Ustvarjanje poročila o projektu

S programom Project 2013 lahko ustvarjate in prilagajate grafična poročila ali druge želene podatke projekta, ne da bi morali uporabiti drugo programsko opremo. Z delom v projektu se poročila spreminjajo tako, da odražajo najnovejše podatke – projekta vam ni treba posodabljati ročno. Oglejte si seznam vseh poročil in kako jih lahko uporabite.

  1. Kliknite zavihek Poročilo.
  2. V skupini Ogled poročil kliknite želeno vrsto poročila, nato pa izberite določeno poročilo.

Če želite na primer odpreti poročilo »Pregled projekta«, kliknite Poročilo > Nadzorne plošče > Pregled projekta.

Meni »Nadzorna plošča« na zavihku »Poročilo«.

Poročilo »Pregled projekta« kombinira grafikone in tabele tako, da pokaže stanje posameznih faz projekta, prihajajoče mejnike in opravila, za katera je rok že potekel.

Poročilo »Pregled projekta«

Project ponuja več deset vrst poročil, ki jih lahko uporabljate takoj, toda naj to ne omeji vaših možnosti. Vsebino in videz katerega koli poročila lahko prilagodite ali pa ga sestavite povsem na novo.

Delo s poročilom


Spreminjanje podatkov v poročilu

Izberete lahko podatke, ki jih Project prikazuje v katerem koli delu poročila.

  1. Kliknite tabelo ali grafikon, ki ga želite spremeniti.
  2. V podoknu Seznam polj na desni strani zaslona izberite polje za prikaz in filtriranje podatkov.

 Namig    Ko kliknete grafikon, se na desni strani grafikona prikažejo trije gumbi. Uporabite gumba Elementi grafikona Gumb »Elementi grafikona« in Filtri grafikona gumb »Filtri grafikona«, da hitro izberete elemente, kot so oznake podatkov in filtrirate podatke, ki gredo v grafikon.

Primer

V poročilu »Pregled projekta« lahko spremenite grafikon »% dokončanega«, da prikažete kritična podopravila namesto nalog s povzetkom najvišje ravni:

  1. Kliknite kjer koli v grafikonu % dokončanega.
  2. V podoknu Seznam polj se pomaknite v polje Filtriraj in izberite Kritično.
  3. V polju Raven orisa izberite Raven 2. V tem primeru je to prva raven orisa, ki ima podopravila namesto nalog s povzetkom.

Ko opravljate izbire, se grafikon spreminja.

Poročilo »Pregled projekta« z odprtim podoknom »Podatki grafikona«

Na vrh strani Na vrh strani

Spreminjanje videza poročila

S Projectom lahko nadzirate videz poročil, od strogo črno-belega do eksplozij barv in učinkov.

 Namig    Poročilo lahko naredite za del razdeljenega pogleda, tako da si lahko med delom s podatki projekta sproti ogledujete spremembe v poročilu. Če želite izvedeti več, glejte Delitev pogleda.

Klikni te kjer koli v poročilu in nato kliknite Orodja za poročila – Načrt, da si ogledate možnosti spreminjanja videza celotnega poročila. Na tem zavihku lahko spremenite pisavo, barvo ali temo celotnega poročila. Lahko tudi dodate nove slike (vključno s fotografijami), oblike, grafikone ali tabele.

Zavihek »Orodja za poročila – Načrt«

Ko kliknete posamezne elemente (grafikone, tabele in tako naprej) poročila, se na vrhu zaslona prikažejo novi zavihki z možnostmi oblikovanja tega dela.

Skupina »Slogi tabele« na zavihku »Orodja za poročila – Načrt«

 Namig    Ko kliknete grafikon, se na desni strani grafikona prikažejo trije gumbi. Kliknite gumb Slogi grafikona Prilagajanje videza gumba »Grafikon«, da hitro spremenite barvo ali slog grafikona.

