Za posamezne PowerPointove diapozitive lahko omogočite skupno rabo in jih znova uporabite tako, da jih shranite v knjižnico diapozitivov v strežniku, v katerem je nameščen Office SharePoint Server 2007 ali Microsoft SharePoint Server 2010. Vi ali kateri koli od vaših sodelavcev, ki ima dostop do knjižnice diapozitivov, lahko doda diapozitive v knjižnico diapozitivov, vstavi diapozitive iz knjižnice diapozitivov v predstavitev, spremeni diapozitive v knjižnici diapozitivov, sledi spremembam diapozitiva in poišče najnovejšo različico diapozitiva.
Če želite več informacij o nastavitvi knjižnice diapozitivov, glejte Ustvarjanje knjižnice diapozitivov.
Pomembno
- Če želite shraniti diapozitive v knjižnico diapozitivov, omogočiti skupno rabo diapozitivov in jih znova uporabiti, mora biti v računalniku nameščen Microsoft Office PowerPoint 2007 ali PowerPoint 2010, poleg tega pa mora imeti vzpostavljeno povezavo s strežnikom, v katerem je nameščen Office SharePoint Server 2007 ali Microsoft SharePoint Server 2010. Če ne veste, ali ima računalnik vzpostavljeno povezavo s strežnikom SharePoint Server, se obrnite na skrbnika strežnika.
- Če želite dodati enega ali več diapozitivov iz različne datoteke s predstavitvijo, ki je shranjena v računalniku ali omrežnem pogonu, glejte Vnovična uporaba diapozitivov iz druge datoteke s predstavitvijo.
V tem članku
Pregled shranjevanja in vnovične uporabe vsebine diapozitiva
Knjižnice diapozitivov vam in drugim osebam v organizaciji omogočajo ustvarjanje osrednjega mesta za shranjevanje, shrambo in skupno rabo diapozitivov. Ko diapozitiv objavite v knjižnico diapozitivov, lahko vsak, ki ima dostop do knjižnice diapozitivov, znova uporabi diapozitiv v kateri koli predstavitvi.
Ko nekdo spremeni izvirni diapozitiv, lahko prejmete posodobitve diapozitiva, ki je bil vstavljen iz knjižnice diapozitivov. Ob vsakem odpiranju predstavitve s tem diapozitivom vas PowerPoint obvesti, ali je bil diapozitiv posodobljen, in vam da možnost, da prezrete posodobitev, priložite nov diapozitiv zastarelemu diapozitivu ali pa zastareli diapozitiv zamenjate s posodobljenim.
Ko spremenite obstoječi diapozitiv v knjižnici diapozitivov, SharePoint Server 2010 samodejno doda časovni žig in rezervira datoteko, ko pa končate, ji znova doda časovni žig in jo sprosti. V strežniku SharePoint Server je na voljo shranjevanje različic, ki ga lahko uporabite za sledenje zgodovini vseh narejenih sprememb v diapozitivu. Če želite izkoristiti shranjevanje različic v knjižnici diapozitivov, glejte pomoč za SharePoint.
Če želite poiskati najnovejšo različico diapozitiva v knjižnici diapozitivov, preprosto filtrirajte in razvrstite seznam knjižnice diapozitivov. Če želite več informacij o tem, kako poiskati najnovejšo različico diapozitiva, glejte pomoč SharePoint.
PowerPoint 2010 si samodejno zapomni mesta več knjižnic diapozitivov, tako da jih lahko preprosto najdete.
Na vrh strani
Objavljanje diapozitivov v knjižnici diapozitivov
Opomba Če želite začeti objavljati diapozitive v knjižnici diapozitivov, morate najprej ustvariti knjižnico diapozitivov v strežniku SharePoint Server 2010. Če želite ustvariti knjižnico diapozitivov, glejte pomoč za SharePoint.
- Odprite predstavitev z diapozitivi, ki jih želite objaviti v knjižnici diapozitivov.
- Na zavihku Datoteka kliknite Shrani in pošlji in nato dvokliknite Objavi diapozitive.
