Stran 21 od 36NAZAJNAPREJ

Sledite razvoju Outlooka 2007

Možnost »Označi za prejemnike« pod ukazom »Nadaljnje delo«, sporočilo v mapi »Prejeto«, označeno z zastavico za nadaljnje delo in sporočilo s priloženim opomnikom


Zastavice in opomniki lahko vas in druge opomnijo, da ne pozabite na določene stvari. Če želite pri ustvarjanju sporočila dodati zastavico ali opomnik (ali oboje), v novem e-poštnem sporočilu v skupini Možnosti kliknite Nadaljnje delo.

Ustvarjanje navodil za nadaljnje delo za sebe

Recimo, da sodelavcu pošljete sporočilo »Na tvoje sporočilo bom odgovoril jutri«. Če želite zagotoviti, da tega ne boste pozabili, označite sporočilo z zastavico, tako da kliknete Nadaljnje delo in nato Jutri. Sporočilo (ki je premaknjeno v mapo »Poslano«, ko ga pošljete) tako označite z zastavico in ga dodate na seznam opravil. Sporočilo pa se prikaže tudi kot element v vaši vrstici zadolžitev.

Navodila za nadaljnje delo za prejemnike

Z ukazom Označi za prejemnike lahko sporočilu priložite zastavico z navodili za nadaljnje delo tudi za prejemnike. Ukaz, s katerim lahko to naredite, je označen na sliki. Preden pošljete sporočilo, morate določiti, kdaj želite opomniti prejemnika, da vam odgovori na vaše sporočilo.

Kot lahko vidite na sliki, bosta v prejeto sporočilo vključena zastavica in ikona zvonca (kar pomeni, da je v sporočilo vključen opomnik). Dokler ima prejemnik sporočilo v svojem Outlookovem nabiralniku, se mu bo ob določenem času prikazal opomnik. (Element NE bo dodan v prejemnikovo vrstico zadolžitev – ustvarjanje seznama opravil je osebna izbira.)

Stran 21 od 36NAZAJNAPREJ