Preverjanje črkovanja in slovnice

Vsi programi sistema Microsoft Office 2010 imajo možnost preverjanja črkovanja in slovnice vaše datoteke. Orodje za preverjanje črkovanja in slovnice, ki se pogosto imenuje tudi preverjanje črkovanja, je na različnih mestih na traku, odvisno od programa.

 Namig    Prilagodite trak in postavite gumb za črkovanje na tam, kjer ga najhitreje najdete.

Kaj želite narediti?


Hkratno preverjanje črkovanja in slovnice

Hkratno preverjaje črkovanja in slovnice v datoteki je uporabno, kadar želite preveriti besedilo. Takrat lahko preverite mogoče napake in potrdite posamezne popravke.

Napake, ki jih najde program, lahko popravite na različne načine.

PokažiNapako želim popraviti tako, da uporabim eno od predlaganih besed.

  • Izberite besedo na seznamu Predlogi in kliknite Spremeni.

PokažiNapako želim odpraviti tako, da besedo spremenim sam.

  1. Potrdite polje Ni v slovarju.
  2. Uredite besedo.
  3. Kliknite Spremeni.

PokažiUporabljena beseda ni napačno črkovana. Vsi Microsoft Officeovi programi naj to besedo prepoznajo in je ne obravnavajo kot napačno črkovano.

  • Kliknite Dodaj ali Dodaj v slovar.

PokažiNapačno črkovano besedo želim prezreti in se pomakniti na naslednjo napačno črkovano besedo.

  • Kliknite Prezri enkrat .

PokažiPrezreti želim vse primerke napačno črkovane besede in se pomakniti na naslednjo napačno črkovano besedo.

  • Kliknite Prezri vse.

PokažiDoločeno besedo pogosto črkujem napačno, zato naj program samodejno popravi to besedo ob vsakem vnosu.

  • Izberite pravilno besedo na seznamu Predlogi in kliknite Samopopravki.
Kateri program sistema Office uporabljate?


Access

  1. Na zavihku Osnovno v skupini Zapisi kliknite Črkovanje.

PokažiKje je to?

Accessov ukaz »Črkovanje«

 Namig   Ta ukaz lahko dodate v orodno vrstico za hitri dostop, da omogočite hiter dostop do njega. Z desno tipko miške kliknite gumb Črkovanje in nato v priročnem meniju kliknite Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop.

  1. Če program najde črkovalne napake, se prikaže pogovorno okno ali podokno opravil s prvo napačno črkovano besedo, ki jo je črkovalnik našel.
  2. Ko popravite posamezno napačno črkovano besedo, program označi naslednjo napačno črkovano besedo in lahko se odločite, kaj boste naredili.

Na vrh strani Na vrh strani

Excel

  1. Na zavihku Pregled v skupini Preverjanje kliknite Črkovanje.

PokažiKje je to?

Excelov ukaz »Črkovanje«

 Namig   Ta ukaz lahko dodate v orodno vrstico za hitri dostop, da omogočite hiter dostop do njega. Z desno tipko miške kliknite gumb Črkovanje in nato v priročnem meniju kliknite Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop.

  1. Če program najde črkovalne napake, se prikaže pogovorno okno ali podokno opravil s prvo napačno črkovano besedo, ki jo je črkovalnik našel.
  2. Ko popravite posamezno napačno črkovano besedo, program označi naslednjo napačno črkovano besedo in lahko se odločite, kaj boste naredili.

Na vrh strani Na vrh strani

InfoPath

  1. Na zavihku Osnovno v skupini Urejanje kliknite Črkovanje.

PokažiKje je to?

Ukaz »Črkovanje« v programu InfoPath Designer

 Namig   Ta ukaz lahko dodate v orodno vrstico za hitri dostop, da omogočite hiter dostop do njega. Z desno tipko miške kliknite gumb Črkovanje in nato v priročnem meniju kliknite Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop.

