Kdaj in kako uporabljati poglede v PowerPointu 2010

V tem članku


Pregled pogledov v PowerPointu 2010

V programu Microsoft PowerPoint 2010 so na voljo ti pogledi, ki omogočajo urejanje, tiskanje in podajanje predstavitve:

  • Navadni pogled
  • Pogled razvrstilnika diaprojekcije
  • Pogled strani opomb
  • Pogled diaprojekcije (ki vključuje pogled predstavitelja)
  • Pogled za branje
  • Pogledi matrice: diapozitiv, izroček in opombe

PowerPointove poglede najdete na dveh mestih, kot je prikazano na posnetku zaslona:

  • Na zavihku Pogled v skupinah Pogledi predstavitve in Pogledi matrice.
  • Na dnu PowerPointovega okna je vrstica, ki je preprosta za uporabo in v kateri so na voljo glavni pogledi (navadni pogled, razvrstilnik diapozitivov, pogled za branje in diaprojekcija).

Pogledi v PowerPointu

 Opomba   Če v računalniku nimate nameščenega PowerPointa, si lahko predstavitev ogledate s pregledovalnikom PowerPoint Viewer 2010. Če želite več informacij o prenosu in uporabi pregledovalnika PowerPoint Viewer, glejte Namestitev in zagon pregledovalnika PowerPoint Viewer 2010.

Na vrh strani Na vrh strani

Pogledi za urejanje predstavitve

V PowerPointu so na voljo številni pogledi, ki omogočajo ustvarjanje strokovne predstavitve.

Navadni pogled

Navadni pogled je glavni pogled urejanja, v katerem pišete in načrtujete predstavitve. V tem pogledu so štiri delovna območja:

Navadni pogled

Oblaček 1 Zavihek »Oris«    To je je odlično mesto, kjer lahko začnete pisati vsebino – iščete lahko zamisli, načrtujete, kako boste zamisli prikazali ter kako boste premikali diapozitive in besedilo. Na zavihku »Oris« je besedilo diapozitiva v orisni obliki.

 Opomba   Če želite natisniti oris predstavitve s tiskalnikom, pri tem pa želite natisniti le besedilo (kot se prikaže v orisnem pogledu) brez slik ali animacij, najprej Kliknite zavihek Datoteka. Nato kliknite Natisni, v razdelku Druge nastavitve kliknite Diapozitivi čez celo stran, nato Oris in nato na vrhu Natisni.

Oblaček 2 Zavihek »Diapozitivi«    Diapozitive v predstavitvi si med urejanjem oglejte kot podobe v velikosti sličic. Sličice omogočajo lažje krmarjenje po predstavitvi in ogled učinkov katerih koli sprememb načrta. Tu lahko tudi preprosto znova razporedite, dodate ali izbrišete diapozitive.

Oblaček 3 Podokno diapozitiva    V zgornjem desnem razdelku PowerPointovega okna je v podoknu diapozitiva prikazan velik pogled trenutnega diapozitiva. V velikem pogledu trenutnega diapozitiva lahko dodajate besedilo in vstavljate slike, tabele, grafiko SmartArt, grafikone, risane predmete, polja z besedilom, filme, zvoke, hiperpovezave in animacije.

Oblaček 4 Podokno za opombe    V podokno za opombe pod podoknom diapozitiva lahko vnesete opombe, ki veljajo za trenutni diapozitiv. Pozneje lahko opombe natisnete in se nanje sklicujete med predstavitvijo. Opombe lahko tudi natisnete in jih razdelite med občinstvo ali pa jih vključite v predstavitev, ki jo pošljete občinstvu ali objavite na spletni strani.

Preklapljate lahko med zavihkoma »Diapozitivi« in »Oris«. Če želite povečati ali pomanjšati podokno z zavihki »Oris« in »Diapozitivi«, glejte Seznanitev s PowerPointovim delovnim prostorom.

 Opomba   Če si želite v navadnem pogledu ogledati ravnilo ali mrežne črte, na zavihku Pogled v skupini Prikaz potrdite polje Ravnilo ali polje Mrežne črte.

Na vrh strani Na vrh strani

Pogled razvrstilnika diapozitivov

Pogled razvrstilnika diapozitivov omogoča ogled diapozitivov v obliki sličic. S tem pogledom lahko med ustvarjanjem predstavitve preprosto razvrstite in organizirate zaporedje diapozitivov, pogled pa je priročen tudi, kadar predstavitev pripravljate na tiskanje.

V pogledu razvrstilnika diapozitivov lahko tudi dodate odseke in diapozitive razvrstite v različne kategorije ali odseke.

Pogled razvrstilnika diapozitivov

Na vrh strani Na vrh strani

Pogled strani opomb

Podokno za opombe je pod podoknom diapozitiva. Vanj lahko vnesete opombe, ki veljajo za trenutni diapozitiv. Pozneje lahko opombe natisnete in se nanje sklicujete med predstavitvijo. Opombe lahko tudi natisnete in jih razdelite med občinstvo ali pa jih vključite v predstavitev, ki jo pošljete občinstvu ali objavite na spletni strani.

