Samodejno shranjevanje in obnavljanje Officeovih datotek

Včasih se kateri program sistema Microsoft Office zapre, še preden shranite spremembe v datoteki, v kateri delate. Nekateri možni vzroki:

  • Izpad elektrike.
  • Sistem je nestabilen zaradi drugega progama.
  • Prišlo je do napake v samem programu zbirke Microsoft Office.

Takih težav ne morete vedno preprečiti, vendar lahko svoje delo zaščitite, ko se se Officeov program nepravilno zapre.

Kaj želite narediti?


Izvedite, kako za delo uporabiti funkciji samoobnovitve in samodejnega shranjevanja

Možnost Samoobnovitev (AutoRecover) (v programih sistema Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Publisher in Visio) in možnost Samodejno shranjevanje (v programu Microsoft Office Outlook) vam pomagata, da se izognete izgubi narejenega dela na dva načina:

  • Podatki so samodejno shranjeni     Če omogočite Samoobnovitev ali Samodejno shranjevanje, bo datoteka (na primer dokument programa Microsoft Office Word) ali element (na primer Outlookovo e-poštno sporočilo) samodejno shranjena tako pogosto, kot želite. Če ste dolgo delali in pozabili shraniti datoteko ali pa je zmanjkalo elektrike, bo datoteka, na kateri ste delali, vsebovala vso opravljeno delo ali vsaj del del opravljenega dela od zadnjega shranjevanja datoteke.
  • Stanje programa je samodejno shranjeno     V programih Microsoft Office Excel, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office PowerPoint in Microsoft Office Word obstaja še dodatna prednost, če omogočite Samoobnovitev ali Samodejno shranjevanje. Če v teh programih omogočite to možnost, se nekateri vidiki stanja programa obnovijo, ko program znova zaženete po nepravilnem zaprtju.

Če na primer delate na več Excelovih delovnih zvezkih hkrati, je vsaka datoteka odprta v drugem oknu, zato so v vsakem oknu vidni določeni podatki. V enem delovnem zvezku je označena celica, ki vam pomaga slediti, katere vrstice ste že pregledali, nato pa se Excel zruši. Ko znova zaženete Excel, program znova odpre delovne zvezke in obnovi okna v stanje pred zrušitvijo.

Čeprav ni mogoče obnoviti vseh vidikov stanja programa, pa v večini primerov funkcija za obnovitev pomaga pri hitrejši obnovitvi.

Na vrh strani Na vrh strani

Omogočanje in prilagajanje funkcij samoobnovitve in samodejnega shranjevanja

Kateri program uporabljate?


Excel

  1. Kliknite Gumb Microsoft OfficeSlika gumba in nato Excelove možnosti.
  2. Kliknite Shrani.
  3. Potrdite polje Shrani informacije samoobnove vsakih x minut.
  4. Na seznamu za minute določite, kako pogosto želite shraniti podatke in stanje programa.

 Namig   Količina novih podatkov, ki jih vsebuje obnovljena datoteka, je odvisna od pogostosti shranjevanja obnovitvene datoteke v programu sistema Microsoft Office. Če se obnovitvena datoteka shrani samo vsakih 15 minut, ne bo vsebovala sprememb, ki ste jih opravili v 14 minutah, preden je zmanjkalo elektrike oziroma je prišlo do težave.

  1. Če želite, lahko spremenite mesto (navedeno v polju Mesto datoteke samoobnovitve), kamor program samodejno shranjuje različice datotek, s katerimi delate.

Na vrh strani Na vrh strani

Outlook

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.
  2. Na kartici Lastne nastavitve kliknite Možnosti e-pošte in nato Dodatne možnosti e-pošte.
  3. Potrdite polje Samodejno shrani elemente vsakih: x minut.
  4. Na seznamu za minute določite, kako pogosto želite shraniti podatke in stanje programa.

