Novosti v programu SharePoint Designer 2010

S programom SharePoint Designer 2010 lahko ustvarite popolne, zmogljive, vnovično uporabne in na proces osredotočene programe na SharePointovi platformi, v kateri so integrirani zunanji podatki. SharePoint Designer 2010 omogoča ustvarjanje sestavljenih programov, in sicer prek konfiguracije ali načrtovanja komponent, kot so viri podatkov, seznami, vrste vsebine, pogledi, obrazci, poteki dela in zunanje vrste vsebine – brez uporabe kode. Poleg tega so zdaj v programu SharePoint Designer 2010 na voljo orodja za vse pomembne komponente v SharePointovi rešitvi: »Ni vam treba zapreti programa SharePoint Designer, da ustvarite rešitev«.

V tem članku


Preoblikovani uporabniški vmesnik

Uporabniški vmesnik programa SharePoint Designer 2010 je popolnoma preoblikovan tako, da je SharePoint Designer prevzel vmesnik SharePointa. Zdaj preprosto najdete vse pomembne komponente na mestu ali v rešitvi – sezname in vrste vsebine, poglede in obrazce, poteke dela, vire podatkov in zunanje vrste vsebine, postavitve strani in strani z matrico. Poleg tega preprosto vidite, kako so komponente medsebojno povezane – ko si ogledate stran s povzetkom seznama, si lahko preprosto ogledate vse poglede, obrazce, poteke dela, vrste vsebine in dejanja po meri na tem seznamu.

Zavihek Datoteka

Ko zaženete SharePoint Designer 2010, nov zavihek Datoteka olajša začetek dela. Tukaj lahko odprete obstoječa mesta ali ustvarite nova. Prav tako lahko odpirate strani ali mesta, s katerimi ste nedavno delali, ter na trenutno mesto dodate nove komponente, na primer sezname in poteke dela.

Stran s povzetkom mesta

Vsako mesto ima stran s povzetkom, na kateri lahko spremenite nastavitve ali upravljate različne vidike mesta. Dovoljenja lahko na primer upravljate neposredno v programu SharePoint Designer 2010. Tako kot na vseh straneh s povzetkom so tudi na strani s povzetkom mesta prikazane povezane komponente. Ogledate si lahko na primer vsa podmesta trenutnega mesta in se pomaknete do njih.

Podokno za krmarjenje

Podokno za krmarjenje omogoča, da preprosto poiščete vse pomembne komponente mesta, s katerimi ustvarite rešitev, in se pomaknete do njih. V podoknu za krmarjenje so na voljo vse potrebne komponente, ne glede na to, ali oblikujete podatke in delate s seznami in vrstami vsebine ali pa načrtujete poteke dela in dodajate logiko, ki »drži« rešitev skupaj.

Strani z galerijami

Na straneh z galerijami preprosto najdete in uredite pomembne komponente rešitve. Ko v podoknu za krmarjenje kliknete poljubno komponento, se prikaže galerija vseh takih komponent na trenutnem mestu – preprosto si lahko na primer ogledate vse poteke dela ali sezname na mestu. Na strani z galerijo kliknite poljubno komponento, če jo želite urediti.

Strani s povzetkom

Stran s povzetkom ponuja celovit pregled oziroma portal v vse dele, iz katerih je sestavljena komponenta. Na strani s povzetkom za vrsto vsebine so na primer prikazani obrazci in poteki dela za to vrsto vsebine. Na strani s povzetkom seznama so prikazani pogledi, obrazci, vrsta vsebine, dejanja po meri in poteki dela na seznamu. Na strani s povzetkom lahko uredite nastavitve izbrane komponente, na primer ime ali dovoljenja, ali pa uredite komponento samo.

Urejevalniki seznamov in vrste vsebine

V programu SharePoint Designer 2010 lahko uredite vse pomembne komponente, ki sestavljajo SharePointovo rešitev, vključno s seznami in vrstami vsebine. S seznami in vrstami vsebine oblikujete podatke, zato so te komponente pogosto jedro rešitve. Zdaj pa je v programu SharePoint Designer 2010 na voljo tudi urejevalnik strani tako za sezname kot vrste vsebine. Hitro lahko na enem mestu uredite stolpce in nastavitve seznama ali vrste vsebine, ne da bi morali preklapljati med stranmi kot v brskalniku.