  1. Če program najde črkovalne napake, se prikaže pogovorno okno ali podokno opravil s prvo napačno črkovano besedo, ki jo je črkovalnik našel.
  2. Ko popravite posamezno napačno črkovano besedo, program označi naslednjo napačno črkovano besedo in lahko se odločite, kaj boste naredili.

Na vrh strani Na vrh strani

OneNote

  1. Na zavihku Pregled v skupini Črkovanje kliknite Črkovanje.

PokažiKje je to?

OneNotov ukaz »Črkovanje«

 Namig   Ta ukaz lahko dodate v orodno vrstico za hitri dostop, da omogočite hiter dostop do njega. Z desno tipko miške kliknite gumb Črkovanje in nato v priročnem meniju kliknite Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop.

  1. Če program najde črkovalne napake, se prikaže pogovorno okno ali podokno opravil s prvo napačno črkovano besedo, ki jo je črkovalnik našel.
  2. Ko popravite posamezno napačno črkovano besedo, program označi naslednjo napačno črkovano besedo in lahko se odločite, kaj boste naredili.

Na vrh strani Na vrh strani

Outlook

  1. Ustvarite ali odprite e-poštno sporočilo, sestanek ali stik in nato na zavihku Pregled v skupini Preverjanje kliknite Črkovanje .

PokažiKje je to?

Outlookov ukaz »Črkovanje«

 Namig   Ta ukaz lahko dodate v orodno vrstico za hitri dostop, da omogočite hiter dostop do njega. Z desno tipko miške kliknite gumb Črkovanje in nato v priročnem meniju kliknite Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop.

  1. Če program najde črkovalne napake, se prikaže pogovorno okno ali podokno opravil s prvo napačno črkovano besedo, ki jo je črkovalnik našel.
  2. Ko popravite posamezno napačno črkovano besedo, program označi naslednjo napačno črkovano besedo in lahko se odločite, kaj boste naredili.
  3. Ko program konča označevanje črkovalnih napak, prikaže slovnične napake (le v Outlooku ali Wordu). Za vsako napako izberite možnost v pogovornem oknu Črkovanje in slovnica.

Na vrh strani Na vrh strani

PowerPoint

  1. Na zavihku Pregled v skupini Preverjanje kliknite Črkovanje.

PokažiKje je to?

PowerPointov ukaz »Črkovanje«

 Namig   Ta ukaz lahko dodate v orodno vrstico za hitri dostop, da omogočite hiter dostop do njega. Z desno tipko miške kliknite gumb Črkovanje in nato v priročnem meniju kliknite Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop.

  1. Če program najde črkovalne napake, se prikaže pogovorno okno ali podokno opravil s prvo napačno črkovano besedo, ki jo je črkovalnik našel.
  2. Ko popravite posamezno napačno črkovano besedo, program označi naslednjo napačno črkovano besedo in lahko se odločite, kaj boste naredili.

Na vrh strani Na vrh strani

Project

  1. Na zavihku Projekt v skupini Preverjanje kliknite Črkovanje.

PokažiKje je to?

Ukaz »Črkovanje« na Projectovem traku

 Namig   Ta ukaz lahko dodate v orodno vrstico za hitri dostop, da omogočite hiter dostop do njega. Z desno tipko miške kliknite gumb Črkovanje in nato v priročnem meniju kliknite Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop.

  1. Če program najde črkovalne napake, se prikaže pogovorno okno ali podokno opravil s prvo napačno črkovano besedo, ki jo je črkovalnik našel.
  2. Ko popravite posamezno napačno črkovano besedo, program označi naslednjo napačno črkovano besedo in lahko se odločite, kaj boste naredili.

Na vrh strani Na vrh strani

Publisher

  1. Na zavihku Osnovno v skupini Urejanje kliknite Črkovanje.

PokažiKje je to?

Ukaz »Črkovanje« v programu Publisher

 Namig   Ta ukaz lahko dodate v orodno vrstico za hitri dostop, da omogočite hiter dostop do njega. Z desno tipko miške kliknite gumb Črkovanje in nato v priročnem meniju kliknite Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop.

