Pravila, ki jih uporablja preverjevalnik dostopnosti

Vsi predmeti imajo nadomestno besedilo.

To pravilo poskrbi, da je nadomestno besedilo na voljo za sledeče predmete:

• slike,
• slikovne izrezke,
• grafikone,
• tabele,
• vrtilne tabele,
• oblike (ki ne vsebujejo besedila in niso v skupinah),
• grafiko SmartArt,
• skupine (vsi predmeti na tem seznamu z izjemo oblik morajo prav tako imeti nadomestno besedilo, ko so prikazani v skupinah),
• vdelane predmete,
• rokopis ter
• video- in zvočne posnetke.

Zakaj odpraviti to težavo?    Z nadomestnim besedilom je bralcem mogoče predstaviti informacije, ki so prikazane na slikah in drugih predmetih.

Kako odpraviti to težavo    Dodajte predmetu nadomestno besedilo.

1. Z desno tipko miške kliknite predmet in nato kliknite Oblika > Nadomestno besedilo.
2. Vnesite opis predmeta v polji z besedilom Naslov in Opis.
3. Ko končate, kliknite Zapri.

V glavah stolpcev v tabelah so navedeni podatki

To pravilo poskrbi, da imajo tabele s podatki vrstico z glavo (vrtilne tabele niso vključene). Tabela s podatki je tista, ki nima sloga »Navadna tabela«.

Zakaj odpraviti to težavo?    V vrstici z glavo v tabeli so naslovi stolpcev, v katerih je naveden kontekst, poleg tega pa pomoč za pomikanje po podatkih v tabeli.

Kako odpraviti to težavo    Vključite vrstico z glavo.

1. Izberite tabelo in označite vrstice, ki jih želite uporabiti za glavo.
2. Kliknite Postavitev > Ponovi vrstice z glavo.

Vsi diapozitivi imajo naslove

To pravilo se prepriča, ali so ljudje vključili naslov za vsak diapozitiv predstavitve. Enostaven način, da mislite na to, je, da upoštevate, kaj se pojavi kot zgornja oznaka diapozitiva v podoknu orisa.

Zakaj odpraviti to težavo?    Naslovi diapozitivov se uporabljajo zato, da lahko tisti, ki ne morejo videti diapozitiva, krmarijo in izbirajo.

Kako odpraviti to težavo   :

Dodajte diapozitivu viden naslov

1. Na zavihku Osnovno kliknite Ponastavi, da obnovite ograde na izbranem diapozitivu.
2. V polje z besedilom Naslov vnesite enolično ime.

Dodajte naslov, ki ni viden na diapozitivu

1. Kliknite Osnovno > Razporedi > Podokno za izbiro.
2. Kliknite ikono očesa zraven polja z naslovnim besedilom diapozitiva, da spremenite njegovo vidljivost.

V dolgih dokumentih so za prikaz strukture uporabljeni slogi

To pravilo preveri, ali so avtorji uporabili vgrajene sloge za dokumente, ki so dolgi približno 1200 besed ali pa daljši. To pomaga zagotoviti strukturo za ljudi, ki morda uporabljajo bralnik zaslona ali pa se zanašajo na vizualno referenco naslovov.

Zakaj odpraviti to težavo?    Z naslovi ustvarite strukturo in uporabnikom omogočite, da lažje najdejo informacije v dokumentu.

Kako odpraviti to težavo    Uporabite sloge za naslove za celoten dokument:

1. Izberite besedilo, ki ga želite spremeniti v naslov.
2. Kliknite Osnovno in nato izberite primerno raven sloga za naslov v galeriji Hitri slogi.

 Opomba    Priporočamo vam, da naslov uporabite približno na vsaki drugi strani v dokumentu.

Besedilo hiperpovezave je razumljivo

To pravilo preveri, ali so uporabniki vključili hiperpovezave tako, da jih je mogoče predstaviti v berljivi obliki.

Hiperpovezava bo označena, če je:

• Besedilo povezave je enako cilju – Ta je na primer označena http://office.com/en-us/help/HA103691921033.xml.
• Besedilo povezave ima pet ali manj znakov, začne se s ».« in nima zaslonskega namiga – če na primer uporabite datotečno pripono za besedilo povezave (.pdf), je ta označena.

Zakaj odpraviti to težavo?    V besedilu hiperpovezave mora biti jasen opis cilja povezave in ne le spletni naslov.

Kako odpraviti to težavo    Naredite hiperpovezavo bolj dostopno.

1. Izberite povezavo in kliknite Vstavi > Hiperpovezava.
2. V polje Besedilo za prikaz vnesite besedno zvezo, ki na kratko opiše cilj povezave.
3. Kliknite V redu.

V tabeli je uporabljena preprosta struktura

To pravilo preveri, ali so ljudje uporabili ugnezdene tabele ali spojili ali razdelili celice znotraj tabel s podatki, da bi se prepričali, ali so podatki predvidljivi.

Zakaj odpraviti to težavo?    Tabela naj ima preprosto, dvodimenzionalno strukturo, da lahko po njej zlahka krmarijo in jo razumejo ljudje s posebnimi potrebami.

