Ustvarjanje grafike SmartArt

Grafika SmartArt je vizualna predstavitev informacij, ki jo lahko ustvarite hitro in preprosto. Izbiranje med različnimi ravnmi vam omogoča učinkovito posredovanje sporočila ali zamisli. Grafike SmartArt lahko ustvarite v Excelu, Outlooku, PowerPointu in Wordu.

Grafika SmartArt z besedilom diapozitiva in galerijo postavitev

V tem članku


Pregled ustvarjanja grafike SmartArt

Vsebina, ki je ustvarjena s programi sistema Microsoft Office 2010, je večinoma besedilna, čeprav slike olajšajo razumevanje, izboljšajo spomin in spodbudijo dejanja. Ustvarjanje slik visoke kakovosti je lahko velik izziv, zlasti če niste usposobljen načrtovalec ali pa si takšnega načrtovalca ne morete privoščiti. Če uporabljate različice sistema Microsoft Office, starejše od različice Office 2007, lahko zapravite veliko časa, da ustvarite oblike enakih velikosti, jih poravnate, poskrbite, da je videz besedila primeren, in ročno oblikujete oblike, da se ujemajo s splošnim slogom dokumenta. Z grafiko SmartArt lahko s samo nekaj kliki z miškino tipko ustvarite slike visoke kakovosti.

Grafiko SmartArt lahko ustvarite v Excelu, Outlooku, PowerPointu in Wordu. Čeprav grafike SmartArt ne morete ustvariti v večini drugih programov Office 2010, jo lahko v te programe kopirate in prilepite kot podobo.

Ko ustvarite grafiko SmartArt, ste pozvani, da izberete vrsto, na primer Proces, Hierarhija, Krožni ali Relacija. V vsaki vrsti grafike SmartArt je več različnih postavitev. Ko izberete postavitev, je preklop postavitve ali vrste grafike SmartArt preprost. Večina besedila in druga vsebina, barve, slogi, učinki in oblikovanje besedila se samodejno prenesejo v novo postavitev.

Ko v podoknu za besedilo dodajate in urejate besedilo, se grafika SmartArt samodejno posodablja  – oblike so po potrebi dodane ali odstranjene.

V grafiki SmartArt lahko oblike tudi dodate in odstranite, če želite prilagoditi strukturo postavitve. Čeprav je postavitev Osnovni proces na primer prikazana s tremi oblikami, vaš proces morda potrebuje samo dve obliki ali pa pet oblik. Ko dodate ali odstranite oblike in uredite besedilo, se razporeditev oblik in količina besedila v teh oblikah samodejno posodobita ? izvirni načrt in obrobe postavitve za grafiko SmartArt se ohranijo.

Velja le za PowerPoint

Ker so diapozitivi z označenimi seznami pogosto del predstavitev programa PowerPoint 2010, lahko besedilo diapozitiva hitro pretvorite v grafiko SmartArt. Poleg tega lahko animirate grafiko SmartArt v predstavitvah programa PowerPoint 2010.

Ko izberete postavitev, se prikaže besedilo ograde (na primer [besedilo]), da si lahko ogledate, kako je videti vaša grafika SmartArt, vendar med predstavitvijo z diapozitivi ni prikazano. Oblike so vedno prikazane in natisnjene, če jih ne izbrišete. Besedilo ograde lahko zamenjate s svojo vsebino.

Na vrh strani Na vrh strani

Na kaj je treba pomisliti ob ustvarjanju grafike SmartArt

Preden ustvarite grafiko SmartArt, si zamislite, katera vrsta in postavitev sta najustreznejši za prikaz podatkov. Kaj želite sporočiti z grafiko SmartArt? Ali želite določen videz? Ker lahko hitro in preprosto preklopite postavitve, preskusite različne postavitve (za vrste), dokler ne najdete takšne, ki najbolje ponazarja vaše sporočilo. Grafika mora biti jasna in preprosta za razumevanje. Preskusite različne vrste, za izhodišče pa uporabite spodnjo tabelo. Tabela vam lahko pomaga na začetku, vendar ni izčrpen seznam.

Namen grafike Vrsta grafike
Prikazati nezaporedne informacije Seznam
Prikazati korake v postopku ali na časovni premici Proces
Prikazati neprekinjen postopek Krožni
Prikazati drevo odločitev Hierarhija
Ustvariti organigram Hierarhija
Ponazoriti povezave Relacija
Prikazati relacijo med deli in celoto Matrika
Prikazati proporcionalna razmerja z največjo komponento na vrhu ali na dnu Piramidni
Narisati družinsko drevo s slikami Slika

Razmislite tudi o količini besedila, ker ta pogosto določa postavitev, ki jo boste uporabili, in številu oblik, ki jih potrebujete v postavitvi. Na splošno so grafike SmartArt najučinkovitejše takrat, ko sta število oblik in količina besedila omejena na ključne točke. Večje količine besedila lahko odvrnejo pozornost od privlačnega videza grafike SmartArt in otežijo vizualno posredovanje sporočila. Kljub temu so na voljo tudi postavitve, ki so primerne za večje količine besedila, na primer Seznam trapezoidov v vrsti Seznam.

V nekaterih postavitvah za grafike SmartArt je število oblik omejeno. V vrsti Relacija je na primer postavitev Nasprotujoči si puščici namenjena prikazu dveh nasprotujoči si zamisli ali konceptov. Besedilu lahko ustrezata le dve obliki, postavitve pa ni mogoče spremeniti tako, da bi bilo prikazanih več zamisli ali konceptov.

