Za poštna sporočila, ki jih sestavljajo besedila, slike, vaša electronic business card (elektronska vizitka: Pogled na določene podatke o stiku v obliki zapisa, podobnemu papirnati vizitki, ki ga je mogoče vstaviti v sporočilo.), logotip ali celo slika vašega ročnega podpisa, lahko ustvarite prilagojene podpise.
Ustvarite lahko poljubno število podpisov. Microsoft Office Outlook lahko nastavite tako, da samodejno doda podpis odhodnim sporočilom, po potrebi pa lahko podpis dodate ročno.
Kaj želite narediti?
Ustvarjanje podpisa
V novem sporočilu na kartici Sporočilo v skupini Vključi kliknite Podpis in nato Podpisi.
- Na kartici E-poštni podpis kliknite Nov.
- Vnesite ime za podpis in kliknite V redu.
- V polje Urejanje podpisa vnesite besedilo, ki ga želite vključiti v podpis.
- Če želite besedilo oblikovati, ga označite in spremenite z gumbi za slog in oblikovanje.
Opombe
Več o različnih oblikah sporočil
Microsoft Office Outlook 2007 podpira tri oblike sporočil:
- Golo besedilo To obliko podpirajo vsi e-poštni programi. Outlook lahko nastavite tako, da prejeta sporočila odpira samo v obliki golega besedila. Vendar pa golo besedilo ne podpira krepke, ležeče ali pobarvane pisave ter drugega oblikovanja besedila. Prav tako ne podpira slik, prikazanih neposredno v telesu sporočila (čeprav jih lahko vključite kot priloge).
- Obogateno besedilo (RTF) Obliko RTF lahko uporabite pri pošiljanju sporočil znotraj organizacije, ki uporablja Microsoft Exchange. Vendar pa Microsoft priporoča, da uporabljate obliko HTML. RTF podpira oblikovanje besedila, vključno z označevanjem, poravnavanjem in povezanimi predmeti. Outlook privzeto samodejno pretvori sporočila v obliki RTF v obliko HTML, ko jih pošljete internetnemu prejemniku, tako da je oblikovanje sporočila ohranjeno, priloge pa so prejete. Outlook tudi samodejno oblikuje povabila na srečanje, opravila in sporočila z volilnimi gumbi tako, da jih lahko pravilno pošljete drugim Outlookovim uporabnikom prek interneta ne glede na privzeto obliko, ki ste jo nastavili.
- HTML To je v Outlooku privzeta oblika sporočila. Je tudi najboljša oblika, ko želite ustvariti sporočila, ko so podobna tradicionalnim dokumentom, z različnim pisavami, barvami in označenimi seznami. Če izberete katero od možnosti, ki omogoča oblikovanje (HTML ali obogateno besedilo), je sporočilo privzeto poslano v obliki HTML. Če uporabljate HTML, veste, da bo to, kar pošiljate, prejemnik videl v isti obliki.
Opomba Kadar odgovarjate na e-poštno sporočilo ali ga posredujete, Outlook ohrani obliko prvotnega sporočila. Če pa izberete možnost Preberi vso standardno pošto kot golo besedilo, Outlook oblikuje vaš odgovor kot navadno besedilo. Lahko pa kliknete informacijsko vrstico, spremenite obliko sporočila v HTML ali obogateno besedilo in nato odgovorite. Če spremenite obliko sporočila, se odgovor oblikuje z novo obliko prikaza.
Če želite več informacij s spreminjanju oblik sporočil, glejte Spreminjanje oblike sporočila v HTML, obogateno besedilo ali golo besedilo.
