Programe za branje novic uporabite za dostop do različnih vrst skupin novic (skupina novic: Zbirka sporočil, ki jih posamezniki pošljejo skupini ali posamezniku ali pa v strežnik za novice ali računalnik podjetja. Nekatere skupine novic so nadzorovane, večina pa jih ni, zato lahko sporočila objavlja in bere kdor koli z dostopom do skupine.), prenos in branje novičnih sporočil in objavljanje odgovorov. Skupine novic so pomemben vir informacij, kjer si lahko izmenjate mnenja in informacije s tistimi osebami, ki uporabljajo enake izdelke in tehnologije kot vi. Teme so zelo raznolike. Skupina novic je lahko internetna skupina Usenet ali interna skupina novic v podjetju.
Če sami niste namestili programa za branje novic, potem Microsoft Outlook samodejno pripravi Outlook Expressov program za branje novic. To je NNTP (Network News Transport Protocol), s katerim lahko prenesete vsebino skupin novic v svoj računalnik in jo obdelujete, ko nimate vzpostavljene povezave z internetom. Po večini skupin novic lahko brskate tudi s svojim spletnim brskalnikom.
Drugim lahko pošljete naslov URL skupine novic v e-poštnem sporočilu. Ko bodo dvakrat kliknili povezavo, se bo zagnal njihov privzeti program za branje novic.