1. Zaženite program Publisher.
2. Na seznamu Nedavne publikacije kliknite datoteko tiskanega glasila. Druga možnost je, da kliknete Iz datoteke, brskate do obstoječe datoteke glasila, jo izberete in odprete.
3. Spremenite vsebino ali postavitev glasila (spremenite na primer večstranski članek v enostranskega, postavitev z več stolpci v publikacijo z enim stolpcem, odstranite območja poštnega naslova stranke ali oblikovne lastnosti, ki so značilne za tiskanje).
4. V meniju Datoteka kliknite Pretvori v spletno publikacijo.
5. Pod Shranite trenutno publikacijo za tiskanje naredite nekaj od tega:
   • Kliknite Da, če želite pred pretvorbo shraniti spremembe v izvirni datoteki tiskanega glasila.

     Spremenjeno publikacijo lahko shranite z novim imenom, tudi ko dokončate čarovnika. V meniju Datoteka kliknite Shrani kot in vnesite novo ime datoteke.

      Opomba   Če vnesete isto ime datoteke, kot ste ga uporabili za izvirno publikacijo, s tem prepišete izvirno publikacijo.

   • Kliknite Ne, če želite glasilo pretvoriti, ne da bi pri tem shranili spremembe v izvirni datoteki glasila.
6. Kliknite Naprej.
7. Pod Dodajanje vrstice za krmarjenje naredite nekaj od tega:
   • Kliknite Da, če želite pretvorjeni spletni publikaciji dodati vrstico za krmarjenje.
   • Kliknite Ne, če želite spletno publikacijo pretvoriti, ne da bi ji dodali vrstico za krmarjenje.

    Pomembno   Brez vrstice za krmarjenje obiskovalci spletnega mesta nimajo dostopa do drugih strani spletne publikacije. Vrstico za krmarjenje lahko dodate tudi po pretvorbi glasila.

8. Kliknite Dokončaj.

9. Če se v koraku 5 odločite za shranjevanje spremenjene različice tiskanega glasila, se v pogovornem oknu Shrani kot za spremenjeno različico prikaže predlagano novo ime datoteke. Spremenjeno tiskano publikacijo shranite z novim opisnim imenom datoteke, na primer Julij2008Spremenjena, tako da v polju Ime datoteke spremenite predlagano ime in na seznamu Shrani kot vrsto izberete Spletna stran v eni datoteki ali Spletna stran, filtrirana.

    Pomembno   Če uporabite privzeto ime, s tem prepišete tiskano publikacijo.

    Opomba   Če uporabite drugo ime, kot ste ga uporabili za izvirno tiskano publikacijo, s tem zagotovite, da bo izvirno tiskano glasilo ostalo nespremenjeno.

10. V pretvorjeni spletni publikaciji naredite želene oblikovne spremembe. Morda boste želeli premakniti vrstico za krmarjenje.
11. Novo spletno publikacijo shranite tako, da vnesete opisno ime datoteke, na primer Julij2008Splet.

Če vrstico za krmarjenje dodate med pretvorbo publikacije, jo boste morda želeli prilagoditi, tako da bo na vsaki strani na istem mestu. Zgornji rob vsake strani je največkrat najboljša izbira, še posebej, če je vrstica za krmarjenje vodoravna in se zato bolje prilagodi prostoru.

Dodajanje nove vrstice za krmarjenje

Če vrstice za krmarjenje ne dodate med pretvorbo glasila, jo lahko dodate pozneje, tako da sledite temu postopku:

1. V meniju Vstavljanje pokažite na Vrstica za krmarjenje in kliknite Nova.
2. V pogovornem oknu Galerija oblik kliknite obliko vrstice za krmarjenje in želene možnosti.

    Opomba   Če želite ustvariti povezave, ki imajo neizbrano (imajo privzeto barvo) in izbrano stanje (spremenijo barvo, ko kliknete povezavo, ki jo želite izbrati), kliknite Prikaži izbrano stanje.

3. Pod Samodejna posodobitev naredite nekaj od tega:
   • Če želite posodobiti vrstico za krmarjenje in vključiti povezave do obstoječih strani publikacije, potrdite potrditveno polje Posodobi vrstico za krmarjenje s povezavami do obstoječih strani v tej publikaciji.
   • Če želite ročno navesti, katere strani imajo povezave v vrstici za krmarjenje, počistite potrditveno polje Posodobi vrstico za krmarjenje s povezavami do obstoječih strani v tej publikaciji in navedite, do katerih strani se želite povezati z uporabo možnosti v pogovornem oknu Lastnosti vrstice za krmarjenje.
4. Kliknite Vstavi predmet.