Primer

Recimo, da se odločite, da grafikon % dokončanega v poročilu »Pregled projekta« potrebuje nov videz.

Grafikon »% dokončanega« v poročilu »Pregled projekta«

  1. Kliknite kjer koli v grafikonu % dokončanega in nato kliknite Načrt orodij za grafikon.
  2. Kliknite slog v skupini Slogi grafikona. Ta slog odstrani črte in doda sence stolpcem.

Skupina »Slogi grafikona« na zavihku »Orodja za grafikon – Načrt«

  1. Dajte grafikonu nekaj globine. Kliknite Orodja za grafikon – Načrt > Spremeni vrsto grafikona.

Gumb »Spremeni vrsto grafikona«

  1. Kliknite Stolpec >3D-naložen stolpčni grafikon.

Pogovorno okno »Spreminjanje vrste grafikona«

  1. Dodajte barvo ozadja. Kliknite Orodja za grafikon – Oblika > Polnilo oblike in izberite novo barvo.

Meni »Polnilo oblike« z barvnimi možnostmi

  1. Spremenite barve palic. Kliknite palice, da jih izberete, nato kliknite Orodja za grafikon – Oblika > Polnilo oblike in izberite novo barvo.
  2. Premaknite številke s palic. Kliknite številke, da jih izberete, in jih povlecite navzgor.

Samo nekaj klikov ustvari bistveno razliko. In možnosti oblikovanja smo se samo bežno dotaknili.

Oblikovan grafikon »% dokončanega« v poročilu »Pregled projekta«

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje lastnega poročila

  1. Kliknite Poročilo > Novo poročilo.
  2. Izberite eno od štirih možnosti in kliknite Izberi.
  3. Dajte poročilu ime in mu začnite dodajati podatke.

Meni »Novo poročilo« na zavihku »Poročilo«

Prazno    Ustvari prazno platno. Na zavihku Orodja za poročila – Načrt lahko dodate grafikone, tabele, besedilo in slike.

Grafikon    Project ustvari grafikon, na katerem so privzeto primerjani dejansko delo, preostalo delo in delo. V podoknu Seznam polj lahko izberete različna polja za primerjavo, s kontrolniki pa spreminjate barvo in obliko grafikona.

Tabela    V podoknu Seznam polj izberete, katera polja naj bodo prikazana v tabeli (privzeto so to »Ime«, »Začetek« »Konec« in »% dokončanega«). S poljem »Raven orisa« lahko izberete, koliko ravni v orisu projekta naj bo prikazanih v tabeli. Videz tabele lahko spreminjate na zavihkih Orodja za tabelo – Načrt in Orodja za tabelo – Postavitev.

Primerjava    Postavi grafikona enega ob drugem. Grafikona imata najprej enake podatke. Kliknite enega in v podoknu Seznam polj izberite želene podatke, da jih začnete razlikovati.

Vsak grafikon, ki ga ustvarite povsem na novo, je v celoti prilagodljiv. Glede na potrebe lahko dodajate in brišete elemente in spreminjate podatke.

Na vrh strani Na vrh strani

Skupna raba poročila

  1. Kliknite kjer koli v poročilu.
  2. Kliknite Orodja za poročilo – Načrt > Kopiraj poročilo.

Gumb »Kopiraj poročilo« na zavihku »Orodja za poročilo – Načrt«

  1. Prilepite poročilo v kateri koli program, ki prikaže grafike.

 Namig    Ko prilepite poročilo na novo mesto, mu boste morda morali spremeniti velikost in ga poravnati.

Če ga želite delite z drugimi na staromoden način, lahko poročilo natisnete.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje novega poročila, ki bo na voljo za prihodnje projekte

Z organizatorjem lahko novo poročilo kopirate v splošno predlogo in jo uporabite pri prihodnjih projektih.

Več načinov poročanja o podatkih projekta

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Project Professional 2013, Project Standard 2013