Uvod: Upravitelji portfelja

V programu Project Web App so upravitelji portfelja osebe, ki vodijo predloge projekta skozi postopek primerjanja, med katerim so predlogi primerjani s poslovnimi potrebami, finančnimi omejitvami in drugimi odločilnimi dejavniki.

Ali ste upravitelj portfelja? Če ste, dobrodošli v programu Project Web App. S tem orodjem lahko nastavite predloge projektnih predlogov, konfigurirate faze in stopnje poteka dela ter analizirate portfelje na podlagi poslovnih dejavnikov ter stroškovnih omejitev in omejitev sredstev.

V tem članku


Kaj je Project Web App?

Project Web App je del celovite rešitve za projektno vodenje v podjetju. Rešitev vključuje odjemalski program, Project Professional, in strežnik, Project Server. Project Web App je del strežnika Project Server. To je zmogljiv spletni program, s katerim analizirate portfelje in upravljate zahteve, vnašate čas na časovni list in posodabljate stanje opravil.

Znajdite se

Vmesnik programa Project Web App je sestavljen iz treh glavnih območij: orodne vrstice za hitri zagon, traku in območja za prikaz vsebine.

V orodni vrstici za hitri zagon so prikazani glavni pogledi in strani, do katerih lahko dostopate. Kliknite te povezave, če želite odpreti druga območja programa. Nekatere strani v programu Project Web App ne vključujejo orodne vrstice za hitri zagon. Ko na primer izpolnjujete obrazec, ga morate izpolniti in shraniti ali preklicati in zapustiti obrazec, če želite prikazati orodno vrstico za hitri zagon.

Trak je orodna vrstica, ki omogoča izvedbo dejanj, ki so povezana s tem, kar je trenutno na območju za prikaz vsebine. Na traku je morda več zavihkov, ki omogočajo prehajanje med različnimi nabori dejanj. Na vsakem zavihku je skupina povezanih gumbov, ki omogočajo povezovanje z vsebino strani.

V območju za prikaz vsebine so informacije o portfeljih, projektih in opravilih. To je središče vsake strani in tukaj vnašate ter pregledujete podatke.

Na vrh strani Na vrh strani

Kje začeti?

Izhodišče za upravitelje portfelja je v veliki meri odvisno od tega, koliko nastavitev je že nastavljenih v programu Project Web App znotraj vaše organizacije.

1. korak: Sodelujte s skrbnikom spletnega mesta

Če je organizacija pravkar namestila Project Web App in je ta še v postopku konfiguracije, morate kot upravitelj portfelja sodelovati s skrbnikom spletnega mesta, s katerim nastavite življenjski cikel projekta in postavitev strani, s katerimi se zberejo informacije o predlogih projekta.

  • Življenjski cikel projekta    Življenjski cikel projekta je v programu Project Web App prikazan s potekom dela, ki ga nastavi skrbnik spletnega mesta v organizaciji. V poteku dela so prikazana obvestila, kdo mora potrditi kaj na določenih točkah življenjskega cikla. Poteki dela so sestavljeni iz faz in stopenj.

Življenjski cikel projekta lahko na primer vsebuje faze Ustvarjanje, Izbira, Načrtovanje in Upravljanje. Znotraj faze Ustvarjanje so lahko faze za Zajem podrobnosti predloga, Pregled predloga in Zavrnitev predloga. Predlog se začne v fazi Zajem podrobnosti predloga. Ko oseba, ki je predlog predlagala, pošlje podrobnosti, se predlog premakne v fazo Pregled predloga. Zainteresirane skupine med to fazo predlog pregledajo. Če sklenejo, da je predlog vredno podrobneje pregledati, se premakne v fazo Izbiranje. Če pa zainteresirane skupine predlog zavrnejo, se ta premakne v fazo Zavrnitev predloga. Skupine med to fazo osebi, ki je predlog predlagala, sporočijo razlog za zavrnitev.

Če je organizacija v začetni fazi nastavljanja programa Project Web App, priporočamo, da določite logično zaporedje faz v življenjskem ciklu. Razmislite, kakšne so smiselne faze življenjskega cikla projekta za vašo organizacijo in se o tem pogovorite s skrbnikom spletnega mesta.

  • Strani s podrobnostmi o projektu    Čeprav skrbnik spletnega mesta dejansko nastavi strani, na katerih je mogoče zajeti podrobnosti o predlogih projekta, mora upravitelj portfelja določiti, katere informacije je treba zajeti v posamezni fazi in stopnji življenjskega cikla projekta. Razmisliti morate, katere informacije so ključnega pomena za sprejemanje odločitev, povezanih s fazami in stopnjami v življenjskem ciklu, nato pa te informacije sporočiti skrbniku spletnega mesta.

Ko skrbnik spletnega mesta nastavi Project Web App tako, da se te informacije prikažejo, lahko nadaljujete z naslednjim korakom, kjer boste morali kot upravitelj portfelja nastaviti poslovne dejavnike in določiti njihovo prioriteto.

2. korak: Nastavljanje poslovnih dejavnikov in določitev njihove prioritete

Odločitve o naložbah v projekte bi morale temeljiti na tem, kakšen je njihov prispevek k doseganju poslovnih ciljev organizacije. Upravitelji portfelja so odgovorni za zajemanje teh poslovnih dejavnikov v programu Project Web App, nato pa jih morajo z ustreznimi zainteresiranimi skupinami voditi skozi postopek določanja prioritete.

Če želite vnesti poslovne dejavnike organizacije v programu Project Web App, v orodni vrstici za hitri zagon v razdelku Strategija portfelja kliknite Knjižnica poslovnih dejavnikov. Nove poslovne dejavnike lahko ustvarite na traku na zavihku Dejavnik.

Ko v knjižnico poslovnih dejavnikov vnesete vse poslovne dejavnike podjetja, morate določiti prioriteto teh dejavnikov. Z določitvijo prioritete omogočite bolj realistični prikaz strateških ciljev organizacije, s katerimi bo med analizo portfeljev mogoče bolj natančno oceniti predloge projekta. Če želite določiti prioriteto poslovnih dejavnikov, v orodni vrstici za hitri zagon v razdelku Strategija portfelja kliknite Določanje prioritete dejavnikov.

3. korak: Analiza predlogov projekta

Ko začnejo osebe predlagati projekte, morate kot upravitelj portfelja vsak predlog analizirati in sprejeti odločitev, ali ga boste vključili v portfelj projektov organizacije. Rezultat te analize bo odločil o tem, ali bo predlog odobren in postal projekt ali pa bo zavrnjen.

Če želite analizirati predloge, ki so trenutno v programu Project Web App, v orodni vrstici za hitri zagon v razdelku Strategija portfelja kliknite Analize portfelja. Nove analize lahko ustvarite z orodji na traku na zavihku Analize.

Na vrh strani Na vrh strani

Iskanje pomoči

Microsoft ima na voljo več različnih video virov, v katerih so navodila za uporabo te nove funkcionalnosti:

Če med uporabo programa Project Web App naletite na težave, s spodnjim potekom dela poiščite rešitev.

  1. Spletni viri    Poiščite odgovor na svoje vprašanje na spletnem mestu Office.com. Če tam ne najdete želenega odgovora, ga poskusite poiskati v središču za rešitve Project Server 2010 Solution Center.
  2. Skrbnik mesta    Če ne najdete rešitve, se za pomoč obrnite na skrbnika mesta Project Server v organizaciji.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Project Server 2010