Uporaba grafikonov in grafov v predstavitvi

 Pomembno   Če program Microsoft Office Excel 2007 ni nameščen v računalniku, ne boste mogli izkoristiti dodatnih zmožnosti grafikonov v sistemu Microsoft Office 2007. Če program Office Excel 2007 ni nameščen pri ustvarjanju novega grafikona v programu Microsoft Office PowerPoint 2007, se odpre program Microsoft Graph. Grafikon se nato pojavi s povezanimi podatki v tabeli, ki se imenuje podatkovni list. Na podatkovni list lahko vnesete lastne podatke, uvažate podatke iz besedilne datoteke ali pa prilepite podatke iz drugega programa.

V programu Office PowerPoint 2007 je več različnih vrst grafikonov in grafov, ki jih lahko uporabite za obveščanje o ravneh zaloge, organizacijskih spremembah, podatkih o prodaji in tako naprej. Grafikon ali graf lahko dodate predstavitvi na enega od dveh načinov:

Grafikon z vzorčnimi podatki

Grafikon v PowerPointu, ki je sestavljen iz vzorčnih podatkov z Excelovega delovnega lista

 Opombe 

  • Če odprete predstavitev, ki je bila ustvarjena v starejši različici sistema Microsoft Office, in je v predstavitvi graf ali grafikon, ki je bil ustvarjen s programom Microsoft Graph, bo Office 2007 ohranila videz in vam dovolila nadaljevanje posodabljanja grafa ali grafikona.
  • Če želite več informacij o grafikonih, si oglejte Pregled grafikonov.
  • Če želite izvedeti več o različnih vrstah grafikonov, ki jih lahko dodate predstavitvi, si oglejte Razpoložljive vrste grafikonov.

Vdelava in vstavljanje grafikona v predstavitev

Če želite ohraniti podatke, ki so povezani z grafikonom v PowerPointu, naredite to:

  1. V PowerPointu kliknite ogrado (ograde: Pravokotniki s pikčastimi obrobami, ki so v večini diapozitivov. V pravokotnikih so naslovi, besedilo ali predmeti, kot so grafikoni, tabele in slike.), ki naj ima grafikon.
  2. Na kartici Vstavljanje v skupini Ilustracije kliknite Grafikon.
  3. V pogovornem oknu Vstavi grafikon kliknite grafikon in nato V redu.

Program Office Excel 2007 se odpre v razdeljenem oknu in prikaže vzorčne podatke na delovnem listu.

Vzorčni podatki za grafikon

Vzorčni podatki na Excelovem delovnem listu
  1. Če želite v Excelu zamenjati vzorčne podatke, kliknite celico na delovnem listu in vnesite želene podatke.

Zamenjate lahko tudi oznake vzorčnih osi (os: Črta, ki razmejuje risalno površino grafikona, ki se uporablja kot okvir sklica za meritev. Os y je po navadi navpična in vsebuje podatke. Os x je po navadi vodoravna in vsebuje zvrsti.) v Stolpec A in ime vnosa legende (legenda: Polje, ki prikazuje vzorce ali barve, dodeljene nizom podatkov ali kategorijam na grafikonu.) v Vrstica 1.

 Opomba   Ko posodobite delovni list, bo grafikon v PowerPointu samodejno posodobljen z novimi podatki.

  1. V Excelu kliknite gumb Microsoft OfficePodoba gumba in nato kliknite Shrani kot.
  2. V pogovornem oknu Shrani kot na seznamu Shrani v izberite mapo ali pogon, v katerega želite shraniti delovni list.

 Namig   Če želite delovni list shraniti v drugo mapo, izberite drug pogon na seznamu Shrani v ali drugo mapo na seznamu map. Če želite delovni list shraniti v drugo mapo, kliknite Ustvari novo mapoPodoba gumba.

  1. V polje Ime datoteke vnesite novo ime datoteke.
  2. Kliknite Shrani.
  3. V Excelovem meniju Datoteka kliknite Zapri.

Lepljenje Excelovega grafikona v predstavitev in povezovanje s podatki v Excelu

Postopku sledite, kadar se želite povezati s podatki na zunanjem delovnem listu programa Office Excel 2007. Grafikon ustvarite in kopirate v programu Office Excel 2007 in ga nato prilepite v PowerPointovo predstavitev. Ko posodobite podatke v programu Office Excel 2007, je grafikon v PowerPointu prav tako posodobljen.

  1. V Excelu izberite grafikon tako, da kliknete obrobo, in nato na kartici Osnovno v skupini Odložišče kliknite Izreži.
  2. V PowerPointu kliknite ogrado (ograde: Pravokotniki s pikčastimi obrobami, ki so v večini diapozitivov. V pravokotnikih so naslovi, besedilo ali predmeti, kot so grafikoni, tabele in slike.) na diapozitivu ali stran opomb, na katero želite vstaviti grafikon.
  3. Na kartici Osnovno v skupini Odložišče kliknite puščico pod Prilepi in nato kliknite Prilepi.

 Opomba   Ustvarite lahko tudi vizualne predstavitve informacij s slikami SmartArt. Če želite več informacij, si oglejte Ustvari sliko SmartArt.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
PowerPoint 2007