Vrstica za krmarjenje

Pri pomikanju po komponentah na mestu je v vrstici za krmarjenje prikazano, kje na mestu ste in kako so različne komponente medsebojno povezane. V vrstici za krmarjenje so prikazane sledi, ki vam pokažejo, kje ste v hierarhiji mesta. Na voljo so tudi gumb Naprej in gumb Nazaj, spustni meni Nedavne strani, v katerem je prikazana nedavna zgodovina krmarjenja, in spustni meniji za vsako vozlišče, kjer so prikazani podrejeni elementi vsake strani ali komponente v hierarhiji.

Trak

Trak v programu SharePoint Designer 2010 povečuje vašo učinkovitost in storilnost, saj so na njem na voljo vse pomembne funkcije v ustreznem kontekstu glede na vaše delo. Če na primer delate v pogledu podatkov v urejevalniku strani, se na traku prikažejo kontekstni zavihki z vsemi orodji in možnostmi za delo v pogledih podatkov: pogojno oblikovanje, filtriranje in razvrščanje, dodajanje ali odstranjevanje stolpcev, asinhrone posodobitve in druge možnosti, ki so na voljo z enim samim klikom.

Približanje vsebine

Na SharePointovi strani se lahko veliko dogaja, saj so na njej ograde za vsebino, območja spletnih gradnikov, kontrolniki in drugi elementi strani. Ko delate na SharePointovi strani, se pogosto želite osredotočiti na en sam element, kot je »GlavnaOgrada«, območje spletnega gradnika ali pogled podatkov. Zdaj lahko izberete katerega koli od teh elementov in na traku kliknete Približaj vsebino. Ko približate vsebino, je v pogledu načrta in pogledu kode prikazan le element, v katerem želite delati, zato vas ne bo ovirala ostala vsebina ali koda na strani.

Pogled »Vse datoteke«

Novi uporabniški vmesnik v programu SharePoint Designer 2010 je osredotočen na prikaz vseh pomembnih komponent v SharePointovi rešitvi. Če ste v starejših različicah programa SharePoint Designer uporabljali seznam map, lahko še vedno delate z datotekami in mapami na mestu, in sicer s pogledom »Vse datoteke«.

Na vrh strani Na vrh strani

Poteki dela

SharePoint Designer 2010 vključuje znatne izboljšave potekov dela. Zdaj lahko hitro načrtujete poteke dela, ki olajšajo vrsto poslovnih procesov in procesov, v katere so vključeni človeški viri. Številni novi gradniki pa zagotavljajo, da so poteki dela bolj prilagodljivi, zmogljivi in zmožni oblikovanja zapletenejše poslovne logike in procesov.

Poteki dela, ki jih je mogoče uporabiti znova

V programu SharePoint Designer 2010 lahko ustvarite poteke dela, ki jih je mogoče znova uporabiti. Potek dela, ki ga je mogoče uporabiti znova, lahko ustvarite na mestu na najvišji ravni v zbirki mest in ga lahko uporabite znova v katerem koli delu programa, kar pomeni, da ga lahko povežete s poljubnim seznamom ali knjižnico v zbirki mest. Potek dela, ki ga je mogoče uporabiti znova, lahko ustvarite tudi na poljubnem podmestu v zbirki mest, vendar ga lahko znova uporabite le na tem podmestu.

Izvoz potekov dela

Potek dela, ki ga je mogoče uporabiti znova, lahko izvozite iz ene zbirke mest ter ga prenesete in aktivirate v drugi zbirki mest. SharePoint Designer 2010 podpira izvažanje poteka dela kot paketa z rešitvijo ali datoteke .wsp.

Stolpci povezave

Če potek dela, ki ga je mogoče uporabiti znova, zahteva, da so določeni stolpci prisotni na seznamu ali v knjižnici, s katero je povezan, lahko te stolpce dodate kot stolpce povezave. Stolpci povezave so samodejno dodani na seznam ali v knjižnico, ko potek dela, ki ga je mogoče uporabiti znova, povežete s tem seznamom ali knjižnico.