Kako odpraviti to težavo    Preskusite in poenostavite strukturo tabele.

1. Izberite prvo celico.
2. Večkrat pritisnite tipko Tab, da se prepričate, ali se fokus kazalca premakne v drugo vrstico in nato navzdol v naslednjo vrstico.
3. Če morate združiti celice, da poenostavite tabelo, kliknite Postavitev orodij za tabelo > Spoji celice ali Razdeli celice, kot je potrebno.

V tabelah niso uporabljene prazne celice za oblikovanje

To pravilo preveri, da niso ljudje uporabili popolnoma praznih vrstic ali stolpcev v tabeli s podatki, kar pomaga poenostaviti strukturo tabele in berljivost za osebe s posebnimi potrebami.

Zakaj odpraviti to težavo?    Prazne celice tabele lahko zavedejo slabovidne osebe, da mislijo, da ni v tabeli ničesar več.

Kako odpraviti to težavo    Izbrišite nepotrebne prazne celice.

Ali pa, če je tabela mišljena za postavitev vsebine znotraj dokumenta, lahko iz tabele počistite vse sloge tabele.

1. Izberite celotno tabelo.
2. Kliknite Oblikovanje orodij za tabelo > puščico poleg galerije slogov, da razširite sloge tabele.
3. V meniju pod galerijo kliknite Počisti.

Za zavihke listov niso uporabljena privzeta imena

To pravilo preveri, ali so avtorji nastavili razumljivo ime za vsak Excelov delovni list z vsebino.

Zakaj odpraviti to težavo?    Privzeta imena listov, kot je »List1«, osebam s posebnimi potrebami otežujejo pomikanje po delovne zvezku. Imena listov naj predstavljajo informacije o vsebini lista. Prazne liste odstranite.

Preimenujte list

1. Z desno tipko miške kliknite zavihek lista in kliknite Preimenuj.
2. Vnesite kratko ime, ki opisuje vsebino lista.

Če želite izbrisati list, z desno tipko miške kliknite zavihek lista in kliknite Izbriši.

Izogibajte se uporabi ponavljajočih se praznih znakov

To pravilo preveri, da avtorji namesto oblikovanja odstavkov niso uporabili zaporednih praznih znakov (presledkov, tabulatorskih mest ali prehodov v novo vrstico) za oblikovanje svojega dokumenta.

Zakaj odpraviti to težavo?    Osebe, ki uporabljajo bralnik zaslona, lahko zmotno mislijo, da so presledki, tabulatorji in prazni odstavki prazna mesta. Če ti uporabniki slišijo več zaporednih »praznih mest«, bi lahko mislili, da so na koncu informacije.

Kako odpraviti to težavo    Za ustvarjanje praznih prostorov namesto zaporednih praznih znakov uporabite oblikovanje, zamike in sloge.

1. Odstranite morebiten prazen prostor okoli odstavka.
2. Izberite besedilo, kliknite ga z desno tipko miške in nato kliknite Odstavek.
3. Za ustvarjanje praznega prostora izberite vrednosti za »Zamikanje« in »Razmik«.

V naslovih ni preveč informacij

To pravilo preveri, ali so uporabniki za naslovne sloge v dokumentu uporabili kratko besedilo (v angleščini to pomeni, da naslov sestavlja manj kot 20 besed). S tem je preprečena nejasna struktura dokumenta zaradi dolgih odstavkov, ki so oblikovani v semantičnem slogu.

Zakaj odpraviti to težavo?    Kratki in jedrnati naslovi omogočajo osebam s posebnimi potrebami preprostejše pomikanje po strukturi dokumenta.

Kako odpraviti to težavo    V naslovih uporabljajte kratke besede ali besedne zveze, da predstavitve namige o informacijah v nadaljnjem besedilu. Na splošno naj bi bili naslovi dolgi največ eno vrstico.

Izogibajte se rabi plavajočih predmetov

To pravilo preveri, ali so avtorji uporabili predmete z besedilom z oblivanjem, nastavljenim na Vrh in dno ali V vrstici z besedilom.

Zakaj odpraviti to težavo?    Pri predmetih, ki niso v vrstici z besedilom, je težko krmariti in bodo morda nedostopni za slabovidne ljudi.

Kako odpraviti to težavo    Spremenite predmete, da bodo v vrstici in odstranite oblivanje besedila

1. Izberite predmet in ga kliknite z desno tipko miške.
2. Kliknite Prelomi besedilo in nato kliknite V vrstici z besedilom ali Vrh in dno.

Za vstavljene video- in zvočne posnetke so vključeni razširjeni podnapisi

To pravilo preveri, ali je sporočanje posredovano v nadomestnih oblikah, kjer so ljudje uporabili zvok ali video. To je zelo osnovno pravilo, ki označi vse predmete A/V.

Zakaj odpraviti to težavo?    Prek vizualne, govorne ali zvočne predstavnosti je mogoče sporočiti pomembne informacije, ki osebam s posebnimi potrebami morda niso na voljo.

Kako odpraviti to težavo    Pomembne izgovorjene informacije in informacije, ki niso v besedilni obliki, predstavite na drugačne načine, na primer z nadomestnim besedilom. Če je mogoče, za videoposnetke uporabite razširjene podnapise, prepise ali zvočne opise.