Grafika SmartArt nasprotujočih si puščic

Postavitev nasprotujočih si puščic z dvema nasprotujočima se zamislima

Če želite posredovati več kot dve zamisli, preklopite v drugo postavitev, ki ima več kot dve obliki za besedilo, na primer postavitev Osnovna piramida v vrsti Piramidni. Ne pozabite, da spreminjanje postavitev ali vrst lahko spremeni pomen informacij. Postavitev s puščicami, ki kažejo v desno, na primer Osnovni proces v vrsti Proces, ima drugačen pomen kot grafika SmartArt s puščicami, razporejenimi v krogu, na primer Neprekinjen krog v vrsti Krožni.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje grafike SmartArt in dodajanje besedila

  1. Na zavihku Vstavljanje v skupini Ilustracije kliknite SmartArt.

Skupina »Ilustracije« na zavihku Vstavi v PowerPointu 2010.

Primer skupine Ilustracija na zavihku Vstavi v PowerPointu 2010
  1. V pogovornem oknu Izberite grafiko SmartArt kliknite želeno vrsto in postavitev.
  2. Besedilo vnesite tako, da naredite nekaj od tega:
    • Kliknite [besedilo] v podoknu za besedilo in vnesite besedilo.
    • Kopirajte besedilo iz drugega mesta ali programa, kliknite [besedilo] v podoknu za besedilo in nato prilepite besedilo.

 Opombe 

  • Če podokno za besedilo ni vidno, kliknite kontrolnik.

Kontrolnik podokna za besedilo

  • Kliknite v polje v grafiki SmartArt in nato vnesite besedilo. Najboljše rezultate boste dosegli, če boste to možnost uporabili takrat, ko boste že dodali vsa želena polja.

Na vrh strani Na vrh strani

Dodajanje ali brisanje oblik v grafiki SmartArt

  1. Kliknite grafiko SmartArt, v katero želite dodati še eno obliko.
  2. Kliknite obstoječo obliko, ki je najbližje mestu, kamor želite dodati novo obliko.
  3. Pod Orodja za SmartArt na zavihku Načrt v skupini Ustvarite sliko kliknite puščico pod Dodaj obliko.

Skupina »Ustvarite sliko« na zavihku »Načrt« v razdelku »Orodja za SmartArt«.

Če zavihka Orodja za SmartArt ali Načrt nista prikazana, preverite, ali ste izbrali grafiko SmartArt. Dvokliknite grafiko SmartArt, če želite izbrati odpreti zavihek Načrt.

  1. Naredite nekaj od tega:
    • Če želite obliko vstaviti za izbrano obliko, kliknite Dodaj obliko za.
    • Če želite obliko vstaviti pred izbrano obliko, kliknite Dodaj obliko pred.

 Opombe 

  • Če želite dodati obliko iz podokna za besedilo, kliknite obstoječo obliko, pomaknite kazalec pred ali za besedilo, kamor želite dodati obliko, in pritisnite tipko ENTER.
  • Če želite izbrisati obliko iz grafike SmartArt, kliknite obliko, ki jo želite izbrisati, in pritisnite tipko DELETE. Če želite izbrisati celotno grafiko SmartArt, kliknite obrobo grafike SmartArt in nato pritisnite tipko DELETE.

Na vrh strani Na vrh strani

Spreminjanje barv celotne grafike SmartArt

Za oblike v grafiki SmartArt lahko uporabite barvne variacije, ki so izpeljane iz barv teme (Barve teme: nabor barv, uporabljen v datoteki. Temo sestavljajo barve teme, pisave teme in učinki teme.).

  1. Kliknite grafiko SmartArt.
  2. Pod Orodja za SmartArt na zavihku Načrt v skupini Slogi SmartArt kliknite Spremeni barve.

Skupina »Slogi SmartArt« na zavihku »Načrt« v razdelku »Orodja SmartArt«

Če zavihka Orodja za SmartArt ali Načrt nista prikazana, preverite, ali ste izbrali grafiko SmartArt. Dvokliknite grafiko SmartArt, če želite izbrati odpreti zavihek Načrt.

  1. Kliknite želeno barvno variacijo.

Na vrh strani Na vrh strani

Uporaba sloga SmartArt za grafiko SmartArt

Slog SmartArt je kombinacija različnih učinkov, na primer sloga črt, poševnih robov ali učinka 3D, ki jih lahko v grafiki SmartArt uporabite za oblike in tako ustvarite edinstven in dodelan videz.

  1. Kliknite grafiko SmartArt.
  2. Pod Orodja za SmartArt na zavihku Načrt v skupini Slogi SmartArt kliknite želeni slog SmartArt.

Če si želite ogledati več slogov SmartArt, kliknite gumb Več Slika gumba.

Namigi    

  • Če želite imeti prazno postavitev, v podoknu za besedilo izbrišite vse besedilo ograde (na primer [besedilo]) ali pritisnite CTRL+A in nato DELETE.
  • Če želite spremeniti velikost celotne grafike SmartArt, kliknite njeno obrobo in vlecite ročice za spreminjanje velikosti navznoter ali navzven do želene velikosti.
  • Če je besedilo že na PowerPointovem diapozitivu, lahko besedilo na diapozitivu pretvorite v grafiko SmartArt.
  • Če uporabljate PowerPoint, lahko animirate grafiko SmartArt in tako poudarite vsako obliko ali vsako hierarhično raven.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010