Spreminjanje besedila v vrstici za krmarjenje

1. Na vseh straneh izberite vrstico za krmarjenje.
2. Označite besedilo, ki ga želite spremeniti, in vnesite novo besedilo, s katerim ga želite zamenjati.

Besedilo se spremeni v vrstici za krmarjenje na vsaki strani.

Samodejno dodajanje povezav vrstici za krmarjenje

Če spletnemu glasilu dodate strani, je povezave do teh strani mogoče samodejno dodati obstoječi vrstici za krmarjenje.

1. Na vseh straneh izberite vrstico za krmarjenje.
2. V meniju Oblika kliknite Lastnosti vrstice za krmarjenje.
3. V pogovornem oknu Lastnosti vrstice za krmarjenje potrdite potrditveno polje Posodobi vrstico za krmarjenje s povezavami do novih strani, ki so bile dodane tej publikaciji.

Ročno dodajanje povezav vrstici za krmarjenje

1. V pretvorjeni publikaciji kliknite vrstico za krmarjenje in nato še gumb čarovnika .
2. V pogovornem oknu Lastnosti vrstice za krmarjenje kliknite Dodaj povezavo.
3. V pogovornem oknu Dodaj povezavo pod Povezava kliknite Mesto v tem dokumentu.
4. Pod Izberite mesto v dokumentu kliknite stran, do katere se želite povezati iz vrstice za krmarjenje.
5. V polje Besedilo za prikaz vnesite besedilo povezave, ki naj se prikaže v vrstici za krmarjenje, in kliknite V redu.
6. V pogovornem oknu Lastnosti vrstice za krmarjenje kliknite V redu.

Pretvorba kazala vsebine v seznam spletne vsebine

Če je imelo tiskano glasilo kazalo vsebine, kjer so bili navedeni vsi članki in ustrezne številke strani, lahko to kazalo vsebine postane vaša vrstica za krmarjenje, ki omogoča povezave do vseh strani spletne publikacije.

Na prvo stran publikacije lahko vključite manjše kazalo vsebine, ki omogoča povezave do določenih člankov. Izbrišite številke strani in naslove člankov oblikujte kot hiperpovezave, ki so povezane z ustreznimi članki.

Oblikovanje naslova članka kot hiperpovezavo

1. V kazalu vsebine izberite naslov članka.
2. V meniju Vstavljanje kliknite Hiperpovezava.
3. Pod Povezava kliknite Mesto v tem dokumentu.
4. Pod Izberite mesto v dokumentu kliknite stran, s katero se naj poveže naslov, in nato še V redu.

Oblikovne lastnosti za tiskanje, ki so v spletnih brskalnikih slabo vidne, v spletnem načinu niso na voljo. Ko Publisher publikacijo pretvori v spletno publikacijo, boste morali obliko publikacije še dodatno prilagoditi, če jo želite pripraviti za spletni prikaz.

Besedilo po pretvorbi ne oblije več samodejno okvirov slik. Če okvir slike prekriva okvir besedila, je besedilo skrito. Okvir besedila lahko premaknete, spremenite njegovo velikost ali pa premaknete okvir slike, da ne pride do prekrivanja.

Navadno je na spletnem mestu med okviri besedila in robovi publikacije več prostora, kot je treba. Okvire besedila in slik lahko prilagodite tako, da je prazen prostor bolje zapolnjen.

Sheme pisav, ki so na voljo za spletne publikacije, se razlikujejo od tistih, ki so na voljo za tiskane publikacije. Pisave, ki ste jih uporabili v tiskanem glasilu, niso samodejno pretvorjene v pisave, ki so najprimernejše za splet. Priporočljivo je, da vse pisave v pretvorjenem glasilu spremenite v spletne in s tem olajšate branje v spletu.

Izbiranje sheme spletne pisave

1. V publikaciji označite del besedila.
2. V meniju Oblika kliknite Pisava.
3. Zagotovite, da bo v pogovornem oknu Pisava pod Splošno potrjeno potrditveno polje Prikaži samo spletne pisave.
4. V meniju Oblika kliknite Sheme pisav.
5. Pod Uporabi shemo pisave na seznamu izberite pisavo.

   Shema pisave cele publikacije je pretvorjena v pisave, ki so primerne za spletni ogled.

Spreminjanje velikosti strani med pretvorbo

Ko tiskano publikacijo pretvorite v spletno, opazite, da se je velikost strani spremenila. Če želite spletno mesto poenostaviti, vam dodaten prostor na dnu strani omogoča premikanje okvirov besedila in slik iz drugih strani na eno stran.

