Funkcije in prednosti Outlooka 2010

Microsoft Outlook 2010 več kot 500 milijonom uporabnikom Microsoft Officea po svetu ponuja izboljšana orodja za upravljanje poslovnih in osebnih e-poštnih sporočil. V Outlooku 2010 je na voljo širši nabor funkcij za izpolnjevanje komunikacijskih potreb v službi, doma in v šoli.

Outlook 2010 vam poleg preoblikovanega videza, napredne razvrstitve e-poštnih sporočil, iskanja, komunikacije in funkcij družabnega omrežja zagotavlja tudi vrhunsko izkušnjo za ohranjanje storilnosti in povezave z osebnimi ter poslovnimi omrežji.

Prihranite čas pri ogledu, ustvarjanju in upravljanju e-pošte

Pomislite, koliko e-pošte prejmete v povprečnem tednu danes v primerjavi s povprečnim tednom pred petimi leti. Outlook 2010 smo preoblikovali skladno s temi spremembami življenjskega sloga, da boste lažje dohajali ogromne količine informacij, ki jih prejmete vsakodnevno.

  • Preprosto upravljajte velike količine e-poštnih sporočil. Stisnite, razporedite ali celo prezrite celotne pogovore z nekaj kliki. Z novimi orodji za upravljanje pogovorov in izboljšanim pogledom pogovorov lahko veliko količino sporočil spremenite v le nekaj pomembnih elementov. Če želite izkoristiti pogled pogovorov, na zavihku »Pogled« v skupini »Pogovori« izberite »Pokaži kot pogovore«.

Z izboljšanim pogledom pogovorov lahko zmanjšate število sporočil v mapi »Prejeto«

  • Pošljite prave informacije pravim ljudem in hitro odgovorite na e-poštna sporočila. Namigi za pošto vas hitro opozorijo na morebitne težave pri pošiljanju, hitri koraki pa omogočajo, da pogosta opravila, sestavljena iz več korakov, opravite z le enim klikom.1

Lažji dostop do pravih orodij

Ukaze, ki jih potrebujete, postavite tja, kamor želite.

Izboljšani trak, ki je na voljo v programih sistema Office 2010, olajša iskanje ukazov, tako da se lahko osredotočite na končni izdelek in ne na to, kako boste prišli do njega.

V Outlooku 2010 je na voljo izboljšani trak, ki se osredotoča na najpogosteje uporabljene ukaze

  • Preprosto konfigurirajte nove in obstoječe račune, počistite mapo »Prejeto« in si oglejte, koliko prostora imate še na voljo v nabiralniku. To so le nekatere od številnih funkcij, ki so na voljo v novem pogledu »Backstage« v Microsoft Officeu. Pogled »Backstage« je v vseh programih Officea 2010 zamenjal tradicionalni meni »Datoteka«; tako je zagotovljeno osrednje, organizirano mesto za upravljanje računov in prilagajanje izkušnje v Outlooku.

V pogledu »Backstage« zlahka upravljate račune in prilagajate izkušnjo v Outlooku

Povežite se z ljudmi in ostanite na tekočem

Ne glede na to, ali vodite ekipo ali organizirate družinsko srečanje, je pomembno, da ostanete v stiku z ljudmi v pisarni ali doma in izven pisarne ali doma. V Outlooku 2010 so združena različna omrežja za e-pošto in komunikacijo, zato je ohranjanje stika s pomembnimi ljudmi hitro, preprosto in zabavno.

  • Združite več e-poštnih računov, koledarjev in adresarjev in jih preprosto upravljajte v enem osrednjem pogledu.
  • Vodite urnik v novem pogledu »Razpored«. Oglejte si več Outlookovih koledarjev, koledarjev storitve Windows Live ali drugih koledarjev v skupni rabi v vodoravnem pogledu.
  • Oglejte si razpoložljivost osebe in navežite stik z njo z različnimi orodji za komunikacijo – vsa so na voljo na novi kartici stikov s preprostim dostopom. 2

Navežite stik z ljudmi z novo, preprosto dostopno kartico stikov v Outlooku 2010

  • Pridobite dodatne informacije o ljudeh, kot so skupni prijatelji in drugi podatki, ter ohranite boljši stik z družabnim in poslovnim krogom stikov z novim dodatkom Outlook Social Connector.

Z novim dodatkom Outlook Social Connector sledite prijateljem in sodelavcem, ne da bi zapustili Outlook

Dostop do pomembnih informacij kjer koli in kadar koli

Preverite e-pošto, kjer koli ste, in hitro poiščite pomembne naslove in telefonske številke, ko jih potrebujete. Zdaj ste lahko vedno v stiku s službenimi in osebnimi stiki, saj imate Outlook vedno na voljo. Zlahka ostanete na tekočem, tudi ko ste na poti.

  • Microsoft Outlook Web App: Bodite na tekočem in ohranite stik. V spletnem brskalniku si oglejte e-poštna sporočila, stike in dogodke na koledarju, shranjene v strežniku Exchange Server.3
  • Microsoft Outlook Mobile 2010: Sinhronizirajte Outlook 2010 z izboljšano mobilno različico Outlooka, ki je posebej prilagojena za telefon s sistemom Windows.4

Sinhronizirajte Outlook 2010 z izboljšano mobilno različico Outlooka, prilagojeno za telefon s sistemom Windows

Zlahka upravljajte prejeto pošto, urnik in stike, vzpostavite povezavo z različnimi e-poštnimi in družabnimi omrežji ter ohranite dostop do informacij kjer koli. Z Outlookom 2010 ohranite povezavo in stik s sodelavci in družino, kjer koli ste.

1 Za »Namige za pošto« potrebujete Microsoft Exchange Server 2010, ki ga omogoči Exchangeev skrbnik.

2 Za neposredno sporočanje in prisotnost potrebujete nekaj od tega: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 s programom Microsoft Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger ali drug program za neposredno sporočanje, ki podpira IMessenger. Za glasovne klice potrebujete Office Communications Server 2007 R2 s programom Office Communicator 2007 R2 ali program za neposredno sporočanje, ki podpira IMessengerAdvanced.

3 Outlook Web App, prej znan kot Outlook Web Access, je na voljo za uporabnike Microsoft Exchangea. Potrebujete internetno povezavo in podprt brskalnik, kot je Internet Explorer 7 za Windows, Safari 4 ali novejši za Mac in Firefox 3.5 ali novejši za Windows, Mac ali Linux.

4 Potrebujete ustrezno napravo in internetno povezavo. Outlook Mobile 2010 ni vključen v programih Officea 2010 ali zbirkah ali programih Office Web Apps. Outlook Mobile 2010 je vnaprej nameščen v telefone s sistemom Windows (Windows Mobile 6.5 ali novejši) in je privzeti e-poštni odjemalec, ko bo Microsoft Office 2010 na voljo za širšo javnost.