Program Microsoft Office Outlook 2007 je mogoče uporabljati z več storitvami za pošiljanje neposrednih sporočil. Te storitve omogočajo, da vidite trenutno razpoložljivost drugih in začnete elektronski pogovor z njimi v dejanskem času.
V tem članku
O storitvah za pošiljanje neposrednih sporočil
Storitve za pošiljanje neposrednih sporočil so postale več kot samo besedilni klepeti v dejanskem času. Zdaj lahko v klepetu uporabljate avdio in video, dajete programe v skupno rabo, prenašate datoteke in še več.
Vizualne predstavitve 
razpoložljivosti drugih oseb, ki se imenujejo prijavljenost ali prijavno stanje, omogočajo, da takoj izveste, ali je oseba prijavljena in na voljo za pogovor v dejanskem času. Funkcije so odvisne odjemalca za neposredno sporočanje, mednje pa spadajo besedilni klepeti, avdio in video konference, dajanje datotek v skupno rabo in sodelovanje z oddaljeno pomočjo, tako da drugim omogočite začasno upravljanje računalnika.
Nadzorujete lahko, kako vaše prijavno stanje vidijo drugi. Če ste na primer zaposleni in se ne morete pogovarjati, lahko spremenite prijavno stanje v Zaseden. Vzpostavite lahko tudi povezavo med programom Microsoft Office Communicator in telefonskim sistemom organizacije, kar omogoča prejemanje zaslonskih opozoril o dohodnih klicih in klicih, preusmerjenih na drug telefon. Ko telefonirate, se lahko vaše prijavno samodejno spremeni in tako druge opozori, da niste na voljo.
Opomba Izbire prijavnega stanja, ki so na voljo v posamezni storitvi, se razlikujejo. Razpoložljive izbire si oglejte v pomoči, ki je vključena v posamezno storitev.
Ko odprete sporočilo v Outlooku ali ko je sporočilo prikazano v podoknu za branje, je prijavno stanje pošiljatelja prikazano ob njegovem imenu. Poleg tega se ob vsakem imenu v vrsticah Za in Kp prikaže prijavno stanje, ko zadržite kazalec na imenu.
Na vrh strani
Storitve, ki so združljive z Outlookom
Program Office Outlook 2007 lahko uporabljate z več storitvami za pošiljanje neposrednih sporočil, med katere spadata tudi programa Microsoft Windows Live Messenger in Microsoft Office Communicator. Te storitve omogočajo komuniciranje s stiki v dejanskem času, kot bi se pogovarjali v živo. V vsaki storitvi so tudi dodatne funkcije sodelovanja.
- Microsoft Windows Live Messenger Ta naslednik programa MSN Messenger 7.5 omogoča besedilno ali glasovno elektronsko klepetanje ali video pogovor s prijatelji, družino ali kolegi v dejanskem času. Oddaljena pomoč omogoča vzpostavljanje povezave s prijateljem ali strokovnjakom za podporo, ki si lahko ogleda namizje vašega računalnika po internetu in vam pokaže, kako odpraviti težavo. V nekaterih primerih lahko komunicirate tudi z osebami, ki uporabljajo druge storitve za pošiljanje neposrednih sporočil. Program Windows Live Messenger lahko brezplačno prenesete z Microsoftove spletne strani.
- Microsoft Office Communicator Program Microsoft Office Communicator je integriran komunikacijski odjemalec, ki upraviteljem informacij omogoča komuniciranje v dejanskem času. Communicator kot priporočeni odjemalec za program Microsoft Office Live Communications Server 2005 se združi s programi sistema Microsoft Office in telefonsko infrastrukturo podjetij. V nekaterih primerih lahko komunicirate tudi z osebami, ki uporabljajo druge storitve za pošiljanje neposrednih sporočil – mednje spada tudi program MSN Messenger – in storitve družb, kot sta Yahoo! ali AOL.