- V pogovornem oknu Objavi diapozitive potrdite potrditvena polja ob diapozitivih, ki jih želite objaviti v knjižnici diapozitivov.
Če želite izbrati vse diapozitive, kliknite Izberi vse.
- V razdelku Ime datoteke naredite nekaj od tega:
- Če želite preimenovati nekaj datotek z diapozitivi, kliknite obstoječe ime datoteke in nato vnesite novo ime.
- Če želite ohraniti privzeta imena datotek z diapozitivi, nadaljujte s 5. korakom.
Opomba PowerPoint samodejno imenuje vsako datoteko z diapozitivi tako, da uporabi ime predstavitve in enolično identifikacijsko številko (ID) kot privzeto ime datoteke. Če diapozitive premaknete, identifikacijske številke niso več prikazane v zaporednem vrstnem redu.
- V razdelku Opis kliknite in vnesite opis datoteke z diapozitivi.
- Na seznam Objavi v vnesite ali kliknite mesto knjižnice diapozitivov, v kateri želite objaviti diapozitive, in nato kliknite Objavi.
Na vrh strani Na vrh strani
Dodajanje diapozitivov iz knjižnice diapozitivov v predstavitev
- Odprite predstavitev, v katero želite dodati diapozitiv.
- Na zavihku Osnovno v skupini Diapozitivi kliknite puščico pod Nov diapozitiv in nato Znova uporabi diapozitive.
- V podoknu Znova uporabi diapozitive kliknite Odpri knjižnico diapozitivov. V pogovornem oknu Izberi knjižnico diapozitivov kliknite želeno knjižnico diapozitivov in nato še Izberi. Ali pa kliknite Prebrskaj in poiščite knjižnico diapozitivov.
- Na seznamu Vsi diapozitivi kliknite diapozitiv, ki ga želite dodati.
Če si želite ogledati večjo sličico diapozitiva, postavite kazalec na diapozitiv.
- Če želite dodati več diapozitivov iz knjižnice diapozitivov v predstavitev, ponovite koraka 3 in 4.
Opomba Če želite biti obveščeni, ko nekdo spremeni diapozitiv, ki ste ga dodali predstavitvi iz knjižnice diapozitivov, na dnu podokna Znova uporabi diapozitive kliknite diapozitiv in nato potrdite potrditveno polje Obvesti me o spremembi tega diapozitiva.
Na vrh strani
Preverjanje sprememb diapozitivov, dodanih iz knjižnice diapozitivov
- Odprite predstavitev z enim ali več diapozitivi, ki prvotno izvirajo iz knjižnice diapozitivov v strežniku.
Prikaže se pogovorno okno Preveri za posodobitve diapozitivov s sporočilom, da je v predstavitvi nekaj diapozitivov povezanih s knjižnico diapozitivov. Pogovorno okno vam ponuja možnost, da poiščete spremembe diapozitivov.
- V pogovornem oknu Preveri za posodobitve diapozitivov kliknite Preveri.
- Naredite nekaj od tega:
- Če ni v predstavitvi nobenih diapozitivov za posodobitev, se prikaže sporočilo Trenutno ni nobenega posodobljenega diapozitiva, kliknite »V redu«. Kliknite V redu.
- Če se pojavi pogovorno okno Potrdi posodobitev diapozitiva, ki prikazuje sličico diapozitiva v predstavitvi in diapozitiv iz knjižnice diapozitivov, ju primerjajte in nato naredite nekaj od tega:
- Če želite lokalni diapozitiv zamenjati s spremenjenim diapozitivom iz knjižnice diapozitivov, kliknite Zamenjaj.
- Če želite v predstavitev dodati spremenjen diapozitiv, da lahko ta dva diapozitiva bolj natančno primerjate, kliknite Dodaj.
- Če želite preskočiti dodajanje nove različice diapozitiva v predstavitev, kliknite Preskoči.
Opomba Dodaj vstavi v predstavitev posodobljen diapozitiv za zastarelim diapozitivom.
Na vrh strani
