Osnovna opravila v programu Project 2013

Prazna datoteka projekta vam lahko povzroči skrbi, zlasti če se šele seznanjate z vodenjem projektov. Toda z nekaj kliki lahko izkoristite zmogljivost programa Project 2013 in pretvorite seznam opravil v celovit projekt, ki ga lahko upravljate ter ga daste v skupno rabo s svojo in ostalimi zainteresiranimi skupinami. Če pa želite še globlji vpogled v vodenje projektov, glejte Zemljevid projektnega vodenja.

Dodajanje opravil

  1. Kliknite Pogled > Gantogram.
  2. Vnesite ime v prvo prazno polje Ime opravila na dnu seznama opravil.
  3. Pritisnite tipko Enter.

Seznam opravil v gantogramu

Če dodajanje posameznih opravil traja predolgo, imate na voljo tudi te možnosti:

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje orisa opravil

Zamikanje in primikanje opravil za prikaz hierarhije  pomeni, da iz seznama opravil ustvarite oris projekta. Zamaknjeno opravilo postane podopravilo (podopravilo: Opravilo, ki je del opravila povzetka. Informacije o podopravilu so združeni v opravilo povzetka. Podopravila je mogoče določiti s Projectovo funkcijo ustvarjanja orisov.) opravila nad njim, to pa postane naloga s povzetkom (naloga s povzetkom: Naloga s povzetkom ima pod seboj več kot eno podopravilo. Podopravila so zamaknjena pod nalogo s povzetkom v okviru projekta.Vrstica naloge s povzetkom ima posebne oznake (obrnjene rumene trikotnike), s katerimi je označeno, da ima podopravila.).

  1. Kliknite Pogled > Gantogram.
  2. V stolpcu Ime uporabnika kliknite opravilo, ki ga želite zamakniti.
  3. Kliknite Opravilo > Zamakni opraviloGumb »Zamakni opravilo« na traku. Opravilo postane podopravilo.
  4. Kliknite gumb Primakni opravilo Gumb »Primakni opravilo« na traku., če želite opravilo premakniti nazaj na raven opravila nad njim. Zdaj ni več podopravilo.

Seznam opravil z nalogami s povzetkom in podopravili v gantogramu

Če želite več informacij o ustvarjanju orisa opravil, glejte Ustvarjanje podopravil in nalog s povzetkom.

Na vrh strani Na vrh strani

Povezovanje opravil

Kateri koli opravili v projektu, lahko povežete (povezovanje: Ustvarjanje odvisnosti med opravili v projektu. Povezovanje opravil določa odvisnost med njihovimi začetnimi in končnimi datumi. V tehnologiji OLE pomeni ustvarjanje povezave med programi, tako da so podatki v enem dokumentu posodobljeni, ko se spremenijo v drugem.), da prikažete njuno razmerje (imenovano tudi odvisnost opravil (odvisnosti opravil: Razmerje med dvema povezanima opraviloma, ki sta povezani z odvisnostjo med njunima začetnima in končnima datumoma. Obstajajo štiri vrste odvisnosti opravil: od zaključka do začetka [ZakZač], od začetka do začetka [ZačZač], od zaključka do zaključka [ZakZak] in od začetka do zaključka [ZačZak].)). Odvisnosti vplivajo na projektni razpored – ko povežete opravili, vsaka sprememba, ki jo naredite na enem, vpliva na drugo in tako naprej.

  1. Kliknite Pogled > Gantogram.
  2. Držite tipko CTRL in kliknite opravili, ki ju želite povezati (v stolpcu Ime opravila).
  3. Kliknite Opravilo > Poveži izbrana opravila Gumb »Poveži opravila« na zavihku »Opravilo« na traku.

Tri povezana opravila v Gantogramu

Project podpira štiri vrste povezav opravil. Če želite spremeniti vrsto povezave ali v celoti odstraniti povezavo, glejte Spreminjanje povezave opravil.

Na vrh strani Na vrh strani

Spreminjanje pogleda

Project 2013 vas uvede v uporabo preverjenega gantograma (pogled »Ganttov grafikon«: Vnaprej določeni pogled, v katerem so na levi strani pogleda prikazana projektna opravila, na desni strani pa grafični trakovi, ki ustrezajo trajanjem opravil.), na voljo pa imate več deset drugih možnosti ogledovanje opravil in virov ter njihovih povezav. Vsak pogled lahko spremenite glede na svoje potrebe.

  1. Kliknite zavihek Pogled.
  2. V skupini Pogledi opravil ali Pogledi virov kliknite pogled, ki ga želite uporabiti.
  3. Če si želite ogledati vse poglede, ki so na voljo, kliknite Gantogram > Več pogledov in nato izberite med možnostmi v pogovornem oknu Več pogledov.

Skupina »Pogledi opravil« na traku in del vzorčnega diagrama omrežja

Če želite več informacij (in še veliko jih je!), glejte Izbira pravega pogleda projekta.

Na vrh strani Na vrh strani

Tiskanje projekta

Tiskanje pogleda ali poročila v Projectu je zelo podobno tiskanju v ostalih Officeovih programih:

Kliknite Datoteka > Tiskanje > Natisni.

Gumb »Natisni« in možnosti tiskanja v ozadju.

Če želite natisniti le določene informacije projekta, ki jih želite dati v skupno rabo z zainteresiranimi skupinami, boste morda morali pred pritiskom gumba za tiskanje izvesti še nekaj priprav.

Več informacij

Če želite pridobiti znanje za projektno vodenje, pri tem uporabljati vse funkcije v Projectu, glejte Zemljevid projektnega vodenja.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Project Professional 2013, Project Standard 2013