 Namig   Količina novih podatkov, ki jih vsebuje obnovljen element, je odvisna od pogostosti shranjevanja obnovitvenega elementa v programu sistema Microsoft Office. Če se obnovitveni element shrani samo vsakih 15 minut, obnovljen element ne bo vseboval sprememb, ki ste jih opravili v zadnjih 14 minutah, preden je zmanjkalo elektrike oziroma je prišlo do težave.

  1. V meniju Samodejno shranjevanje elementov v pa lahko izberete tudi mapo, kamor naj Outlook samodejno shranjuje elemente.

Na vrh strani Na vrh strani

PowerPoint

  1. Kliknite Gumb »Microsoft Office« Slika gumba in nato PowerPointove možnosti.
  2. Kliknite Shrani.
  3. Potrdite potrditveno polje »Save AutoRecover information every x minutes«.
  4. Na seznamu minute določite, kako pogosto želite shraniti podatke in stanje programa.

 Namig   Količina novih podatkov, ki jih vsebuje obnovljena datoteka, je odvisna od pogostosti shranjevanja obnovitvene datoteke v programu sistema Microsoft Office. Če se obnovitvena datoteka shrani samo vsakih 15 minut, ne bo vsebovala sprememb, ki ste jih opravili v 14 minutah, preden je zmanjkalo elektrike oziroma je prišlo do težave.

Na vrh strani Na vrh strani

Publisher

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti in nato jeziček Shrani.
  2. Potrdite polje Shrani informacije samoobnove vsakih (Save AutoRecover information every) x minut (minutes).
  3. Na seznamu za »minutes« določite, kako pogosto želite shraniti podatke.

 Namig   Količina novih podatkov, ki jih vsebuje obnovljena datoteka, je odvisna od pogostosti shranjevanja obnovitvene datoteke v programu sistema Microsoft Office. Če se obnovitvena datoteka shrani samo vsakih 15 minut, ne bo vsebovala sprememb, ki ste jih opravili v 14 minutah, preden je zmanjkalo elektrike oziroma je prišlo do težave.

Na vrh strani Na vrh strani

Visio

  1. V meniju »Tools« kliknite »Options« in nato jeziček »Save/Open«.
  2. Potrdite polje Save AutoRecover information everyx minutes.
  3. Na seznamu za minute (minutes) določite, kako pogosto želite shraniti podatke.

 Namig   Količina novih podatkov, ki jih vsebuje obnovljena datoteka, je odvisna od tega, kako pogosto Microsoft Officeov program shrani obnovitveno datoteko. Če se npr. obnovitvena datoteka shrani samo vsakih 15 minut, obnovljena datoteka ne bo vsebovala zadnjih 14 minut dela, preden se je pripetil izpad napajanja ali podobna težava.

Na vrh strani Na vrh strani

Word

  1. Kliknite Gumb »Microsoft Office« Slika gumba in nato še Wordove možnosti.
  2. Kliknite Shrani.
  3. Potrdite polje Shrani informacije samoobnovitve vsakih x minut.
  4. Na seznamu minute določite, kako pogosto želite shraniti podatke in stanje programa.

 Namig   Količina novih podatkov, ki jih vsebuje obnovljena datoteka, je odvisna od tega, kako pogosto Microsoft Officeov program shrani obnovitveno datoteko. Če se npr. obnovitvena datoteka shrani samo vsakih 15 minut, obnovljena datoteka ne bo vsebovala zadnjih 14 minut dela, preden se je pripetil izpad napajanja ali podobna težava.

  1. Če želite, lahko spremenite mesto (navedeno v polju Mesto datoteke samoobnovitve), kamor program samodejno shranjuje različice datotek, s katerimi delate.

Na vrh strani Na vrh strani

Zgodnje in pogosto shranjevanje

Funkciji samoobnovitve in samodejnega shranjevanja nista nadomestilo za običajno shranjevanje dela s klikom na Shrani Podoba gumba. Ročno shranjevanje datotek je najboljši način, da ohranite opravljeno delo.

Bližnjica na tipkovnici  Če želite shraniti datoteko, pritisnite CTRL+S.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Word 2007