  1. Če program najde črkovalne napake, se prikaže pogovorno okno ali podokno opravil s prvo napačno črkovano besedo, ki jo je črkovalnik našel.
  2. Ko popravite posamezno napačno črkovano besedo, program označi naslednjo napačno črkovano besedo in lahko se odločite, kaj boste naredili.

Na vrh strani Na vrh strani

SharePoint Workspace

  1. Kliknite v polje z obogatenim besedilom elementa orodja delovnega prostora, ki ste ga odprli za urejanje.

Kliknite na primer v elementu »Razprava« ali »Beležnica« ali v profilu koledarja.

  1. Na zavihku Osnovno kliknite Črkovanje ali pritisnite tipko F7.

 Namig   Ta ukaz lahko dodate v orodno vrstico za hitri dostop, da omogočite hiter dostop do njega. Z desno tipko miške kliknite gumb Črkovanje in nato v priročnem meniju kliknite Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop.

 Opomba   V nekaterih območjih o obogatenim besedilom v programu SharePoint Workspace, ukaz »Črkovanje« ni na voljo na traku, zato morate pritisniti F7, da odprete preverjevalnik črkovanja, razen če ste dodali ukaz v orodno vrstico za hitri dostop.

  1. Če program najde črkovalne napake, se prikaže pogovorno okno ali podokno opravil s prvo napačno črkovano besedo, ki jo je črkovalnik našel.
  2. Ko popravite posamezno napačno črkovano besedo, program označi naslednjo napačno črkovano besedo in lahko se odločite, kaj boste naredili.

Na vrh strani Na vrh strani

Visio

  1. Na zavihku Pregled v skupini Preverjanje kliknite Črkovanje.

PokažiKje je to?

Visiov ukaz »Črkovanje«

 Namig   Ta ukaz lahko dodate v orodno vrstico za hitri dostop, da omogočite hiter dostop do njega. Z desno tipko miške kliknite gumb Črkovanje in nato v priročnem meniju kliknite Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop.

  1. Če program najde črkovalne napake, se prikaže pogovorno okno ali podokno opravil s prvo napačno črkovano besedo, ki jo je črkovalnik našel.
  2. Ko popravite posamezno napačno črkovano besedo, program označi naslednjo napačno črkovano besedo in lahko se odločite, kaj boste naredili.

Na vrh strani Na vrh strani

Word

  1. Na zavihku Pregled v skupini Preverjanje kliknite Črkovanje in slovnica.

PokažiKje je to?

Wordov ukaz »Črkovanje«

 Namig   Ta ukaz lahko dodate v orodno vrstico za hitri dostop, da omogočite hiter dostop do njega. Z desno tipko miške kliknite gumb Črkovanje in nato v priročnem meniju kliknite Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop.

  1. Če program najde črkovalne napake, se prikaže pogovorno okno ali podokno opravil s prvo napačno črkovano besedo, ki jo je črkovalnik našel.
  2. Ko popravite posamezno napačno črkovano besedo, program označi naslednjo napačno črkovano besedo in lahko se odločite, kaj boste naredili.
  3. Ko program konča označevanje črkovalnih napak, prikaže slovnične napake (le v Outlooku ali Wordu). Za vsako napako kliknite možnost v pogovornem oknu Črkovanje in slovnica.

Na vrh strani Na vrh strani

Samodejno preverjanje črkovanja in slovnice

V tem razdelku je opisano delovanje samodejnega preverjanja črkovanja in slovnice ter kako ga vklopiti ali izklopiti.

 Opombe 

  • Možnost za preverjanje črkovanja med vnašanjem besedila ni na voljo v Accessu, Excelu ali Projectu.
  • Preverjanje slovnice je na voljo le v Outlooku in Wordu.

Kako deluje samodejno preverjanje črkovanja

Pri samodejnem preverjanju črkovanja med vnašanjem besedila ste lahko prepričani, da vam ne bo treba popraviti veliko črkovalnih napak. Microsoft Officeov program lahko napačno črkovane besede označuje sproti, zato jih lahko takoj opazite, kot je prikazano v primeru.

