Novosti v programu Microsoft Project 2010

Microsoft Project 2010 ima nov vmesnik, vendar to še ni vse. Pod površjem se skrivajo izboljšave načrtovanja, upravljanja opravil in pogledov, ki omogočajo večji nadzor na upravljanjem in predstavljanjem projektov.

Če se pri raziskovanju novosti izgubite, si oglejte Zemljevid programa Project za 2010. Spoznali boste načela upravljanja projektov pri uporabi programa Microsoft Project.

Nova različica programa Project Web Access ima tudi nov videz in mnogo novih funkcij, ki vam pomagajo pri sodelovanju z vašo skupino.

Novosti programa Project 2010


Izboljšan vmesnik

Project 2010 predstavlja kar nekaj funkcij, ki drastično izboljšujejo ogled projekta in delo z njim.

Predstavitev traku

Ko boste prvič zagnali Project 2010, boste morda presenečeni nad tem, kar boste videli. Menije in orodne vrstice je zamenjal trak, s katerim lahko hitro poiščete ukaze, ki jih potrebujete, če želite dokončati opravilo. Ukazi so razvrščeni v logične skupine, zbrane na zavihkih.

Trak v programu Project

V programu Project 2010 je mogoče vse zavihke in skupine na traku popolnoma prilagoditi. Če imate v organizaciji funkcije, ki so svojevrstne v poslovanju, jih lahko združite v svoj lastni zavihek na traku.

Dobrodošli v pogledu Backstage

Kliknite zavihek Datoteka in že ste v pogledu Backstage, grafičnem mestu za upravljanje datotek s projekti. V pogledu Backstage so na voljo isti osnovni ukazi za odpiranje, shranjevanje in tiskanje datotek projektov,ki so bili v prejšnjih različicah programa Microsoft Project na voljo v meniju Datoteka. Uporabniki programa Project Professional 2010 lahko v pogledu Backstage upravljajo tudi povezave strežnika Project Server ter rezervirajo in objavljajo projekte.

Pogled Backstage v programu Project.

Ukaz Možnosti, ki je bil prej v meniju Orodja, je premaknjen v pogled Backstage. Z ukazom odprete pogovorno okno Možnosti projekta, v katerem lahko vnesete, pregledate ali spremenite nastavitve, ki nadzirajo delo in videz programa Microsoft Project.

Hitro iskanje ukazov

Ukaze, ki jih najpogosteje uporabljate, lahko zdaj poiščete z enim klikom – in sicer z desno tipko miške. Ko z desno tipko miške kliknete kateri koli element v pogledu, na primer vrstico, celico ali grafikon, se prikaže mini orodna vrstica s seznamom pogosto uporabljenih ukazov. Če se vam mudi, je to eden od načinov uporabe programa Project, ki vam bo stroške povrnil s prihrankom časa.

Slika mini orodne vrstice

Na vrh strani Na vrh strani

Nove možnosti pogledov

Dodane so bile tudi nove funkcije za ogledovanje, ki vam pomagajo bolj jasno razumeti, kako deluje vaša skupina in kje so njeni člani čezmerno dodeljeni. Program Project vam in drugim osebam v vaši organizaciji s pogledom časovnice omogoča, da vidite celotno sliko (in morebitne večje probleme z viri).

Skupinski načrtovalnik

Uporabniki programa Project Professional 2010 lahko zdaj uporabljajo skupinski načrtovalnik, pogled za načrtovanje virov, ki vam omogoča interakcijo z načrtom, ki v prejšnjih različicah programa Project ni bila mogoča. V pogledu skupinskega načrtovalnika lahko takoj vidite, kaj delajo člani skupine, in premikate opravila od ene osebe do druge. Prav tako si lahko ogledate in dodelite nedodeljeno delo, si ogledate čezmerne dodelitve in vidite imena opravil in imena virov – vse to v enem učinkovitem pogledu. Upravljanje opravil in virov še nikoli ni bilo tako enostavno. Če je na primer vir čezmerno dodeljen, opravilo preprosto povlečete iz enega vira v drugega in čezmerna dodelitev izgine.