Povezovanje potekov dela z vrstami vsebine

Ko ustvarite potek dela, ki ga je mogoče uporabiti znova, ga lahko filtrirate za določeno vrsto vsebine. Nato ga lahko v brskalniku povežete s to vrsto vsebino ali s katero koli drugo vrsto vsebine, ki izhaja iz te vrste vsebine. Če potek dela povežete z vrsto vsebine mesta, bo potek dela na voljo za vse elemente s to vrsto vsebine na vseh seznamih in v knjižnicah, kamor je bila dodana ta vrsta vsebine mesta.

Poteki dela mesta

Potek dela mesta lahko razumete kot splošen proces na celotnem mestu. Potek dela mesta je povezan z mestom in ne s seznamom, knjižnico ali z vrsto vsebine. V nasprotju z večino potekov dela se poteka dela mesta ne izvaja na določenem elementu seznama. Potek dela mesta lahko zaženete v brskalniku, stanje zagona potekov dela mesta pa si ogledate tako, da v meniju Dejanja mesta kliknete Poteki dela mesta.

Urejanje potekov dela, ki so vključeni v strežnik SharePoint Server

Trije najbolj priljubljeni poteki dela v strežniku SharePoint Server – odobritev, zbiranje povratnih informacij in zbiranje podpisov – so popolnoma preoblikovani v deklarativne poteke dela, kar pomeni, da jih je mogoče v programu SharePoint Designer 2010 povsem prilagoditi. Ti poteki dela temeljijo na dogodkih, vsi pomembni dogodki v poteku dela pa so prikazani v urejevalniku poteka dela, in sicer za vsako opravilo v procesu in za proces kot celoto. Preprosto lahko na primer dodajate pogoje in dejanja, s katerimi določite, kaj se zgodi, ko je posamezno opravilo dodeljeno, poteče ali je dokončano.

Načrtovanje procesa odobritve po meri

SharePoint Designer 2010 vključuje tri nova dejanja odobritve, in sicer dodelitev elementa za odobritev, dodelitev elementa za povratne informacije in proces splošnih opravil. Ta dejanje sestavljajo »velike tri« poteke dela, ki so na voljo v strežniku SharePoint Server 2010 – odobritev, zbiranje povratnih informacij in zbiranje podpisov. Dejanja odobritve prikažejo vse pomembne dogodke v procesu odobritve, zato lažje načrtujete potek dela, v katerem sodeluje veliko oseb ali delajo v določenem dokumentu.

Koraki poosebljanja

V starejši različici programa SharePoint Designer je potek dela vedno poosebljal uporabnika, ki ga je začel, in se izvajal z njegovimi dovoljenji. V programu SharePoint Designer 2010 lahko uporabite korake poosebljanja, da potek dela izvede dejanja s poosebljanjem avtorja poteka dela in ne začetnika poteka dela. Koraki poosebljanja so uporabni v primerih odobritve in objavljanja, ko imajo osebe, ki pošiljajo vsebino v odobritev, in osebe, ki odobrijo vsebino, različna dovoljenja.

Integracija s programom Visio

Predstavljajte si, da je v vašem podjetju poslovni analitik, ki najbolje razume procese, ki jih mora zajeti potek dela. S programoma SharePoint Designer 2010 in Visio Professional 2010 lahko poslovni analitik v programu Visio grafično nariše poteke dela. V programu Visio Professional 2010 je na voljo predloga za Microsoft SharePointov potek dela, v kateri so oblike za vse pogoje in dejanja poteka dela. Delo lahko začnete v programu Visio in ga nato izvozite v program SharePoint Designer ali pa delo začnete v programu SharePoint Designer in ga nato izvozite v program Visio, lahko pa se tudi odločite za načrtovanje poteka dela v obeh programih, ne da bi izgubili katero od nastavitev poteka dela.

