Pokaži vse

Skrij vse

V programu Microsoft Office Publisher 2007 imate različne možnosti uvažanja besedila v publikacijo. Izbrana možnost je odvisna od želene količine uvoženega besedila in od tega, kaj želite narediti z uvoženim besedilom.

• Kopiranje in lepljenje označenega besedila ali grafikona

• Uvažanje Wordovega dokumenta

• Vstavljanje datoteke

• Uporaba spajanja dokumentov za uvažanje informacij

• Kopiranje in lepljenje besedila tabele

Kopiranje in lepljenje označenega besedila ali grafikona

1. Odprite datoteko, kjer je besedilo ali grafikon, ki ga želite dodati.
2. Označite besedilo.
3. Z desno miškino tipko kliknite označeno besedilo ali grafikon in nato kliknite Kopiraj.
4. Odprite publikacijo programa Office Publisher 2007, kamor želite vstaviti besedilo ali grafikon.
5. V meniju Urejanje kliknite Prilepi.

   V publikaciji se prikaže novo polje z besedilom, kjer je besedilo, ki ste ga prilepili.

 Namig    Kopirano besedilo lahko prilepite tudi v obstoječe polje z besedilom. V polju z besedilom kliknite mesto, kamor želite prilepiti besedilo, in kliknite Prilepi.

 Opombe 

• Prilepljeno besedilo bo privzeto oblikovano na osnovi sheme pisave publikacije. Če se v publikaciji pod prilepljenim besedilom pojavi gumb Možnosti lepljenja, je v besedilu uporabljen drugačen slog pisave. Če želite v besedilu ohraniti izvirno oblikovanje, kliknite gumb Možnosti lepljenja in nato še Ohrani izvirno oblikovanje.

  

• Če polje z besedilom ni dovolj veliko za prilepljeno besedilo, vas Publisher vpraša, ali želite za preostalo besedilo uporabiti samodejni pretok besedila. Če kliknete Da, Publisher poišče prazno polje z besedilom ali ustvari novo, kamor vstavi dodatno besedilo, in nato polja samodejno poveže. Če kliknete Ne, Publisher besedilo prilepi, vendar je del besedila skrit. Če želite polje z besedilom povečati, v njem povlecite ročico za prilagajanje, tako da lahko vidite celo besedilo, ki ste ga prilepili.
• Če v Publisherjevo datoteko kopirate grafikon, bo kopiran kot bitna slika in v Publisherju ga ne bo mogoče urejati.

 Na vrh strani

Uvažanje Wordovega dokumenta

Imate Wordov dokument, vendar želite dodati grafike in uporabiti Publisherjeve napredne funkcije za urejanje grafike ali pa v Wordu napisano poročilo pretvoriti v publikacijo, da bo lahko označeno enako kot vse druge poslovne publikacije.

Na srečo je pretvorba Wordovih dokumentov, ustvarjenih v programu Microsoft Office Word, v Publisherjeve publikacije preprosto – izberete želeno obliko publikacije in poiščete Wordov dokument, ki ga želite pretvoriti.

1. Zaženite program Publisher.
2. Na seznamu Vrste publikacij kliknite Uvoz Wordovih dokumentov.
3. Kliknite želeno obliko in nato še Ustvari.
4. V pogovornem oknu Uvoz Wordovega dokumenta poiščite in kliknite datoteko, ki jo želite uvoziti, in kliknite V redu.
5. Preglejte publikacijo in poskrbite, da bo vse videti v skladu s pričakovanji, ter shranite publikacijo.

Če želite več informacij o uvažanju Wordovih dokumentov, si oglejte povezave v odseku Glejte tudi.

 Na vrh strani

Vstavljanje datoteke

1. V publikaciji ustvarite polje z besedilom, če tega še niste naredili.

   Kako?

   1. V orodni vrstici Predmeti kliknite Polje z besedilom .

   2. V publikaciji pokažite na mesto, kjer želite, da se pojavi en vogal besedila, in nato povlecite v diagonalni smeri, da dobite želeno velikost polja z besedilom.

2. V polju z besedilom kliknite mesto, kamor želite prilepiti besedilo.
3. V meniju Vstavljanje kliknite Besedilna datoteka.
4. Poiščite in kliknite datoteko, ki jo želite uvoziti.
5. Kliknite V redu.

    Opomba   Če polje z besedilom ni dovolj veliko za vstavljeno besedilo, vas Publisher vpraša, ali želite za preostalo besedilo uporabiti samodejni pretok besedila. Če kliknete Da, Publisher poišče prazno polje z besedilom ali ustvari novo, kamor vstavi dodatno besedilo, in nato polja samodejno poveže. Če kliknete Ne, Publisher besedilo prilepi, vendar je del besedila skrit. Če želite polje z besedilom povečati, v njem povlecite ročico za prilagajanje, tako da lahko vidite celo besedilo, ki ste ga prilepili.

 Na vrh strani

Uporaba spajanja dokumentov za uvažanje podatkov

Če imate naslove strank ali druge podatke shranjene v podatkovni datoteki, na primer na delovnem listu programa Microsoft Office Excel ali v datoteki »Stiki« v programu Microsoft Office Outlook, lahko uporabite spajanje dokumentov, če želite ustvariti nabor oznak z naslovi, naslovljenih na posameznika, razglednice ali druge publikacije.

Z uporabo spajanja dokumentov lahko navedete, katere vrstice (zapise) iz podatkovne datoteke in katero besedilo iz vsake vrstice želite spojiti v publikacijo.

Če želite zagnati spajanje dokumentov, v meniju Orodja pokažite na Pošiljanje in katalogi in kliknite Spajanje dokumentov. V podoknu opravil je v treh korakih razloženo, kako izvesti postopek. Če želite več informacij o spajanju dokumentov, si oglejte povezave v odseku Glejte tudi.

 Na vrh strani

Kopiranje in lepljenje besedila tabele

1. Odprite program, ki temelji na programu Microsoft Windows, z želenim besedilom.

   Če besedila še ni v tabeli, med vsakim vnosom v vrstici pritisnite TAB, na koncu vsake vrstice pa ENTER.

2. Označite želeno besedilo.

3. Z desno miškino tipko kliknite označeno besedilo in nato kliknite Kopiraj.

    Opomba   Če je besedilo že v tabeli, v Publisherjevi datoteki kliknite mesto, kamor želite vstaviti tabelo, in z desno miškino tipko kliknite Prilepi.

4. V Publisherjevi v orodni vrstici Predmeti kliknite Vstavi tabelo .

5. V publikaciji kliknite mesto, kjer naj se pojavi tabela.

   Pojavi se pogovorno okno Ustvarjanje tabele.

6. Izberite želene možnosti in kliknite V redu.

7. V tabeli kliknite mesto, kjer naj se pojavi zgornja leva celica kopiranega besedila.

8. V meniju Urejanje kliknite Posebno lepljenje.

9. Na seznamu Kot kliknite Celice tabele brez oblikovanja celic in nato kliknite V redu.

 Na vrh strani