Če pa si želite ogledati opombe in z njimi delati v celostranskem pogledu, na zavihku Pogled v skupini Pogledi predstavitve kliknite Stran opomb.

Na vrh strani Na vrh strani

Pogledi matrice

Med poglede matrice spadajo: pogled diapozitiva, izroček in opombe. To so glavni diapozitivi, v katerih so shranjeni podatki o predstavitvi, vključno z ozadjem, barvo, pisavami, učinki ter velikostmi in mesti ograd. Delo s pogledom matric znatno olajša urejanje predstavitve. Če namreč spremenite matrico diapozitiva, opombe ali izročka, velja ta sprememba za vse diapozitive, strani z opombami ali izročke, ki so povezani s predstavitvijo.

Če želite več informacij o delu z matricami, glejte Uporaba več matric diapozitivov v predstavitvi in Dodajanje ali prilagajanje matrice diapozitiva.

Na vrh strani Na vrh strani

Pogledi za dostavo predstavitve

Pogled diaprojekcije

S pogledom diaprojekcije dostavite predstavitev občinstvu. Pogled diaprojekcije zasede celoten zaslon računalnika in je videti tako, kot bo predstavitev videti občinstvu na velikem zaslonu. Ogledate si lahko, kako bodo med samo predstavitvijo videti slike, kako so usklajeni časi in filmi ter animirani in prehodni učinki.

Če želite zapreti diaprojekcijo, pritisnite tipko ESC.

Na vrh strani Na vrh strani

Pogled predstavitelja

Pogled predstavitelja je ključni pogled, ki temelji na pogledu diaprojekcije, uporabljate pa ga lahko med samo predstavitvijo. Če imate na voljo dva zaslona, lahko hkrati zaženete druge programe in si ogledate govornikove opombe, ki jih občinstvo ne more videti.

Če želite uporabiti pogled predstavitelja, preverite, ali je na računalnik mogoče priključiti več zaslonov. Vklopite podporo za več zaslonov in pogled predstavitelja.

Če želite več informacij o uporabi pogleda predstavitelja, glejte Zaseben ogled govornikovih opomb med prikazom predstavitve na več zaslonih.

Pogled za branje

Pogled za branje ni primeren za predvajanje občinstvu (na primer prek velikega zaslona). Priporočamo, da ga uporabite, ko predstavitev predvajate osebi, ki si jo ogleduje v svojem računalniku. Pogled za branje je uporaben tudi, ko želite predstavitev predvajati v svojem računalniku, vendar ne v celozaslonskem pogledu diaprojekcije, temveč v oknu s preprostimi kontrolniki, s katerimi lahko predstavitev preprosto pregledate. Če želite spremeniti predstavitev, lahko iz pogleda za branje kadar koli preklopite v drug pogled.

Na vrh strani Na vrh strani

Pogledi za pripravo in tiskanje predstavitve

Priporočamo, da pred samim tiskanjem pripravite tiskalniški posel, saj boste tako prihranili papir in črnilo. V PowerPointu so na voljo pogledi in nastavitve, s katerimi lahko določite, kaj želite natisniti (diapozitive, izročke ali strani z opombami) in kako naj se ti posli natisnejo (barvno, v sivini, črno in belo, z okvirji in drugo).

Če želite podrobnejše informacije o tiskanju in predogledu tiskanja, glejte Tiskanje diapozitivov in izročkov predstavitve.

Na vrh strani Na vrh strani

Pogled razvrstilnika diapozitivov

Pogled razvrstilnika diapozitivov omogoča ogled diapozitivov v obliki sličic. S tem pogledom lahko med pripravo na tiskanje na preprost način razvrstite in organizirate zaporedje diapozitivov.

Pogled razvrstilnika diapozitivov

Na vrh strani Na vrh strani

Predogled tiskanja

S predogledom tiskanja lahko določite nastavitve za element, ki ga želite natisniti, na primer izročke, strani z opombami, orise ali diapozitive.

Na vrh strani Na vrh strani

Nastavitev pogleda kot privzetega

Ko privzeti pogled spremenite na takšnega, ki je smiseln za vaše delo, se bo PowerPoint vedno odprl v tem pogledu. Pogledi, ki jih je mogoče nastaviti kot privzete, so pogled razvrstilnika diapozitivov, orisni pogled, pogled opomb in različice navadnega pogleda.

PowerPoint se privzeto odpre v navadnem pogledu, pri tem pa se prikažejo sličice, opombe in pogled diapozitiva. Določite lahko, da se PowerPoint odpre v drugačnem pogledu, na primer v pogledu razvrstilnika diapozitivov, pogledu diaprojekcije, pogledu strani z opombami in variacijami navadnega pogleda.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.
  1. Na levi strani zaslona kliknite Možnosti in nato na levi strani podokna v pogovornem oknu PowerPointove možnosti kliknite Dodatno.
  2. V razdelku Prikaz na seznamu Vse dokumente odpri v tem pogledu izberite pogled, ki ga želite nastaviti kot privzetega, in kliknite V redu.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
PowerPoint 2010