Ponazoritve poteka dela

Stanje poljubnega poteka dela, ki se izvaja, si preprosto ogledate na strani »Stanje poteka dela«. S ponazoritvijo poteka dela je Visiov diagram iz poteka dela samodejno ustvarjen in prikazan v spletnem gradniku za Visio na strani »Stanje poteka dela«. Ponazoritev poteka dela prikazuje sprotni pogled, na kateri točki je trenutno potek dela. Če želite uporabljati ponazoritve poteka dela, mora biti v računalniku nameščen Visio Professional 2010, v strežniku pa morajo biti nameščene Visiove grafične storitve.

InfoPathovi obrazci

Če je v strežniku nameščen SharePoint Server 2010 (ne le SharePoint Foundation 2010), so zdaj vsi obrazci poteka dela – obrazec za povezovanje, obrazec za začetek in obrazci za opravila – obrazci programa InfoPath 2010. Videz in postavitev InfoPathovih obrazcev lahko preprosto spremenite, poleg tega lahko vanje dodate pravila za preverjanje veljavnosti. Če želite urediti obrazec poteka dela v programu InfoPath 2010, kliknite obrazec in InfoPath se odpre neposredno v programu SharePoint Designer 2010.

Podkoraki in nova dejanja potekov dela

V programu SharePoint Designer 2010 so na voljo številni novi gradniki, kot so podkoraki in nova dejanja potekov dela. Če je na primer potek dela povezan s knjižnico dokumentov ali je filtriran za vrsto vsebine v dokumentu, se prikaže skupina kontekstnih dejanj Komplet dokumentov. Komplet dokumentov je nova funkcija v strežniku SharePoint Server 2010, pri kateri je skupina dokumentov obravnavana kot ena sama enota, zato se dejanje poteka dela v kompletu dokumentov sproži v vseh elementih tega kompleta. Med drugimi novimi dejanji poteka dela so dejanja pripomočkov, s katerimi spreminjate nize in datume, novo dejanje relacije, ki prek imenika Active Directory poišče vodjo osebe, in nova dejanja seznamov, s katerimi lahko potek dela nastavi dovoljenja za element seznama.

Na vrh strani Na vrh strani

Pogledi in obrazci

V tej izdaji SharePointa so predstavljeni pomemben novi pogled in zmogljivosti obrazcev za sezname: spletni gradnik za pogled seznama XSLT in InfoPathovi obrazci. Zdaj lahko s pogledi in obrazci v rešitvi izbirate, kako bodo uporabniki uporabljali podatke.

Spletni gradnik za pogled seznama XSLT

Vsak standardni pogled seznama v izdelku SharePoint 2010 je zdaj pogled podatkov – oziroma spletni gradnik za pogled seznama XSLT (XLV). To pomeni, da lahko preprosto prilagajate standardne poglede seznama v programu SharePoint Designer 2010, na primer v poljuben pogled seznama dodate pogojno oblikovanje. Ko pogled seznama prilagodite v programu SharePoint Designer 2010, ga lahko še vedno spreminjate z možnostmi v brskalniku, na primer z dodajanjem ali odstranjevanjem stolpcev, filtriranjem in razvrščanjem. Spletni gradnik XLV lahko popolnoma prilagajate tako v programu SharePoint Designer kot v brskalniku.

Predloge XSLT v skupni rabi zagotavljajo razumljivejšo kodo in boljšo učinkovitost delovanje

Spletni gradnik za pogled seznama XSLT (XLV) uporablja sezname slogov XSLT v skupni rabi, ki so v imeniku »_layouts« v strežniku. Vsak standardni pogled seznama v celotnem strežniku uporablja isti nabor predlog XSLT v skupni rabi. Spletni gradnik XLV uporablja eno predlogo za oblikovanje vsakega polja (ali stolpca), eno predlogo za oblikovanje vrstice in eno predlogo za oblikovanje tabele. Ko prilagodite videz spletnega gradnika XLV, ustvarite prepisovanje predlog XSL le za določene predloge, ki jih spremenite – če na primer označite polje, ustvarite XSLT, ki prepiše le predlogo v skupni rabi za to polje. To pomeni, da je s spletnim gradnikom XLV lažje delati v pogledu kode, poleg tega pa gradnik bolje deluje, ko je stran upodobljena v brskalniku.

