Na diapozitiv lahko dodate štiri vrste besedila: besedilo v ogradi (ograde: Pravokotniki s pikčastimi ali črtkanimi obrobami, ki so v večini diapozitivov. V teh pravokotnikih so naslovi, telo besedila ali predmeti, kot so grafikoni, tabele in slike.), besedilo v samoobliki (samooblike: Skupina vnaprej pripravljenih oblik, ki vključujejo osnovne oblike, na primer pravokotnike in kroge, ter različne črte in konektorje, puščice, simbole diagrama poteka, zvezde in trakove ter oblačke.), besedilo v polju z besedilom (polje z besedilom: Premakljivo mesto za besedilo ali grafike, ki mu lahko spremenite velikost. Polja z besedilom uporabite na primer za to, da postavite več blokov besedila na stran ali da določeno besedilo usmerite drugače, kot je usmerjen ostali del besedila v dokumentu.) in WordArtovo (WordArt: Besedilni predmeti, ki jih ustvarite z že pripravljenimi učinki, na katerih lahko uporabite dodatne možnosti oblikovanja.) besedilo.
Besedilo v ogradah
Polje z besedilom uporabljeno kot napis
WordArtovo besedilo
Besedilo v samoobliki puščice
Besedilo, ki ga natipkate v ograde, kot so naslovi in označeni seznami, lahko urejate na diapozitivu ali na kartici Oris in ga lahko s kartice Oris izvozite v Microsoft Word. Besedilo na predmetu (Predmet: Tabela, grafikon, enačba ali druga oblika informacij. Predmeti, ustvarjeni v določenem programu, na primer preglednice, so vdelani ali povezani v drugem programu kot predmeti OLE.), kot je polje z besedilom ali samooblika in WordArtovo besedilo, ni prikazano na kartici Oris in ga morate urejati na diapozitivu.
Ograde
Postavitve diapozitiva vsebujejo ograde z besedili in predmeti v različnih kombinacijah. V ogradah besedil lahko natipkate naslove, podnaslove in telo besedila na diapozitive. Ograde lahko spreminjate, premikate in jih oblikujete z obrobami (obroba: Vidna črta okrog predmeta. Štiri črte v pravokotniku sestavljajo njegovo obrobo.) in barvami.
Samoprilagajanje besedila
Kot privzeto, program Microsoft PowerPoint spreminja besedilo med vnosom tako, da se prilega ogradi. Npr. če tipkate v označenem seznamu in natipkate več besedila, kot ga lahko spravite v ogrado, bo program PowerPoint zmanjševal velikost pisave in razmik vrstic dokler se ne bo besedilo prilagodilo (s tem, da je najmanjša velikost pisave 8 pik). Če je nekaj besed naslovnega besedila izrinjenih v drugo vrstico, se bo velikost besedila zmanjšala za eno velikost pisave tako, da bo celo besedilo v eni vrstici.
Samoprilagajanje besedila bo prav tako zmanjšalo velikost besedila tako, da se prilega ogradi, ki ste jo pomanjšali in bo besedilo spet povečalo, če boste potem povečali ogrado.
Samoprilagajanje besedila lahko vklopite in izklopite. Če je vklopljeno, lahko njegovo delovanje znotraj dane ograde prilagodite z uporabo gumba Možnosti za samoprilagajanje 
, ki se pojavi blizu besedila, ko ga prvič spremenite. Če kliknete na gumb, se bo prikazal meni, ki ponuja možnosti za obdelavo besedila, ki prestopa meje ograde. Spreminjanje velikosti besedila za trenutno izbrano ogrado lahko ustavite in kljub temu obdržite splošne nastavitve za samoprilagajanje besedila. Prav tako lahko prikažete pogovorno okno »Samopopravki« in obenem izklopite nastavitve za samoprilagajanje tako, da se velikost besedila ne bo samodejno spreminjala. Za postavitev diapozitiva v en stolpec, če besedilo prestopa meje ograde, imate tudi te možnosti: lahko razdelite besedilo med dvema diapozitivoma, lahko ustvarite nov, prazen diapozitiv z enakim naslovom ali pa ustvarite postavitev v širini dveh stolpcev na izvirnem diapozitivu. Te možnosti so na voljo ne glede na to, ali je samoprilagajanje vklopljeno ali ne.
Nastavitve za samoprilagajanje besedila za telo besedila se prav tako nanašajo na opombe, ki jih natipkate v podokno za opombe (podokno za opombe: Podokno v navadnem pogledu, v katero vnašate opombe, ki jih želite dodati diapozitivu. Te opombe lahko natisnete kot strani opomb ali pa določite, da se prikažejo, ko predstavitev shranite kot spletno stran.).
Samooblike
Samooblike, kot sta oblački in puščice, so primerne za besedilna sporočila. Če natipkate besedilo v samoobliko, bo besedilo pripeto na obliko in se bo z njo premikalo in vrtelo.
Polja z besedilom
S pomočjo polj z besedilom lahko postavite besedilo kjer koli na diapozitivu, na primer na zunanjo stran ograde besedila. Npr. sliki (slika: Datoteka (na primer metadatoteka), ki jo je mogoče razdružiti in upravljati z njo kot z dvema ali več predmeti, ali pa datoteka, ki ostane vedno kot en predmet (na primer bitne slike).) lahko dodate napis tako, da ustvarite polje z besedilom in ga razporedite blizu slike. Polje z besedilom je prav tako priročeno, če želite dodati besedilo v samoobliko, ne želite pa, da bi bilo besedilo pripeto na obliko. Polje z besedilom ima lahko obrobo, polnilo, senco ali tridimenzionalni (3-D) učinek, in mu lahko spremenite obliko.
WordArt
Z WordArtom lahko dosežete razkošne besedilne učinke. S programom WordArt lahko raztegnete, nagibate, ukrivite in vrtite besedilo in ga naredite 3-D ali postavite navpično.
