Dodajanje, preurejanje in brisanje diapozitivov

Diapozitiv, ki se samodejno prikaže, ko odprete PowerPoint, ima dve ogradi (ograde: Pravokotniki s pikčastimi ali črtkanimi obrobami, ki so v večini diapozitivov. V teh pravokotnikih so naslovi, telo besedila ali predmeti, kot so grafikoni, tabele in slike.), eno oblikovano za naslov, drugo za podnaslov. Razporeditev ograd na diapozitivu se imenuje postavitev. Microsoft PowerPoint 2010 ponuja tudi druge vrste ograd, na primer za slike in grafiko SmartArt.

Ko predstavitvi dodate diapozitiv in želite hkrati izbrati postavitev za novi diapozitiv, naredite to:

  1. V navadnem pogledu v podoknu z zavihkoma »Oris« in »Diapozitivi« kliknite zavihek Diapozitivi in nato kliknite pod diapozitivom, ki se samodejno prikaže, ko odprete PowerPoint.
  2. Na zavihku Osnovno v skupini Diapozitivi kliknite puščico poleg Nov diapozitiv. Če pa želite, da bo imel novi diapozitiv isto postavitev kot prejšnji, namesto puščice kliknite Nov diapozitiv.

Trak Office 2010

Prikaže se galerija s sličicami različnih postavitev diapozitivov, ki so na voljo.

Oblaček 1 Ime označuje vsebino, za katero je oblikovana posamezna postavitev.
Oblaček 2 Ograde, ki prikazujejo barvne ikone, lahko vsebujejo besedilo, lahko pa tudi kliknete ikone, če želite samodejno vstavljati predmete, na primer grafiko SmartArt in izrezke (izrezki: Datoteke z vnaprej izdelanimi slikami, navadno v obliki zapisa bitne slike ali narisanih oblik.).
  1. Kliknite želeno postavitev za nov diapozitiv.

Novi diapozitiv se prikaže na levi strani na zavihku Diapozitivi in kot velik diapozitiv na desni strani podokna Diapozitiv. Ponovite ta postopek za vsak nov diapozitiv, ki ga želite dodati.

Določanje števila diapozitivov

Če želite izračunati potrebno število diapozitivov, naredite oris gradiva, ki ga želite pokriti, in razdelite gradivo na posamezne diapozitive. Najbrž boste želeli vsaj:

  • Diapozitiv z glavnim naslovom
  • To je uvodni diapozitiv, ki podaja glavne točke ali področja predstavitve.
  • En diapozitiv za vsako točko ali področje, navedeno v uvodnem diapozitivu
  • To je diapozitiv s povzetkom, ki ponovi seznam glavnih točk ali področij predstavitve.

Če imate v predstavitvi tri glavne točke ali področja, lahko sto osnovno strukturo načrtujete najmanj šest diapozitivov: naslovni diapozitiv, uvodni diapozitiv, po en diapozitiv za vsako od treh glavnih točk ali področij ter diapozitiv s povzetkom.

Preprosta predstavitev s šestimi diapozitivi

Če je za glavne točke ali področja predstavitve veliko predstavitvenega gradiva, lahko za gradivo ustvarite podskupine diapozitivov z isto strukturo osnovnega orisa.

 Namig   Premislite, koliko časa naj bo vsak diapozitiv viden na zaslonu med predstavitvijo. Običajna ocena je od pet do deset minut na diapozitiv.

Uporaba nove postavitve za diapozitiv

Če želite spremeniti postavitev obstoječega diapozitiva, naredite tole:

  1. V navadnem pogledu v podoknu z zavihkoma »Oris« in »Diapozitivi« kliknite zavihek Diapozitivi in nato kliknite diapozitiv, za katerega želite uporabiti novo postavitev.
  2. Na zavihku Osnovno v skupini Diapozitivi kliknite Postavitev in kliknite želeno postavitev.

 Opomba   Če uporabite postavitev, ki nima dovolj ustreznih ograd za vsebino, ki že obstaja na diapozitivu, se za to vsebino samodejno ustvarijo dodatne ograde.

Kopiranje diapozitiva

Če želite ustvariti dva ali več diapozitivov, podobnih po vsebini in postavitvi, lahko shranite delo, tako da ustvarite diapozitiv z oblikovanjem in vsebino, ki bosta skupna vsem diapozitivom, nato pa ustvarite kopijo tega diapozitiva, preden dodate vsakemu končne posege.

  1. V navadnem pogledu v podoknu z zavihkoma »Oris« in »Diapozitivi« kliknite zavihek Diapozitivi z desno miškino tipko kliknite diapozitiv, ki ga želite kopirati, in nato kliknite Kopiraj
  2. Na zavihku Diapozitivi z desno miškino tipko kliknite mesto, kamor želite dodati novo kopijo diapozitiva, in nato kliknite Prilepi.

S tem postopkom lahko tudi vstavite kopijo diapozitiva iz ene predstavitve v drugo.

Preurejanje vrstnega reda diapozitivov

  • V navadnem pogledu v podoknu z zavihkoma »Oris« in »Diapozitivi« kliknite zavihek Diapozitivi in nato kliknite diapozitiv, ki ga želite premakniti, in ga povlecite na želeno mesto.

Če želite izbrati več diapozitivov, kliknite želeni diapozitiv, nato pa pritisnite tipko CTRL in jo držite, medtem ko klikate druge diapozitive, ki jih želite premakniti.

Brisanje diapozitiva

  • V navadnem pogledu v podoknu z zavihkoma »Oris« in »Diapozitivi« kliknite zavihek Diapozitivi z desno miškino tipko kliknite diapozitiv, ki ga želite izbrisati, in nato kliknite izbriši
 
 
Velja za:
PowerPoint 2010