Preprosto razveljavljanje prilagoditev s povrnitvijo prejšnjega stanja spletnega gradnika XSLT

Če prilagodite spletni gradnik za pogled seznama XSLT in se pozneje odločite, da želite te spremembe razveljaviti, ali pa naletite na napake v spletnem gradniku XSL, ki jih ne morete odpraviti, lahko spletni gradnik XLV vedno povrnete na stanje pred spremembami. Ko povrnete XSLT za XLV, XLV znova uporabi predloge XSLT v skupni rabi v strežniku. Povrnete lahko celoten pogled ali le določene predloge XSLT, kot je predloga elementa.

Ustvarjanje podatkovnih pogledov na traku

Podatkovni pogled je zmogljiva funkcija ogleda in urejanja podatkov iz številnih različnih virov podatkov, vključno s podatki s SharePointovih seznamov in podatki zunaj SharePointa. Na traku lahko z le nekaj kliki vstavite podatkovni pogled. Nato lahko dodatno prilagodite podatkovni pogled z vsemi možnostmi v razdelku Orodja pogleda seznama (za XLV) ali Orodja podatkovnega pogleda (za spletni gradnik za obrazec podatkov) na traku.

Uporaba pogojnega oblikovanja na traku

S pogojnim oblikovanjem lahko povečate učinkovitost podatkovnih pogledov, tako da označite podatke, ki so bistvenega pomena za skupino. Pravila pogojnega oblikovanja lahko v podatkovnih pogledih uporabite neposredno na traku.

Skupna raba slogov pogleda in uporaba slogov na traku

Sloge po meri za svoje poglede seznamov (XLV) lahko preprosto daste v skupno rabo z drugimi v zbirki mest, tako da prenesete sloge (datoteke .XLV) v knjižnico slogov na mesto na najvišji ravni v zbirki mest. Nato lahko vsi z ustreznimi dovoljenji s programom SharePoint Designer 2010 uporabijo te sloge po meri v svojih pogledih seznamov z enim klikom.

Podatkovni pogledi podpirajo AJAX

V podatkovnih pogledih so na voljo številne funkcije, ki olajšajo delo s podatki, na primer ostranjevanje, filtriranje in razvrščanje po glavah stolpcev ter urejanje v vrstici. Zdaj lahko vklopite asinhrone posodobitve za vsak pogled. Tako vam za vse te funkcije ne bo več treba osveževati celotne strani v brskalniku, saj se osveži le podatkovni pogled. Določite lahko tudi časovni interval, v katerem bodo podatki v pogledu samodejno osveženi, ali pa v podatkovni pogled dodate gumb, ki ga uporabniki kliknejo, ko želijo ročno osvežiti pogled.

Pogledi sorodnih elementov

SharePoint Designer 2010 olajša ustvarjanje strani v obliki nadzornih plošč, na katerih so prikazani vsi podatki, povezani z določenim elementom. Najprej s stolpci za iskanje ustvarite odnos nadrejeni-podrejeni med podatki na dveh različnih seznamih. Zdaj lahko v izdelkih programa SharePoint 2010 uporabite možnosti za stolpec za iskanje in z njimi vsilite referenčno integriteto med tema seznamoma, tako da noben podrejeni element ne ostane brez nadrejenega. Nato lahko v programu SharePoint Designer 2010 na traku ustvarite poglede sorodnih elementov, v katerih so prikazani vsi podrejeni elementi na enem seznamu, ki so povezani z določenim nadrejenim elementom na drugem seznamu.

Dejanja po meri

S programom SharePoint Designer 2010 lahko uporabnikom olajšate odkrivanje pomembnih dejanj, ki jih morda morajo izvesti v elementu. Dejanje po meri lahko na primer dodate v meni z elementi seznama za poljuben seznam, tako da lahko uporabniki začnejo potek dela neposredno v meniju za element seznama. Prav tako lahko dejanja po meri dodate na trak v obliki gumbov za obrazce in strani pogleda na seznamu. Dejanja po meri uporabnikom olajšajo uporabo rešitev, saj ponujajo ustrezna dejanja v ustreznem kontekstu.