Napačno črkovana beseda, podčrtana z valovito rdečo črto

Če si želite ogledati predlagane popravke, kliknite besedo z desno tipko miške.

Predlagani popravki za napačno črkovane besede

Če besedo kliknete z desno tipko miške, bodo glede na uporabljen Microsoft Officeov program morda na voljo tudi nekatere druge možnosti, na primer možnost dodajanja besede v osebni slovar.

Kako deluje samodejno preverjanje slovnice (le Outlook in Word)

Ko vklopite samodejno preverjanje slovnice, Word in Outlook označujeta morebitne slovnične in slogovne napake med delom v Wordovih dokumentih ali odprtih Outlookovih elementih (razen v opombah), kot je prikazano v spodnjem primeru.

Slovnična napaka

Če si želite ogledati več možnosti, kliknite besedo z desno tipko miške.

Klik slovnične napake z desno tipko miške

V priročnem meniju bo morda prikazan predlagan popravek. Napako lahko tudi prezrete ali kliknete O tem stavku, če želite izvedeti, zakaj program besedilo obravnava kot napako.

Vklop ali izklop samodejnega preverjanja črkovanja in slovnice

Kateri program sistema Office uporabljate?


InfoPath

  1. Na zavihku Osnovno kliknite puščico ob možnosti Črkovanje in nato kliknite Možnosti črkovanja.
  2. Potrdite ali počistite polje Skrij črkovalne napake.

 Opomba   Če želite potrditi to polje, morate potrditi tudi polje Preverjaj črkovanje med vnosom.

Na vrh strani Na vrh strani

Outlook

  1. Kliknite zavihek Datoteka.
  2. V razdelku Pomoč kliknite Možnosti in nato Pošta.
  3. Kliknite Črkovanje in samopopravki.
  4. V razdelku Pri popravljanju črkovanja v Outlooku potrdite ali počistite polja Preverjaj črkovanje med vnosom, Označi slovnične napake med vnosom in Preverjaj slovnico s črkovanjem.

 Opomba   Orodji za preverjanje črkovanja in slovnice sta na voljo za vse elemente, razen za opombe.

Na vrh strani Na vrh strani

OneNote

  1. Kliknite zavihek Datoteka.
  2. V razdelku Pomoč kliknite Možnosti in nato Preverjanje.
  3. Potrdite ali počistite polje Skrij črkovalne napake.

 Opomba   Če želite potrditi to polje, morate potrditi tudi polje Preverjaj črkovanje med vnosom.

Na vrh strani Na vrh strani

PowerPoint

  1. Kliknite zavihek Datoteka.
  2. V razdelku Pomoč kliknite Možnosti in nato Preverjanje.
  3. Potrdite ali počistite polje Skrij črkovalne napake.

 Opomba   Če želite potrditi to polje, morate potrditi tudi polje Preverjaj črkovanje med vnosom.

Na vrh strani Na vrh strani

Publisher

  1. Kliknite zavihek Datoteka.
  2. V razdelku Pomoč kliknite Možnosti in nato Preverjanje.
  3. Potrdite ali počistite polje Skrij črkovalne napake.

 Opomba   Če želite potrditi to polje, morate potrditi tudi polje Preverjaj črkovanje med vnosom.

Na vrh strani Na vrh strani

SharePoint Designer

  1. Kliknite zavihek Datoteka.
  2. V razdelku Pomoč kliknite Možnosti in nato Splošno.
  3. Kliknite Možnosti urejevalnika strani.
  4. Na zavihku Splošno kliknite Možnosti črkovanja.
  5. Potrdite ali počistite polje Skrij črkovalne napake.

 Opomba   Če želite potrditi to polje, morate potrditi tudi polje Preverjaj črkovanje med vnosom.

Na vrh strani Na vrh strani

Visio

  1. Kliknite zavihek Datoteka.
  2. V razdelku Pomoč kliknite Možnosti in nato Preverjanje.
  3. Potrdite ali počistite polje Skrij črkovalne napake.

 Opomba   Če želite potrditi to polje, morate potrditi tudi polje Preverjaj črkovanje med vnosom.

