Stran 17 od 20NAZAJNAPREJ

Sledite razvoju sistema Office 2007

Konceptualna slika dokumenta, ki se odpira v različicah 2007 in 2003

Skupna raba dokumentov med sistemom Office 2007 in starejšo različico Officea.

Morda ste v delovni skupini prvi, ki ste dobili sistem Office 2007. Ali pa morda sodelujete z oddelki, ki uporabljajo Officeove dokumente, shranjene v starejši obliki zapisa. Še vedno lahko med seboj izmenjujete dokumente, in sicer tako.

Datoteko, ki je bila ustvarjena v starejših različicah Officea, od 95 do 2003, lahko odprete kot po navadi. Ko z njo delate v različici 2007, jo boste morda želeli shraniti. V pogovornem oknu Shrani kot se datoteka, ki je bila ustvarjena v starejši različici, privzeto shrani kot ista različica. Med shranjevanjem vas bo preverjevalnik združljivosti obvestil o funkcijah, ki so bile dodane datoteki in ki bodo morda onemogočene ali čim bolj podobno prikazane.

Opomba     Če odprete predstavitev, ustvarjeno v PowerPointu 95, jo bo PowerPoint privzeto shranil v obliki zapisa 2007. Vendar lahko izberete možnost, da želite datoteko shraniti v obliki zapisa različic 97–2003.

Če želite datoteko shraniti v obliki zapisa 2007, v polju Shrani kot vrsto izberite Wordov dokument, Excelov delovni zvezek ali PowerPointova predstavitev.

Sodelavci, ki imajo različice Worda, Excela ali PowerPointa od 2000 do 2003 (in najnovejše popravke in servisne pakete), lahko odprejo datoteke iz različice 2007. Ko kliknejo vaš dokument, jih bo sistem vprašal, ali želijo prenesti pretvornik, ki jim bo omogočil odpiranje dokumenta.

Več o novi obliki zapisa datotek lahko izveste v posameznih tečajih za Word 2007, Excel 2007 in PowerPoint 2007. Povezave do tečajev so na kartici s kratkimi navodili.

Stran 17 od 20NAZAJNAPREJ