Optimiranje združljivosti predstavnosti v predstavitvi

Z ukazom Optimiranje združljivosti v PowerPointu boste lažje rešili težave s predvajanjem.

Reševanje težav za nemoteno predvajanje predstavnosti

Če želite preprečiti težave s predvajanjem PowerPointove predstavitve, v kateri so predstavnosti, na primer video- ali zvočne datoteke, lahko optimirate združljivost predstavnostnih datotek. S tem poenostavite skupno rabo predstavitve, lahko pa jo vzamete s seboj tudi drugam (morda jo želite uporabiti v drugem računalniku in jo drugje predstaviti) in predstavitev se bo pravilno predvajala

  1. Ko ste pripravljeni na skupno rabo predstavitve, jo odprite v PowerPointu in na zavihku Datoteka kliknite Informacije.

Na zavihku »Datoteka« kliknite »Informacije«.

  1. Če ste v predstavitev vstavili predstavnosti v obliki, ki bi pri predvajanju v drugem računalniku lahko povzročale težave z združljivostjo, se bo pojavila možnost Optimiranje združljivosti.

Optimiranje predstavnosti za združljivost

Ko se pojavi možnost Optimiranje združljivosti, omogoči povzetek rešitev morebitnih težav s predvajanjem. Omogoči tudi seznam, koliko krat se predstavnost pojavi v predstavitvi. To so pogosti scenariji, ki lahko povzročijo težave s predvajanjem:

  • Če imate povezane videoposnetke, bo možnost povzemanja Optimiranje za združljivost sporočila, da jih morate vdelati. Če želite nadaljevati, kliknite možnost Ogled povezav. Pojavno okno, ki se odpre, vam omogoči enostavno vdelavo videoposnetkov s klikom možnosti Prekini povezavo za vsak predstavnostni element, ki ga želite vdelati.
  • Če imate videoposnetke, ki so bili vstavljeni z uporabo starejše različice PowerPointa, na primer različice 2007, morate nadgraditi obliko predstavnostnih datotek in s tem omogočiti njihovo predvajanje. Nadgradnja bo samodejno posodobila in vdelala te predstavnostne elemente v novo obliko. Po nadgradnji zaženite ukaz Optimiranje za združljivost.

Če želite predstavnostne datoteke nadgraditi iz starejše različice v PowerPoint 2010 (če so bile datoteke povezane, bodo vdelane), na zavihku Datoteka kliknite Informacija in Pretvori.

Imate težave s predvajanjem ali vstavljanjem predstavnosti?

Če imate težave s predvajanjem ali vstavljanjem predstavnosti, verjetno nimate nameščenega pravega kodeka. Nekdo vam na primer pošlje PowerPointovo predstavitev z že vstavljeno predstavnostjo, ta pa temelji na kodeku, ki ga nimate nameščenega. Najboljša rešitev je, da avtor zažene možnost Optimiranje združljivosti, preden vam pošlje datoteko. Če želite razrešiti morebitne preostale težave, naredite nekaj od tega:

  • Ena od možnosti je, da si prenesete filter za kodiranje in dekodiranje predstavnosti neodvisnega izdelovalca, na primer ffdshow, QuickTime ali DivX, s katerim boste lahko dekodirali ali kodirali različne oblike.
  • Če se boste svojo predstavitev, ki ste jo ustvarili na osebnem računalniku, želeli predstaviti na Applovem Macintoshu, ta ne bo prepoznal oblik datotek .wmv in .wma. V tem primeru boste potrebovali internetno povezavo, da boste za predvajanje svojih predstavnostnih datotek lahko prenesli komponento programa QuickTime (za operacijski sistem Mac), ki podpira obliko Windows Media Video, na primer Flip4Mac.
 
 
Velja za:
PowerPoint 2010