Ustvarjanje grafike SmartArt

Grafika SmartArt je vizualna predstavitev informacij, ki jo lahko ustvarite hitro in preprosto. Izbiranje med različnimi ravnmi vam omogoča učinkovito posredovanje sporočila ali zamisli.

Grafika SmartArt z besedilom diapozitiva in galerijo postavitev

V tem članku


Pregled ustvarjanja grafike SmartArt

Vsebina, ki je ustvarjena s programi sistema Microsoft Office 2007, je večinoma besedilna, čeprav slike olajšajo razumevanje, izboljšajo spomin in spodbudijo dejanja. Ustvarjanje slik visoke kakovosti je lahko velik izziv, zlasti če niste usposobljen načrtovalec ali pa si takšnega načrtovalca ne morete privoščiti. Če uporabljate starejše različice sistema Microsoft Office, lahko zapravite veliko časa, da ustvarite oblike enakih velikosti, jih poravnate, poskrbite, da je videz besedila primeren, in ročno oblikujete oblike, da se ujemajo s splošnim slogom dokumenta, namesto da bi se osredotočili na vsebino. Z novo funkcijo izdaje Office 2007, ki se imenuje grafike SmartArt, in drugimi novimi funkcijami, na primer temami (tema: Niz enotnih elementov načrtovanja, ki skrbijo za videz dokumenta tako, da uporabljajo barvo, pisave in grafiko.), lahko s samo nekaj kliki z miškino tipko ustvarite slike visoke kakovosti.

Grafiko SmartArt lahko ustvarite v programih Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 ali v e-poštnem sporočilu programa Microsoft Office Outlook 2007. Čeprav grafike SmartArt ne morete ustvariti v drugih programih izdaje Office 2007, jo lahko v te programe kopirate in prilepite kot podobo.

Ker so diapozitivi z označenimi seznami pogosto del predstavitev programa Office PowerPoint 2007, lahko besedilo diapozitiva hitro pretvorite v grafiko SmartArt. Poleg tega lahko grafiki SmartArt v predstavitvah programa Office PowerPoint 2007 dodate animacijo.

Ko ustvarite grafiko SmartArt, ste pozvani, da izberete vrsto, na primer Proces, Hierarhija, Krožni ali Relacija. Vrsta je podobna kategoriji grafike SmartArt, v vsaki vrsti pa je več različnih postavitev. Ko izberete postavitev, je spreminjanje postavitve za grafiko SmartArt preprosto. Večina besedila in druga vsebina, barve, slogi, učinki in oblikovanje besedila se samodejno prenesejo v novo postavitev.

Ko izberete postavitev, se prikaže besedilo ograde (na primer [besedilo]), da si lahko ogledate, kako je videti vaša grafika SmartArt. Besedilo ograde se ne natisne in ni prikazano med predstavitvijo z diapozitivi. Oblike so vedno prikazane in natisnjene, če jih ne izbrišete. Besedilo ograde lahko zamenjate s svojo vsebino.

Ko v podoknu za besedilo dodajate in urejate besedilo, se grafika SmartArt samodejno posodablja  – oblike so po potrebi dodane ali odstranjene.

V grafiki SmartArt lahko oblike tudi dodate in odstranite, če želite prilagoditi strukturo postavitve. Čeprav je postavitev Osnovni proces na primer prikazana s tremi oblikami, vaš proces morda potrebuje samo dve obliki ali pa pet oblik. Ko dodate ali odstranite oblike in uredite besedilo, se razporeditev oblik in količina besedila v teh oblikah samodejno posodobita – izvirni načrt in obrobe postavitve za grafiko SmartArt se ohranijo.

Če želite, da je grafika SmartArt hitro videti visoke kakovosti in dodelana, uporabite Slog SmartArt.

Na vrh strani Na vrh strani

Na kaj je treba pomisliti ob ustvarjanju grafike SmartArt

Preden ustvarite grafiko SmartArt, si zamislite, katera vrsta in postavitev sta najustreznejši za prikaz podatkov. Kaj želite sporočiti z grafiko SmartArt? Ali želite določen videz? Ker lahko hitro in preprosto preklopite postavitve, preskusite različne postavitve (za vrste), dokler ne najdete takšne, ki najbolje ponazarja vaše sporočilo. Grafika mora biti jasna in preprosta za razumevanje. Preskusite različne vrste, za izhodišče pa uporabite spodnjo tabelo. Tabela vam lahko pomaga na začetku, vendar ni izčrpen seznam.

