in prilagajate s stranmi z matricami, postavitvami strani in seznami slogov.

Slika programa SharePoint Designer 2010

Načrtovanje in razvijanje prepoznavne oblike mesta se razlikuje od drugih ravni prilagajanja, ki so osredotočeni na ustvarjanje poslovnih rešitev po meri. Prepoznavno obliko mesta po navadi ne razvijate pogosto in jo izvajate na vrhu zbirke mest, na primer v intranetnem ali internetnem portalu. Prepoznavno obliko po meri nato podedujejo vsa podmesta pod njo. Prepoznavno obliko mesta bo verjetno razvil načrtovalec spletnih mest in ne avtor rešitev.

Zaradi zgoraj navedenih razlogov so strani z matricami, postavitve strani in seznami slogov privzeto onemogočeni za vse uporabnike, razen za skrbnike zbirke mest. Tako imajo le osebe, ki so odgovorne za prepoznavno obliko mesta, dostop do teh zmogljivih, a hkrati občutljivih datotek. Seveda pa jih lahko za določene uporabnike tudi omogočite.

Če ste oblikovalec spletnega mesta, so v nadaljevanju so opisani načini, kako lahko ustvarite prepoznavno obliko mesta s programom SharePoint Designer 2010.

Strani z matrico

Strani z matricami so funkcija ogrodja ASP.NET, v SharePoint pa so vključene kot način za načrtovanje postavitve mesta na enem mestu in način za vnovično uporabo postavitve kot predloge za druge strani v celotnem podjetju. Pri vsakem ogledu strani na SharePointovem mestu si ogledujete dve združeni strani – stran z matrico in stran z vsebino. Stran z matrico določa splošno postavitev in krmarjenje (ki po navadi sestavlja levi, zgornji in spodnji del strani). Stran z vsebino zagotavlja vsebino, značilno za stran. SharePoint Designer 2010 ponuja širok izbor orodij za urejanje strani, ki omogočajo prilagajanje strani z matricami in njihovo skupno rabo z drugimi.

Postavitve strani

Če delate z mestom za objavljanje, lahko s postavitvami strani načrtujete tudi videz in postavitev mesta. Postavitve strani so predloge za strani za objavljanje, ki jih ustvarijo uporabniki v organizaciji. Poleg strani z matricami zagotavljajo natančen nadzor in strukturo za stran za objavljanje, Z njimi lahko na primer določite, kam na stran je mogoče vstaviti naslov, telo besedila in grafiko. Strani za objavljanje uporabljajo infrastrukturo objavljanja v SharePointu, z njimi pa lahko izboljšate tudi ustvarjanje in objavljanje vsebine, ki jo je mogoče uporabljati v brskalniku, in sicer brez vseh dodatnih stroškov, ki so po navadi povezani s procesom.

Seznami slogov

SharePoint tako kot večina spletnih mest in spletnih programov uporablja sezname slogov, da uporabi barve, grafiko in določanje mesta za različne predmete, ki sestavljajo strani na mestu. V številnih primerih je na strani uporabljenih več seznamov slogov. Če jih želite prilagoditi, jih spremenite neposredno na strani z matrico, v postavitvi strani ali na strani mesta, sloge pa lahko prilagodite tudi neposredno v datoteki CSS, ki je priložena strani. Oba načina prilagajanja lahko izvajate z zmogljivi orodji za urejanje seznamov slogov, ki so na voljo v programu SharePoint Designer 2010. Z datotekami CSS lahko prilagodite tudi SharePointove teme. Če prilagodite datoteke CSS, lahko videz ali »preobleko« SharePointovega mesta spremenite tako, da prevzame videz podjetja.

Na vrh strani Na vrh strani

Uvajanje SharePointovih rešitev po meri

Do zdaj smo se osredotočali predvsem na to, kako lahko s programom SharePoint Designer 2010 ustvarite prave poslovne rešitve. Izvedeli ste, da lahko ustvarite povezavo do podatkov in integrirate podatke tako v SharePointu kot tudi zunaj njega, ustvarite zmogljive uporabniške vmesnike za te podatke, upravljate poslovne procese s poteki dela in razvijete prepoznavno obliko mesta, tako da se ujema z videom in delovanjem podjetja.

Vendar pa morate zdaj te rešitve tudi izkoristiti in jih na primer uvesti v drug strežnik ali v celotnem podjetju, jih odpreti v programu Visual Studio za nadaljnje prilagajanje ali jih shraniti na mesto brez povezave, da jih boste lahko vzeli s seboj na pot. Potrebujete način za spreminjanje rešitve v paket, zato vam predstavljamo možnost »Shrani kot predlogo«.

Slika programa SharePoint Designer 2010

Možnost shranjevanja rešitve kot predloge je zmogljiva funkcija SharePointa. Predloga je shranjena kot paket spletnih rešitev (datoteka .wsp), ki vsebuje celotno vsebino mesta, vključno z virom podatkov in strukturo, pogledi in obrazci, poteki dela ter spletnimi gradniki.

Tudi predloge je mogoče razdrobiti. Morda delate v enem določenem delu mesta, na primer v seznamu, pogledu ali poteku dela. Tudi te posamezne komponente lahko shranite kot predlogo, kar predstavlja povsem nov način sodelovanja pri razvoju rešitev.

Dokončanje ciklov poslovnega procesa v SharePointu

Ko boste SharePoint Designer 2010 uporabljali dalj časa, boste ugotovili, da ne omogoča le osnovnega prilagajanja mest, ampak še mnogo več. Ustvarite lahko prave poslovne rešitve, ki vključujejo podatkovne povezave, podatkovno bogate uporabniške vmesnike, poteke dela po meri in dovršeno prepoznavno obliko mesta. Vse te elemente lahko razvijete v SharePointu in sledite življenjskemu ciklu razvoja programa, ki se konča z rešitvijo, ki jo je mogoče uvesti.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
SharePoint Designer 2010