Vrstni red branja na diapozitivu mora biti logičen

To pravilo preveri, ali so avtorji za predmete, ki niso del predloge diapozitiva, uporabili smiselni vrstni red branja vsebine diapozitiva. To je zelo osnovno pravilo, ki preprosto označi vse diapozitive s takimi predmeti.

Zakaj odpraviti to težavo?    sebe, ki si ne morejo ogledati diapozitiva, bodo slišale besedilo diapozitiva, oblike in vsebino, prebrano v posebnem vrstnem redu. Preverite, ali imajo vrstni red branja in oznake smiselni vrstni red, v katerem bodo prebrani.

Kako odpraviti to težavo    Preverite, v kakšnem vrstnem redu bo prebrana vsebina.

• Kliknite Osnovno > Razporedi > Podokno za izbiro.

Na seznamu »Podokno izbire« so navedeni predmeti na diapozitivu. Predmeti so prebrani od spodnjega elementa na seznamu do zgornjega elementa na seznamu. Morebitne elemente, ki niso v pravilnem vrstnem redu, popravite s puščicama Preuredi na dnu strani.

Naslovi diapozitivov v skupini diapozitivov morajo biti enolični

To pravilo preveri, ali so avtorji ustrezno navedli enolični naslov za vse diapozitive v predstavitvi. Tako je mogoče preveriti, ali je z naslovi diapozitivov bralcu na smiseln in uporaben način predstavljena struktura predstavitve.

Zakaj odpraviti to težavo?    Vsi naslovi naj imajo enolično ime, da se bodo osebe, ki si ne morejo ogledati diapozitiva, še vedno lahko preprosto pomaknile do informacij.

Kako odpraviti to težavo    Posodobite besedilo v polju z besedilom Naslov, da bo enolično opisal vsebino diapozitiva.

Če ne vidite polja z besedilom Naslov za diapozitiv, kliknite Osnovno > Razporedi > Podokno za izbiro. Na seznamu predmetov v podoknu poiščite naslovno besedilo. Kliknite ikono očesa poleg polja z naslovnim besedilom diapozitiva, da spremenite njegovo vidljivost.

Struktura tabel postavitev omogoča preprosto pomikanje po njih

To pravilo preveri, ali so avtorji za tabele postavitve (tabela s slogom »navadna tabela«) preverili vrstni red branja tabele in se tako prepričali, da je smiseln (v angleščini je to od leve proti desni ter od vrha proti dnu). To je zelo osnovno pravilo, ki preprosto označi vse tabele postavitve.

Zakaj odpraviti to težavo?    V tabelah, uporabljene za postavitev, so informacije predstavljene v smiselnem vrstnem redu od prve do zadnje celice.

Kako odpraviti to težavo    Preverite vrstni red branja tabele, tako da se s tipko TAB pomikate po celicah in preverjate, ali so podatki predstavljeni v smiselnem vrstnem redu.

 Opomba    Če je tabela uporabljena za prikaz seznamov ali strukturiranih podatkov, uporabite slog tabele, ki ga najdete na zavihku Orodja za tabele – Načrt v galeriji Slogi tabel.

Uporabljen ni noben slikovni vodni žig

To pravilo zagotovi, da avtorji v Wordovem dokumentu niso uporabili slikovnega vodnega žiga (za povečanje berljivosti in jasnosti za slabovidne osebe).

Zakaj odpraviti to težavo?    Slik, ki se uporabljajo kot vodni žigi, osebe z okvarami vida ali osebe z motnjami v duševnem razvoju morda ne bodo razumele.

Kako odpraviti to težavo    Pomembnih informacij ne posredujte le z vodnim žigom, ker za te informacije ni mogoče zagotoviti dostopnosti. Prepričajte se, da so informacije, ki so vključene v vodni žig, vključene tudi drugod v dokumentu.

Vsi naslovi so v pravilnem vrstnem redu

To pravilo preveri, ali so avtorji uporabili naslove, ne da bi preskočili raven (primer: »Naslov 4« so uporabili kot podrejeni naslov »Naslov 3«).

Zakaj odpraviti to težavo?    Uporaba ravni naslovov v logičnem vrstnem redu omogoča bralcem, da najdejo informacije in se pomikajo po dokumentu.

Kako odpraviti to težavo   

Spremenite slog naslova

1. Izberite besedilo naslova, ki ga želite spremeniti.
2. Na zavihku Osnovno v skupini Slogi izberite pravilen slog naslova.

Dodajte vrstico naslova

1. Vstavite vrstico besedila na mesto, kamor želite dodati novi naslov.
2. Na zavihku Osnovno v skupini Slogi izberite pravilen slog naslova.

Če želite preveriti organizacijo dokumenta, kliknite Pogled > potrdite polje Podokno za krmarjenje. Če želite pri dolgih dokumentih ohraniti jasno navigacijo, se prepričajte, da imate vsaj en naslov na dve strani in da so naslovi v pravilnem vrstnem redu (naslov 1 pod naslovom 2 itd.).