S preoblikovanim videzom in načinom delovanja uporabniškega vmesnika Office Fluent so ustvarjanje, predstavljanje in izmenjavanje predstavitev preprostejši in intuitivnejši. Zmogljive funkcije in možnosti so predstavljene v izboljšanem in urejenem delovnem prostoru, v katerem je manj zmede in kjer uporabniki hitreje in preprosteje dosežejo želene rezultate.

V Office PowerPointu 2007 preprosto ustvarite osupljive in dinamične diagrame poteka dela ali hierarhije. V diagrame SmartArt lahko pretvorite celo označene sezname ali spreminjate in posodabljate obstoječe diagrame. Z novimi meniji za ustvarjanje diagramov v kontekstu uporabniki preprosto izkoristijo možnosti zmogljivega oblikovanja.

Si želite, da bi obstajal boljši način za vnovično uporabo vsebine iz ene predstavitve v drugi? S knjižnicami diapozitivov v programu Office PowerPoint 2007 lahko predstavitve shranite kot posamezne diapozitive na spletnem mestu, ki ga podpira strežnik Microsoft Office SharePoint Server 2007. Pozneje pa znova uporabite vsebino v Office PowerPointu 2007 za drug namen. Tako manj časa porabite za ustvarjanje predstavitev, poleg tega vsi vstavljeni diapozitivi ostanejo sinhronizirani z različico v strežniku in vsebina je vedno posodobljena.

Predstavitve programa Office PowerPoint 2007 pretvorite v obliki zapisa XPS in PDF in omogočite široko komunikacijo z njimi. Izmenjujete jih lahko z uporabniki na poljubni platformi.¹

V Office PowerPointu 2007 določite in shranite lastne postavitve diapozitivov. Tako vam ne bo treba izrezovati in lepiti postavitev na nove diapozitive ali brisati vsebine na diapozitivu z želeno postavitvijo. S knjižnico diapozitivov v PowerPointu preprosto izmenjujete te diapozitive z drugimi ter tako zagotovite dosleden in strokoven videz ter način delovanja v vseh predstavitvah.

Z vgrajenimi možnostmi za potek dela v strežniku Office SharePoint Server 2007 začnite in upravljajte postopke pregledovanja in odobritve ter jim sledite kar v Office PowerPointu 2007. Tako bodo uporabniki lahko pospešili pregledovanje predstavitev znotraj podjetja, ne da bi morali spoznavati nova orodja.

S temami dokumentov spremenite videz in način delovanja celotne predstavitve z enim klikom. Ko spremenite temo predstavitve, se ne spremeni le barva ozadja, ampak tudi barve, slogi in pisave diagramov, tabel, grafikonov, oblik in besedila v predstavitvi. Ko uporabite temo, bo celotna predstavitev imela bolj strokoven in dosleden videz ter način delovanja.

Besedilo, tabele, grafikone in druge elemente predstavitev lahko zdaj spreminjate in delate z njimi na zmogljivejše načine. V Office PowerPointu 2007 so ta orodja vedno na voljo v izboljšanem uporabniškem vmesniku in v menijih v kontekstu, zato z le nekaj kliki povečate vtis svoje predstavitve.

Zdaj lahko v PowerPointove predstavitve dodate digitalni podpis in tako zagotovite celovitost predstavitve ali jo označite kot »končno« in tako preprečite spremembe. S kontrolniki za vsebino ustvarite strukturirane PowerPointove predloge, ki uporabnike vodijo pri vnašanju ustreznih informacij. Hkrati pa zaščitite in ohranite informacije v predstavitvi, ki jih ni dovoljeno spreminjati.

Z novo stisnjeno obliko zapisa XML v Microsoft Office PowerPointu so datoteke bistveno manjše, obnavljanje poškodovanih datotek pa je lažje. Nova oblika zapisa omogoča velike prihranke prostora na disku in širokopasovne povezave ter zmanjšuje stroške računalniškega oddelka.