Slika skupinskega načrtovalnika

Slika 1  Opravilo zaostaja. To opravilo lahko povlečete na Gregorja ali Kristino, ki ne opravljata nobenega dela.
Slika 2  Opravilo gre po načrtu.
Slika 3  Opravila, ki trenutno niso dodeljena. Ta opravila lahko povlečete na Gregorja ali Kristino, ki ne opravljata nobenega dela.

Časovnica

V programu Project 2010 je na voljo pogled časovnice, ki je samodejno prikazan nad ostalimi pogledi, in prikazuje natančen pregled celotnega načrta. Na časovnico lahko dodate opravila ali pa jo natisnete kot privlačno poročilo povzetka celotnega projekta. Lahko jo tudi prilepite v e-poštno sporočilo, če želite takojšnje poročilo.

Slika časovnice

Na vrh strani Na vrh strani

Enostavnejše prilagajanje pogledov

Upravljanje pogledov je bilo v programu Project pogosto zahtevno. Zdaj ni več. Oglejte si nove načine za predstavitev in nadzor nad projektom.

Hitro dodajanje stolpcev

V programu Project je dodajanje novih stolpcev zelo poenostavljeno. Preprosto kliknite naslov Dodaj nov stolpec na desnem koncu dela pogleda lista in vnesite ali izberite ime stolpca. Obstoječi stolpec lahko tudi hitro preimenujete tako, da kliknete njegov naslov in vnesete drugo ime stolpca. Prilagajanje stolpca še nikoli ni bilo tako enostavno.

Slika dodajanja stolpca

Drsnik za povečavo

S programom Project 2010 lahko hitro povečate časovno razporejeni del pogleda z drsnikom za povečavo v vrstici stanja. Če želite urnik povečati (prikazati krajše časovne intervale, kot so dnevi ali ure), pomaknite drsnik desno, če pa ga želite pomanjšati (prikazati daljše časovne intervale, kot so tedni ali meseci), pomaknite drsnik levo. Drsnik za povečavo deluje v gantogramu, omrežnem grafikonu in koledarskih pogledih, pa tudi v vseh pogledih grafa.

Drsnik za povečavo

Na vrh strani Na vrh strani

Načrtovanje pod nadzorom uporabnika

V programu Project 2010 so številne izboljšave načrtovanja, s katerimi imate boljši nadzor nad urnikom. Začetne sezname opravil lahko ustvarite v programu Microsoft Excel ali Word in jih prilepite v program Project, ne da bi jih morali preoblikovati.

Ročno načrtovanje

Program Project 2010 uvaja velik premik v načinu načrtovanja projektov. Spremembe dejavnikov, kot so odvisnosti opravil (odvisnosti opravil: Razmerje med dvema povezanima opraviloma, ki sta povezani z odvisnostjo med njunima začetnima in končnima datumoma. Obstajajo štiri vrste odvisnosti opravil: od zaključka do začetka [ZakZač], od začetka do začetka [ZačZač], od zaključka do zaključka [ZakZak] in od začetka do zaključka [ZačZak].) in koledar koledar: Mehanizem za načrtovanje delovnega časa za vire in opravila. Project uporablja štiri vrste koledarjev: osnovni koledar, koledar projektov, koledar virov in koledar opravil. projekta ne prilagajajo več datumov opravil samodejno, če opravilo ročno načrtujete.

Ročno načrtovano opravilo lahko postavite kamor koli v urnik, program Project pa ga ne bo premaknil.

Projektni vodje, ki so navajeni samodejnega načrtovanja v prejšnjih različicah programa Project, lahko novo funkcijo za ročno načrtovanje izklopijo za določena opravila ali celoten projekt. Pri nekaterih projektih, še posebej zelo zapletenih, bo morda bolje, da načrtovanje za vas opravi zelo zmogljiv mehanizem za načrtovanje programa Project.