InfoPathovi obrazci

V programu SharePoint Server 2010 so na seznamih lahko uporabljeni InfoPathovi obrazci za obrazce »Nov element«, »Pokaži element« in »Uredi element«. InfoPath omogoča preprosto popolno spreminjanje postavitve in videza obrazcev. Poleg tega InfoPathovi obrazci ponujajo uporabne funkcije, kot so pravila za oblikovanje in pravila za preverjanje veljavnosti. Pri tem pa imate veliko mero prilagodljivosti, saj ima lahko vsaka vrsta vsebine, ki je povezana s seznamom, svoj komplet obrazcev. Ko želite načrtovati obrazce v InfoPathu, lahko zaženete InfoPath 2010 neposredno na traku v programu SharePoint Designer 2010.

Na vrh strani Na vrh strani

Zunanje vrste vsebine in storitve za poslovno povezanost

Izdelki SharePointa 2010 in sistema Office 2010 vključujejo nove možnosti za globoko integracijo zunanjih poslovnih podatkov in procesov v uporabniško izkušnjo v sistemu Office in v SharePointu. Te možnosti ponujajo nove funkcije, storitve in orodja v SharePointovi platformi. S storitvami za poslovno povezanost lahko iz strežnika Microsoft SQL Server, spletnih storitev ali zbirnikov .NET ustvarite povezavo do zunanjih podatkov. Povezavo do teh podatkov lahko ustvarite iz odjemalca ali strežnika, tako pri delu s povezavo kot tudi brez nje, podatke v teh zunanjih podatkovnih virih pa lahko ustvarjate, berete, posodabljate in brišete.

Zunanje vrste vsebine

V starejši različici SharePointa se je uporabljal koncept entitete poslovnih podatkov, kar je bila vrsta zunanjih poslovnih podatkov, ki so bili na voljo v katalogu poslovnih podatkov. Entiteta je bila lahko na primer »Stranka« ali »Naročilo«. Zdaj se entiteta imenuje zunanja vrsta vsebine. Za vrste vsebine v SharePointu lahko določite načine delovanja, na primer poteke dela ali pravilnike, povezane z njimi. Podobno lahko tudi za zunanje vrste vsebine določite načine delovanja, imenovane postopki, ki so povezani z njimi. Postopek ni potek dela ali pravilnik, ampak določa, ali lahko uporabniki ustvarijo, berejo, posodabljajo, brišejo ali iščejo primerke te zunanje vrste vsebine. Vrste vsebine in zunanje vrste vsebine imajo torej to skupno lastnost: ne določajo le sheme podatkov (polja in vrste polj), temveč tudi načine delovanja ali postopke, povezane s podatki.

Ustvarjanje zunanjih vrst vsebine v programu SharePoint Designer 2010

V starejši različici SharePointa ustvarjanje definicije programa v katalogu poslovnih podatkov ni bilo podprto. V programu SharePoint Designer 2010 so na voljo orodja za povezovanje z zunanjimi podatki, ustvarjanje zunanjih vrst vsebine, objavljanje teh zunanjih vrst vsebine v katalogu poslovnih podatkov v strežniku in samodejno ustvarjanje zunanjega seznama ter vseh obrazcev, ki jih ta seznam zahteva. V programu SharePoint Designer 2010 lahko prikažete zunanje podatke iz poslovnih sistemov, kot je SAP ali Siebel, ne da bi napisali eno samo vrstico kode.

Zunanji seznami

Zunanji seznam je ključni gradnik za rešitve storitev poslovne povezanosti. Videz in način delovanja zunanjega seznama sta praktično enaka kateremu koli SharePointovemu seznamu, le da so na njem podatki iz zunanjega vira. Zunanji seznam uporabnikom olajša branje in pisanje zunanjih podatkov z znano izkušnjo dela na SharePointovem seznamu. Zunanji seznam in obrazce na njem lahko ustvarite neposredno v programu SharePoint Designer 2010. Ko ustvarite zunanji seznam, ustvarite tudi poglede (s spletnim gradnikom za pogled seznama XSLT), obrazce (s spletnim gradnikom za obrazec seznama XSLT) za brskalnik, obrazec programa Outlook 2010, ki ga je mogoče prilagoditi, in obrazec programa InfoPath 2010. InfoPathov obrazec lahko uporabite namesto privzetih pogledov in obrazcev XSLT za ogled in urejanje podatkov na zunanjem seznamu v brskalniku, z Outlookovim obrazcem pa lahko prikažete zunanje podatke v programu Outlook 2010.

