Zemljevid projektnega vodenja

Projektno vodenje je praviloma zapleten postopek. S tem vodnikom boste lahko lažje razumeli postopke projektnega vodenja v programu Microsoft Project 2013. Vsaka povezava spodaj vodi do strani, na kateri je govora o posameznih vidikih projektnega vodenja s članki in kratkimi vadnicami.

Zemljevid projekta

Začetek načrta projekta

Pri zahtevnih projektih je treba načrtovati že pred začetkom dela z Microsoft Projectom. Med začetno fazo projekta lahko uporabite programe, kot so Word, Excel in SharePoint, s katerimi boste lahko lažje izražali zamisli.

Cilj projekta OPIS
Začetek načrta projekta

Projekti pogosto propadejo zato, ker se vodje med začetno fazo niso dovolj posvetili načrtovanju. Razmislite o tem, kdo so zainteresirane skupine in sponzorji, hkrati pa začrtajte izjave o zakupu, grobe specifikacije in morda proračun.

Pri majhnih projektih lahko večino tega dela opravite v Microsoft Projectu. Pri velikih projektih pa uporabite Word, Excel, SharePoint ali celo telefon in z njimi zabeležite zamisli.

Seznanite zainteresirane skupine s svojimi načrti Včasih je težko komunicirati z zainteresiranimi skupinami, vendar pa je to ključnega pomena za uspeh projekta.
Ustvarjanje in skupna raba poročil o projektu Če želite pomoč pri komunikaciji, ki lahko vzame veliko časa, uporabite številna poročila v Projectu, do katerih lahko dostopite z enim klikom. Zajemite zgodnje načrte, večje mejnike projekta, zahteve za proračun, potrebe po osebju in veliko drugega.
Novosti v programu Project 2013 Oglejte si funkcije v programu Project 2013, s katerimi boste lažje načrtovali projekt. Oglejte si nove zmogljivosti poročanja, integracijo s SharePointom (brez strežnika Project Server), integracijo z Lyncom in veliko drugega.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje načrta projekta

Ustvarjanje načrta projekta je lahko zelo zamudno. Projekt lahko hitreje ustvarite tako, da postopek razdelite v štiri kategorije:

  1. Dodajanje opravil
  2. Organizacija opravil
  3. Dodajanje oseb
  4. Komunikacija s skupino
Cilj projekta OPIS
Ustvarjanje novega načrta projekta Ko končate začetno fazo načrtovanja, zaženite Project in ustvarite nov načrt. Začnete lahko s praznim projektom ali pa uporabite predloge, ki so jih ustvarili drugi projektni vodje – nekatere so ustvarili strokovnjaki s projektnega vodenja, druge pa projektni vodje s področja, podobnega vašemu.
Dodajanje opravil Opravila so dejavnosti, ki jih opravite v projektu. Preberite več o tem, kako dodate opravila, spremenite lastnosti in ocenite njihovo trajanje.
Organizacija opravil Ko prvič dodate opravila, morda ne bodo v najbolj primernem vrstnem redu za upravljanje. Preberite, kako jih organizirate z nalogami s povzetkom in s podopravili ter s povezovanjem opravil.
Dodajanje oseb in dodeljevanje opravil Ko dodate projektu dodate opravila, razmislite o osebah, ki jih želite uporabiti za izvedbo nalog. Imejte v mislih, da sta dodajanje oseb in dodeljevanje oseb opravilom v Projectu različni dejavnosti.
Komunikacija s skupino Nikoli ni prezgodaj za pogovor s skupino. Če skupini ne pošljete dovolj zgodaj o informacij o opravilu, lahko to slabo vpliva na uspeh projekta.
Izberite pravi pogled načrta Ko dodate opravila, jih organizirajte in dodelite osebe, ki bodo opravila izvedle, je lahko projekt videti precej nepregleden. Preberite, kako lahko s pogledi Projecta dobite pregled nad načrtom.
Ustvarjanje in skupna raba poročil o projektu Ko projekt napreduje, obveščajte skupino, zainteresirane skupine in vodilne kadre o dejavnostih. S Projectovimi poročili lahko ustvarite privlačne in strokovne predstavitve, ki jih lahko ustvarite v vsega nekaj minutah.
Skupna raba virov s skupinami virov in glavnimi projekti Če želite upravljati osebe v več projektih, prenesite vse osebe v projektih v eno datoteko projekta. Ta datoteka deluje kot skupina virov. V datoteki skupine virov lahko vire dajete v skupno rabo za delo v več projektih (brez strežnika Project Server).
Nastavitev stroškov za projekt Upravljanje stroškov projekta je lahko naporno za vsakega projektnega vodjo. S Projectom boste ugotovili, da to delo ne nazadnje ni tako zahtevno. Preberite namige o tem, kako ostanete znotraj proračuna.

Na vrh strani Na vrh strani

Upravljanje projekta

Vaše delo se ne konča, ko ustvarite načrt. Upravljanje projekta je več kot le priprava načrta zanj. Opravila se na primer spremenijo, pride do menjave kadra, končni datum je premaknjen in tako naprej. V Projectu so na voljo vsa orodja za nadzor napredovanja in spreminjanje, s katerimi zagotovite uspešno izvedbo projekta.

CILJ OPIS
Izberite pravi pogled načrta Če želite dobiti boljši pregled nad zahtevnim načrtom, poiščite ustrezen pogled. Napredovanje projekta si lahko na primer ogledate z gantogramom. Uporabite lahko tudi pogled koledarja, diagram omrežja in časovnico, s katerimi vidite različne ravni podrobnosti.
Spremljanje napredka načrta Ko se projekt začne, morate spremljati njegovo napredovanje. Ali delo poteka v skladu z načrtom? Ali sodelavci zamujajo z delom? Ali bomo prekoračili proračun? Ali bomo dokončali do roka?
Skrajšajte končni datum projekta Najhujša nočna mora projektnega vodje so spremembe roka oddaje, do katerih pride pri spreminjanju načrta. Preberite več o strategijah, s katerimi nadzorujete končni rok projekta.
Poročanje o stanju projekta Komunikacija je pogosto nadležen del projektnega vodenja, še posebej, če morate stranke obvestiti o slabih novicah. V Projectu so na voljo strokovna poročila, ki jih lahko ustvarite in jih pošljete v nekaj preprostih korakih ter z njimi obvestite zainteresirane skupine in vodilne kadre.
Upravljanje projektnih stroškov Ali boste presegli proračun? Ali morate prilagoditi stroške? Preberite, kako odpravite težave s stroški v načrtu.
Ogled poročil analize prislužene vrednosti Prislužena vrednost je napredna metoda sledenja, vendar ni namenjena le strokovnjakom. Tudi vi lahko z njo nadzorujete projekt.
Upravljanje tveganja V projektu je veliko potencialnih težav. Naučite se zgodaj prepoznati morebitne težave in jih odpravite, preden prerastejo v velike težave.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Project Professional 2013, Project Standard 2013