Osnovna opravila v programu PowerPoint 2010

Uvod v Office 2010 Opisana so nekatera osnovna opravila, s katerimi se naučite uporabljati Microsoft Office PowerPoint 2010.

 

V tem članku


Kaj je PowerPoint?

PowerPoint 2010 je vizualni in grafični program, katerega prvotni namen je ustvarjanje predstavitev. V PowerPointu lahko ustvarite, si ogledate in predstavite diaprojekcije, v katerih so združeni besedilo, oblike, slike, grafi, animacije, grafikoni, videoposnetki in še veliko več.

Če želite več informacij o funkcijah, značilnih za PowerPoint 2010, glejte Novosti v programu PowerPoint 2010.

Na vrh strani Na vrh strani

Iskanje in uporaba predloge

V programu PowerPoint 2010 lahko uporabite vgrajene predloge, svoje predloge po meri in iščete med različnimi predlogami, ki so na voljo na spletnem  mestu Office.com. Na spletnem mestu Office.com je širok izbor priljubljenih predlog za PowerPoint, vključno s predstavitvami in diapozitivi načrtov.

Če želite poiskati predlogo v programu PowerPointu 2010, naredite to:

  1. Na zavihku Datoteka kliknite Novo.
  2. V razdelku Predloge in teme, ki so na voljo naredite nekaj od tega:
  • Če želite znova uporabiti predlogo, ki ste jo nedavno uporabili, kliknite Nedavne predloge, kliknite želeno predlogo in nato Ustvari.
  • Če želite uporabiti predlogo, ki ste jo že namestili, kliknite Moje predloge, izberite želeno predlogo in kliknite V redu.
  • Če želite uporabiti eno od vgrajenih predlog, ki so nameščene skupaj s PowerPointom, kliknite Predloge po meri, kliknite želeno predlogo in nato Ustvari.
  • Če želite poiskati predlogo na spletnem mestu Office.com, v razdelku Predloge s spletnega mesta Office.com kliknite kategorijo predlog, izberite želeno predlogo in kliknite Prenos, da prenesete predlogo s spletnega mesta Office .com v računalnik.


Seznam predlog v pogledu »Backstage« v PowerPointu

 Opomba    Predloge na spletnem mestu Office.com lahko iščete tudi v PowerPointu. V polje Poiščite predloge na Office.com vnesite enega ali več iskanih izrazov in kliknite gumb s puščico za začetek iskanja.

Če želite več informacij o iskanju in uporabi predlog, glejte Uporaba predloge v predstavitvi.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje predstavitve

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato Novo.
  2. Naredite nekaj od tega:
  • Kliknite Prazna predstavitev in nato Ustvari.
  • Uporabite predlogo ali temo, ki jo izberete med vgrajenimi v PowerPointu 2010 ali prenesenimi s spletnega mesta Office.com. Glejte Iskanje in uporaba predloge v tem članku.

Na vrh strani Na vrh strani

Odpiranje predstavitve

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato Odpri.
  2. V levem podoknu pogovornega okna »Odpri« kliknite pogon ali mapo, v kateri je želena predstavitev.
  3. V desnem podoknu pogovornega okna »Odpri« odprite mapo, v kateri je predstavitev.
  4. Kliknite predstavitev in nato Odpri.

 Opomba   Privzeto PowerPoint 2010 v pogovornem oknu Odpri prikaže le PowerPointove predstavitve. Če želite prikazati druge vrste datotek, kliknite Vse PowerPointove predstavitve in izberite vrsto datoteke, ki si jo želite ogledati.

Odpiranje datoteke programa PowerPoint 2010.

Na vrh strani Na vrh strani

Shranjevanje predstavitve

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato kliknite Shrani kot.
  2. V polje Ime datoteke vnesite ime PowerPointove predstavitve in nato kliknite Shrani.

 Opomba   Privzeto PowerPoint 2010 shrani datoteke v obliki zapisa PowerPointove predstavitve (.pptx). Če želite predstavitev shraniti v drugi obliki, kliknite seznam Shrani kot vrsto in nato izberite želeno obliko zapisa datoteke.

Shranjevanje kot datoteke v PowerPointu 2010.

Če želite več informacij o ustvarjanju nove predstavitve, glejte Poimenovanje in shranjevanje predstavitev.

Na vrh strani Na vrh strani

Vstavljanje novega diapozitiva

Če želite v predstavitev vstaviti diapozitiv, naredite to:

  • Na zavihku Osnovno v skupini Diapozitivi kliknite puščico pod možnostjo Nov diapozitiv in kliknite želeno postavitev diapozitiva.

Zavihek »Osnovno« v PowerPointu 2010, ogled skupine »Diapozitivi«.

Če želite več informacij o dodajanju diapozitivov v predstavitev, glejte Dodajanje, razporejanje in brisanje diapozitivov.

Na vrh strani Na vrh strani

Dodajanje oblik na diapozitiv

  1. Na zavihku Osnovno v skupini Risba kliknite Oblike.

Zavihek »Osnovno« v PowerPointu 2010, ogled skupine »Risanje«.

