Zaščita Outlooka z geslom

Velja za
Microsoft Office Outlook® 2003

Trenutno v Outlooku ni nobene možnosti, da bi program zaščitili z geslom ob zagonu ali ga zaklenili, kadar morate na hitro zapustiti delovno mesto. Uporabite lahko le geslo za prijavo v Microsoft Windows® ali programsko opremo drugih proizvajalcev, izdelano posebej za ta namen. Lahko pa določite geslo za datoteko osebnih map (.pst) (datoteka osebnih map (.pst): Podatkovna datoteka, v kateri so shranjena sporočila in drugi elementi v računalniku. Datoteko .pst lahko uporabite kot privzeto shrambo in mesto za dostavo e-pošte. V datoteko .pst lahko varnostno kopirate elemente.). Če v Outlooku uporabljate internetni e-poštni račun, kot je POP3 (POP3: Splošni protokol za pridobivanje e-poštnih sporočil iz internetnega e-poštnega strežnika.) ali HTTP (HTTP (Hypertext Transfer Protocol): Protokol, ki se uporablja pri dostopu do spletnih strani iz interneta. Outlook uporablja HTTP kot e-poštni protokol.) , se vaša poštna sporočila shranijo v datoteki .pst na disku računalnika. Z geslom preprečite, da bi si datoteko .pst po naključju ogledali drugi uporabniki tega računalnika.

PokažiKako?

  1. V meniju Pojdi kliknite Seznam map.
  2. Naredite nekaj od tega:
    • Če imate e-poštni račun POP3, z desno tipko miške kliknite mapo Osebne mape, nato pa v priročnem meniju izberite Lastnosti za "Osebne mape".
    • Če imate e-poštni račun HTTP, kot je MSN® Hotmail®, z desno tipko miške kliknite mapo Hotmail in v priročnem meniju izberite Lastnosti za "Hotmail".
  3. Na kartici Splošno kliknite Napredno.
  4. Kliknite Spremeni geslo.
  5. V pogovornem oknu Sprememba gesla vnesite novo geslo in ga potrdite, tako da ga vnesete še enkrat. Geslo lahko vsebuje do 15 znakov.

 Opomba    Uporabljajte zapletena gesla, sestavljena iz velikih in malih črk, številk in simbolov. Šibka gesla teh elementov ne mešajo. Zapleteno geslo: Y6dh!et5. Šibko geslo: House27. Gesla naj bodo sestavljena iz 8 ali več znakov. Geslo s 14 ali več znaki je še boljše. Če želite več informacij, preberite članek z naslovom Zaščitite svoje osebne podatke z zapletenimi gesli (v angleščini).Geslo si morate obvezno zapomniti. Če ga pozabite, ga Microsoft ne more znova pridobiti. Geslo zapišite in ga shranite na varno mesto, stran od podatkov, ki so s tem geslom zaščiteni.

  1. Po potrebi počistite potrditveno polje Shrani to geslo na seznam gesel. Tako preprečite, da se geslo shrani v predpomnilnik, in morate ga vnesti vsakič, ko zaženete Outlook. Nikar ga ne pozabite!
  2. Trikrat kliknite V redu

Ko kliknete mapo e-poštnega računa, vas računalnik pozove, da vnesite geslo. Ko to storite, vam gesla v tej seji ne bo treba več vnašati. Če pa Outlook zapustite in znova zaženete, bo računalnik spet zahteval geslo, ko boste kliknili mapo e-poštnega računa.

 Pomembno   Zaščita datoteke .pst z geslom ni namenjena varovanju pred hekerji. Preprečuje le nenačrtovan dostop drugim uporabnikom računalnika, ki jim zaupate, na primer članom družine. Če želite podatke v računalniku, ki ga souporabljate z drugimi, še bolj zavarovati, za vsakega uporabnika ustvarite uporabniški račun operacijskega sistema Windows z lastnim geslom za dostop.

 
 
Velja za:
Outlook 2003