Pokaži vse

Skrij vse

Spajanje dokumentov je postopek, v katerem dodajate imena in naslove nalepkam z naslovi, ovojnicam, tipskim pismom, katalogom, e-poštnim sporočilom ali faksom za masovno distribucijo. Spajanje dokumentov lahko začnete iz Microsoft Outlooka ali Microsoft Worda in ga dokončate v Wordu s čarovnikom za spajanje dokumentov ali z uporabo orodne vrstice Spajanje dokumentov.

 Pomembno   Če uporabljate Outlook 2003, morate za spajanje dokumentov uporabiti Word 2003, sicer funkcija ne bo pravilno delovala.

Uporabite lahko mapo Outlookovih stikov kot vir podatkov za spajanje elementov tako, da dobavite imena in naslove, ki bodo spojeni v glavni dokument (glavni dokument: Pri postopku spajanja dokumentov v Wordu, dokument z besedilom in grafikami, ki so enake za vsako različico spojenega dokumenta, na primer vaš naslov ali besedilo v serijskem pismu.).

Stike, ki bodo del spojenih dokumentov, lahko izberete na tri načine:

• Izberite stike v mapi Stiki tako, da jih kliknete, medtem ko držite pritisnjeno tipko CTRL.

• Ustvarite ločeno mapo Stiki in v to mapo prekopirajte le stike, ki jih potrebujete.

• Ustvarite pogled po meri za mapo Stiki. Ustvarite lahko na primer pogled, ki vsebuje le stike iz določene zvezne države/province, in nato pošljete e-poštno sporočilo po meri samo njim.

Če želite več informacij o izbiri stikov, ki jih želite vključiti v spajanje dokumentov, si oglejte temo Uporaba stikov kot vira podatkov za spajanje dokumentov.

Ko ste se odločili, katere stike boste vključili, lahko še dodatno določite, katera polja za stik naj bodo vključena. Morda želite na primer Ime, Priimek, Ulica in Poštna številka, vendar ne Država/Regija.

Ko začnete s spajanjem dokumentov v Outlooku, se izbrani stiki izvozijo v začasno datoteko z virom podatkov za spajanje, v tiskalnik ali v e-poštno sporočilo glede na izbrane možnosti. Če želite v prihodnosti uporabiti enako spajanje dokumentov, lahko začasno datoteko z virom podatkov za spajanje shranite.

 Opomba    Osebnih seznamov prejemnikov v mapi Stiki ni mogoče vključiti pri spajanju dokumentov. Vendar pa osebnih seznamov prejemnikov iz mape Stiki ni treba odstraniti. Outlook jih bo ignoriral.