Zunanji seznami v programu SharePoint Workspace

Ko ustvarite zunanji seznam, preprosto kliknite gumb Vzpostavi povezavo s programom SharePoint Workspace na traku v strežniku, da bo zunanji seznam na voljo v programu SharePoint Workspace 2010. V programu SharePoint Workspace si lahko ogledujete in urejate zunanje podatke neposredno iz odjemalca, ne glede na to, ali imate vzpostavljeno povezavo ali ne. Storitve poslovne povezanosti ponujajo mehanizem za predpomnjenje in sinhronizacijo, ki je nameščen v odjemalskem računalniku ter ohranja podatke osvežene in sinhronizirane z zalednim sistemom. SharePoint Workspace ponuja tudi reševanje napak in sporov. Ko zunanji seznam povežete s programom SharePoint Workspace, samodejno ustvarite obrazce programa InfoPath 2010 za ogled in urejanje podatkov v programu SharePoint Workspace.

Zunanji seznami v Outlooku

Zunanji seznam lahko povežete tudi s programom Outlook 2010. Ko ustvarite zunanjo vrsto vsebine v programu SharePoint Designer 2010, jo lahko preslikate v izvorni element sistema Office, na primer v stik ali opravilo, tako da sta videz in način delovanja zunanjih podatkov enaka stiku ali opravilu v Outlooku. Denimo, da so vaši zunanji podatki seznam strank, te zunanje podatke pa želite prikazati v Outlooku. Ker so podatki o strankah zelo podobni stikom v Outlooku, lahko to zunanjo vrsto vsebine preslikate v stik v Outlooku. Ko zunanji seznam povežete z Outlookom, lahko ustvarite, posodobite in izbrišete podatke neposredno v Outlooku, tako kot ustvarite in posodobite izvorne Outlookove stike.

Stolpci poslovnih podatkov, potek dela in Word

Ko ustvarite zunanjo vrsto vsebine, lahko stolpec s poslovnimi podatki dodate na seznam ali v knjižnico. Stolpec s poslovnimi podatki je povezan z zunanjo vrsto vsebine in predstavlja polje iz te vrste. Če knjižnica dokumentov za predlogo uporablja Wordov dokument, lahko predlogo uredite v Wordu tako, da dodate hitre dele, ki so kontrolniki vsebine, vezani na stolpce s poslovnimi podatki. Ko uporabniki ustvarijo nov dokument, ki temelji na tej Wordovi predlogi, so zunanji podatki prikazani v dokumentu v kontrolnikih vsebine. Kontrolniki vsebine samodejno omogočijo izbiranje in razreševanje funkcionalnosti zunanjih podatkov. V programu SharePoint Designer 2010 lahko ustvarite tudi potek dela, ki je povezan s to knjižnico dokumentov ter bere in zapisuje podatke na zunanji seznam. V programu SharePoint Designer so dejanja s standardnega seznama poteka dela izboljšana tako, da delujejo z zunanjimi podatki.

Na vrh strani Na vrh strani

Nadziranje, kje in kako lahko osebe uporabljajo SharePoint Designer 2010

Če ste strokovnjak za IT, ki upravlja SharePoint v organizaciji, lahko na široki ravni uvajate SharePoint Designer 2010 in imate pri tem popoln ter preprost nadzor nad tem, kje in kako uporabniki v organizaciji uporabljajo SharePoint Designer. Poleg tega nova izkušnja urejanja strani v programu SharePoint Designer 2010 pomeni, da prilagajanje strani (znano tudi kot »nepodvajanje«) ni niti mogoče niti potrebno, če želite ustvariti zmogljive strani in nadzorne plošče.