Neaktivna opravila

V programu Microsoft Project Professional 2010 lahko opravila označite kot neaktivna in jih še vedno zadržite v projektu. Neaktivna opravila pogosto vsebujejo pomembne informacije (kot so opravljeno delo in podatki o stroških), ki so potrebne za arhiviranje.

Opravila povzetkov od zgoraj navzdol

Projektni vodje niso več omejeni na ustvarjanje podopravil, ki jih je bilo nato treba spremeniti v opravila povzetkov. V programu Project 2010 lahko najprej ustvarite opravila povzetkov z datumi, ki se popolnoma ne ujemajo z datumi zbiranja podopravil.

Na začetku faze načrtovanja imajo projektni vodje le nekaj podrobnih podatkov o ključnih izdelkih (dobavljiv predmet: Opredmeten rezultat ali element, ki ga je mogoče izmeriti, ki mora biti izdelan, da se zaključi projekt ali del projekta. Po navadi se projektna skupina in zainteresirana skupina projekta strinjata glede dobavljivih predmetov projekta pred začetkom projekta.) in glavnih mejnikih (mejnik: Referenčna točka, ki označuje pomemben dogodek v projektu in se uporablja za spremljanje napredka projekta. Vsako opravilo s trajanjem nič je samodejno prikazano kot mejnik. Za mejnik lahko označite tudi katero koli drugo opravilo s poljubnim trajanjem.) projektov. S programom Project lahko projekte razdelite na podrobne faze (faza: Skupina povezanih opravil, ki dokonča velik korak v projekt.) glede na celotno časovnico in proračun (proračun: Ocenjen strošek projekta, ki ga v Projectu določite z osnovnim načrtom.). To pomeni, da se datumom posameznih delovnih elementov ni treba popolnoma ujemati z datumi za podrobne faze.

Primerjava različic projektov

Funkcija primerjave različic projektov v programu Project 2010 zdaj vključuje Gantove trakove in grafične slike, s pomočjo katerih lažje vidite, kako se ena različica projekta razlikuje od druge.

Na vrh strani Na vrh strani

Enostavnejše sodelovanje

Ni dobro, če so projekti ločeni od drugih oseb v podjetju. V programu Project so na voljo izboljšani načini za skupno rabo informacij o projektih.

Izboljšave sodelovanja prek sinhronizacije SharePointovih seznamov

Uporabniki programa Project Professional 2010 lahko datoteke projektov izvozijo v SharePointov seznam, ki projektnim vodjem omogoča preprosto skupno rabo podatkov o stanju ali ustvarjanje poročil, ki si jih lahko ogledajo vsi v podjetju. Za sinhronizacijo s SharePointovimi seznami ne potrebujete programa Project Web App.

Izboljšano kopiranje in lepljenje

Najbrž si niste mislili, da je mogoče sodelovanje izboljšati z nečim tako enostavnim in starim, kot je kopiranje in lepljenje informacij iz programa Project. S to novo funkcijo lahko zdaj kopirate in lepite vsebino v vse programe sistema Office ter v program Project 2010 oziroma iz njih, pri tem pa ohranite oblikovanje, ravni orisa in glave stolpcev.

Z dvema klikoma miške ustvarite takojšnje poročilo in ga kopirate v večino programov sistema Office.

Na vrh strani Na vrh strani

Združljivost s prejšnjimi različicami

Program Project 2010 je združljiv s prejšnjimi različicami programa Microsoft Project.

Datoteke lahko ustvarite v programu Project 2007 ali starejši različici in jih potem odprete in uredite v programu Project 2010 v načinu zmanjšane funkcionalnosti. Poleg tega lahko datoteke ustvarite v programu Project 2010 in jih nato pretvorite v oblike zapisa datotek programa Project 2007 ali Project 2000-2003. V nobenem primeru ne potrebujete pretvornika.

 Opomba   Funkcije, ki so značilne za program Project 2010, na primer ročno načrtovana opravila in opravila povzetkov od zgoraj navzdol, v prejšnjih različicah programa Project morda ne bodo videti enako.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Project 2010