| | Pomoč in nasveti Izobraževanje Predloge Podpora in povratne informacije Tehnični viri Dodatni viri | Opozorilo: stran si ogledujete s spletnim brskalnikom, ki ni podprt. To spletno mesto deluje najbolje z brskalnikom Microsoft Internet Explorer 6.0 ali novejšo različico, z brskalnikom Firefox 1.5 ali z brskalnikom Netscape Navigator 8.0 ali novejšo različico. Preberite več o podprtih brskalnikih.
Namigi za ustvarjanje in podajanje učinkovitih predstavitev
V tem članku
Namigi za ustvarjanje učinkovite predstavitve
| Namig |
Podrobnosti |
| Uporabite najmanjše možno število diapozitivov. |
Če želite posredovati jasno sporočilo in obdržati pozornost in zanimanje občinstva, v predstavitvi uporabite najmanjše možno število diapozitivov. |
| Izberite tak slog pisave, da bo občinstvo pisavo lahko videlo iz razdalje. |
Z izbiro pravega sloga pisave, kot je Helvetica ali Arial, boste učinkoviteje posredovali svoje sporočilo. Izogibajte se uporabi ozkih pisav, kot je Arial Narrow, in pisav, v katero so vključeni zaobljeni robovi, kot je Times. Če želite več informacij o uporabi vnaprej oblikovanih pisav teme (Pisave teme: množica glavnih in pomožnih pisav, uporabljenih v datoteki. Temo sestavljajo pisave teme, barve teme in učinki teme.) v predstavitvi, glejte Vse o temah, hitrih slogih, slogih celic in slogih ozadja (v angleščini).
|
| Izberite tako velikost pisave, da jo bo občinstvo lahko videlo iz razdalje. |
Z izbiro prave velikosti pisave boste učinkoviteje posredovali svoje sporočilo. Opomba Naslednje mere prikazujejo velikost pisave na zaslonu računalnika. Pisava ni namenjena prikazu občinstvu v celozaslonskem načinu. Če želite omogočiti celozaslonski način, na kartici Ogled v skupini Pogledi predstavitve kliknite Diaprojekcija.
- Črko velikosti 2,6 cm je mogoče prebrati z razdalje 3,1 m.
- Črko velikosti 3,2 cm je mogoče prebrati z razdalje 6,2 m.
- Črko velikosti 7,7 cm je mogoče prebrati z razdalje 9,2 m.
Če želite več informacij o uporabi vnaprej oblikovanih pisav teme (Pisave teme: množica glavnih in pomožnih pisav, uporabljenih v datoteki. Temo sestavljajo pisave teme, barve teme in učinki teme.) v predstavitvi, glejte Vse o temah, hitrih slogih, slogih celic in slogih ozadja (v angleščini).
|
| Besedilo naj bo preprosto, zato uporabite vrstične oznake in kratke stavke. |
Uporabite oznake ali kratke stavke, vsak stavek pa naj bo le v eni vrstici, kar pomeni, da ne uporabite možnosti za oblivanje z besedilom. Verjetno želite, da občinstvo posluša informacije, ki jih podajate, in jih ne bere z zaslona.
Nekateri projektorji odrežejo diapozitive na robovih, zato bodo dolgi stavki morda odrezani.
Število besed v vrstici lahko zmanjšate tako, da ne uporabljate prevelikega števila glagolov.
|
| Posredujte sporočilo z izrezkom. |
Povejte svojo zgodbo z grafiko, vendar ne preobremenjujte občinstva z diapozitivi s preveč grafike. |
| Oznake za grafikone in grafe naj bodo razumljive. |
Uporabite le toliko besedila, da bodo oznake v grafikonu ali grafu razumljive. |
| Ozadja diapozitivov naj ne bodo vpadljiva, uporabljajte pa jih dosledno. |
Izberite privlačno in dosledno predlogo (predloga: Datoteka ali nabor datotek z informacijami o temi, postavitvi in drugih elementih dokončane predstavitve.) ali temo (Tema: kombinacija barv teme, pisav teme in učinkov temev. Temo je mogoče uporabiti v datoteki kot enojen izbor.), ki ni preveč vpadljiva. Verjetno ne želite, da bi ozadje ali načrt odvrnilo pozornost od vašega sporočila. Če želite več informacij o uporabi tem, glejte Uporaba ali prilagoditev teme dokumenta.