- Če želite besedilu dodati druge elemente, postavite kazalec na želeno mesto in naredite nekaj od tega:
| Možnosti |
Kako? |
Opombe |
| Dodajanje elektronske poslovne vizitke |
Kliknite Vizitka, na seznamu Shranjeno kot kliknite stik in nato kliknite V redu. |
S preprostim dodajanjem poslovne vizitke podpisu hitro in učinkovito dodate informacije o stiku. |
| Dodajanje hiperpovezave |
Kliknite gumb Hiperpovezava, poiščite hiperpovezavo in jo kliknite, nato pa kliknite V redu. |
|
| Dodajanje slike |
Kliknite gumb Vstavi sliko, poiščite sliko in jo kliknite, nato pa kliknite V redu.
Med pogostimi oblikami slikovnih datotek so: .bmp, .gif, .jpg in .png.
|
Če želite več informacij o dodajanju slike ročnemu podpisu, glejte:
|
- Ko ustvarite podpis, kliknite V redu.
Opomba Podpis, ki ste ga pravkar ustvarili ali spremenili, se v trenutno odprtem sporočilu ne bo prikazal; vstaviti ga je treba v sporočilo. Če želite več informacij, glejte »2. korak: Vstavljanje podpisa v sporočilo.«
Na vrh strani
2. korak: Vstavljanje podpisa v sporočilo
Nastavite lahko podpis za samodejno dodajanje vsem odhodnim sporočilom ali pa po potrebi ročno vstavite podpis. Naredite nekaj od tega:
Opomba V e-poštno sporočilo lahko vstavite le en podpis, ne morete jih dodati več. Če želite dodati več informacij, ustvarite podpis z vsemi želenimi informacijami in ga shranite z novim imenom.
Samodejno vstavljanje podpisa
- V novem sporočilu na kartici Sporočilo v skupini Dodaj kliknite Podpis in nato Podpisi.
- Pod Izberite privzeti podpis na seznamu E-poštni račun kliknite e-poštni račun, ki naj vedno vsebuje želeni podpis.
- Na seznamu Nova sporočilaizberite želeni podpis.
- Če želite podpis vstaviti v odgovore na sporočila in v posredovana sporočila, na seznamu Odgovori/posredovanja izberite podpis, če pa tega ne želite, izberite brez.
- Kliknite V redu.
Ročno vstavljanje podpisa
V novem sporočilu na kartici Sporočilo v skupini Dodaj kliknite Podpis in izberite želeni podpis.
Na vrh strani
Preklic samodejnega vključevanja podpisa
Naredite nekaj od tega:
Preklic samodejnega vključevanja podpisa v vsa nova sporočila
- V novem sporočilu na kartici Sporočilo v skupini Vključi kliknite Podpis in nato Podpisi.
Opomba Prav tako imate dostop do možnosti podpisa, ki so na voljo na kartici Sporočilo, ko v odprtem sporočilu kliknete Odgovori, Odgovori vsem ali Posreduj.
- Na kartici E-poštni podpis pod Izberite privzeti podpis na seznamu Nova sporočila izberite brez.
- Kliknite V redu.
- Če želite odstraniti podpis iz trenutno odprtega sporočila, ga ročno izbrišite. Izberite podpis in pritisnite DELETE.
Podpis se v naslednjih novih sporočilih ne bo več pojavil.
Preklic samodejnega vključevanja podpisa v odgovore na sporočila in v posredovana sporočila
- V novem sporočilu na kartici Sporočilo v skupini Vključi kliknite Podpis in nato Podpisi.
Opomba Prav tako imate dostop do možnosti podpisa, ki so na voljo na kartici Sporočilo, ko v odprtem sporočilu kliknete Odgovori, Odgovori vsem ali Posreduj.
- Na kartici E-poštni podpis pod Izberite privzeti podpis na seznamu Odgovori/posredovanja izberite brez.
- Kliknite V redu.
- Če želite odstraniti podpis iz trenutno odprtega sporočila, ga ročno izbrišite. Izberite podpis in pritisnite DELETE.
Podpis se v naslednjih novih sporočilih ne bo več pojavil.
Odstranjevanje samodejnega podpisa iz posameznega sporočila
- V telesu sporočila izberite podpis in nato pritisnite DELETE.
Na vrh strani