- Microsoft MSN Messenger Program MSN Messenger omogoča besedilno ali glasovno elektronsko klepetanje ali video pogovor s prijatelji, družino ali kolegi v dejanskem času. Oddaljena pomoč omogoča vzpostavljanje povezave s prijateljem ali strokovnjakom za podporo, ki si lahko ogleda namizje vašega računalnika po internetu in vam pokaže, kako odpraviti težavo.
- Microsoft Windows Messenger Windows Messenger je vključen v program Microsoft Windows XP. Omogoča neposredno komuniciranje s prijatelji in družino po vsem svetu z uporabo besedilnega klepeta ter celo glasu in videa. Oddaljena pomoč omogoča vzpostavljanje povezave s prijateljem ali strokovnjakom za podporo, ki si lahko ogleda namizje vašega računalnika po internetu in vam pokaže, kako odpraviti težavo. V programu Windows Messenger se lahko odločite, s kom in kdaj se pogovarjate, saj omogoča blokiranje določenih uporabnikov, ogled stanja pisanja sporočila elektronskih stikov in nadzor nad tem, kdo vas doda na seznam stikov.
Prijavno stanje Outlookovega stika se prikaže, ko zadržite kazalec na e-poštnem naslovu osebe. V novem povabilu na srečanje se prijavno stanje prikaže, ko zadržite kazalec na imenu udeleženca.
Prijavno stanje je na voljo za vsako osebo, katere e-poštni naslov za pošiljanje neposrednih sporočil ste dodali na seznam stikov za pošiljanje neposrednih sporočil. Prikazano je tudi za uporabnike programa Microsoft Office Communicator, ne glede na to, ali so na vašem seznamu stikov za pošiljanje neposrednih sporočil ali ne.
Na vrh strani
Vklop ali izklop prijavnega stanja v Outlooku
V Outlooku lahko dodate naslov za pošiljanje neposrednih sporočil za vsak Outlookov stik v polje z besedilom Naslov za neposredna sporočila za posamezen stik. Ko vam stik pošlje e-poštno sporočilo z e-poštnega naslova, ki je shranjen v pogledu Stiki, je naslov za pošiljanje neposrednih sporočil uporabljen za določitev njegovega prijavnega stanja.
- V meniju Orodja kliknite Možnosti in kliknite jeziček Drugo.
- Pod Imena oseb potrdite potrditveno polje Prikaži prijavno stanje ob imenu osebe.
- Lahko pa potrdite potrditveno polje Prikaži prijavno stanje v poljih Za in Kp, samo ko je miškin kazalec na imenu osebe.
Opomba Ta možnost omogoča, da vidite informacijo o prijavnem stanju, vendar samo takrat, ko zadržite kazalec na imenu.
Na vrh strani
Pošiljanje neposrednega sporočila
Neposredno sporočilo lahko pošljete vsaki osebi, katere prijavno stanje ni Nedosegljiv.
- Ob imenu osebe kliknite oznako prijavnega stanja.
- Kliknite Pošlji neposredno sporočilo.
- Sestavite sporočilo in nato kliknite Pošlji.
Če imate odprto e-poštno sporočilo, lahko z neposrednim sporočilom odgovorite pošiljatelju ali pošiljatelju in vsem prejemnikom sporočila. Na kartici Sporočilo v skupini Odgovori kliknite Neposredno sporočilo in nato še Odgovori z neposrednim sporočilom ali Odgovori vsem z neposrednim sporočilom.
Opombe
- Prijavno stanje je na voljo za vsako osebo, katere e-poštni naslov za pošiljanje neposrednih sporočil ste dodali na seznam stikov za pošiljanje neposrednih sporočil. Prikazano je tudi za uporabnike programa Office Communicator, ne glede na to, ali so na vašem seznamu stikov ali ne.
- Ko odprete sporočilo v Microsoft Outlooku ali ga prikažete v podoknu za branje, je prijavno stanje osebe prikazano ob imenu pošiljatelja. Poleg tega – če ste omogočili to možnost – se ob vsakem imenu v vrsticah Za in Kp prikaže prijavno stanje, ko zadržite kazalec na imenu.
Navodila za spreminjanje te možnosti si oglejte v odseku Vklop ali izklop prijavnega stanja v Outlooku.
Na vrh strani