Preverjanje grafik

Preglejte obliko zapisa datoteke vsake grafične podobe v glasilu. Če so bile v izvirnem glasilu slike ali ilustracije z visoko ločljivostjo, uporabite program za urejanje slik, na primer Microsoft Picture It! ali Microsoft Digital Image Pro, če želite spremeniti njihovo velikost ali jih znova shraniti v obliki, ki je prijazna za splet. To bo skrajšalo čas prenosa datotek.

V meniju Orodja kliknite Upravitelj grafike, če želite hitro pregledati vse grafike v publikaciji.

Vračanje v izvirno publikacijo

 Opomba   Če ste glasilo pretvorili v spletno publikacijo in se želite vrniti v izvirno glasilo, v meniju Datoteka ne izberite Pretvori v tiskano publikacijo, s čimer bi pretvorili že pretvorjeno datoteko in posledično spremenili izvirno publikacijo. Namesto tega v meniju Datoteka kliknite Odpri in poiščite izvirno glasilo.

Predogled spletnega mesta

1. V meniju Datoteka kliknite Predogled spletne strani.
2. Spletno mesto se odpre v oknu brskalnika. S klikanjem hiperpovezav v publikaciji in povezav v spletni vrstici za krmarjenje lahko krmarite med stranmi.

To možnost uporabite, če želite publikacijo shraniti v obliki, ki je pogosta, ki jo lahko uporabljajo tudi drugi in jo uporablja veliko komercialnih ponudnikov tiskanja.

1. V Publisherju odprite publikacijo, za katero želite, da si jo ogledajo tudi drugi.
2. V meniju Datoteka kliknite Objavi kot PDF ali XPS.
3. Na seznamu Shrani kot vrsto v pogovornem oknu Objavi kot PDF ali XPS kliknite PDF in nato še Shrani.

   Publikacija je privzeto shranjena kot ime publikacije.pdf v mapo Moji dokumenti v računalniku. Kliknite Spreminjanje in nato v pogovornem oknu »Možnosti objave« kliknite še »Običajna« ali »Najmanjša« velikost. Te nastavitve so oblikovane za spletni ogled.

 Opomba   Datoteko lahko shranite kot datoteko PDF tudi z uporabo pogovornega okna Shrani kot.

To možnost uporabite, če želite publikacijo shraniti še bolj stisnjeno kot v obliki PDF in ohraniti visokokakovostno natisljivo datoteko, ki je primerna za tiskanje z namiznim tiskalnikom.

1. V Publisherju odprite publikacijo, za katero želite, da si jo ogledajo tudi drugi.
2. V meniju Datoteka kliknite Objavi kot PDF ali XPS.
3. Na seznamu Shrani kot vrsto v pogovornem oknu Objavi kot PDF ali XPS kliknite XPS in nato še Shrani.

   Publikacija je privzeto shranjena kot ime publikacije.xps v mapo Moji dokumenti v računalniku. Publikacija je optimirana za Visokokakovostno tiskanje, vendar lahko kakovost tiskanja znižate, tako da kliknete Spreminjanje.

 Opomba   Datoteko lahko shranite kot datoteko XPS tudi z uporabo pogovornega okna Shrani kot.

To možnost uporabite, če želite publikacijo shraniti v eni od oblik zapisa datoteke, ki jih ustvari Word.

 Opomba   Če Publisherjevo datoteko shranite kot »Obogateno besedilo« ali datoteko »Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF«, bodo v shranjeni datoteki izbrisane vse slike. Slike bodo ostale v Publisherjevi datoteki.

1. V Publisherju odprite publikacijo, za katero želite, da si jo ogledajo tudi drugi.
2. V meniju Datoteka kliknite Shrani kot.
3. Na seznamu Shrani kot vrsto v pogovornem oknu Shrani kot kliknite Obogateno besedilo ali Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF in nato še Shrani.

   Publikacija je privzeto shranjena kot ime publikacije.rtf (za »Obogateno besedilo«) ali .doc (za »Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF«) v mapo Moji dokumenti v računalniku.

1. V meniju Datoteka kliknite Objavi v spletu.
2. Na seznamu Shrani v v pogovornem oknu Objavljanje v spletu kliknite pogon ali mapo, na primer mapo Moji dokumenti, kjer želite objaviti spletno mesto.

    Opomba   Če želite spletno mesto dodati novi mapi, z desno miškino tipko kliknite mesto, kamor želite dodati novo mapo, izberite Nova, kliknite Mapa in ustvarite novo mapo, nato v polje Ime vnesite ime za novo mapo.

3. V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke za domačo stran.
4. Kliknite Shrani.