 Opomba   Ta funkcija ni na voljo v Accessu, Excelu in Projectu.

Word

  1. Kliknite zavihek Datoteka.
  2. V razdelku Pomoč kliknite Možnosti in nato Preverjanje.
  3. Če želite vklopiti ali izklopiti samodejno preverjanje črkovanja in slovnice v trenutno odprtem dokumentu, naredite to:
    1. V razdelku Izjeme za kliknite Ime trenutno odprte datoteke.
    2. Potrdite ali počistite potrditveni polji Skrij črkovalne napake samo v tem dokumentu in Skrij slovnične napake samo v tem dokumentu.

Če želite vklopiti ali izklopiti samodejno preverjanje črkovanja in slovnice za vse dokumente, ki jih ustvarite od zdaj naprej, naredite to:

  1. V razdelku Izjeme za kliknite Vsi novi dokumenti.
  2. Potrdite ali počistite potrditveni polji Skrij črkovalne napake samo v tem dokumentu in Skrij slovnične napake samo v tem dokumentu.

 Pomembno   Če za datoteko v skupni rabi izklopite samodejno preverjanje črkovanja ali slovnice, priporočamo, da o tem obvestite tudi druge osebe, ki delajo v tem dokumentu.

Samopopravki

V nekaterih programih lahko za samodejno preverjanje črkovanja med vnosom uporabite tudi samopopravke, ne da bi morali potrditi vsak popravek posebej. Če na primer vnesete besedo natančneje in nato presledek ali ločilo, bo funkcija samopopravkov napačno zapisano besedo samodejno zamenjala z besedo natančneje. Če želite več informacij, glejte Samodejno popravljanje črkovanja in vstavljanje besedila ter simbolov.

Na vrh strani Na vrh strani

Znova preverite besede in slovnico, ki ste jih že pregledali, a ste se odločili, da jih prezrete

In programih Word in Outlook lahko zahtevate ponovno preverjanje besed in slovnice, ki ste jih prej prezrli. To naredite tako:

Word

  1. Odprite dokument, ki ga morate preveriti.
  2. Kliknite zavihek Datoteka.
  3. V razdelku Pomoč kliknite Možnosti.
  4. V razdelku Popravljanje črkovanja in slovnice v programu Word kliknite Ponovno preveri dokument.
  5. Če želite znova preveriti črkovanje in slovnico, kliknite Da, ko se prikaže to sporočilo: S tem postopkom ponastavite preverjanje črkovanja in slovnice, tako da Word ponovno preveri besede in slovnico, ki ste jih prej prezrli. Ali želite nadaljevati?
  6. V pogovornem oknu Wordove možnosti kliknite V redu, če se želite vrniti v dokument.
  7. Na zavihku Pregled v skupini Preverjanje kliknite Črkovanje in slovnica.

Outlook

  1. Odprite element v programu Outlook, ki ga morate preveriti.

 Opomba    Orodje za preverjanje črkovanja in slovnice ne preverja opomb.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.
  2. V razdelku Pomoč kliknite Možnosti.
  3. Kliknite Pošta, nato pa kliknite Črkovanja in samopopravki.
  4. V razdelku Pri popravljanju črkovanja v programu Outlook kliknite Znova preveri e-pošto.

 Opomba    Kliknete Znova preveri e-pošto, da znova pregledate element koledarja.

  1. Če želite znova preveriti črkovanje in slovnico, kliknite Da, ko se prikaže to sporočilo: S tem postopkom ponastavite preverjanje črkovanja in slovnice, tako da Outlook ponovno preveri besede in slovnico, ki ste jih prej prezrli. Ali želite nadaljevati?
  2. Dvakrat kliknite V redu, da se vrnete nazaj na element v Outlooku.
  3. Na zavihku Pregled v skupini Preverjanje kliknite Črkovanje in slovnica.

Na vrh strani Na vrh strani

Reševanje težav z orodjem za preverjanje črkovanja in slovnice

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Access 2010, Excel 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Workspace 2010, Visio 2010, Word 2010