Skupna raba in vnovična uporaba vsebine diapozitiva programa PowerPoint 2007

 Pomembno   Če želite shraniti, deliti in znova uporabiti diapozitive v knjižnici diapozitivov, mora računalnik izvajati program Microsoft Office PowerPoint 2007 in mora biti povezan s strežnikom, ki izvaja program Microsoft Office SharePoint Server 2007. Če ne veste, ali je računalnik povezan s strežnikom Office SharePoint Server 2007, se obrnite na skrbnika strežnika.

V tem članku


Pregled skupne rabe in vnovične uporabe vsebine diapozitiva

S programom Office PowerPoint 2007 lahko delite in znova uporabite vsebino diapozitiva tako, da posamezne datoteke z diapozitivi shranite v centralno knjižnico diapozitivov v strežniku, ki izvaja program Office SharePoint Server 2007. Diapozitive lahko objavite v knjižnici diapozitivov, lahko pa jih dodate predstavitvi iz knjižnice diapozitivov.

S posodobitvami knjižnice diapozitivov lahko diapozitiv, ki ste ga vstavili v predstavitev v računalniku, povežete z izvirnim diapozitivom, ki je v knjižnici diapozitivov v strežniku. Ob vsakem odpiranju predstavitve v računalniku vas PowerPoint obvesti, ali je bil diapozitiv posodobljen, in vam da možnost, da prezrete posodobitev, priložite nov diapozitiv zastarelemu diapozitivu ali pa zastareli diapozitiv zamenjate s posodobljenim.

Ko spremenite obstoječi diapozitiv v knjižnici diapozitivov, program Office SharePoint Server 2007 da časovni žig in rezervira datoteko, ko pa končate, ji znova da časovni žig in jo sprosti. Program Office SharePoint Server 2007 ima zmožnost različic, ki jo lahko uporabite za sledenje zgodovini vseh narejenih sprememb v diapozitivu. Če želite izkoristiti zmožnost različic, si oglejte pomoč za program Office SharePoint Server 2007.

Če želite najti najnovejšo različico diapozitiva v knjižnici diapozitivov, preprosto filtrirajte in razvrstite na seznamu knjižnice diapozitivov. Če se želite poučiti o načinu iskanja najnovejše različice diapozitiva, si oglejte pomoč za program Office SharePoint Server 2007.

Program Office PowerPoint 2007 si samodejno zapomni mesta več knjižnic diapozitivov, tako da jih lahko preprosto najdete.

S knjižnicami diapozitivov v programu Office SharePoint Server 2007 lahko naredite to:

  • Shranjevanje diapozitivov na skupno mesto, da imajo dostop tudi drugi.
  • Sledenje ali pregledovanje sprememb diapozitivov.
  • Iskanje najnovejše različice diapozitiva.

Na vrh strani Na vrh strani

Objavljanje diapozitivov v knjižnici diapozitivov

 Opomba   Preden lahko diapozitive objavite v knjižnici diapozitivov, morate ustvariti seznam knjižnice diapozitivov v strežniku Office SharePoint Server 2007. Če želite ustvariti knjižnico diapozitivov, si oglejte pomoč za strežnik Office SharePoint Server 2007.

  1. Odprite predstavitev z diapozitivi, ki jih želite objaviti v knjižnici diapozitivov.
  2. Kliknite gumb Microsoft OfficePodoba gumba, pokažite na Objavi in kliknite Objavi diapozitive.

Pogovorno okno »Objavi diapozitive«

  1. V pogovornem oknu Objavi diapozitive potrdite potrditvena polja ob diapozitivih, ki jih želite objaviti v knjižnici diapozitivov.

Če želite izbrati vse diapozitive, kliknite Izberi vse.

  1. Pod Ime datoteke naredite nekaj od tega:
    • Če želite preimenovati nekaj datotek z diapozitivi, kliknite obstoječe ime datoteke in nato vnesite novo ime.
    • Če želite ohraniti privzeta imena datotek z diapozitivi, nadaljujte s korakom 5.

 Opomba   PowerPoint samodejno imenuje vsako datoteko z diapozitivi tako, da uporabi ime predstavitve in enolično identifikacijsko številko (ID) kot privzeto ime datoteke. Če diapozitive premaknete, identifikacijske številke niso več prikazane v zaporednem vrstnem redu.

  1. Pod Opis kliknite in vnesite opis datoteke z diapozitivi.
  2. Na seznam Objavi v vnesite ali kliknite mesto knjižnice diapozitivov, v kateri želite objaviti diapozitive, in nato kliknite Objavi.

Na vrh strani Na vrh strani

Dodajanje diapozitivov iz knjižnice diapozitivov v predstavitev

  1. Odprite predstavitev, ki ji želite dodati diapozitiv.
  2. Na kartici Osnovno v skupini Diapozitivi kliknite puščico pod Nov diapozitiv in nato Znova uporabi diapozitive.
  3. V podokno Znova uporabi diapozitive v polje Vstavi diapozitiv iz vnesite mesto knjižnice diapozitivov in nato kliknite puščico Poišči diapozitiv in poiščite knjižnico diapozitivov. Ali pa kliknite Prebrskaj in poiščite knjižnico diapozitivov.
  4. Na seznamu Vsi diapozitivi kliknite diapozitiv, ki ga želite dodati.

Če si želite ogledati večjo sličico diapozitiva, postavite kazalec na diapozitiv.

  1. Če želite dodati več diapozitivov iz knjižnice diapozitivov v predstavitev, ponovite koraka 3 in 4.

 Opomba   Če želite biti obveščeni, ko nekdo spremeni diapozitiv, ki ste ga dodali predstavitvi iz knjižnice diapozitivov, na dnu podokna Znova uporabi diapozitive kliknite diapozitiv in nato potrdite potrditveno polje Obvesti me o spremembi tega diapozitiva.

Na vrh strani Na vrh strani

Preverjanje sprememb diapozitivov, dodanih iz knjižnice diapozitivov

  1. Odprite predstavitev z nekaj diapozitivi, ki prvotno izvirajo iz knjižnice diapozitivov v strežniku.

Pojavi se pogovorno okno Preveri za posodobitve diapozitivov, ki vas obvešča, da je v predstavitvi nekaj diapozitivov povezanih s knjižnico diapozitivov. Pogovorno okno vam nudi možnost, da preverite spremembe diapozitivov.

Pogovorno okno »Preveri za posodobitve diapozitivov«

Pogovorno okno Preveri za posodobitve diapozitivov
  1. V pogovornem oknu Preveri za posodobitve diapozitivov kliknite Preveri.
  2. Naredite nekaj od tega:
    • Če ni v predstavitvi nobenih diapozitivov za posodobitev, se prikaže sporočilo Trenutno ni nobenega posodobljenega diapozitiva, kliknite »V redu«. Kliknite V redu.
    • Če se pojavi pogovorno okno Potrdi posodobitev diapozitiva, ki prikazuje sličico diapozitiva v predstavitvi in diapozitiv iz knjižnice diapozitivov, ju primerjajte in nato naredite nekaj od tega:
      • Če želite lokalni diapozitiv zamenjati s spremenjenim diapozitivom iz knjižnice diapozitivov, kliknite Zamenjaj.
      • Če želite v predstavitev dodati spremenjen diapozitiv, da lahko ta dva diapozitiva bolj natančno primerjate, kliknite Dodaj.

 Opomba   Dodaj vstavi v predstavitev posodobljen diapozitiv za zastarelim diapozitivom.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
PowerPoint 2007