Shranjevanje datoteke

Ko shranite datoteko, jo lahko shranite v mapo na pogon trdega diska, na omrežno mesto, CD, DVD, namizje, pomnilniški ključek ali drugam. Določiti morate ciljno mesto na seznamu Shrani v, postopek shranjevanja pa je enak ne glede na izbrano mesto.

 Pomembno   Tudi, če je samoobnovitev omogočena, priporočamo, da med delom večkrat shranite datoteko in tako preprečite izgubo podatkov zaradi nepričakovane izgube električnega toka ali druge težave.

Kaj želite narediti?


Shranjevanje datoteke

Microsoft Officeovi programi samodejno shranijo datoteko v privzeto delovno mapo, če pa želite, lahko določite drugo mesto.

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato Shrani ali pritisnite tipki CTRL+S.

 Namig   V orodni vrstici za hitri dostop kliknite ikono Shrani Ikona za shranjevanje.

  1. Če prvič shranjujete datoteko, vnesite njeno ime.

Na vrh strani Na vrh strani

Shranjevanje kopije datoteke (ukaz »Shrani kot«)

  1. Kliknite zavihek Datoteka.
  1. Kliknite Shrani kot.

Bližnjica na tipkovnici  Če želite odpreti pogovorno okno Shrani kot, pritisnite ALT, F in A.

  1. V polje Ime datoteke vnesite novo ime datoteke.
  2. Kliknite Shrani.

 Namig   Če želite shraniti kopijo v drugo mapo, kliknite drug pogon na spustnem seznamu Shrani v ali drugo mapo na seznamu map. Če želite shraniti kopijo v novi mapi, kliknite Ustvari novo mapo. Podoba gumba.

Z ukazom Shrani kot lahko datoteko tudi preimenujete ali shranite na drugo mesto.

PokažiPogovorno okno Shrani kot v sistemu Windows Vista

Če želite shraniti datoteko na novo mesto, lahko uporabite tudi podokno za krmarjenje.

Pogovorno okno »Shrani kot« v sistemu Windows Vista

  1. Če želite izbrati mapo ali če želite vnesti pot do mape, uporabite naslovno vrstico.
  2. Pogosto uporabljena mesta si lahko hitro ogledate v podoknu za krmarjenje.
  3. Če želite prikazati več vrst datotek, kliknite puščico.

PokažiPogovorno okno Shrani kot v sistemu Windows XP

Če želite shraniti datoteko na novo mesto, lahko uporabite seznam Shrani v ali katero od mest, shranjenih v vrstici Moja mesta.

Pogovorno okno »Shrani kot«

  1. Mapo izberete s seznama »Shrani v«.
  2. Pogosto uporabljena mesta si lahko hitro ogledate v vrstici Moja mesta.
  3. Če želite prikazati več vrst datotek, kliknite puščico.

Na vrh strani Na vrh strani

Shranjevanje datoteke v drugi obliki zapisa (ukaz »Shrani kot«)

  1. Kliknite zavihek Datoteka.
  1. Kliknite Shrani kot.

Bližnjica na tipkovnici  Če želite odpreti pogovorno okno Shrani kot, pritisnite ALT, F in A.

  1. V polje Ime datoteke vnesite novo ime datoteke.
  2. Na seznamu Shrani kot vrsto kliknite obliko zapisa, v katerem želite shraniti datoteko. Kliknite na primer datoteko z obogatenim besedilom (.rtf), spletno stran (.htm ali .html) ali datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejico (.csv).

Če želite več informacij o shranjevanju datotek v obliki zapisa PDF (.pdf) ali XPS (.xps), glejte razdelek Shranjevanje v obliki PDF ali XPS.

  1. Kliknite Shrani.

 Opomba   Če želite shraniti datoteko na CD ali drugo mesto, kliknite zavihek Datoteka , Shrani kot in nato Druge oblike zapisa. Na seznamu Mape izberite mesto ali nosilec podatkov, na katerega želite shraniti datoteko.

Na vrh strani Na vrh strani

Shranjevanje datoteke v obliki, združljivi s starejšo Officeovo različico

Če uporabljate Office 2010, lahko shranite datoteke v starejši Microsoft Officeovi različici, tako da izberete ustrezno različico na seznamu Shrani kot vrsto v pogovornem oknu Shrani kot. Dokument programa Word 2010 (.docx) lahko na primer shranite kot dokument 97-2003 (.doc).

 Opombe 

  • Office 2010 nadaljuje z uporabo datotek, ki temeljijo na XML, na primer .docx, .xlsx in .pptxc, ki jih je uvedel Office 2007. Tako je mogoče datoteke, ki so ustvarjene v programih Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 in Microsoft PowerPoint 2010, odpreti v programih zbirke Office 2007, in sicer brez nameščanja posebnih dodatkov ali izgube funkcionalnosti. Če želite več informacij, glejte razdelek Oblike zapisa Open XML in datotečne pripone.
  • Če želite več informacij o združljivosti datotek različnih izdaj, glejte razdelek Uporaba preverjevalnika združljivosti.

Na vrh strani Na vrh strani

Samodejno shranjevanje informacij samoobnove

Samoobnova ni zamenjava za običajno shranjevanje datotek. Če obnovitvene datoteke po odprtju ne želite shraniti, bo izbrisana in neshranjene spremembe bodo izgubljene. Če obnovitveno datoteko shranite, bo ta zamenjala izvirno datoteko, razen če navedete novo ime datoteke. Bolj pogosto datoteke shranjujete, več informacij bo obnovljenih, če pride do izpada elektrike ali do katere druge težave, ko je datoteka odprta.

Če želite več informacij o tem, kako obnovite datoteko ali kako se vrnete v prejšnje različice datoteke, glejte razdelek Obnovitev starejših različic v Officeu 2010.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.
  1. V meniju Pomoč kliknite Možnosti in nato Shrani.
  2. Potrdite polje Shrani informacije samoobnove vsakih.
  3. V polje minute vnesite ali v njem izberite število, ki določa, kako pogosto želite shraniti datoteke.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, Visio 2010, Word 2010