|
| Uporabite velik kontrast med barvo ozadja in barvo besedila. |
Teme (Tema: kombinacija barv teme, pisav teme in učinkov temev. Temo je mogoče uporabiti v datoteki kot enojen izbor.) samodejno nastavijo kontrast tako, da je na svetlem ozadju besedilo v temnejši barvi ali da je na temnem ozadju besedilo v svetli barvi. Če želite več informacij o tem, kako lahko s temami samodejno nastavitve vizualno zadovoljiv kontrast, glejte Vse o temah, hitrih slogih, slogih celic in slogih ozadja (v angleščini).
|
| Preverite črkovanje in slovnico. |
Če si želite pridobiti spoštovanje občinstva in ga ohraniti, vedno preverite črkovanje in slovnico v predstavitvi. |
Na vrh strani
Namigi za podajanje učinkovite predstavitve
| Namig |
Podrobnosti |
| Bodite prvi na predstavitvi in preverite, ali oprema deluje pravilno. |
Prepričajte se, da je vsa oprema priključena in deluje. |
| Ne predvidevajte, da bo vaša predstavitev delovala dobro v drugem računalniku. |
Predstavitev lahko pokvarijo okvare diskov, neujemanje različic programske opreme, premalo prostora na disku, premalo pomnilnika in še mnogi drugi dejavniki. Če niste lastnik računalnika, v katerem boste podajali predstavitev, se prepričajte, da je v njem dovolj prostora na disku, da predstavitve ne bo treba podajati s CD-ja.
Izklopite ohranjevalnike zaslonov in se prepričajte, da imate ustrezne datoteke in različice programske opreme, ki jih potrebujete, vključno z Microsoft Office PowerPointom.
Če želite zagotoviti, da bodo pri kopiranju datotek na CD ali omrežni pogon res posnete vse datoteke, ko jih prinesete na mesto predstavitve, glejte Kopiranje predstavitve na CD in omrežni ali lokalni diskovni pogon.
|
| Preverite, ali je ločljivost (ločljivost: Količina podrobnosti v natisnjeni ali na zaslonu prikazani sliki ali besedilu.) projektorja enaka ločljivosti računalnika, v katerem ste ustvarili predstavitev. |
Če se ločljivosti razlikujeta, bodo diapozitivi morda odrezani ali pa lahko pride do drugih težav s prikazom. |
| Izklopite ohranjevalnik zaslona. |
Občinstvo naj bo osredotočeno na vašo predstavitev. |
| Pred podajanjem predstavitve preverite vse barve na zaslonu projekcije. |
Barve bodo morda na tem zaslonu prikazane drugače kot na monitorju. |
| Prosite občinstvo, naj z vprašanji počaka do konca predstavitve. |
Vprašanja so odlični pokazatelji, da se občinstvo zanima za vašo temo in spretnosti pri podajanju predstavitve. Vendar če vprašanja prihranite za konec predstavitve, boste brez prekinitev lahko podali celotno gradivo. Prav tako pa je na zgodnja vprašanja mogoče odgovoriti s sledenjem diapozitivom in komentarjem. |
| Izogibajte se nenehnemu premikanju kazalca miške. |
Kadar ne uporabljate kazalca miške, izpustite miško. Tako se boste izognili nenehnemu premikanju kazalca, kar je lahko moteče. |
| Predstavitve ne berite. |
Vadite predstavitev, da bodo oznake le iztočnice. Besedilo naj bo za predstavitelja namig in ne polno sporočilo za občinstvo. |
| Bodite točni. |
Če nameravate predstavitev podajati določen čas, ne presezite tega časa. Če ni časovne omejitve, raje predstavitev podajte v krajšem času kot v daljšem, saj boste s tem ohranili zanimanje občinstva. |
| Spremljajte vedenje občinstva. |
Pri vsakem podajanju predstavitve spremljajte vedenje občinstva. Če se občinstvo osredotoča na diapozitive, je na njih morda preveč podatkov ali pa povzročajo zmedo ali pa kako drugače odvračajo pozornost. S pridobljenimi informacijami poskušajte izboljšati prihodnje predstavitve. |
Na vrh strani
|