Uvod: Projektni vodje

V programu Project Web App so projektni vodje osebe, ki ustvarijo in vzdržujejo projekte in opravila, dodeljujejo vire opravilom ter sledijo delu opravila in stanju.

Ali ste projektni vodja? Če ste, dobrodošli v programu Project Web App. S tem orodjem lahko ustvarite projekte, načrtujete opravila, dodeljujete opravila virom, odobrite časovne liste in pregledate napredek opravila.

V tem članku


Kaj je Project Web App

Project Web App je del celovite rešitve za projektno vodenje v podjetju. Rešitev vključuje odjemalski program, Project Professional, in strežnik, Project Server. Project Web App je del strežnika Project Server. To je zmogljiv spletni program, s katerim analizirate portfelje in upravljate zahteve, vnašate čas na časovni list in posodabljate stanje opravil.

Znajdite se

Vmesnik programa Project Web App je sestavljen iz treh glavnih območij: orodne vrstice za hitri zagon, traku in območja za prikaz vsebine.

V orodni vrstici za hitri zagon na levi strani okna so prikazani glavni pogledi in strani, do katerih je mogoč dostop. Kliknite te povezave, če želite odpreti druga območja programa. Na nekaterih straneh v programu Project Web App ni orodne vrstice za hitri zagon. Ko na primer izpolnjujete obrazec, ga morate izpolniti in shraniti ali ga preklicati in zapreti, če se želite vrniti v orodno vrstico za hitri zagon.

Trak je orodna vrstica, ki omogoča izvedbo dejanj, povezanih z informacijami o projektu v območju za prikaz vsebine. Na traku je morda več zavihkov z različnimi nabori dejanj. Na vsakem zavihku je skupina sorodnih gumbov, ki omogočajo delo z vsebino strani.

V območju za prikaz vsebine so informacije o portfeljih, projektih in opravilih. To je središče vsake strani in tukaj vnašate ter pregledujete podatke.

Na vrh strani Na vrh strani

Kje začeti?

Project Web App je izredno prilagodljiv program, zato lahko vaša organizacija nastavi edinstveno začetno stran. Glavna stran, ki se prikaže, ko odprete Project Web App, je odlično izhodišče. Na njej so prikazane informacije o opravilih, časovnih listih, odobritvah, poročilih o stanju, težavah in tveganjih.

V programu Project Web App so na voljo še druga uporabna mesta za začetek dela, odvisno od tega, kaj želite narediti, ko ste prijavljeni.

Ustvarjanje projektov in načrtovanje opravil

V programu Project Web App lahko ustvarite projekte in načrtujete opravila v središču za projekte. V orodni vrstici za hitri zagon v razdelku Projekti kliknite Središče za projekte. Na traku kliknite zavihek Projekti, da prikažete orodja, ki jih lahko uporabljate v središču za projekte. Tu lahko ustvarite nove projekte s predlogami ali pa uvozite SharePointove sezname. Na zavihku Projekti na traku kliknite puščico na gumbu Novo. Na seznamu, ki se prikaže, izberite način ustvarjanja novega projekta.

Ko ustvarite projekt, lahko na traku na zavihkih Projekt, Opravilo in Možnosti izberete orodja, s katerimi lahko delate z opravili projekta.

Delo z viri

Ko so projekt in opravila v njem razporejena po vaših željah, v naslednjem koraku dodelite vire, ki bodo dokončali opravila. V nekaterih organizacijah je za dodelitev virov opravilom lahko odgovoren vodja virov, vendar je to po navadi naloga projektnega vodje. V programu Project Web App lahko dodate vire in upravljate skupino virov podjetja. V orodni vrstici za hitri zagon v razdelku Viri kliknite Središče za vire.

Ko v središče za vire dodate vire, ki jih potrebujete za opravila v projektu, jih lahko dodelite opravilom v središču za projekte. V orodni vrstici za hitri zagon v razdelku Projekti kliknite Središče za projekte. Na seznamu kliknite ime projekta, da ga odprete in si ga ogledate, rezervirajte projekt za urejanje in nato zberite skupino. Izberite vire iz skupine, da jih dodelite opravilom v projektu.

Sledenje času in napredku opravila

Nekateri projektni vodje lahko stanje projekta nadzorujejo le tako, da sledijo času in napredku opravila. Ko projekt napreduje, člani skupine, ki so dodeljeni opravilom projekta, sporočajo, koliko časa so porabili za opravila in koliko dela je še ostalo. Kot projektni vodja, za katerega se ti podatki zbirajo, morate pregledati in odobriti ali zavrniti oddani čas in napredek opravila.

Odobritveno središče je osrednje mesto za odobritev časa in napredka opravila. V orodni vrstici za hitri zagon v razdelku Projekti kliknite Odobritveno središče. Tukaj lahko pregledate podatke, ki so jih poslali člani skupine, ter jih odobrite, pošljete v projekt ali pa zavrnete z opombami, v katerih navedete razlog zavrnitve.

Na vrh strani Na vrh strani

Iskanje pomoči

Če med uporabo programa Project Web App naletite na težave, s spodnjim potekom dela poiščite rešitev.

  1. Spletni viri    Odgovor na svoje vprašanje poiščite na spletnem mestu Office.com. Če tam ne najdete želenega odgovora, ga poskusite poiskati v središču za rešitve Project Server 2010 Solution Center.
  2. Drugi projektni vodje    Pogovorite se z drugimi projektnimi vodjami v organizaciji in se pozanimajte, ali je še kdo naletel na podobno težavo.
  3. Skrbnik mesta    Če ne najdete rešitve, gre morda za težavo, ki ni specifična za vaš projekt. Za pomoč se obrnite na skrbnika mesta strežnika Project Server v organizaciji. Skrbnik mesta je oseba, ki konfigurira Project Web App.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Project Server 2010