  1. Kliknite želeno obliko, nato kliknite kjer koli na diapozitivu in povlecite, če želite vstaviti obliko.

Če želite ustvariti pravilen kvadrat ali krog (ali omejiti dimenzije drugih oblik), med vlečenjem držite tipko SHIFT.

Če želite več informacij o dodajanju oblik, glejte Dodajanje, spreminjanje ali brisanje oblik.

Na vrh strani Na vrh strani

Ogled diaprojekcije

Če si želite ogledati predstavitev v pogledu diaprojekcije od prvega diapozitiva, naredite to:

  • Na zavihku Diaprojekcija v skupini Začni diaprojekcijo kliknite Od začetka.

Zavihek »Diaprojekcija« v PowerPointu 2010, ogled skupine »Začni diaprojekcijo«.

Če si želite ogledati predstavitev v pogledu diaprojekcije od trenutnega diapozitiva, naredite to:

  • Na zavihku Diaprojekcija v skupini Začni diaprojekcijo kliknite Od trenutnega diapozitiva.

Zavihek »Diaprojekcija« v PowerPointu 2010, ogled skupine »Začni diaprojekcijo«.

Če želite več informacij o prikazu diaprojekcije, glejte Kdaj in kako uporabiti poglede v programu PowerPoint 2010.

Na vrh strani Na vrh strani

Tiskanje predstavitve

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato Natisni.
  2. V razdelku Natisni – kaj naredite nekaj od tega:
  • Če želite natisniti vse diapozitive, kliknite Vse.
  • Če želite natisniti samo diapozitiv, ki je trenutno prikazan, kliknite Trenutni diapozitiv.
  • Če želite natisniti določene diapozitive po številkah, kliknite Obseg diapozitivov po meri in vnesite seznam posameznih diapozitivov, obseg ali oboje.

 Opomba   Številke ločite z vejicami, brez presledkov. Na primer: 1,3,5-12.

  1. V razdelku Druge nastavitve kliknite seznam Barva in izberite želeno nastavitev.
  2. Ko izberete vse možnosti, kliknite Natisni.

Zavihek »Datoteka« v PowerPointu 2010, ogled možnosti »Natisni«.

Če želite več informacij o tiskanju, glejte Tiskanje diapozitivov ali izročkov iz predstavitve.

Na vrh strani Na vrh strani

Namigi za ustvarjanje učinkovite predstavitve

Če želite ustvariti privlačno predstavitev, ki pritegne občinstvo, upoštevajte te namige.

Uporabite najmanjše možno število diapozitivov

Če želite posredovati jasno sporočilo in ohraniti pozornost in zanimanje občinstva, v predstavitvi uporabite najmanjše možno število diapozitivov.

Izberite občinstvu prijazno velikost pisave

Z ustrezno velikostjo pisave laže posredujete sporočilo. Upoštevajte, da morajo biti diapozitivi za občinstvo berljivi z razdalje. Nasploh bo velikost pisave, manjša od 30 pik, morda za občinstvo preslabo vidna.

Besedilo diapozitivov naj bo preprosto

Verjetno želite, da občinstvo posluša informacije, ki jih podajate, in jih ne bere z zaslona. Uporabite oznake ali kratke stavke, vsak stavek pa naj bo le v eni vrstici, kar pomeni, da ne uporabite možnosti za oblivanje z besedilom.

Nekateri projektorji diapozitive obrežejo pri robovih, zato so dolgi stavki lahko odrezani.

Za izražanje sporočila uporabite vizualne učinke

Slike, grafikoni, grafi in grafike SmartArt občinstvu pomagajo, da si laže zapomni informacije. Besedilu in sporočilom na diapozitivih dodajte smiselne učinke.

Vendar se v besedilu izogibajte preštevilnim vizualnim dodatkom na diapozitivu.

Oznake za grafikone in grafe naj bodo razumljive

Uporabite ravno toliko besedila, da bodo elementi v grafikonu ali grafu razumljivi.

Uporabite nevsiljiva, usklajena ozadja

Izberite privlačno in dosledno predlogo (predloga: Datoteka ali nabor datotek z informacijami o temi, postavitvi in drugih elementih dokončane predstavitve.) ali temo (tema: Niz enotnih elementov načrtovanja, ki skrbijo za videz dokumenta tako, da uporabljajo barvo, pisave in grafiko.), ki ni preveč vpadljiva. Verjetno ne želite, da bi ozadje ali načrt odvrnilo pozornost od vašega sporočila.

Vendar pa želite podati kontrast med barvo ozadja in barvo besedila. Vgrajene teme v programu PowerPoint 2010 določajo kontrast med svetlim ozadjem s temno obarvanim besedilom ali med temnim ozadjem in svetlo obarvanim besedilom.

Če želite več informacij o uporabi tem, glejte Uporaba teme za dodajanje barve in sloga v predstavitev.

Preverite črkovanje in slovnico

Če si želite prislužiti in ohraniti spoštovanje občinstva, vedno preverite črkovanje in slovnico v predstavitvi.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
PowerPoint 2010