Namen grafike Vrsta grafike
Prikazati nezaporedne informacije Seznam
Prikazati korake v postopku ali na časovni premici Proces
Prikazati neprekinjen postopek Krožni
Prikazati drevo odločitev Hierarhija
Ustvariti organigram Hierarhija
Ponazoriti povezave Relacija
Prikazati relacijo med deli in celoto Matrika
Prikazati proporcionalna razmerja z največjo komponento na vrhu ali na dnu Piramidni

Razmislite tudi o količini besedila, ker ta pogosto določa postavitev, ki jo boste uporabili, in številu oblik, ki jih potrebujete v postavitvi. Na splošno so grafike SmartArt najučinkovitejše takrat, ko sta število oblik in količina besedila omejena na ključne točke. Večje količine besedila lahko odvrnejo pozornost od privlačnega videza grafike SmartArt in otežijo vizualno posredovanje sporočila. Kljub temu so na voljo tudi postavitve, ki so primerne za večje količine besedila, na primer Seznam trapezoidov v vrsti Seznam.

V nekaterih postavitvah za grafike SmartArt je število oblik omejeno. V vrsti Relacija je na primer postavitev Puščici nasprotnega ravnotežja namenjena prikazu dveh nasprotujoči si zamisli ali konceptov. Besedilo je lahko samo v dveh oblikah, postavitve pa ni mogoče spremeniti tako, da bi bilo prikazanih več zamisli ali konceptov.

Postavitev »Puščici nasprotnega ravnotežja« z dvema oblikama za besedilo

Če želite posredovati več kot dve zamisli, preklopite v drugo postavitev, ki ima več kot dve obliki za besedilo, na primer postavitev Osnovna piramida v vrsti Piramidni. Ne pozabite, da spreminjanje postavitev ali vrst lahko spremeni pomen informacij. Postavitev s puščicami, ki kažejo v desno, na primer Osnovni proces v vrsti Proces, ima drugačen pomen kot grafika SmartArt s puščicami, razporejenimi v krogu, na primer Neprekinjen krog v vrsti Krožni.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje grafike SmartArt

  1. Na kartici Vstavljanje v skupini Ilustracije kliknite SmartArt.

Podoba skupine »Ilustracije« na traku

  1. V pogovornem oknu Izberite grafiko SmartArt kliknite želeno vrsto in postavitev.
  2. Besedilo vnesite tako, da naredite nekaj od tega:
    • Kliknite v obliko v grafiki SmartArt in nato vnesite besedilo.
    • V podoknu za besedilo kliknite [besedilo] in nato vnesite ali prilepite besedilo.
    • Kopirajte besedilo iz drugega programa, kliknite [besedilo] in ga prilepite v podokno za besedilo.

PokažiČe podokno za besedilo ni vidno

  1. Kliknite grafiko SmartArt.
  2. Pod Orodja za SmartArt na kartici Načrt v skupini Ustvarite sliko kliknite Podokno za besedilo.

Na vrh strani Na vrh strani

Spreminjanje barv celotne grafike SmartArt

Za oblike v grafiki SmartArt lahko uporabite barvne variacije, ki so izpeljane iz barv teme (Barve teme: nabor barv, uporabljen v datoteki. Temo sestavljajo barve teme, pisave teme in učinki teme.).

  1. Kliknite grafiko SmartArt.
  2. Pod Orodja za SmartArt na kartici Načrt v skupini Slogi SmartArt kliknite Spremeni barve.

Podoba skupine »Slogi SmartArt«

  1. Kliknite želeno barvno variacijo.

Na vrh strani Na vrh strani

Uporaba sloga SmartArt za grafiko SmartArt

Slog SmartArt je kombinacija različnih učinkov, na primer sloga črt, poševnih robov ali učinka 3D, ki jih lahko v grafiki SmartArt uporabite za oblike in tako ustvarite edinstven in dodelan videz.

  1. Kliknite grafiko SmartArt.
  2. Pod Orodja za SmartArt na kartici Načrt v skupini Slogi SmartArt kliknite želeni slog SmartArt.

Če si želite ogledati več slogov SmartArt, kliknite gumb Več podoba gumba.

Namigi    

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007