Skrbniške strani za spletne programe in zbirko mest

Če ste skrbnik strežnika, je v osrednjem skrbništvu za vas na voljo nova stran, namenjena posebej nastavitvam za SharePoint Designer 2010. Če ste skrbnik zbirke mest, je podobna stran na voljo v zbirki mest na mestu na najvišji ravni na strani »Nastavitve mesta«. Za vsak spletni program ali zbirko mest so na voljo možnosti, da uporabnikom dovolite uporabo programa SharePoint Designer, prilagajanje strani, prilagajanje strani z matrico in postavitev strani ter uporabo pogleda »Vse datoteke«.

Prilagajanje strani privzeto zahteva višja dovoljenja

Za prilagajanje strani (znano tudi kot »nepodvajanje«) zdaj potrebujete višja dovoljenja kot v starejši izdaji: privzeto lahko le skrbniki zbirke mest prilagajajo strani, strani z matrico in postavitve strani ali uporabljajo pogled »Vse datoteke«. To pomeni, da v podoknu za krmarjenje večina uporabnikov ne vidi vozlišč za strani z matrico, postavitev strani in vseh datotek. Uporabniki bodo rešitve sestavljali tako, da bodo ustvarjali in shranjevali strani s spletnimi gradniki v knjižnico s stranmi mesta. Tako lažje ohranite dosleden slog in postavitev v vseh spletnih programih ali v zbirki mest.

Nova izkušnja z urejanjem strani: privzeti način in dodatni način

V programu SharePoint Designer 2010 je večji poudarek na ustvarjanju in konfiguriranju komponent, kot so pogledi podatkov, obrazci in poteki dela, in manjši na urejanju HTML-ja in drugih opravilih, povezanih s spletnim načrtovanjem. Zato je privzeti način za urejanje strani s spletnimi gradniki preprostejši in bolj intuitiven – pravzaprav je privzeti način podoben dodajanju vsebine na stran wiki. Uporabniki lahko vstavljajo podatkovne poglede in obrazce, vnašajo besedilo in dodajajo drugo vsebino v glavno ogrado za vsebino (GlavnaOgrada), preostali del strani pa je zaklenjen za urejanje. V tem načinu je vsa vsebina po meri shranjena znotraj skritega spletnega gradnika, zato v privzetem načinu ni mogoče prilagajati (»nepodvajati«) strani. Nasprotno pa lahko v dodatnem načinu v celoti prilagodite stran in uredite kar koli na njej. Strani v dodatnem načinu lahko privzeto urejajo le skrbniki zbirke mest.

Strani mesta

V starejši različici vas je morda skrbelo, da bodo uporabniki shranjevali datoteke v koren mesta ali spreminjali strukturo map na mestu. V programu SharePoint Designer 2010 večina uporabnikov privzeto nima dostopa do pogleda vseh datotek na mestu. Vse nove strani, ustvarjene na mestu, so namreč shranjene v knjižnici dokumentov »Strani mesta«. V knjižnici strani mesta lahko uporabniki preprosto ustvarjajo in shranjujejo datoteke, ki jih potrebujejo za rešitev.

Preprosta povrnitev strani mesta na prejšnjo različico

Knjižnica strani mesta uporablja shranjevanje različic. Če torej nenamerno prelomite stran, se lahko preprosto vrnete v prejšnjo različico. V programu SharePoint Designer 2010 je na vsaki SharePointovi strani tudi stran s povzetkom, kjer je prikazana zgodovina različic strani. Na strani s povzetkom lahko obnovite starejšo različico kar z ukazom na traku.

Preprostejša nadgradnja

Prilagojene strani lahko povzročajo težave pri nadgradnji. Pri nadgradnji na Office SharePoint Server 2007 prilagojene strani na primer niso samodejno prevzele novega videza in načina delovanja, zato ste pogosto morali ročno vnesti prilagoditve na novo različico strani. V programu SharePoint Designer 2010 lahko uporabniki izkoristijo prednosti možnosti za sestavljanje programov in prilagajanje, pri tem pa jim ni treba prilagajati strani. Tako lahko v širokem obsegu uvajate SharePoint Designer 2010 in veste, da pri prihodnjih nadgradnjah SharePointa ne boste imeli težav zaradi velikega števila prilagojenih strani.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
SharePoint Designer 2010